क्या कर्मचारियों को काम शुरू करते समय व्यक्तिगत दस्तावेज और रिकॉर्ड प्रस्तुत करना आवश्यक है?

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यह प्रश्न श्री क्वांग विन्ह से है, जो हो ची मिन्ह सिटी के जिला 12 में प्रौद्योगिकी समाधान प्रदान करने में विशेषज्ञता वाली एक कंपनी के प्रशासनिक कर्मचारी हैं।

हो ची मिन्ह सिटी के श्रम, विकलांग और सामाजिक मामलों के विभाग के अनुसार, श्रम अनुबंध में प्रवेश करते समय जानकारी प्रदान करने के दायित्व पर 2019 श्रम संहिता के अनुच्छेद 16 के प्रावधान स्पष्ट रूप से बताते हैं:

नियोक्ताओं को कर्मचारियों को नौकरी, कार्यस्थल, काम करने की स्थिति, काम के घंटे, आराम के घंटे, व्यावसायिक सुरक्षा और स्वच्छता, मजदूरी, भुगतान के प्रकार, सामाजिक बीमा, स्वास्थ्य बीमा, बेरोजगारी बीमा, व्यावसायिक रहस्यों की सुरक्षा पर विनियम, तकनीकी रहस्यों की सुरक्षा और अन्य मुद्दों के बारे में सच्ची जानकारी प्रदान करनी चाहिए, जो कर्मचारी द्वारा अनुरोध किए गए श्रम अनुबंध के समापन से सीधे संबंधित हैं।
कर्मचारियों को नियोक्ता को अपना पूरा नाम, जन्म तिथि, लिंग, निवास स्थान, शैक्षिक स्तर, व्यावसायिक कौशल, स्वास्थ्य स्थिति की पुष्टि और नियोक्ता द्वारा अपेक्षित श्रम अनुबंध के समापन से सीधे संबंधित अन्य मुद्दों के बारे में सच्ची जानकारी प्रदान करनी चाहिए।

2019 श्रम संहिता के अनुच्छेद 17 के खंड 1 में उन कार्यों को निर्धारित किया गया है जिन्हें नियोक्ताओं को श्रम अनुबंधों को समाप्त करने और लागू करने के दौरान करने की अनुमति नहीं है: "कर्मचारियों के मूल पहचान पत्र, डिप्लोमा और प्रमाण पत्र रखना"।

Người lao động vào làm việc có bắt buộc phải nộp hồ sơ, giấy tờ cá nhân?- Ảnh 1. — हो ची मिन्ह सिटी में आयोजित नौकरी मेले में छात्र और श्रमिक नौकरी के लिए आवेदन करते हैं।

इस प्रकार, हो ची मिन्ह सिटी के श्रम, विकलांग और सामाजिक मामलों के विभाग के अनुसार, कर्मचारियों को उपरोक्त नियमों को सुनिश्चित करने के लिए नियोक्ताओं को श्रम अनुबंधों के समापन से संबंधित जानकारी प्रदान करने के लिए बाध्य किया जाता है।

संक्षेप में, श्रम संहिता यह निर्दिष्ट नहीं करती कि जब दोनों पक्ष श्रम अनुबंध में प्रवेश करते हैं, तो कर्मचारी को कंपनी को कौन से विशिष्ट दस्तावेज़ प्रस्तुत करने होंगे। इसका अर्थ है कि कंपनी को यह अधिकार होगा कि वह कर्मचारी से उन दस्तावेज़ों के प्रकार मांग सके जो उसे प्रस्तुत करने होंगे।

वर्तमान में, नौकरी आवेदन फ़ाइल में कई दस्तावेज शामिल होते हैं जैसे कि आईडी कार्ड की एक प्रति, आवेदन पत्र, व्यक्तिगत प्रोफ़ाइल (सीवी), बायोडाटा, स्वास्थ्य प्रमाण पत्र, प्रासंगिक डिग्री और प्रमाण पत्र की प्रतियां, और एक पोर्ट्रेट फोटो।

यदि कर्मचारी को नौकरी पर रखा जाता है, तो कंपनी श्रम पंजीकरण, सामाजिक बीमा भागीदारी, कर घोषणा आदि के रिकॉर्ड रखेगी। हालाँकि, कंपनी को कर्मचारी के मूल पहचान पत्र, डिप्लोमा और प्रमाणपत्र रखने की अनुमति नहीं है। इसलिए, कर्मचारी को नौकरी के लिए आवेदन करते समय आवश्यक दस्तावेजों की प्रतियाँ अपने पास रखनी चाहिए।

साथ ही, जब कोई कर्मचारी नौकरी छोड़ता है, तो कंपनी सामाजिक बीमा और बेरोजगारी बीमा भुगतान की अवधि की पुष्टि करने के लिए प्रक्रिया को पूरा करने और कर्मचारी के मूल दस्तावेजों के साथ इसे वापस करने के लिए जिम्मेदार होती है, यदि नियोक्ता ने उन्हें रखा है।

इसके अतिरिक्त, यदि कर्मचारी द्वारा अनुरोध किया जाता है तो कंपनी कर्मचारी की कार्य प्रक्रिया से संबंधित दस्तावेजों की प्रतियां उपलब्ध कराने के लिए भी जिम्मेदार है, और दस्तावेजों की प्रतिलिपि बनाने और भेजने की लागत का भुगतान नियोक्ता द्वारा किया जाएगा।

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स्रोत: https://thanhnien.vn/nguoi-lao-dong-vao-lam-viec-co-bat-buoc-phai-nop-ho-so-giay-to-ca-nhan-18524062010023061.htm