संस्कृति, खेल और पर्यटन मंत्रालय ने बाढ़ की चेतावनी अवधि के दौरान मंत्रालय के अधीन इकाइयों के प्रमुखों को मनोरंजन और पर्यटन गतिविधियों को अस्थायी रूप से निलंबित करने की आवश्यकता बताई है।

यह आदेश नोटिस में निर्धारित आवश्यकताओं में से एक है। बाढ़ की चेतावनी तथा तूफान संख्या 3 के परिणामों पर काबू पाने के बारे में रिपोर्ट, जिसे संस्कृति, खेल और पर्यटन मंत्रालय ने मंत्रालय के अधीन एजेंसियों और इकाइयों को भेजा है।
दस्तावेज़ में, संस्कृति, खेल और पर्यटन मंत्रालय ने मंत्रालय के अंतर्गत इकाइयों के प्रमुखों से कई विषयों को लागू करने का अनुरोध किया है, जैसे:
- इकाई द्वारा प्रबंधित सांस्कृतिक, खेल, पर्यटन संस्थानों और सुविधाओं का निरीक्षण, समीक्षा और संरक्षण हेतु योजनाएं बनाना जारी रखें।
- एजेंसियों और इकाइयों के प्रबंधन क्षेत्रों में बाढ़ प्रतिक्रिया और क्षति की स्थिति पर संस्कृति, खेल और पर्यटन मंत्रालय को नियमित रूप से और तुरंत सूचित और रिपोर्ट करना, गंभीर ऑन-ड्यूटी शिफ्ट का आयोजन करना।
- तूफान संख्या 3 और बाढ़ से क्षतिग्रस्त कार्यों और वस्तुओं की एक लिखित सारांश रिपोर्ट, जो एजेंसियों और इकाइयों के संचालन को सीधे प्रभावित करती है, क्षति वसूली के अनुमान के साथ, संस्कृति, खेल और पर्यटन मंत्रालय को विचार और निर्णय के लिए।
- मंत्रालय के अधीन एजेंसियों और इकाइयों के लिए जिनका मुख्यालय उस क्षेत्र में स्थित है हनोई शहर, विशेष रूप से कुछ भारी बाढ़ प्रभावित जिलों को, अधिकारियों, सिविल सेवकों, सार्वजनिक कर्मचारियों, श्रमिकों, शिक्षकों, विद्यार्थियों और छात्रों के जीवन और संपत्ति की सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए समय पर उपाय करने के लिए स्थानीय अधिकारियों, मंत्रालयों और संबंधित शाखाओं द्वारा जनसंचार माध्यमों और घोषणाओं पर बाढ़ की स्थिति की सक्रिय रूप से निगरानी करनी चाहिए।
साथ ही, बाढ़ प्रतिक्रिया योजनाओं को लागू करने के लिए स्थानीय लोगों के साथ घनिष्ठ समन्वय स्थापित करें; महत्वपूर्ण कलाकृतियों और दस्तावेजों को सुरक्षित स्थानों पर ले जाने के लिए उपलब्ध बलों, साधनों और सामग्रियों को तैयार करें; परिणामों से निपटने के लिए संगठित हों और अनुरोध किए जाने पर स्थानीय लोगों को सहायता प्रदान करें।
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