नोटरीकरण कानून को लागू करने के लिए कई अनुच्छेदों और उपायों पर विस्तृत विनियम

15 मई, 2025 को सरकार ने डिक्री संख्या 104/2025/ND-CP जारी की, जिसमें नोटरीकरण पर कानून को लागू करने के लिए कई अनुच्छेदों और उपायों का विवरण दिया गया।

अध्यादेश के अनुसार, सभी नागरिक लेनदेन पर प्रत्यक्ष इलेक्ट्रॉनिक नोटरीकरण लागू होता है।

ऑनलाइन इलेक्ट्रॉनिक नोटरीकरण वसीयत और अन्य एकतरफा कानूनी कृत्यों को छोड़कर, नागरिक लेनदेन पर लागू होता है।

राजनयिक प्रतिनिधि एजेंसियां ​​नोटरीकरण संबंधी कानून के अनुच्छेद 73 के खंड 1 में निर्धारित अनुसार लेनदेन का इलेक्ट्रॉनिक नोटरीकरण करेंगी।

इलेक्ट्रॉनिक नोटरीकरण सेवाएं प्रदान करने की शर्तों पर डिक्री संख्या 104/2025/एनडी-सीपी के अनुच्छेद 49 में स्पष्ट रूप से कहा गया है:

नोटरी, नोटरी अभ्यास संगठनों, राजनयिक अधिकारियों और राजनयिक प्रतिनिधि एजेंसियों के इलेक्ट्रॉनिक नोटरीकरण करने के लिए खाते (इसके बाद इलेक्ट्रॉनिक नोटरीकरण सेवा प्रावधान खाते के रूप में संदर्भित) एक इलेक्ट्रॉनिक नोटरीकरण प्लेटफॉर्म पर बनाए जाने चाहिए जो इस डिक्री के अनुच्छेद 51 और संबंधित कानूनी प्रावधानों के प्रावधानों को पूरा करता हो।

वियतनामी कानून के प्रावधानों के अनुसार, वियतनाम के विश्वसनीय सेवा प्रदाताओं द्वारा प्रदान की गई टाइमस्टैम्पिंग सेवाओं का उपयोग करके नोटरी, नोटरी अभ्यास संगठनों, राजनयिक अधिकारियों और राजनयिक प्रतिनिधि एजेंसियों द्वारा इलेक्ट्रॉनिक नोटरीकरण करने के लिए डिजिटल हस्ताक्षर।

नोटरी और नोटरी प्रैक्टिस संगठनों को इलेक्ट्रॉनिक नोटरीकरण करने के लिए न्याय विभाग में डिजिटल हस्ताक्षर पंजीकृत करने होंगे, जहां नोटरी प्रैक्टिस संगठन संचालन के लिए पंजीकृत है।

इलेक्ट्रॉनिक नोटरीकरण सेवाएं प्रदान करने वाले नोटरी संगठनों को कंप्यूटर, नेटवर्क कनेक्शन, इलेक्ट्रॉनिक उपकरण और अन्य आवश्यक स्थितियों से संबंधित व्यवस्था सुनिश्चित करनी होगी।

राजनयिक मिशनों में इलेक्ट्रॉनिक नोटरीकरण सेवाओं का प्रावधान उस राजनयिक मिशन की वास्तविक परिस्थितियों के अनुसार किया जाता है।

डिक्री संख्या 104/2025/एनडी-सीपी का अनुच्छेद 50 इलेक्ट्रॉनिक नोटरीकरण सेवाओं के उपयोग की शर्तों को निर्धारित करता है:

इलेक्ट्रॉनिक नोटरीकरण लेनदेन में भाग लेने वाले लोग वियतनामी कानून के अनुसार वियतनामी सार्वजनिक डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणन सेवा प्रदाताओं द्वारा प्रदान किए गए सार्वजनिक डिजिटल हस्ताक्षरों का उपयोग करते हैं या वियतनाम में मान्यता प्राप्त विदेशी डिजिटल हस्ताक्षरों और डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्रों का उपयोग करते हैं, सिवाय उन मामलों के जहां कानून द्वारा अन्यथा प्रावधान किया गया हो।

इलेक्ट्रॉनिक नोटरीकरण लेनदेन में भाग लेने वाले संगठन और व्यक्ति इलेक्ट्रॉनिक नोटरीकरण प्लेटफॉर्म पर इलेक्ट्रॉनिक नोटरीकरण सेवाओं का उपयोग करने के लिए खाता पंजीकृत कर सकते हैं या लेनदेन में भाग लेने के समय VNelD एप्लिकेशन या अन्य एप्लिकेशन के माध्यम से डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र प्राप्त करने के लिए प्रमाणीकरण करवा सकते हैं ताकि खातों को सिंक्रनाइज़ किया जा सके और कानून के प्रावधानों के अनुसार डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र जारी किए जा सकें। नोटरी और नोटरी प्रैक्टिस संगठनों का दायित्व है कि वे संगठनों और व्यक्तियों को इलेक्ट्रॉनिक नोटरीकरण सेवाओं का उपयोग करने के लिए खाता पंजीकृत करने और संबंधित कानूनी प्रावधानों का अनुपालन करने के लिए मार्गदर्शन करें।

डिक्री संख्या 104/2025/एनडी-सीपी के अनुच्छेद 52 में प्रत्यक्ष इलेक्ट्रॉनिक नोटरीकरण प्रक्रिया का प्रावधान है, जिसमें निम्नलिखित शामिल हैं:

नोटरीकरण का अनुरोध करने वाला व्यक्ति और नोटरी पब्लिक, नोटरीकरण संबंधी कानून के अनुच्छेद 43 के खंड 1 और खंड 2 में निर्धारित कार्यों का पालन करेंगे।

- नोटरी द्वारा शुरू किए गए प्रत्यक्ष इलेक्ट्रॉनिक नोटरीकरण लेनदेन में नोटरी का खाता और नोटरीकरण लेनदेन में भाग लेने वाले प्रतिभागियों के खाते (यदि कोई हो) शामिल होने चाहिए।

- नोटरी इलेक्ट्रॉनिक नोटरीकरण प्लेटफॉर्म पर लेनदेन दस्तावेज़ अपलोड करता है जिसे डेटा संदेश के रूप में तैयार किया गया है या लेनदेन दस्तावेज़ जिसे नोटरीकरण कानून के अनुच्छेद 50 के खंड 2 में निर्धारित अनुसार लेनदेन को समाप्त करने के लिए अधिकृत व्यक्ति द्वारा डिजिटल रूप से हस्ताक्षरित किया गया है।

- नोटरीकरण का अनुरोध करने वाला व्यक्ति इलेक्ट्रॉनिक नोटरीकरण प्लेटफॉर्म पर लेनदेन दस्तावेज़ पढ़ता है या नोटरी अनुरोध करने वाले व्यक्ति के अनुरोध पर उसे पढ़कर सुनाता है।

नोटरीकरण का अनुरोध करने वाला व्यक्ति मसौदा लेनदेन की सभी सामग्री से सहमत होता है और नोटरी द्वारा तुलना करने के लिए नोटरीकरण कानून के अनुच्छेद 42 के खंड 7 में निर्धारित दस्तावेजों को प्रस्तुत करना होगा।

नोटरी, नोटरीकरण का अनुरोध करने वाले व्यक्ति द्वारा प्रस्तुत दस्तावेजों की जांच करता है और दस्तावेजों की जानकारी की तुलना डेटाबेस (यदि कोई हो) से करता है। तुलना के बाद, यदि दस्तावेज प्रामाणिक पाए जाते हैं, तो नोटरी उन सभी दस्तावेजों को डेटा संदेशों में परिवर्तित करता है और उन्हें संग्रहण के लिए इलेक्ट्रॉनिक नोटरीकरण प्लेटफॉर्म पर अपलोड करता है।

- नोटरी लेन-देन में शामिल व्यक्ति की पहचान करता है और उसकी पहचान को प्रमाणित करता है, फिर लेन-देन में शामिल व्यक्ति द्वारा लेन-देन दस्तावेज़ पर डिजिटल रूप से हस्ताक्षर करने का गवाह बनता है।

- नोटरी लेन-देन में शामिल व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षरित डिजिटल हस्ताक्षर की वैधता की जांच करता है, फिर हस्ताक्षर करता है और गवाही पर एक टाइमस्टैम्प लगाता है।

- नोटरी पब्लिक संस्था नोटरीकृत दस्तावेज़ संख्या दर्ज करती है, उस पर डिजिटल हस्ताक्षर करती है, समय-मुहर लगाती है, नोटरीकरण शुल्क वसूल करती है, नोटरीकरण से संबंधित अनुरोधित सेवा शुल्क (जिसे आगे सेवा मूल्य कहा जाएगा) और अन्य संबंधित लागतें वसूल करती है, और फिर इलेक्ट्रॉनिक रूप से नोटरीकृत दस्तावेज़ को नोटरीकरण का अनुरोध करने वाले व्यक्ति द्वारा पंजीकृत ईमेल पते या संग्रहण विधि के अनुसार भेजती है।

- नोटरी पब्लिक संगठनों को नोटरियों का पंजीकरण करना होगा, इलेक्ट्रॉनिक रूप से प्रमाणित रिकॉर्ड बनाना और उन्हें संग्रहित करना होगा।

ऑनलाइन इलेक्ट्रॉनिक नोटरीकरण प्रक्रिया संबंधी डिक्री संख्या 104/2025/एनडी-सीपी का अनुच्छेद 53:

- नोटरीकरण का अनुरोध करने वाला व्यक्ति और नोटरी, नोटरीकरण संबंधी कानून के अनुच्छेद 43 के खंड 1 और खंड 2 में दिए गए प्रावधानों के अनुसार कार्य करते हैं।

नोटरीकरण संबंधी कानून के अनुच्छेद 44 के प्रावधानों को पूरा करने वाले नोटरी अभ्यास संगठनों के नोटरी, नोटरियों के खातों और नोटरीकरण लेनदेन में भाग लेने वालों (यदि कोई हो) के खातों सहित ऑनलाइन इलेक्ट्रॉनिक नोटरीकरण लेनदेन शुरू करते हैं, और कनेक्शन बिंदुओं पर नोटरियों के बीच ऑनलाइन वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग की व्यवस्था करते हैं।

- लेन-देन शुरू करने वाला नोटरी, इलेक्ट्रॉनिक नोटरीकरण प्लेटफॉर्म पर डेटा संदेश के रूप में तैयार किए गए लेन-देन दस्तावेज़ या नोटरीकरण कानून के अनुच्छेद 50 के खंड 2 में निर्धारित अनुसार लेन-देन को समाप्त करने के लिए अधिकृत व्यक्ति द्वारा डिजिटल रूप से हस्ताक्षरित लेन-देन दस्तावेज़ को अपलोड करता है।

- नोटरीकरण का अनुरोध करने वाला व्यक्ति इलेक्ट्रॉनिक नोटरीकरण प्लेटफॉर्म पर लेनदेन दस्तावेज़ पढ़ता है या नोटरी अनुरोध करने वाले व्यक्ति के अनुरोध पर उसे पढ़कर सुनाता है।

नोटरीकरण का अनुरोध करने वाला व्यक्ति मसौदा लेनदेन की सभी सामग्री से सहमत होता है और नोटरी द्वारा तुलना करने के लिए नोटरीकरण कानून के अनुच्छेद 42 के खंड 7 में निर्धारित दस्तावेजों को प्रस्तुत करना होगा।

नोटरी, नोटरीकरण का अनुरोध करने वाले व्यक्ति द्वारा प्रस्तुत दस्तावेजों की जांच करता है और दस्तावेजों की जानकारी की तुलना डेटाबेस (यदि कोई हो) से करता है। तुलना के बाद, यदि दस्तावेज प्रामाणिक पाए जाते हैं, तो नोटरी, अनुरोध करने वाले व्यक्ति द्वारा प्रस्तुत सभी दस्तावेजों को डेटा संदेशों में परिवर्तित करता है और उन्हें इलेक्ट्रॉनिक नोटरीकरण प्लेटफॉर्म पर अपलोड करता है ताकि संबंधित बिंदुओं पर मौजूद नोटरी और लेनदेन में शामिल अन्य पक्ष उनकी तुलना कर सकें।

- नोटरी लेन-देन में शामिल व्यक्ति की पहचान और उसकी वैधता एवं प्रामाणिकता की पुष्टि करता है, फिर लेन-देन में शामिल व्यक्ति द्वारा लेन-देन दस्तावेज़ पर डिजिटल हस्ताक्षर करने का गवाह बनता है।

- लेनदेन के मुख्य बिंदु पर स्थित नोटरी, लेनदेन में शामिल व्यक्ति द्वारा उसकी उपस्थिति में किए गए डिजिटल हस्ताक्षर की वैधता की जांच करता है और लेनदेन दस्तावेज़ पर डिजिटल हस्ताक्षर करता है। इलेक्ट्रॉनिक नोटरीकरण प्रक्रिया शुरू करने वाला नोटरी, सभी लेनदेन प्रतिभागियों और हस्ताक्षर करने वाले मुख्य बिंदु पर स्थित नोटरी के डिजिटल हस्ताक्षरों की वैधता की जांच करता है, फिर हस्ताक्षर करता है और प्रमाण पत्र पर समय-चिह्न लगाता है।

- लेन-देन शुरू करने वाला नोटरी पब्लिक संगठन नोटरीकृत दस्तावेज़ संख्या दर्ज करता है, उस पर डिजिटल हस्ताक्षर करता है, समय-चिह्न लगाता है; नोटरीकरण शुल्क, सेवा शुल्क और अन्य संबंधित लागतें एकत्र करता है; इलेक्ट्रॉनिक रूप से नोटरीकृत दस्तावेज़ को नोटरीकरण का अनुरोध करने वाले व्यक्ति को उसके द्वारा पंजीकृत ईमेल पते या संग्रहण विधि के माध्यम से भेजता है।

- नोटरी प्रैक्टिस संगठन नोटरीकरण बुक में प्रविष्टि करता है, इलेक्ट्रॉनिक नोटरीकरण रिकॉर्ड बनाता और संग्रहीत करता है, और लेनदेन को प्रमाणित करने में भाग लेने वाले शेष ब्रिज पॉइंट्स पर नोटरी और नोटरी प्रैक्टिस संगठनों के साथ नोटरीकृत दस्तावेजों तक पहुंच साझा करता है।

इस अध्यादेश में यह भी कहा गया है कि इलेक्ट्रॉनिक नोटरीकरण सेवाएं प्रदान करने वाले नोटरी संगठन, नोटरीकरण कानून के अनुच्छेद 40 के प्रावधानों के अनुसार, अपने नोटरी और कर्मचारियों की गलती से हुए नुकसान की भरपाई के लिए उत्तरदायी होंगे। ऑनलाइन इलेक्ट्रॉनिक नोटरीकरण लेनदेन शुरू करने वाले नोटरी और ब्रिज पॉइंट पर मौजूद नोटरी को कार्यक्षेत्र, नोटरीकरण शुल्क, सेवा मूल्य और अन्य खर्चों, नुकसान की भरपाई के लिए प्रत्येक नोटरी की जिम्मेदारी और अन्य संबंधित मुद्दों (यदि कोई हो) पर लिखित रूप में सहमति बनानी होगी।

यह अध्यादेश 1 जुलाई, 2025 से लागू होगा।

यह अध्यादेश सरकार के दिनांक 15 मार्च, 2015 के अध्यादेश संख्या 29/2015/एनडी-सीपी का स्थान लेता है, जिसमें नोटरीकरण संबंधी कानून के कई अनुच्छेदों के कार्यान्वयन का विस्तृत विवरण और मार्गदर्शन दिया गया है।

संचार संकाय - शिक्षा एवं प्रशिक्षण (स्रोत: हंग येन प्रांतीय सूचना एवं संचार विभाग)

https://hungyen.gov.vn/quy-dinh-chi-tiet-mot-so-dieu-va-bien-phap-thi-hanh-luat-cong-chung-c211417.html

स्रोत: https://yte.nghean.gov.vn/tin-chuyen-nganh/quy-dinh-chi-tiet-mot-so-dieu-va-bien-phap-thi-hanh-luat-cong-chung-977444