नोटरीकरण कानून को लागू करने के लिए कई अनुच्छेदों और उपायों पर विस्तृत विनियम

15 मई, 2025 को सरकार ने डिक्री संख्या 104/2025/ND-CP जारी की, जिसमें नोटरीकरण पर कानून को लागू करने के लिए कई अनुच्छेदों और उपायों का विवरण दिया गया।

डिक्री के अनुसार, सभी सिविल लेनदेन पर प्रत्यक्ष इलेक्ट्रॉनिक नोटरीकरण लागू किया जाता है।

ऑनलाइन इलेक्ट्रॉनिक नोटरीकरण का उपयोग वसीयत और अन्य एकपक्षीय कानूनी कृत्यों को छोड़कर, सिविल लेनदेन के लिए किया जाता है।

राजनयिक प्रतिनिधि एजेंसियां ​​नोटरीकरण कानून के अनुच्छेद 73 के खंड 1 में निर्धारित अनुसार लेनदेन का इलेक्ट्रॉनिक नोटरीकरण करेंगी।

इलेक्ट्रॉनिक नोटरीकरण सेवाएं प्रदान करने की शर्तों पर अनुच्छेद 49, डिक्री संख्या 104/2025/ND-CP में स्पष्ट रूप से कहा गया है:

नोटरी, नोटरी अभ्यास संगठनों, राजनयिक अधिकारियों और राजनयिक प्रतिनिधि एजेंसियों के इलेक्ट्रॉनिक नोटरीकरण (इसके बाद इलेक्ट्रॉनिक नोटरीकरण सेवा प्रावधान खातों के रूप में संदर्भित) के लिए खाते इलेक्ट्रॉनिक नोटरीकरण प्लेटफॉर्म पर बनाए जाने चाहिए जो इस डिक्री के अनुच्छेद 51 और प्रासंगिक कानूनी प्रावधानों के प्रावधानों को पूरा करते हों।

वियतनाम के विश्वसनीय सेवा प्रदाताओं द्वारा वियतनामी कानून के प्रावधानों के अनुसार प्रदान किए गए नोटरी, नोटरी अभ्यास संगठनों, राजनयिक अधिकारियों और राजनयिक प्रतिनिधि एजेंसियों द्वारा इलेक्ट्रॉनिक नोटरीकरण करने के लिए टाइमस्टैम्पिंग सेवाओं का उपयोग करके डिजिटल हस्ताक्षर।

नोटरी और नोटरी प्रैक्टिस संगठनों को न्याय विभाग में इलेक्ट्रॉनिक नोटरीकरण करने के लिए डिजिटल हस्ताक्षर पंजीकृत करना होगा, जहां नोटरी प्रैक्टिस संगठन काम करने के लिए पंजीकृत है।

इलेक्ट्रॉनिक नोटरीकरण सेवाएं प्रदान करने वाले नोटरी संगठनों को कंप्यूटर, नेटवर्क कनेक्शन, इलेक्ट्रॉनिक उपकरण और अन्य आवश्यक शर्तों के संबंध में शर्तें सुनिश्चित करनी होंगी।

राजनयिक मिशनों में इलेक्ट्रॉनिक नोटरीकरण सेवाओं का प्रावधान उस राजनयिक मिशन की वास्तविक स्थितियों के अनुसार किया जाता है।

अनुच्छेद 50, डिक्री संख्या 104/2025/ND-CP इलेक्ट्रॉनिक नोटरीकरण सेवाओं का उपयोग करने के लिए शर्तें निर्धारित करता है:

इलेक्ट्रॉनिक नोटरीकरण लेनदेन में भाग लेने वाले लोग वियतनामी कानून के अनुसार वियतनामी सार्वजनिक डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणन सेवा प्रदाताओं द्वारा प्रदान किए गए सार्वजनिक डिजिटल हस्ताक्षरों का उपयोग करते हैं, या वियतनाम में मान्यता प्राप्त विदेशी डिजिटल हस्ताक्षरों और डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्रों का उपयोग करते हैं, सिवाय इसके कि जहां कानून द्वारा अन्यथा प्रावधान किया गया हो।

इलेक्ट्रॉनिक नोटरीकरण लेनदेन में भाग लेने वाले संगठन और व्यक्ति इलेक्ट्रॉनिक नोटरीकरण प्लेटफ़ॉर्म पर इलेक्ट्रॉनिक नोटरीकरण सेवाओं का उपयोग करने के लिए एक खाता पंजीकृत कर सकते हैं या लेनदेन में भाग लेने के समय VNelD एप्लिकेशन या अन्य एप्लिकेशन के माध्यम से डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र प्राप्त करने के लिए प्रमाणित हो सकते हैं ताकि खातों को सिंक्रनाइज़ किया जा सके और कानून के प्रावधानों के अनुसार डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र जारी किए जा सकें। नोटरी और नोटरी प्रैक्टिस करने वाले संगठन, संगठनों और व्यक्तियों को इलेक्ट्रॉनिक नोटरीकरण सेवाओं का उपयोग करने के लिए खाता पंजीकृत करने और संबंधित कानूनी प्रावधानों का पालन करने के लिए मार्गदर्शन करने के लिए बाध्य हैं।

डिक्री संख्या 104/2025/ND-CP का अनुच्छेद 52 प्रत्यक्ष इलेक्ट्रॉनिक नोटरीकरण प्रक्रिया को निर्धारित करता है, जिसमें शामिल हैं:

- नोटरीकरण का अनुरोध करने वाला व्यक्ति और नोटरी पब्लिक नोटरीकरण कानून के अनुच्छेद 43 के खंड 1 और खंड 2 में निर्धारित कार्यों का निष्पादन करेंगे।

- नोटरी द्वारा शुरू किए गए प्रत्यक्ष इलेक्ट्रॉनिक नोटरीकरण लेनदेन में नोटरी का खाता और नोटरीकरण लेनदेन में प्रतिभागियों के खाते (यदि कोई हो) शामिल होने चाहिए।

- नोटरी इलेक्ट्रॉनिक नोटरीकरण प्लेटफॉर्म पर लेनदेन दस्तावेज अपलोड करता है जिसे डेटा संदेश के रूप में तैयार किया गया है या लेनदेन दस्तावेज जिसे नोटरीकरण कानून के खंड 2, अनुच्छेद 50 में निर्धारित अनुसार लेनदेन को समाप्त करने के लिए अधिकृत व्यक्ति द्वारा डिजिटल रूप से हस्ताक्षरित किया गया है।

- नोटरीकरण का अनुरोध करने वाला व्यक्ति इलेक्ट्रॉनिक नोटरीकरण प्लेटफॉर्म पर लेनदेन दस्तावेज को पढ़ता है या नोटरी नोटरीकरण का अनुरोध करने वाले व्यक्ति के अनुरोध पर उसे नोटरीकरण का अनुरोध करने वाले व्यक्ति को पढ़ता है।

- नोटरीकरण का अनुरोध करने वाला व्यक्ति ड्राफ्ट लेनदेन की सभी सामग्री से सहमत होता है और नोटरी द्वारा तुलना करने के लिए नोटरीकरण कानून के अनुच्छेद 42 के खंड 7 में निर्धारित दस्तावेजों को प्रस्तुत करना चाहिए।

नोटरी, नोटरीकरण का अनुरोध करने वाले व्यक्ति द्वारा प्रस्तुत दस्तावेजों की जाँच करता है और दस्तावेजों की जानकारी की तुलना डेटाबेस (यदि कोई हो) से करता है। तुलना के बाद, यदि दस्तावेज प्रामाणिक हैं, तो नोटरी, नोटरीकरण का अनुरोध करने वाले व्यक्ति द्वारा प्रस्तुत सभी दस्तावेजों को डेटा संदेशों में परिवर्तित करता है और उन्हें भंडारण के लिए इलेक्ट्रॉनिक नोटरीकरण प्लेटफ़ॉर्म पर अपलोड करता है।

- नोटरी लेन-देन में भाग लेने वाले व्यक्ति की पहचान करता है और उसे प्रमाणित करता है, फिर लेन-देन में भाग लेने वाले व्यक्ति को लेन-देन दस्तावेज पर डिजिटल हस्ताक्षर करते हुए देखता है।

- नोटरी लेन-देन भागीदार द्वारा हस्ताक्षरित डिजिटल हस्ताक्षर की वैधता की जांच करता है, फिर हस्ताक्षर करता है और गवाही में एक टाइमस्टैम्प संलग्न करता है।

- नोटरी पब्लिक संगठन नोटरीकृत दस्तावेज़ संख्या को रिकॉर्ड करता है, उस पर डिजिटल हस्ताक्षर करता है, समय की मोहर लगाता है, नोटरीकरण शुल्क एकत्र करता है, नोटरीकरण से संबंधित अनुरोध के अनुसार सेवा शुल्क (जिसे आगे सेवा मूल्य कहा जाएगा) और अन्य संबंधित लागतें एकत्र करता है, फिर नोटरीकरण का अनुरोध करने वाले व्यक्ति को इलेक्ट्रॉनिक नोटरीकृत दस्तावेज़ को उस ईमेल पते या भंडारण विधि के अनुसार भेजता है जिसे नोटरीकरण का अनुरोध करने वाला व्यक्ति पंजीकृत करता है।

- नोटरी पब्लिक संगठन नोटरियों का पंजीकरण करेंगे, इलेक्ट्रॉनिक नोटरीकृत रिकॉर्ड बनाएंगे और संग्रहीत करेंगे।

अनुच्छेद 53, ऑनलाइन इलेक्ट्रॉनिक नोटरीकरण प्रक्रिया पर डिक्री संख्या 104/2025/ND-CP:

- नोटरीकरण का अनुरोध करने वाला व्यक्ति और नोटरी नोटरीकरण कानून के अनुच्छेद 43 के खंड 1 और खंड 2 में निर्धारित कार्य करेंगे।

- नोटरी प्रैक्टिस संगठनों के नोटरी जो नोटरीकरण कानून के अनुच्छेद 44 के प्रावधानों को पूरा करते हैं, नोटरी के खातों और नोटरीकरण लेनदेन में प्रतिभागियों के खातों (यदि कोई हो) सहित ऑनलाइन इलेक्ट्रॉनिक नोटरीकरण लेनदेन शुरू करते हैं, और कनेक्शन बिंदुओं पर नोटरी के बीच ऑनलाइन वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग स्थापित करते हैं।

- लेनदेन आरंभ करने वाला नोटरी इलेक्ट्रॉनिक नोटरीकरण प्लेटफॉर्म पर डेटा संदेश के रूप में तैयार किए गए लेनदेन दस्तावेज या नोटरीकरण कानून के अनुच्छेद 50 के खंड 2 में निर्धारित लेनदेन को संपन्न करने के लिए अधिकृत व्यक्ति द्वारा डिजिटल रूप से हस्ताक्षरित लेनदेन दस्तावेज अपलोड करता है।

- नोटरीकरण का अनुरोध करने वाला व्यक्ति इलेक्ट्रॉनिक नोटरीकरण प्लेटफॉर्म पर लेनदेन दस्तावेज को पढ़ता है या नोटरी नोटरीकरण का अनुरोध करने वाले व्यक्ति के अनुरोध पर उसे नोटरीकरण का अनुरोध करने वाले व्यक्ति को पढ़ता है।

- नोटरीकरण का अनुरोध करने वाला व्यक्ति ड्राफ्ट लेनदेन की सभी सामग्री से सहमत होता है और नोटरी द्वारा तुलना करने के लिए नोटरीकरण कानून के अनुच्छेद 42 के खंड 7 में निर्धारित दस्तावेजों को प्रस्तुत करना चाहिए।

नोटरी, नोटरीकरण का अनुरोध करने वाले व्यक्ति द्वारा प्रस्तुत दस्तावेजों की जाँच करता है और दस्तावेजों की जानकारी की तुलना डेटाबेस (यदि कोई हो) से करता है। तुलना के बाद, यदि दस्तावेज प्रामाणिक हैं, तो नोटरी, नोटरीकरण का अनुरोध करने वाले व्यक्ति द्वारा प्रस्तुत सभी दस्तावेजों को डेटा संदेशों में परिवर्तित करता है और उन्हें इलेक्ट्रॉनिक नोटरीकरण प्लेटफ़ॉर्म पर अपलोड करता है ताकि ब्रिज पॉइंट पर नोटरी और लेनदेन में भाग लेने वाले लोग तुलना कर सकें।

- नोटरी लेनदेन में भाग लेने वाले व्यक्ति की पहचान और लेनदेन की वैधता और प्रामाणिकता की पुष्टि करता है, फिर लेनदेन में भाग लेने वाले व्यक्ति को लेनदेन दस्तावेज पर डिजिटल हस्ताक्षर करते हुए देखता है।

- ब्रिज पॉइंट्स पर मौजूद नोटरी, लेन-देन में भाग लेने वाले व्यक्ति द्वारा अपनी उपस्थिति में किए गए डिजिटल हस्ताक्षर की वैधता की जाँच करता है और लेन-देन दस्तावेज़ पर डिजिटल हस्ताक्षर के साथ हस्ताक्षर करता है। इलेक्ट्रॉनिक नोटरीकरण लेन-देन शुरू करने वाला नोटरी, लेन-देन में भाग लेने वाले सभी लोगों और ब्रिज पॉइंट्स पर हस्ताक्षर करने वाले नोटरी के डिजिटल हस्ताक्षरों की वैधता की जाँच करता है, फिर हस्ताक्षर करता है और गवाही पर एक समय-चिह्न लगाता है।

- लेनदेन आरंभ करने वाला नोटरी पब्लिक संगठन नोटरीकृत दस्तावेज संख्या को रिकॉर्ड करता है, उस पर डिजिटल हस्ताक्षर करता है, समय-मुद्रा संलग्न करता है; नोटरीकरण शुल्क, सेवा शुल्क और अन्य संबंधित लागतें एकत्रित करता है; नोटरीकरण का अनुरोध करने वाले व्यक्ति को इलेक्ट्रॉनिक नोटरीकृत दस्तावेज को उस ईमेल पते या भंडारण विधि के माध्यम से भेजता है जिसे नोटरीकरण का अनुरोध करने वाला व्यक्ति पंजीकृत करता है।

- नोटरी प्रैक्टिस संगठन नोटरीकरण पुस्तक प्रविष्टि करता है, इलेक्ट्रॉनिक नोटरीकरण रिकॉर्ड बनाता और संग्रहीत करता है, और शेष ब्रिज पॉइंट्स पर नोटरी और नोटरी प्रैक्टिस संगठनों के साथ नोटरीकृत दस्तावेजों तक पहुंच साझा करता है, जिन्होंने लेनदेन को प्रमाणित करने में भाग लिया है।

डिक्री में यह भी प्रावधान है कि इलेक्ट्रॉनिक नोटरीकरण सेवाएँ प्रदान करने वाले नोटरी संगठन, नोटरीकरण कानून के अनुच्छेद 40 के प्रावधानों के अनुसार, अपने संगठन के नोटरियों और कर्मचारियों की गलती से हुए नुकसान की भरपाई के लिए ज़िम्मेदार होंगे। ऑनलाइन इलेक्ट्रॉनिक नोटरीकरण लेनदेन शुरू करने वाले नोटरी और ब्रिज पॉइंट्स पर नोटरी, कार्य के दायरे; नोटरीकरण शुल्क, सेवा की कीमतों और अन्य खर्चों; नुकसान की भरपाई के लिए प्रत्येक नोटरी की ज़िम्मेदारी; और अन्य संबंधित मुद्दों (यदि कोई हो) पर लिखित रूप से सहमत होंगे।

यह आदेश 1 जुलाई, 2025 से लागू होगा।

यह डिक्री सरकार की 15 मार्च, 2015 की डिक्री संख्या 29/2015/ND-CP का स्थान लेती है, जिसमें नोटरीकरण कानून के कई अनुच्छेदों के कार्यान्वयन का विवरण और मार्गदर्शन दिया गया है।

संचार संकाय - शिक्षा और प्रशिक्षण (स्रोत: हंग येन प्रांतीय सूचना और संचार विभाग)

https://hungyen.gov.vn/quy-dinh-chi-tiet-mot-so-dieu-va-bien-phap-thi-hanh-luat-cong-chung-c211417.html

स्रोत: https://yte.nghean.gov.vn/tin-chuyen-nganh/quy-dinh-chi-tiet-mot-so-dieu-va-bien-phap-thi-hanh-luat-cong-chung-977444