प्रमाणीकरण करते समय VNeID पर एकीकृत दस्तावेजों की मूल प्रति या प्रतिलिपि प्रस्तुत करने की आवश्यकता नहीं है

सरकार ने 27 अक्टूबर, 2025 को डिक्री संख्या 280/2025/ND-CP जारी की, जिसमें मूल पुस्तकों से प्रतियां जारी करने, मूल से प्रतियां प्रमाणित करने, हस्ताक्षर प्रमाणित करने और अनुबंधों और लेनदेन को प्रमाणित करने पर डिक्री संख्या 23/2015/ND-CP के कई लेखों को संशोधित और पूरक किया गया, जिसे डिक्री संख्या 07/2025/ND-CP द्वारा संशोधित और पूरक किया गया।

चुयेन माई कम्यून ( हनोई ) के अधिकारी प्रशासनिक प्रक्रियाओं को पूरा करने में बुज़ुर्गों की मदद करते हुए। चित्र: तुयेत माई/वीएनए

डिक्री संख्या 280/2025/ND-CP में नए नियमों के अनुसार, मूल से प्रतिलिपि प्रमाणित करने का अर्थ है कि इस डिक्री में निर्धारित सक्षम प्राधिकारी, संगठन या व्यक्ति, मूल के आधार पर, प्रमाणित करता है कि प्रतिलिपि मूल के अनुरूप है।

हस्ताक्षर प्रमाणीकरण किसी एजेंसी, संगठन या सक्षम व्यक्ति का कार्य है, जैसा कि इस डिक्री में निर्धारित है, जो यह प्रमाणित करता है कि किसी दस्तावेज़ या कागज़ पर हस्ताक्षर, प्रमाणीकरण का अनुरोध करने वाले व्यक्ति के हस्ताक्षर हैं।

लेन-देन प्रमाणीकरण एक सक्षम व्यक्ति का कार्य है, जैसा कि इस डिक्री में निर्धारित है, जो सिविल लेनदेन में प्रवेश करने के समय और स्थान, सिविल क्षमता, स्वैच्छिक इच्छा, सिविल लेनदेन में भाग लेने वाले पक्षों के हस्ताक्षर या फिंगरप्रिंट को प्रमाणित करता है।

प्रमाणन के दायरे का विस्तार

विशेष रूप से, प्रमाणीकरण के विषयों का विस्तार करने की दिशा में डिक्री संख्या 280/2025/ND-CP ने डिक्री 23/2015/ND-CP के अनुच्छेद 2 के खंड 9 को संशोधित और पूरक किया।

विशेष रूप से, प्रमाणीकरण करने वाला व्यक्ति कम्यून, वार्ड या विशेष क्षेत्र (कम्यून-स्तरीय पीपुल्स कमेटी) की पीपुल्स कमेटी का अध्यक्ष होता है; नियमों के अनुसार प्रमाणीकरण कार्य करने के लिए अधिकृत या नियुक्त व्यक्ति; नोटरी कार्यालय का नोटरी, नोटरी कार्यालय (नोटरी अभ्यास संगठन); राजनयिक अधिकारी, राजनयिक प्रतिनिधि एजेंसी का कांसुलर अधिकारी, कांसुलर प्रतिनिधि एजेंसी, और विदेशों में वियतनाम के कांसुलर कार्यों को करने के लिए अधिकृत अन्य एजेंसियां ​​(प्रतिनिधि एजेंसी)।

इस प्रकार, पुराने विनियमों की तुलना में, डिक्री संख्या 280/2025/ND-CP प्रमाणन के विषयों का विस्तार करती है, जिसमें विनियमों के अनुसार प्रमाणन कार्य करने के लिए अधिकृत या नियुक्त व्यक्तियों को शामिल किया गया है।

प्रमाणन प्राधिकरण और उत्तरदायित्व पर विनियमों में संशोधन

डिक्री संख्या 280/2025/ND-CP प्रमाणन के प्राधिकार और उत्तरदायित्व संबंधी विनियमों में संशोधन और अनुपूरण भी करती है ताकि प्रमाणन करने वाले प्रत्येक विषय की ज़िम्मेदारियों को स्पष्ट रूप से परिभाषित किया जा सके। विशेष रूप से:

1. कम्यून स्तर पर जन समिति के अध्यक्ष के पास निम्नलिखित अधिकार और जिम्मेदारी है:

क) वियतनाम की सक्षम एजेंसियों और संगठनों द्वारा जारी या प्रमाणित दस्तावेजों और कागजात की मूल प्रतियों को प्रमाणित करना; विदेशी देशों की सक्षम एजेंसियों और संगठनों द्वारा; विदेशी देशों की सक्षम एजेंसियों और संगठनों के सहयोग से वियतनाम की सक्षम एजेंसियों और संगठनों द्वारा जारी या प्रमाणित दस्तावेजों और कागजात की मूल प्रतियों को प्रमाणित करना;

ख) दस्तावेजों और कागजातों में हस्ताक्षरों का प्रमाणीकरण;

ग) विदेशी भाषाओं से वियतनामी में तथा वियतनामी से विदेशी भाषाओं में दस्तावेजों और कागजातों में अनुवादक के हस्ताक्षर को प्रमाणित करना;

घ) चल परिसंपत्तियों से संबंधित लेनदेन का प्रमाणन;

घ) भूमि कानून के प्रावधानों के अनुसार भूमि उपयोगकर्ता अधिकारों से संबंधित लेनदेन को प्रमाणित करना;

ई) आवास कानून के प्रावधानों के अनुसार आवास लेनदेन को प्रमाणित करना;

छ) प्रोबेट;

ज) उत्तराधिकार प्राप्त करने से इनकार करने वाले दस्तावेजों का प्रमाणीकरण;

i) उपरोक्त बिंदु d, dd और e में निर्दिष्ट परिसंपत्तियों के रूप में विरासत के विभाजन पर दस्तावेजों को प्रमाणित करें।

2. कम्यून स्तर पर जन समिति का अध्यक्ष क्षेत्र में प्रमाणीकरण गतिविधियों के कार्यान्वयन का निर्देशन और आयोजन करता है।

खंड 1 में निर्दिष्ट प्रमाणन के निष्पादन का प्राधिकरण और असाइनमेंट तथा प्रमाणन निष्पादित करते समय मुहरों पर हस्ताक्षर और उनका उपयोग स्थानीय प्राधिकारियों के संगठन पर कानून, कम्यून स्तर पर जन समितियों के अधीन विशेष एजेंसियों के संगठन पर कानून और प्रासंगिक कानूनों के प्रावधानों के अनुसार किया जाएगा।

3. प्रतिनिधि एजेंसी को खंड 1 के बिंदु ए, बी और सी में निर्दिष्ट मामलों को प्रमाणित करने का अधिकार और जिम्मेदारी है। राजनयिक अधिकारी या कांसुलरी अधिकारी प्रतिनिधि एजेंसी पर हस्ताक्षर करेगा और उसे प्रमाणित करेगा तथा उसकी मुहर लगाएगा।

4. नोटरी के पास खंड 1 के बिंदु ए, बी और सी में निर्दिष्ट मामलों को प्रमाणित करने, प्रमाणीकरण पर हस्ताक्षर करने और नोटरी अभ्यास संगठन की मुहर लगाने का अधिकार और जिम्मेदारी है।

5. निम्नलिखित मामलों में प्रमाणीकरण, प्रमाणीकरण का अनुरोध करने वाले व्यक्ति के निवास स्थान पर निर्भर नहीं करता है:

क) मूल से प्रमाणित प्रतियां, प्रमाणित हस्ताक्षर;

ख) चल संपत्तियों से संबंधित लेनदेन का प्रमाणन;

ग) उत्तराधिकार प्राप्त करने से इनकार करने वाली वसीयत और दस्तावेजों को प्रमाणित करना;

घ) भूमि और आवास उपयोगकर्ताओं के अधिकारों के कार्यान्वयन से संबंधित प्राधिकरण दस्तावेजों को प्रमाणित करना;

घ) इस खंड के बिंदु बी, सी और डी में निर्दिष्ट लेनदेन के संशोधन, परिवर्धन और रद्दीकरण को प्रमाणित करें।

6. भूमि उपयोगकर्ता अधिकारों से संबंधित लेन-देन का प्रमाणीकरण उस कम्यून की पीपुल्स कमेटी द्वारा किया जाता है जहां भूमि स्थित है, आवास लेनदेन का प्रमाणीकरण उस कम्यून की पीपुल्स कमेटी द्वारा किया जाता है जहां घर स्थित है, खंड 5 में निर्दिष्ट मामलों को छोड़कर।

प्रमाणीकरण का अनुरोध करने वाले व्यक्ति को VNeID पर एकीकृत दस्तावेजों की मूल प्रति या प्रतियां प्रस्तुत करने की आवश्यकता नहीं होनी चाहिए।

डिक्री संख्या 280/2025/ND-CP प्रमाणीकरण करने वाले व्यक्ति के दायित्वों और अधिकारों पर विनियमों को भी पूरक बनाती है।

डिक्री संख्या 280/2025/ND-CP में आगे यह प्रावधान किया गया है: प्रमाणीकरण करने वाले व्यक्ति को प्रमाणीकरण का अनुरोध करने वाले व्यक्ति से VNeID पर एकीकृत किए गए दस्तावेजों और कागजात की मूल प्रति या प्रतिलिपि प्रस्तुत करने की आवश्यकता नहीं है, जब प्रमाणीकरण का अनुरोध करने वाले व्यक्ति ने VNeID से संबंधित जानकारी प्रस्तुत की है।

यदि प्रमाणीकरण का अनुरोध करने वाला व्यक्ति और प्रमाणीकरण करने वाला व्यक्ति राष्ट्रीय जनसंख्या डेटाबेस या कानून द्वारा निर्धारित अन्य डेटाबेस से जानकारी और दस्तावेजों का उपयोग कर सकते हैं, तो प्रमाणीकरण करने वाला व्यक्ति इन डेटाबेस से जानकारी और दस्तावेजों का उपयोग करने के लिए जिम्मेदार है, और प्रमाणीकरण का अनुरोध करने वाले व्यक्ति को मूल, मूल पुस्तक की एक प्रति या शोषित जानकारी और दस्तावेजों की प्रमाणित प्रति प्रस्तुत करने की आवश्यकता नहीं है।

स्रोत: https://baotintuc.vn/chinh-sach-va-cuoc-song/khong-can-xuat-trinh-ban-chinh-ban-sao-cac-giay-to-da-tich-hop-tren-vneid-khi-chung-thuc-20251028192821196.htm