पार्टी समितियों की गतिविधियों के लिए अभिलेखीय दस्तावेजों के डिजिटलीकरण को बढ़ावा देना

डीएनवीएन - केंद्रीय नीति के अनुसार संगठन को पुनर्गठित और समेकित करने की आवश्यकता के जवाब में, देश भर में प्रांतीय और नगरपालिका पार्टी समितियां सक्रिय रूप से पार्टी रिकॉर्ड और अभिलेखागार को डिजिटल कर रही हैं - ताकि सूचना सुरक्षा की रक्षा करते हुए और अधिक प्रभावी ढंग से कार्य प्रसंस्करण करते हुए नेतृत्व, दिशा और संचालन सुनिश्चित किया जा सके।

भंडारण में डिजिटल परिवर्तन का राष्ट्रव्यापी एक साथ कार्यान्वयन

तंत्र और प्रशासनिक इकाइयों के पुनर्गठन पर पोलित ब्यूरो और केंद्रीय पार्टी सचिवालय के प्रस्तावों और निष्कर्षों को लागू करते हुए, अभिलेखीय दस्तावेजों को एकत्रित करने, संपादित करने और डिजिटलीकरण का काम पहले से कहीं अधिक जरूरी हो गया है।

(चित्रण)

स्थानीय निकायों ने आंतरिक नेटवर्क प्रणाली के प्रबंधन और संचालन के लिए शीघ्रता से योजनाएँ बनाईं और नियम व प्रक्रियाएँ जारी कीं। सूचना प्रौद्योगिकी के बुनियादी ढाँचे में समकालिक रूप से निवेश किया गया; प्रांतीय और नगरपालिका पार्टी समितियों के कई डेटा एकीकरण केंद्रों को आधुनिक सर्वर, नेटवर्क और सुरक्षा उपकरणों से सुसज्जित किया गया, जो केंद्रीय पार्टी कार्यालय के मानकों और दिशानिर्देशों के अनुरूप थे।

न केवल प्रांतीय स्तर पर, बल्कि संचालन प्रबंधन प्रणाली, डिजिटल फ़ाइल सॉफ़्टवेयर, 3.0 पार्टी सदस्य डेटाबेस, डिजिटल हस्ताक्षर और साझा अनुप्रयोगों को कम्यून स्तर पर भी लागू किया गया है - यह सुनिश्चित करते हुए कि प्रांतीय और नगरपालिका पार्टी समितियाँ 100% लागू हों। इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़, भेजना और प्राप्त करना, डिजिटल दस्तावेज़ों का प्रसंस्करण, डेटा संग्रहण और पार्टी सदस्य फ़ाइल प्रबंधन व्यापक रूप से लागू किए गए हैं।

डिजिटलीकरण से कार्य को शीघ्रता से पूरा करने में मदद मिलती है, साथ ही अभिलेखों को स्थायी रूप से संरक्षित रखने में भी मदद मिलती है।

कागज़ के भंडारण से डिजिटल वातावरण में बदलाव के कई स्पष्ट लाभ हैं: पार्टी के रिकॉर्ड, दस्तावेज़ और कार्य दस्तावेज़ - जिनमें एजेंसियों के संयोजन और विलय की प्रक्रिया के दौरान बनाए गए दस्तावेज़ भी शामिल हैं - सभी संपादित, केंद्रीय रूप से संग्रहीत, आसानी से खोजे जा सकने वाले, सुरक्षित और ज़रूरत पड़ने पर उपयोग में लाए जा सकने वाले होते हैं। कुछ इलाकों में, पार्टी समिति कार्यालयों ने डेटाबेस तैयार कर लिए हैं और एक डिजिटल भंडारण प्रणाली चालू कर दी है, जिससे नेताओं को काम का निर्देशन करते समय उन्हें तुरंत एक्सेस करने में मदद मिलती है।

इसके अलावा, डिजिटलीकरण भंडारण अनुशासन को बेहतर बनाने में भी मदद करता है: चेतावनियां मूल दस्तावेजों के नुकसान और गलत स्थान पर रखे जाने को कम करती हैं, विशेष रूप से जब इकाइयों को पुनर्व्यवस्थित या विलय किया जाता है - एक ऐसा मुद्दा जिसे उच्च जोखिम वाला माना जाता है यदि पारंपरिक मैनुअल तरीके अभी भी लागू होते हैं।

व्यापक तैनाती में चुनौतियाँ बनी हुई हैं

हालाँकि, व्यापक डिजिटलीकरण प्रक्रिया अभी भी कई बाधाओं का सामना कर रही है। कई जगहों पर, तंत्र के पुनर्गठन से पहले बचे हुए दस्तावेज़ों की मात्रा बहुत बड़ी है, जिन्हें अभी तक संपादित नहीं किया गया है - जिससे भंडारण या रूपांतरण के दौरान उनके खो जाने या गलत जगह पर रखे जाने का खतरा रहता है। विलय से पहले कम्यून और वार्ड स्तर पर, साथ ही उन ज़िलों और इकाइयों में जो भंग हो चुकी हैं, दस्तावेज़ों का संग्रह और डिजिटलीकरण अभी भी पूरी तरह से नहीं हुआ है। कुछ पार्टी संगठनों और इकाइयों में विशेष संग्रह कर्मचारियों, उपकरणों और इलेक्ट्रॉनिक अभिलेखागार का अभाव है - जिससे रूपांतरण में कई बाधाएँ आती हैं।

इसलिए, पार्टी समितियों को सख्ती से लागू करने की आवश्यकता है: कार्य रिकॉर्ड बनाने से लेकर, अभिलेखागार में दस्तावेज जमा करने, 1 जुलाई, 2025 से उत्पन्न होने वाले दस्तावेजों को संपादित करने और डिजिटलीकरण करने तक। साथ ही, व्यक्तिगत जिम्मेदारियों को स्पष्ट रूप से परिभाषित करना आवश्यक है - पार्टी समितियों, एजेंसियों और पार्टी संगठनों के प्रमुख - यह सुनिश्चित करने के लिए कि अभिलेखागार डेटा पूर्ण और सुरक्षित है।

तुयेन क्वांग प्रांतीय पार्टी समिति जैसे कुछ इलाकों ने लिखित रूप में विनियम बनाए हैं - जिनमें सभी पुरानी फाइलों और दस्तावेजों को सौंपने, संपादन, डिजिटाइजेशन और पुनर्व्यवस्थित इकाइयों के बकाया दस्तावेजों को संभालने की आवश्यकता है।

डिजिटलीकरण - नेतृत्व और दिशा को आधुनिक बनाने के लिए एक आवश्यक कदम

दृढ़ संकल्प के साथ, अभिलेखागार का डिजिटलीकरण सभी स्तरों पर पार्टी समितियों के लिए नेतृत्व कार्य की प्रभावशीलता और दक्षता सुनिश्चित करने के लिए एक महत्वपूर्ण समाधान माना जाता है - विशेष रूप से संगठन के निरंतर व्यवस्थित और परिवर्तनशील होने के संदर्भ में। जब डेटा को केंद्रीय रूप से प्रबंधित और नियमित रूप से अद्यतन किया जाता है, तो नेता दस्तावेज़ों और सूचनाओं तक शीघ्रता और सटीकता से पहुँच सकते हैं, उन्हें देख सकते हैं और उनका उपयोग कर सकते हैं, जिससे समय पर दिशा और प्रबंधन में सहायता मिलती है।

डिजिटल अवसंरचना में निवेश करना, सूचना प्रौद्योगिकी का प्रयोग करना, साझा डेटा वेयरहाउस बनाना और समकालिक भंडारण प्रबंधन सॉफ्टवेयर का संचालन करना पार्टी के नेतृत्व तंत्र के आधुनिकीकरण की प्रक्रिया का एक अनिवार्य हिस्सा है - जिससे पारदर्शिता, सुरक्षा और प्रबंधन, विशेषज्ञता और ऐतिहासिक संरक्षण के लिए अधिक सुविधा सुनिश्चित करने में मदद मिलती है।

गुयेन बाख

स्रोत: https://doanhnghiepvn.vn/chuyen-doi-so/day-manh-so-hoa-tai-lieu-luu-tru-de-phuc-vu-hoat-dong-cua-cap-uy/20251208050141548