Digitális aláírás: a biztonságos és gyors elektronikus tranzakciók „kulcsa”

A digitális aláírás egy olyan megoldás, amely titkosítás segítségével hitelesíti és írja alá az elektronikus dokumentumokat, lehetővé téve az aláíró azonosítását, biztosítva az adatok integritását és a letagadhatatlanságot az aláírás után. Vietnámban a digitális aláírás nélkülözhetetlen eszközzé vált a vállalkozások és a magánszemélyek számára az elektronikus tranzakciókban: adóbevallás, elektronikus számla kiállítása, szerződéskötés, adminisztratív dokumentumok küldése, banki tranzakciók stb. Ez a cikk világosan bemutatja a digitális aláírás koncepcióját, típusait, gyakorlati hasznát, regisztrációs módszereit, költségeit, biztonsági megjegyzéseit és ajánlásait a vállalkozások és a magánszemélyek számára.

Mi a digitális aláírás, és mi a jogi értéke?

A digitális aláírás egy elektronikus adathoz (szöveg, fájlok, számlák stb.) kapcsolódó elektronikus érték, amelyet nyilvános kulcsú titkosítási algoritmus (PKI) segítségével hoznak létre. Amikor egy dokumentumot digitálisan aláírnak, a rendszer létrehoz egy kulcspárt (nyilvános kulcs és privát kulcs). A privát kulcsot az aláíró titokban tartja az aláírás létrehozásához; a nyilvános kulcsot az aláírás ellenőrzésére, valamint a dokumentum eredetének és integritásának hitelesítésére használják.

A digitális aláírások jogilag ugyanolyan hitelesítési értékkel bírnak, mint a kézzel írott aláírások és pecsétek számos elektronikus tranzakcióban a jelenlegi szabályozás szerint: dokumentumok, szerződések, elektronikus iratok aláírása; kötelező/elfogadott eszköz számos adóeljárásban, vámeljárásban, bevallásokban, elektronikus számlákban, online közszolgáltatásokban. Ezért a digitális aláírások segítenek a tranzakciós feleknek a származás igazolásában és az aláírásokkal kapcsolatos viták elkerülésében.

A digitális aláírások gyakori típusai

Eszközhöz csatolt digitális aláírás (token/USB): a privát kulcs az USB token eszközön tárolódik; aláíráskor a tokent be kell helyezni az eszközbe, és meg kell adni a PIN kódot.

SIM PKI digitális aláírás (digitális aláírás a telefon SIM-kártyáján): a mobil-előfizető SIM-kártyáján tárolt privát kulcs; kényelmes aláírás a telefonon.

Felhőalapú digitális aláírás / elektronikus digitális aláírás (elektronikus aláírás felhőplatformon): a privát kulcsot a szolgáltató biztonságos környezetben (HSM) tárolja. A felhasználó többtényezős hitelesítéssel (jelszó + OTP/biometrikus) írja alá. Ez az űrlap egyre népszerűbb a kényelme miatt, mivel gyors aláírást támogat webes/mobil eszközön.

Speciális/harmadik féltől származó digitális aláírások: digitális aláírás-tanúsítási szolgáltatók biztosítják, amelyek menedzsment és integrációs szolgáltatásokat nyújtanak vállalkozások számára.

Gyakorlati alkalmazások – miben segíthetnek a digitális aláírások?

Adóbevallás, elektronikus bevallások benyújtása, bevallások keresése és aláírása az adóhatóságoknál.

Elektronikus számlák kiállítása és aláírása (sok vállalkozás számára kötelező).

Elektronikus szerződések, adminisztratív dokumentumok, jelentések, munkaszerződések, adásvételi szerződések aláírása.

Állami szervekkel folytatott tranzakciók (online közszolgáltatások), cégbejegyzés, ajánlattételi dokumentáció benyújtása, vámeljárások.

Elektronikus banki tranzakciók: tranzakció-hitelesítés, nagy tranzakciók jóváhagyása, elektronikus dokumentumaláírás.

Belső vállalatirányítás: eljárások aláírása és jóváhagyása, költségek, számviteli dokumentumok jóváhagyása, jogilag érvényes elektronikus dokumentumok tárolása.

A digitális aláírás kiemelkedő előnyei

Időt takaríthat meg: írja alá - cserélje ki - hagyja jóvá közvetlenül az elektronikus platformon, nem kell nyomtatnia vagy kézbesítenie.

Költségmegtakarítás: csökkentheti a nyomtatási, tárolási, szállítási és papíralapú dokumentumkezelési költségeket.

Gyorsítsa fel a tranzakciókat, az e-kereskedelmet: bővítse a távoli aláírási lehetőségeket, tegye egyszerűbbé a határokon átnyúló tranzakciókat.

Biztonság és jogszerűség: biztosítja az adatok integritását, hitelesíti az aláírókat; a digitálisan aláírt dokumentumok tanúként szolgálhatnak vitákban.

Környezetbarát: csökkentse a papírfelhasználást, takarítson meg erőforrásokat.

Automatikus integráció: könnyen összekapcsolható ERP, CRM, könyvelőszoftverekkel, elektronikus számlázó rendszerekkel.

Digitális aláírások regisztrálása, kiadása és használata (áttekintés)

Válasszon egy megbízható digitális aláírás-tanúsítási szolgáltatót. Vietnámban számos kereskedelmi szolgáltató kínál digitális aláírásokat vállalkozások és magánszemélyek számára (token szolgáltatások, SIM PKI, felhőalapú aláírás). Válasszon az igényei szerint: aláírás számítógépen (USB token), aláírás telefonon (SIM PKI) vagy többplatformos (felhőalapú) aláírás.

Dokumentumok elkészítése: jogi dokumentumok (vállalkozások számára) vagy személyi igazolvány/személyi igazolvány/útlevél (magánszemélyek számára), képviselői adatok, meghatalmazás (ha szükséges).

Jelentkezés benyújtása, személyazonosság igazolása: közvetlenül a kibocsátási ponton vagy elektronikus KYC folyamaton keresztül, amennyiben a szállító támogatja.

Eszköz fogadása vagy felhőszolgáltatás aktiválása: USB-token fogadása vagy SIM-kártya/alkalmazás aktiválása, kulcs és felhasználói kézikönyv fogadása; PIN-kód/OTP beállítása.

Szoftver/illesztőprogram telepítése: telepítse a token illesztőprogramot és az aláíró szoftvert, vagy jelentkezzen be a felhőalapú aláírási portálra dokumentumok aláírásához.

Aláírás és tárolás: dokumentumok aláírása a kívánt módszerrel; digitális aláírási és/vagy tanúsítási fájlok tárolása elektronikus tárolórendszeren a biztonságos visszakereshetőség érdekében.

Referenciaköltség

Vállalati: jellemzően indulási díjat + éves előfizetési díjat fizet; a csomag tartalmazhat USB tokent, SIM PKI-t vagy felhőalapú aláírást. Az ár a szolgáltatótól, a szükséges tanúsítványok számától és a kiegészítő szolgáltatásoktól (integráció, támogatás) függ.

Személyes: olcsóbb csomagok is elérhetők; PKI SIM használata esetén hozzáadható a mobilszámlához; felhőalapú aláírási csomagok felhasználónként elérhetők.

(A tényleges költségek szolgáltatónként és szolgáltatási konfigurációnként eltérőek; a vállalkozásoknak a regisztráció előtt több szolgáltatót is össze kell hasonlítaniuk.)

Kockázatok, korlátozások és biztonsági óvintézkedések

Elveszett/elveszett privát kulcs: Ha az USB token elveszik, vagy a SIM-kártyát feltörik, azonnal zárolja a tanúsítványt a visszaélések elkerülése érdekében. Mindig tartsa biztonságos helyen a PIN-kódját és az OTP-kódját, és ne ossza meg senkivel a privát kulcsát.

A jogszerűség a megfelelőségtől függ: ahhoz, hogy egy digitálisan aláírt dokumentumot jogilag elismerjenek, a kibocsátási, hitelesítési és tanúsítási folyamatnak meg kell felelnie a vonatkozó szabványoknak és előírásoknak.

Kompatibilitási megjegyzés: egyes adminisztratív és banki rendszereknek saját technikai követelményeik vannak (aláírás formátuma, tanúsítvány ideje, PKI szabvány). Vásárlás előtt ellenőrizze a kompatibilitást az Ön által használt szoftverrel/rendszerrel.

Karbantartás és biztonsági mentés: felhőalapú aláírások esetén érdeklődjön a szolgáltatónál a biztonsági mentési tervekről, a HSM biztonságáról és az SLA-ról; USB-tokenek esetén őrizzen meg több érvényes másolatot a kibocsátási nyilvántartásokról (ne készítsen biztonsági mentést a privát kulcsokról nem biztonságos helyre).

Személyzeti képzés: az aláírási hibák (rossz dokumentum aláírása) kárt okozhatnak; útmutatásra van szükség az aláírási, archiválási és ellenőrzési eljárásokról.

Ajánlások vállalkozások és magánszemélyek számára

Vállalatok: az aláírási igények felmérése (aláírások száma/nap, aláírás mobil vagy asztali eszközökön, rendszerintegráció), a megfelelő aláírástípus kiválasztása (token, ha magas biztonságra van szükség; felhő, ha kényelemre és API-integrációra van szükség). Hasonlítson össze legalább 3 szolgáltatót a biztonság, az integrációs képességek, az értékesítés utáni szolgáltatás és az ár tekintetében. Belső folyamatok beállítása (ki írja alá, tárolja, ellenőrzi).

Személyes: Ha gyakran ír alá szerződéseket, vall be adókat vagy bonyolít le banki tranzakciókat, akkor a kényelem érdekében rendelkeznie kell digitális aláírással (PKI SIM vagy felhőalapú). Tartsa biztonságban PIN-kódját/OTP-jét, és rendszeresen frissítse jelszavát.

Mindkettő: nagyobb szerződések aláírása előtt ellenőrizze az aláírandó adatokat; az eredeti, digitális aláírással ellátott dokumentumot őrizze meg biztonságos helyen; és azonnal zárolja a tanúsítványt, ha felmerül a gyanú, hogy veszélybe került.

Jogi és megfelelőségi előírások: ha kétségei vannak egy adott eset (vita, különleges tranzakció) jogi érvényességével kapcsolatban, konzultáljon jogi szakértővel, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az Ön által használt digitális aláírás és folyamat megfelel a bíróság vagy az illetékes hatóság előtti bizonyítási követelményeknek.

Befejezés

A digitális aláírás kulcsfontosságú eszköz a digitális átalakulásban, amely segít optimalizálni a folyamatokat, csökkenteni a költségeket és növelni az elektronikus tranzakciók biztonságát. A felhőalapú aláírás és a SIM PKI fejlődésével a digitális aláírás alkalmazása egyre kényelmesebb, és mind a kis- és középvállalkozások, mind az egyéni felhasználók számára alkalmas. Az előnyök maximalizálása és a kockázatok minimalizálása érdekében azonban megbízható beszállítót kell választani, be kell tartani a kibocsátási/tanúsítási folyamatot, és szigorú belső irányítást kell bevezetni.

Forrás: https://baovanhoa.vn/nhip-song-so/chu-ky-so-chia-khoa-cho-giao-dich-dien-tu-an-toan-va-nhanh-chong-168593.html