वीएनपीटी ईडीआईजी प्रणाली के साथ अभिलेखों को प्रभावी ढंग से डिजिटल करें

जानकारी ढूँढ़ते समय कागज़ के अभिलेखों को संग्रहित करना कठिन, समय लेने वाला और श्रमसाध्य होता है। कागज़ के अभिलेखों को भंडारण स्थान की आवश्यकता होती है, और यदि उन्हें ठीक से संग्रहीत नहीं किया गया, तो वे खराब हो जाएँगे, क्षतिग्रस्त हो जाएँगे और उनमें फफूंद लग जाएगी, जिसका सीधा असर मानव स्वास्थ्य पर पड़ेगा।

यदि व्यवसाय और संगठन प्रबंधन में तकनीक का उपयोग करते हैं, तो वे उपरोक्त कमियों को दूर कर सकेंगे और इकाइयों के उपयोग के लिए स्थान में सुधार लाने में योगदान दे सकेंगे। जीवन के सभी क्षेत्रों को कवर करने वाली 4.0 औद्योगिक क्रांति के साथ तकनीकी विकास के युग में, डिजिटलीकरण और आधुनिक डेटाबेस के निर्माण में सूचना प्रौद्योगिकी (आईटी) का अनुप्रयोग, संगठनों और व्यवसायों द्वारा सुधार को बढ़ावा देने, प्रशासनिक प्रक्रिया निपटान की दक्षता में सुधार, ग्राहकों और लोगों को तेज़ी से और बेहतर सेवाएँ प्रदान करने और सभी पक्षों के लिए अधिक दक्षता लाने के लिए चुना गया समाधान है। आवश्यक चीजों में से एक है, धूल भरे और जगह लेने वाले रिकॉर्ड संग्रहीत करने वाले उपर्युक्त भौतिक गोदामों को एक "वर्चुअल वेयरहाउस" में बदलना, जो एक आधुनिक, सिंक्रनाइज़ डेटाबेस है जिसमें बड़ी क्षमता, स्मार्ट स्टोरेज, सुरक्षित और सुरक्षित संचालन प्रबंधन, तेज़ पुनर्प्राप्ति, आसान खोज और जानकारी साझा करने की सुविधा है।

वीएनपीटी ईडीआईजी प्रणाली.

संगठनों और व्यवसायों की उस आवश्यकता का जवाब देते हुए, वियतनाम पोस्ट्स एंड टेलीकम्युनिकेशंस ग्रुप ( VNPT ) का VNPT eDiG ऑनलाइन आर्काइव डिजिटलाइजेशन प्लेटफॉर्म प्रभावी समाधानों में से एक है, जो दस्तावेजों और दस्तावेजों को संग्रहीत करने के लिए स्थान बचाने जैसे कई लाभ लाता है; कहीं भी, कभी भी जानकारी संग्रहीत और पुनर्प्राप्त करने में मदद करना; डेटा को संपादित और पुन: उपयोग करने की क्षमता; होने वाले जोखिमों के लिए बैकअप प्रतियां होना; मूल दस्तावेजों के क्षरण पर काबू पाना; डेटा की सुरक्षा और अखंडता सुनिश्चित करना। VNPT eDiG को गृह मंत्रालय के परिपत्र संख्या 02/2019 का अनुपालन करने के लिए बनाया गया है, जिसमें इलेक्ट्रॉनिक अभिलेखागार के संरक्षण के लिए इनपुट सूचना डेटा मानकों और आवश्यकताओं को निर्धारित किया गया है, VNPT eDiG एक सॉफ्टवेयर प्रणाली है जो ग्राहकों को कागजी रिकॉर्ड से डेटा को डिजिटल सिग्नल डेटा में बदलने में मदद करती है, जिसे इकाई के डेटाबेस वेयरहाउस में कंप्यूटर द्वारा समझा, पढ़ा और संग्रहीत किया जा सकता है। यह प्रणाली लचीले ढंग से तैनात है; ग्राहकों की वर्तमान स्थिति के आधार पर आसानी से एकीकृत; एक खुला डेटाबेस बनाने में मदद करता है, खोज, पहुंच और शोषण करना आसान है। इसके लिए धन्यवाद, इकाइयां रिकॉर्ड पर सांख्यिकीय रिपोर्ट बना सकती हैं और डेटा को जल्दी से संश्लेषित कर सकती हैं। उत्पाद विकास प्रक्रिया सॉफ्टवेयर उत्पादन प्रक्रिया का अनुपालन करती है, जिसे उत्पाद गुणवत्ता प्रबंधन प्रणाली TCVN ISO 9001: 2022 की आवश्यकताओं और TCVN ISO 27001: 2015 के अनुसार सूचना सुरक्षा पर मानक के अनुसार बनाया गया है। VNPT eDiG पाठ जानकारी को पहचानने, निकालने और मैनुअल डेटा प्रविष्टि संचालन को कम करने में मदद करता है पंजीकरण, उधार लेने, वापसी, कागज़ात दस्तावेज़ों या ऑनलाइन दस्तावेज़ों के उपयोग को तेज़ी और आसानी से प्रबंधित करने में मदद करता है..., विभागों, शाखाओं, उद्योगों, व्यवसायों, अस्पतालों जैसे कई अलग-अलग ग्राहक समूहों के लिए दस्तावेज़ों के डिजिटलीकरण के कार्यान्वयन को अच्छी तरह से पूरा करता है... क्लाउड कंप्यूटिंग मॉडल के अनुसार बड़े ग्राहकों के लिए बड़े पैमाने पर आवश्यकताओं को पूरा करने में सक्षम होने के साथ-साथ, VNPT eDiG कई स्तरों के दस्तावेज़ों के भंडारण की आवश्यकता को पूरा कर सकता है - जिसमें अज्ञात दस्तावेज़ जानकारी भी शामिल है। इस प्रणाली में वर्तमान में 66 कार्यात्मक समूहों और 600 से अधिक विशेषताओं वाले 12 उप-प्रणालियाँ हैं। आधुनिक उन्नत तकनीक और कई व्यावहारिक उपयोगिताओं के साथ, इस समाधान को प्रमुख साओ खुए पुरस्कारों में, डिजिटल परिवर्तन सेवाओं के क्षेत्र में 2023 में शीर्ष 4.0 तकनीक में सम्मानित किया गया है। वास्तव में, VNPT eDiG को इसके उत्कृष्ट लाभों के लिए उपयोगकर्ताओं द्वारा अत्यधिक सराहा जाता है, जिसे विभिन्न आकारों, संगठनों और प्रकारों के किसी भी भंडारण प्रणाली के अनुकूल डिज़ाइन किया गया है। वर्तमान में, इस समाधान को केंद्रीय से लेकर स्थानीय स्तर तक कई ग्राहक वर्गों के लिए तैनात किया गया है, जैसे: सेंट्रल बिज़नेस ब्लॉक पार्टी कमेटी, सेंट्रल वियतनाम किसान संघ, हाउ गियांग और विन्ह लांग प्रांतीय पार्टी कमेटी कार्यालय; दा नांग विदेश विभाग; काओ बांग गृह मामलों, सूचना और संचार विभाग; लाइ चाऊ और सोक ट्रांग के सूचना और संचार विभाग... साथ ही, इस प्रणाली को वियतनाम सामाजिक सुरक्षा, वियतनाम राष्ट्रीय पर्यटन प्रशासन, हाइड्रोमेटोरोलॉजी के जनरल विभाग, सार्वजनिक सुरक्षा मंत्रालय के विभाग V01, सरकारी निरीक्षणालय, प्रांतों/शहरों में गृह मामलों के विभागों के डेटा भंडारण केंद्रों, एसओई और एसएमई उद्यमों द्वारा उपयोग के लिए पायलट किया जा रहा है... अधिक जानकारी के लिए, ग्राहक वेबसाइट vnpt.com.vn पर पता लगा सकते हैं या मुफ्त हॉटलाइन 18001260 पर संपर्क कर सकते हैं। स्रोत: https://dantri.com.vn/suc-manh-so/so-hoa-ho-so-hieu-qua-voi-he-thong-vnpt-edig-20240617163637387.htm