Microsoft 365 Copilot में नवीनतम सुधार

Tạp chí Doanh Nghiệp•17/09/2024

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DNVN - माइक्रोसॉफ्ट ने आधिकारिक तौर पर अपने माइक्रोसॉफ्ट 365 कोपायलट टूल में सुधारों के दूसरे दौर की घोषणा की है, जो वेब, काम और पेजों को कार्यस्थल के लिए डिज़ाइन किए गए एक पूरी तरह से नए सिस्टम में संयोजित करता है।

कोपायलट पेजेस - एआई के युग का पहला नया डिजिटल टूल।

कोपायलट एआई के लिए नया यूजर इंटरफेस है। और इसकी शुरुआत बिजनेस चैट (बिज़चैट) से होती है, जो एक ऐसा केंद्र है जो वेब डेटा, जॉब डेटा और बिजनेस डेटा से लेकर सब कुछ सीधे यूजर के वर्कफ़्लो में लाता है।

BizChat एक ऐसा मंच है जहाँ उपयोगकर्ता Copilot के साथ साझेदारी में काम कर सकते हैं, जिससे संगठन के भीतर मौजूद सभी सामग्री का अधिकतम लाभ उठाया जा सके और हर दस्तावेज़ एक पुन: उपयोग योग्य व्यावसायिक संपत्ति बन जाए। आज हम Copilot Pages की घोषणा कर रहे हैं, जो BizChat के भीतर एक कैनवास टूल है जिसे बहुआयामी AI सहयोग के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह हमारी नई डिज़ाइन प्रणाली का पहला कदम है।

Pages अस्थायी, AI-जनरेटेड कंटेंट का उपयोग करता है और उसे मूर्त रूप देता है, ताकि उपयोगकर्ता उसे संपादित कर सकें, उसमें सामग्री जोड़ सकें और दूसरों के साथ साझा कर सकें। उपयोगकर्ता और उनकी टीमें Copilot के साथ मिलकर किसी पेज पर काम कर सकते हैं, सभी के काम को वास्तविक समय में देख सकते हैं और Copilot के साथ साझेदारी करके डेटा, फाइलों और वेब से अतिरिक्त सामग्री जोड़ सकते हैं। यह एक बिल्कुल नया कार्य मॉडल है—बहुआयामी, मानव-AI-मानव सहयोग।

Microsoft 365 Copilot के ग्राहकों के लिए Pages का रोलआउट आज से शुरू हो रहा है और यह इस महीने के अंत तक उपलब्ध हो जाएगा। आने वाले हफ्तों में, Microsoft Copilot की मुफ्त पहुंच रखने वाले 40 करोड़ से अधिक लोग अपने Microsoft Entra खाते से साइन इन करने पर Pages का अनुभव कर सकेंगे।

कोपायलट के साथ उत्पादकता बढ़ाएँ

आज दुनिया भर में लाखों लोग माइक्रोसॉफ्ट 365 एप्लिकेशन के भीतर अपना काम कर रहे हैं। यहीं पर कोपायलट एक दैनिक सहायक बन जाता है, जो व्यक्तिगत उत्पादकता को बढ़ाता है और समय बचाता है।

माइक्रोसॉफ्ट ने एक्सेल में कोपायलट की घोषणा की है, जिससे उपयोगकर्ता बिना फॉर्मेट किए गए डेटा को सारणीबद्ध रूप में इस्तेमाल कर सकते हैं। कंपनी ने एक्सेल की पूरी क्षमता का लाभ उठाने के लिए नए कौशल भी जोड़े हैं, जिनमें XLOOKUP और SUMIF जैसे और भी फॉर्मूले, कंडीशनल फॉर्मेटिंग और चार्ट व पिवट टेबल जैसे विज़ुअल्स पर कोपायलट के साथ इंटरैक्ट करने की सुविधा शामिल है। संख्यात्मक डेटा के अलावा, एक्सेल में कोपायलट अब टेक्स्ट के साथ भी काम कर सकता है।

पॉवरपॉइंट में कोपायलट: माइक्रोसॉफ्ट पॉवरपॉइंट में अब उपलब्ध नैरेटिव बिल्डर, कोपायलट के साथ मिलकर कुछ ही मिनटों में प्रेजेंटेशन का पहला ड्राफ्ट तैयार करने में मदद करता है। कोपायलट प्रॉम्प्ट्स का उपयोग करके थीम के साथ एक आउटलाइन बनाता है, जिसे उपयोगकर्ता एडिट और रिफाइन करके अपनी प्रेजेंटेशन का पहला ड्राफ्ट बना सकते हैं। ब्रांड मैनेजर के साथ, कोपायलट कंपनी के ब्रांडेड टेम्प्लेट्स के साथ-साथ संगठन की शेयरपॉइंट लाइब्रेरी से कंपनी द्वारा अप्रूव्ड इमेज का भी उपयोग कर सकता है।

टीम्स में कोपायलट: आज की बैठकों में दो महत्वपूर्ण प्रकार की बातचीत होती है: मौखिक बातचीत और चैट बातचीत। टीम्स में कोपायलट अब दोनों प्रकार की बातचीत को समझकर और मिलाकर चर्चा का पूरा विवरण प्रदान कर सकता है। यह सुविधा इस महीने से व्यापक रूप से उपलब्ध हो जाएगी।

आउटलुक में कोपायलट: 'प्रायोरिटाइज माय इनबॉक्स' सुविधा के साथ, कोपायलट उपयोगकर्ताओं को महत्वपूर्ण संदेशों की तुरंत पहचान करने में मदद करता है। यह ईमेल की सामग्री और उनकी भूमिकाओं (वे किसे रिपोर्ट करते हैं और उन्होंने किन ईमेल थ्रेड्स का जवाब दिया है) के आधार पर उनके इनबॉक्स का विश्लेषण करता है। अब लंबे संदेशों को छानने की ज़रूरत नहीं; कोपायलट स्वचालित रूप से प्रत्येक ईमेल का एक संक्षिप्त सारांश तैयार करता है, जिसमें यह भी बताया जाता है कि उस संदेश को प्राथमिकता क्यों दी गई है। और जल्द ही, उपयोगकर्ता कोपायलट को विशिष्ट महत्वपूर्ण विषय, कीवर्ड या लोगों के बारे में सिखा सकेंगे, जिससे यह सुनिश्चित होगा कि उन ईमेल को उच्च प्राथमिकता के रूप में चिह्नित किया जाए। ये सुविधाएँ 2024 के अंत से सार्वजनिक पूर्वावलोकन में उपलब्ध होंगी।

वर्ड में कोपायलट: इस महीने के अंत तक, वर्ड में कोपायलट उपयोगकर्ताओं को न केवल वेब डेटा और वर्ड, पॉवरपॉइंट, पीडीएफ और एन्क्रिप्टेड दस्तावेज़ जैसे कार्य डेटा, बल्कि ईमेल और मीटिंग से प्राप्त डेटा को भी तुरंत संदर्भित करने की सुविधा देगा। यह जानकारी सीधे उपयोगकर्ता के वर्कफ़्लो में एकीकृत हो जाती है, जिससे उन्हें बेहतरीन प्रारंभिक ड्राफ्ट जल्दी तैयार करने में मदद मिलती है।

OneDrive में कोपायलट: OneDrive में कोपायलट सभी फाइलों में जानकारी खोजने के लिए तेजी से सर्च कर सकता है, जिससे उपयोगकर्ताओं के लिए फाइलों को खोले बिना ही विवरण, सारांश प्राप्त करना और पांच फाइलों तक की तुलना करना आसान हो जाता है। इसमें फाइलों के विवरण और अंतरों का स्पष्ट सारांश भी शामिल है। OneDrive में कोपायलट की सुविधा अभी शुरू हो रही है और यह इस महीने उपलब्ध हो जाएगी।

कोपायलट एजेंटों के साथ टीम के सदस्यों को जोड़ें।

राजस्व बढ़ाने और लागत कम करने के लिए कोपायलट के साथ सभी व्यावसायिक प्रक्रियाओं को गति देना, एआई के युग में प्रतिस्पर्धात्मक बढ़त हासिल करने का सबसे अच्छा तरीका है। कोपायलट एजेंट, जो अब व्यापक रूप से उपलब्ध हैं, एआई सहायक हैं जिन्हें व्यावसायिक प्रक्रियाओं को स्वचालित करने और निष्पादित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जो मनुष्यों के साथ या उनके लिए काम करते हैं। इनकी क्षमताएं सरल कार्यों जैसे अनुस्मारक, प्रतिक्रियाएं और दोहराव वाले कार्यों को प्रतिस्थापित करने से लेकर उन्नत क्षमताओं और पूर्ण स्वचालन तक फैली हुई हैं। प्रबंधन में सरल और सुरक्षित, सभी कोपायलट एजेंट जिम्मेदार एआई का पालन करते हैं और यह सुनिश्चित करने के लिए प्रतिबद्ध हैं कि उपयोगकर्ता डेटा कभी भी Microsoft 365 से बाहर न जाए और सब कुछ उपयोगकर्ता के टेनेंट के भीतर ही हो। उपयोगकर्ता नए इमेज क्रिएशन एजेंट और जल्द ही आने वाले वीडियो एजेंट जैसे अंतर्निहित एजेंटों का भी लाभ उठा सकते हैं।

कोपायलट एजेंट बनाना आसान बनाने के लिए, माइक्रोसॉफ्ट ने एक एजेंट बिल्डर टूल की भी घोषणा की है, जो कोपायलट स्टूडियो द्वारा संचालित एक नया, सरल अनुभव प्रदान करता है। कोई भी व्यक्ति बिज़चैट या शेयरपॉइंट में सीधे कोपायलट एजेंट बना सकता है।

BizChat में कोपायलट एजेंट और एजेंट बिल्डर टूल आने वाले हफ्तों में सभी ग्राहकों के लिए उपलब्ध करा दिए जाएंगे। SharePoint में कोपायलट एजेंट और एजेंट बिल्डर टूल अक्टूबर की शुरुआत में सार्वजनिक पूर्वावलोकन के लिए उपलब्ध होंगे।

गुयेन डुक

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स्रोत: https://doanhnghiepvn.vn/chuyen-doi-so/kinh-te-so/nhung-cai-tien-moi-nhat-cua-microsoft-365-copilot/20240917035450944