हो ची मिन्ह सिटी ने प्रशासनिक इकाई के पुनर्गठन के बाद प्रबंधन को कड़ा किया और रिकॉर्डों का डिजिटलीकरण किया

हो ची मिन्ह सिटी पीपुल्स कमेटी के अध्यक्ष ने प्रशासनिक इकाइयों के पुनर्गठन और शहर में एजेंसियों और संगठनों के पुनर्गठन के बाद रिकॉर्ड और अभिलेखागार के प्रबंधन का निर्देश दिया है।

वार्ड अधिकारी पार्टी ब्लॉक की फाइलों और दस्तावेजों की समीक्षा और संपादन कर रहे हैं। फोटो: वैन मिन्ह

विशेष रूप से, एजेंसियों और संगठनों को आने-जाने वाले दस्तावेजों के प्रबंधन के लिए पंजीकरण पुस्तिका और डेटाबेस की समीक्षा करनी होगी और उसे पूरा करना होगा; और साथ ही, उस पुलिस एजेंसी को, जहां सील का नमूना पंजीकृत है, सील प्रस्तुत करने से पहले, जाने-माने दस्तावेजों के पूरे सेट पर मुहर लगानी होगी।

पुनर्गठन के बाद स्थापित एजेंसियों और संगठनों को राज्य अभिलेख एवं अभिलेखागार विभाग के आदेश संख्या 30/2020 और निर्देशों के अनुसार दस्तावेज़ कार्य पर नियम जारी करने होंगे। इन नियमों में दस्तावेज़ प्रस्तुत करने, नए रजिस्टर बनाने, नई नंबरिंग प्रणालियाँ शुरू करने और आने-जाने वाले दस्तावेज़ों को संख्या 01 से शुरू करके नोट करने के प्रारूप और तकनीकों को निर्दिष्ट करना होगा।

अभिलेखीय कार्य के संबंध में, हो ची मिन्ह सिटी जन समिति के अध्यक्ष ने विभागाध्यक्षों, शाखाओं और क्षेत्रों के प्रमुखों से अनुरोध किया कि वे बिन्ह डुओंग प्रांत (पुराना) और बा रिया-वुंग ताऊ (पुराना) के संबंधित विभागों और शाखाओं से अभिलेख, अभिलेख और डेटाबेस प्राप्त करें; अभिलेखों और दस्तावेजों को सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए संरक्षित किया जाता रहेगा। विशेष रूप से, गृह विभाग के साथ समन्वय करके अभिलेखों का एक डेटाबेस तैयार करें, संपादन, मरम्मत, पुनर्स्थापना और निर्माण का कार्य हो ची मिन्ह सिटी जन समिति को प्रस्तुत करें।

वार्ड, कम्यून या विशेष क्षेत्र की जन समिति के अध्यक्ष को पुरानी प्रशासनिक इकाई से रिकॉर्ड और दस्तावेज प्राप्त होते हैं और उनके पास लोगों और व्यवसायों की सेवा के लिए उपयुक्त शोषण योजना और नियम होते हैं।

हो ची मिन्ह सिटी पीपुल्स कमेटी के अध्यक्ष ने हो ची मिन्ह सिटी डिजिटल ट्रांसफॉर्मेशन सेंटर के निदेशक से सर्वर, भंडारण अवसंरचना तैयार करने, सूचना सुरक्षा सुनिश्चित करने, एकीकरण योजनाएं विकसित करने, साझा डेटा का उपयोग करने, राजनीतिक प्रणाली, एजेंसियों, संगठनों और व्यक्तियों की सेवा के लिए अंतर्संबंध सुनिश्चित करने का भी अनुरोध किया।

हो ची मिन्ह सिटी की जन समिति के अध्यक्ष ने हो ची मिन्ह सिटी पुलिस विभाग के निदेशक को गोपनीय दस्तावेजों और गुप्त भंडारण उपकरणों के प्रकटीकरण, संरक्षण और हस्तांतरण में मार्गदर्शन प्रदान करने; व्यवस्था प्रक्रिया के दौरान अस्थायी भंडारण गोदामों में सुरक्षा और अग्नि सुरक्षा सुनिश्चित करने का दायित्व सौंपा है। विशेष रूप से, दस्तावेजों के जानबूझकर विनियोग, विनाश, अवैध खरीद या हस्तांतरण के मामलों की जाँच और सख्ती से निपटारा करने का दायित्व सौंपा है।

कैम नुओंग

स्रोत: https://www.sggp.org.vn/tphcm-siet-chat-quan-ly-so-hoa-ho-so-sau-sap-xep-don-vi-hanh-chinh-post802992.html