बिन्ह डुओंग कम्यून में "कागज़ रहित सम्मेलन"

बिन्ह डुओंग कम्यून में वियतनाम फादरलैंड फ्रंट के 12वें सम्मेलन (कार्यकाल 2024-2029) में भाग लेने वाले प्रतिनिधि सम्मेलन के दस्तावेजों को अपडेट करने के लिए क्यूआर कोड स्कैन कर रहे हैं। फोटो: टी.एन. — बिन्ह डुओंग कम्यून के वियतनाम फादरलैंड फ्रंट के 12वें सम्मेलन (कार्यकाल 2024-2029) में भाग लेने वाले प्रतिनिधि सम्मेलन के दस्तावेजों को अपडेट करने के लिए क्यूआर कोड स्कैन कर रहे हैं। फोटो: टीएन

बिन्ह डुओंग कम्यून (थांग बिन्ह) की वियतनाम फादरलैंड फ्रंट कमेटी ने हाल ही में कम्यून फ्रंट प्रतिनिधियों के 12वें सम्मेलन का सफलतापूर्वक आयोजन किया, जिसका कार्यकाल 2024-2029 तक था, जिसमें 100 से अधिक आधिकारिक प्रतिनिधियों और आमंत्रित प्रतिनिधियों ने भाग लिया।

यह सम्मेलन उच्च मोर्चे के निर्देशों के अनुसार आयोजित किया गया था। हालांकि, थांग बिन्ह जिले के उन इलाकों की तुलना में, जहां पहले सम्मेलन आयोजित हो चुके थे, इसमें एक अंतर यह था कि सम्मेलन में बहुत कम कागजी दस्तावेजों का उपयोग किया गया था।

बिन्ह डुओंग कम्यून की वियतनाम फादरलैंड फ्रंट कमेटी के अध्यक्ष (11वें कार्यकाल के) श्री वो वान त्रि ने कहा कि डिजिटल परिवर्तन को लागू करते हुए, इस सम्मेलन में बिन्ह डुओंग कम्यून फ्रंट ने कागजी दस्तावेजों को छापने और जारी करने के बजाय क्यूआर कोड का उपयोग करके सम्मेलन के लिए दस्तावेजों को एकीकृत करने का निर्णय लिया है। तदनुसार, सम्मेलन में भाग लेने वाले प्रत्येक प्रतिनिधि को एक प्रतिनिधि कार्ड प्राप्त होगा जिस पर एक क्यूआर कोड मुद्रित होगा, जिसे स्कैन करके दस्तावेजों को अपडेट किया जा सकेगा।

श्री त्रि ने कहा, “हमने केवल लगभग 20 सेट कागजी दस्तावेज़ छापे थे, जिन्हें उच्च स्तरीय प्रतिनिधियों और पुराने गांवों और समूहों के प्रतिनिधियों को वितरित किया गया था, जो स्मार्टफोन का उपयोग नहीं करते हैं। अन्य प्रतिनिधियों ने सम्मेलन के दस्तावेजों को अपडेट करने के लिए क्यूआर कोड को स्कैन किया।”

बिन्ह डुओंग कम्यून की युवा संघ की सचिव सुश्री फाम थी डियू ने बताया कि हाल ही में, बिन्ह डुओंग कम्यून की युवा संघ और युवा संघ ने प्रचार गतिविधियों को लागू करने और लोगों को डिजिटल परिवर्तन के लिए प्रेरित करने में बहुत सक्रिय भूमिका निभाई है, जैसे कि वीएनईआईडी की स्थापना का समर्थन करने के लिए अभियान चलाना, नागरिकों को ऑनलाइन सार्वजनिक सेवाओं के उपयोग में भाग लेने के लिए मार्गदर्शन करना...

2023 की ग्रीष्मकालीन गतिविधि सारांश सम्मेलन के बाद से, कम्यून युवा संघ ने कागजी दस्तावेजों के बजाय क्यूआर कोड का उपयोग करके सम्मेलन दस्तावेजों को एकीकृत करने की विधि का परीक्षण किया है।

"कम्यून यूथ यूनियन की प्रत्येक बैठक और सम्मेलन में हम लगभग 60 प्रतिनिधियों को आमंत्रित करते हैं, इसलिए दस्तावेजों में क्यूआर कोड को एकीकृत करने से न केवल दस्तावेजों की छपाई और फोटोकॉपी में लागत की बचत होती है, बल्कि सम्मेलन के बाद बेकार पड़े कागज की समस्या भी कम हो जाती है क्योंकि कई दस्तावेज अभी भी मसौदा रूप में होते हैं," सुश्री डियू ने कहा।

बिन्ह डुओंग कम्यून पीपुल्स कमेटी के अध्यक्ष श्री ले हुई ट्रैक ने कहा कि 2023 से शुरू होकर, स्थानीय बैठकों और सम्मेलनों में, कम्यून पीपुल्स कमेटी, विभागों, शाखाओं और बिन्ह डुओंग कम्यून के संघों ने ईमेल और ग्रुप ज़ालो के माध्यम से बैठक के दस्तावेज उपलब्ध कराकर कागज रहित बैठकों के स्वरूप का परीक्षण किया है।

श्री ट्रैक ने बताया, "पेपरलेस सम्मेलनों के कई लाभों और हाल ही में आयोजित फादरलैंड फ्रंट कांग्रेस के लिए दस्तावेजों को अपडेट करने के लिए क्यूआर कोड के उपयोग की प्रभावशीलता को देखते हुए, इसे बिन्ह डुओंग कम्यून के लिए एकीकृत क्यूआर कोड स्कैनिंग का उपयोग करके सम्मेलन दस्तावेजों के डिजिटलीकरण को व्यापक रूप से लागू करने के लिए एक पूर्वाभ्यास माना जाता है।"

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