क्वांग ट्राई प्रांतीय कोषागार ने बजट व्यय इकाइयों को चालान और दस्तावेजों के डुप्लिकेट भुगतान के बारे में चेतावनी दी

ग्राहक सेवा लेनदेन की गुणवत्ता में सुधार लाने और व्यावसायिक परिचालन में जोखिमों को तुरंत रोकने के लिए, क्वांग ट्राई प्रांत के राज्य कोषागार ने बजट व्यय इकाइयों के चालान और दस्तावेजों के डुप्लिकेट भुगतान के जोखिम के बारे में चेतावनी देते हुए एक दस्तावेज जारी किया है।

प्रांतीय कोषागार के निदेशक ने बताया कि सूचना प्रौद्योगिकी निगरानी प्रणाली और वित्तीय-बजट डेटा विश्लेषण के माध्यम से, प्रांतीय कोषागार ने पाया कि राज्य बजट का उपयोग करने वाली कई इकाइयों और कई निवेशकों ने प्रांतीय कोषागार की ऑनलाइन सार्वजनिक सेवा प्रणाली पर डुप्लिकेट दस्तावेजों और चालानों के साथ भुगतान रिकॉर्ड बनाए और प्रस्तुत किए।

बजट का उपयोग करने वाली इकाइयों द्वारा डुप्लिकेट दस्तावेजों और चालानों का भुगतान करने के जोखिम को रोकने के लिए, तथा राज्य वित्त और बजट पर कानून के अनुपालन में अनुशासन को मजबूत करने के लिए, प्रांतीय कोषागार यह सिफारिश करता है कि बजट का उपयोग करने वाली इकाइयों के प्रमुख निरीक्षण को मजबूत करें और राज्य कोषागार के माध्यम से भुगतान रिकॉर्ड तैयार करने और भेजने से पहले इकाई के भुगतान दस्तावेजों और चालानों को सख्ती से नियंत्रित करने के उपाय करें, तथा डुप्लिकेट दस्तावेजों के साथ भुगतान रिकॉर्ड तैयार करने और भेजने की अनुमति न दें।

डुप्लिकेट इनवॉइस और दस्तावेज़ भुगतान तब होता है जब कोई इनवॉइस या मूल दस्तावेज़ तैयार किया जाता है, लेकिन भुगतान के लिए राज्य कोषागार को दो बार अलग-अलग समय पर भेजा जाता है। डुप्लिकेट इनवॉइस और दस्तावेज़ों का कारण बजट का उपयोग करने वाली इकाई द्वारा भुगतान के लिए राज्य कोषागार को भेजे जाने वाले दस्तावेज़ और दस्तावेज़ एकत्र करने में लापरवाही या गलती हो सकती है, या बजट का उपयोग करने वाली इकाई जानबूझकर बजट राशि हड़पने के लिए डुप्लिकेट इनवॉइस और दस्तावेज़ बनाती है।

थान ट्रुक

स्रोत: https://baoquangtri.vn/kbnn-tinh-quang-tri-canh-bao-don-vi-su-dung-ngan-sach-nbsp-thanh-toan-trung-hoa-don-chung-tu-189970.htm