संस्कृति, खेल और पर्यटन मंत्रालय ने बाढ़ की चेतावनी अवधि के दौरान मंत्रालय के अधीन इकाइयों के प्रमुखों को मनोरंजन और पर्यटन गतिविधियों को अस्थायी रूप से निलंबित करने की आवश्यकता बताई है।

यह आदेश की सूचना में निर्धारित आवश्यकताओं में से एक है। बाढ़ की चेतावनी तथा तूफान संख्या 3 के परिणामों पर काबू पाने के बारे में रिपोर्ट, जिसे संस्कृति, खेल और पर्यटन मंत्रालय ने मंत्रालय के अधीन एजेंसियों और इकाइयों को भेजा है।
दस्तावेज़ में, संस्कृति, खेल और पर्यटन मंत्रालय ने मंत्रालय के अंतर्गत इकाइयों के प्रमुखों से कई विषयों को लागू करने का अनुरोध किया है, जैसे:
- इकाई द्वारा प्रबंधित सांस्कृतिक, खेल, पर्यटन संस्थानों और सुविधाओं का निरीक्षण, समीक्षा और संरक्षण हेतु योजनाएं बनाना जारी रखें।
- एक गंभीर ऑन-ड्यूटी टीम का गठन करें, एजेंसियों और इकाइयों के प्रबंधन क्षेत्रों में बाढ़ प्रतिक्रिया और क्षति की स्थिति पर संस्कृति, खेल और पर्यटन मंत्रालय को नियमित रूप से और तुरंत सूचित करें और रिपोर्ट करें।
- तूफान संख्या 3 और बाढ़ के कारण हुए कार्यों और वस्तुओं को हुए नुकसान की लिखित रिपोर्ट, जो एजेंसियों और इकाइयों के संचालन को सीधे प्रभावित करती है, साथ ही नुकसान की भरपाई के लिए एक अनुमान के साथ, संस्कृति, खेल और पर्यटन मंत्रालय को विचार और निर्णय के लिए भेजें।
- मंत्रालय के अधीन एजेंसियों और इकाइयों के लिए जिनका मुख्यालय उस क्षेत्र में स्थित है हनोई शहर, विशेष रूप से कुछ भारी बाढ़ प्रभावित जिलों को, स्थानीय प्राधिकारियों, मंत्रालयों और संबंधित शाखाओं द्वारा जारी की गई बाढ़ की घटनाओं पर सक्रिय रूप से निगरानी रखनी चाहिए, ताकि कार्यकर्ताओं, सिविल सेवकों, सार्वजनिक कर्मचारियों, श्रमिकों, शिक्षकों, छात्रों के जीवन और संपत्ति की सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए समय पर उपाय किए जा सकें।
साथ ही, बाढ़ प्रतिक्रिया योजनाओं को लागू करने के लिए स्थानीय लोगों के साथ घनिष्ठ समन्वय स्थापित करें; महत्वपूर्ण कलाकृतियों और दस्तावेजों को सुरक्षित स्थानों पर ले जाने के लिए उपलब्ध बलों, साधनों और सामग्रियों को तैयार करें; परिणामों से निपटने के लिए संगठित हों और अनुरोध किए जाने पर स्थानीय लोगों को सहायता प्रदान करें।
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