पर्दे के पीछे: एक भारतीय अरबपति एक कार्यक्रम के आयोजन के लिए 4,500 कर्मचारियों को वियतनाम लेकर गया।
Báo Dân trí•29/08/2024
(डैन त्रि अखबार) - वियतनाम की यात्रा पर आए भारतीय अरबपति के 4,500 मेहमानों के प्रतिनिधिमंडल का एक मुख्य आकर्षण हनोई के तीन सबसे आलीशान होटलों में आयोजित गाला अवार्ड्स नाइट और इलेक्ट्रॉनिक संगीत नाइट्स थीं।
27 अगस्त से, भारतीय अरबपति की दवा कंपनी सन फार्मास्युटिकल के 4,500 मेहमानों का एक समूह हनोई पहुंचना शुरू हुआ। वे कई छोटे समूहों में बंट गए और अलग-अलग दिनों में हनोई पहुंचे, आलीशान होटलों में ठहरे और हनोई-निन्ह बिन्ह-हा लॉन्ग के यात्रा कार्यक्रम पर निकल पड़े। डैन ट्री अखबार के सूत्रों के अनुसार, प्रत्येक समूह का कार्यक्रम 5 दिन और 4 रातों का है, जिसमें निन्ह बिन्ह या हा लॉन्ग में रातों का ठहराव नहीं है। वे हनोई में चारों रातें मनोरंजन गतिविधियों और एक पुरस्कार समारोह के आयोजन में बिताएंगे। उसी सूत्र ने यह भी बताया कि 4,500 कर्मचारी मुख्य रूप से भारत सहित विभिन्न देशों से वियतनाम आए थे। वियतनामी इवेंट और मीडिया कंपनी वियतनाम इवेंट्स भारतीय अरबपति के प्रतिनिधिमंडल के सम्मान और धन्यवाद के लिए कार्यक्रमों की श्रृंखला का आयोजन कर रही है। भारतीय पर्यटकों के पहले समूह ने 27 अगस्त को राष्ट्रीय विश्वविद्यालय के साहित्य मंदिर में स्मृति चिन्ह के तौर पर तस्वीरें खिंचवाईं (फोटो: मान्ह क्वान)।
तीन सबसे आलीशान होटलों में 11 रातों का विशेष प्रवास।
वियतनाम इवेंट्स की निदेशक जैकी हान के अनुसार, 4,500 भारतीय अतिथि 11 मनोरंजन और पुरस्कार समारोहों और 5 डीजे इलेक्ट्रॉनिक संगीत कार्यक्रमों में भाग लेंगे। विभिन्न देशों, मुख्य रूप से भारत से आए बड़ी संख्या में अतिथियों को समूहों में विभाजित किया जाएगा और वे तीन होटलों - जेडब्ल्यू मैरियट होटल हनोई, इंटरकॉन्टिनेंटल हनोई लैंडमार्क 72 और मेलिया हनोई - में आयोजित कार्यक्रमों में शामिल होंगे। पहला कार्यक्रम 29 अगस्त की शाम को होगा। कार्यक्रम का मुख्य आकर्षण सन फार्मास्युटिकल और इसके उत्कृष्ट सदस्यों की उपलब्धियों को सम्मानित करने वाला गाला अवार्ड्स नाइट होगा। जैकी ने कहा, "हमें प्रतिनिधिमंडल के साथ काम करने की जानकारी पांच महीने पहले मिली थी। अतिथियों की बड़ी संख्या के कारण, उन्होंने कई विशेष अनुरोध किए, जिनमें यह सुनिश्चित करना भी शामिल था कि प्रत्येक अतिथि गाला अवार्ड्स समारोह में भाग ले सके।" हालांकि, हनोई और पूरे वियतनाम में भोज कक्षों और सम्मेलन कक्षों की वर्तमान सुविधाएं 4,500 अतिथियों के प्रतिनिधिमंडल की आवश्यकताओं को पूरा नहीं कर सकती हैं। इसलिए, वियतनाम इवेंट्स ने सुझाव दिया कि गाला अवार्ड्स समारोह विभिन्न होटलों में एक साथ आयोजित किया जा सकता है, जिसमें मेहमानों को बारी-बारी से आमंत्रित किया जाएगा और उन्हें कार्यक्रम में भाग लेने के लिए बड़े समूहों में विभाजित किया जाएगा। जैकी ने कहा, "मेहमान सुबह होटल का भ्रमण कर सकते हैं और दोपहर में गाला अवार्ड्स समारोह में शामिल हो सकते हैं, या इसके विपरीत भी कर सकते हैं।" वियतनाम इवेंट्स ने हो ची मिन्ह सिटी में भारतीय पर्यटकों के एक प्रतिनिधिमंडल के लिए एक कार्यक्रम का आयोजन किया (फोटो: आयोजक द्वारा प्रदान की गई)। प्रतिनिधिमंडल ने गाला नाइट के संबंध में कई सख्त मांगें भी रखीं, जैसे कि यह सुनिश्चित करना कि विभिन्न होटल स्थानों पर स्टेज डिजाइन, ध्वनि गुणवत्ता, प्रकाश व्यवस्था और स्क्रीन पूरी तरह से एक समान हों ताकि उपस्थित सभी कर्मचारियों के लिए निष्पक्षता और औपचारिकता सुनिश्चित की जा सके।
मेनू में गोमांस, सूअर का मांस या अंडे शामिल नहीं हैं।
मेलिया हनोई होटल के महाप्रबंधक श्री सैंटियागो काब्रे ने बताया कि होटल छह भारतीय प्रतिनिधिमंडलों में से तीन की मेजबानी करेगा, जिसमें लगभग 300 कमरे उपलब्ध होंगे और पांच गाला अवार्ड्स समारोह यहीं आयोजित किए जाएंगे। "ग्रैंड बॉलरूम" - जहां प्रतिनिधिमंडलों के लिए गाला अवार्ड्स आयोजित किए जाएंगे - की क्षमता 1,000 से अधिक लोगों की है। श्री काब्रे ने कहा, "भारतीय प्रतिनिधिमंडलों की सेवा करना शायद सबसे चुनौतीपूर्ण पहलू है, क्योंकि उनके खान-पान की ज़रूरतें धर्म और मान्यताओं के आधार पर अलग-अलग होती हैं।" श्री काब्रे के अनुसार, भारतीय व्यंजन मसालों के समृद्ध और जटिल उपयोग के लिए जाने जाते हैं। उनका आहार उनके धर्म और मान्यताओं के अनुसार भिन्न होता है, जैसे कि गोमांस, सूअर का मांस, अंडे और जड़ वाली सब्जियों से परहेज करना। उनके मुख्य व्यंजनों में फलियां, दालें, सब्जियां, फल, चावल और रोटी और नान जैसी ब्रेड शामिल हैं। भोजन में विभिन्न प्रकार के मसालों और जड़ी-बूटियों का प्रयोग किया जाता है। "यह सुनिश्चित करने के लिए कि समूह को प्रामाणिक स्थानीय व्यंजनों का आनंद मिले, हमने एक भारतीय शेफ को आमंत्रित किया है जो उनके पूरे प्रवास के दौरान होटल की पाक टीम के साथ मिलकर उन्हें भोजन परोसेंगे। इसके अलावा, सुरक्षा और खाद्य सुरक्षा को हमेशा प्राथमिकता दी जाती है," होटल के एक प्रतिनिधि ने बताया।
ग्रैंड बॉलरूम में भारतीय प्रतिनिधिमंडलों के लिए भव्य रात्रिभोज का आयोजन किया जाएगा (फोटो: मेलिया हनोई)।
भारतीय अरबपति के प्रतिनिधिमंडल के लिए एक कार्यक्रम आयोजित करने की चुनौती।
"कार्यक्रम आयोजन और बड़े समूहों के ग्राहकों को सेवाएं प्रदान करने के हमारे व्यापक अनुभव के कारण, सन फार्मास्युटिकल के कार्यक्रम की योजना बनाने और समय-सारणी तय करने में हमें कोई खास कठिनाई नहीं हुई," श्री जैकी हान ने जोर देते हुए कहा। ग्राहक का अनुरोध प्राप्त होने के बाद से ही, टीम आयोजन की अवधारणा विकसित करने और कार्यक्रम की योजना बनाने में लगी हुई है, जिसमें स्थान की सजावट, स्वागत कार्यक्रम और प्रस्तुतियों तक सब कुछ शामिल है। टीम को उम्मीद है कि कार्यक्रम में भारतीय संस्कृति के तत्व शामिल होंगे और साथ ही वियतनाम की अनूठी सांस्कृतिक विशेषताओं को भी प्रदर्शित किया जाएगा। "मेरा मानना है कि यही कारण है कि ग्राहक ने इस महत्वपूर्ण आयोजन के लिए वियतनाम को गंतव्य के रूप में चुना," वियतनाम इवेंट्स के निदेशक ने पुष्टि की। कार्यान्वयन प्रक्रिया के दौरान, टीम ने सबसे उपयुक्त और व्यापक योजना विकसित करने के लिए ग्राहक के साथ मिलकर काम किया, जिससे एक सुचारू और सफल कार्यक्रम सुनिश्चित हुआ। कार्यक्रम एक साथ तीन होटलों में आयोजित किया गया, इसलिए इसमें न केवल बड़ी मात्रा में उपकरण और कर्मचारियों की आवश्यकता थी, बल्कि बहुत ही सुचारू और सावधानीपूर्वक संचालन और समन्वय की भी आवश्यकता थी। वियतनाम इवेंट्स ने हा लॉन्ग में एक भारतीय अरबपति दंपति के लिए शादी का आयोजन किया (फोटो: आयोजक द्वारा प्रदान की गई)। श्री जैकी के अनुसार, यह पहली बार नहीं है जब भारतीय अरबपतियों ने पर्यटन, एमआईसीई (बैठकें, प्रोत्साहन कार्यक्रम, सम्मेलन और प्रदर्शनियाँ) और शादियों के लिए वियतनाम को गंतव्य के रूप में चुना है। हालांकि, यह अब तक का सबसे बड़ा समूह है। श्री जैकी का मानना है कि भारतीय अरबपति द्वारा 4,500 कर्मचारियों को वियतनाम लाना न केवल वियतनामी पर्यटन में भारतीय पर्यटकों की रुचि को दर्शाता है, बल्कि भारतीय बाजार में मंत्रालयों और एजेंसियों द्वारा किए गए पर्यटन प्रोत्साहन प्रयासों के परिणामों को भी प्रतिबिंबित करता है। साथ ही, यह आयोजन वियतनामी ट्रैवल एजेंसियों, इवेंट आयोजकों और अन्य सेवा प्रदाताओं की बड़े पैमाने पर उच्च स्तरीय सेवाएं प्रदान करने की क्षमता को भी प्रदर्शित करता है। वियतनाम इवेंट्स के एक प्रतिनिधि ने कहा, "इसके अलावा, भारतीय अरबपति और उनके 4,500 कर्मचारियों की यात्रा पर्यटन, एमआईसीई और शादियों के लिए वियतनाम को एक आदर्श गंतव्य के रूप में स्थापित करती है।" इस एजेंसी के अनुसार, भारत एक बड़ा बाजार है जहां समूह यात्रा, सम्मेलन और कार्यक्रमों में भाग लेने की प्रवृत्ति है। वे ऐसे ग्राहक भी हैं जो खरीदारी और मनोरंजन सुविधाओं का आनंद लेते हैं। यह वियतनाम के पर्यटन उद्योग के लिए अपार संभावनाओं वाला एक उभरता हुआ बाज़ार है। श्री जैकी ने कहा, "हमने भारतीय ग्राहकों के लिए कई कार्यक्रम और शादियाँ आयोजित की हैं। इन कार्यक्रमों में मुख्य रूप से ग्राहक सम्मेलन, पुरस्कार समारोह और पुरस्कार वितरण समारोह शामिल होते हैं, जिनमें पर्यटन, मनोरंजन और खरीदारी भी शामिल होती है।" वियतनाम इवेंट्स ने हा लॉन्ग (जनवरी, फरवरी 2023 और जनवरी, फरवरी 2024) और दा नांग (जनवरी 2023 और जनवरी 2024) में अरबपति परिवारों के लिए छह बड़ी शादियाँ भी आयोजित की हैं। इनमें से दो शादियाँ भव्य थीं, जिनमें कई समारोह और कार्यक्रम तीन दिन और तीन रात तक चले। जनवरी 2023 में हा लॉन्ग बे में हुई शादी में 750 से अधिक मेहमान शामिल हुए, जो वियतनाम में अब तक की सबसे बड़ी भारतीय शादी थी। फरवरी 2023 में हुई शादी में 550 से अधिक मेहमान शामिल हुए। जैकी ने कहा, "हम सन फार्मास्युटिकल के सम्मानित सदस्यों को यादगार और प्रभावशाली अनुभव प्रदान करने की आशा करते हैं।"
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