A szállítás megőrzi az egyesülés csatlakozási idejét

Az adminisztratív egyesülés után számos település nevet változtatott, de az online rendeléseken szereplő szállítási címek nem frissültek az új címekre. A kézbesítő vállalkozások kénytelenek proaktívan alkalmazkodni, rugalmasan „lefordítani” a címeket, és pontosan osztályozni azokat, hogy biztosítsák a kézbesítést a megfelelő személyhez, a megfelelő helyre és időben.

A kézbesítési szolgáltatás biztosítja a megrendelések időben történő kézbesítését, még akkor is, ha az egyesülés után címváltozás történik.

„Online rendeléskor továbbra is a Phung Chi Kien kerületet, Bac Kan várost írtam, nem pedig a Bac Kan kerület új címét, mert féltem, hogy az áru elveszik” – osztotta meg Nong Thi Ngoc Thuy asszony, a Bac Kan kerület egyik lakosa, amikor online kitöltötte a szállítási címet.

Nemcsak Thuy asszony, hanem a községekbe és kerületekbe újonnan egyesült településeken is sokan használják még mindig a régi közigazgatási címet a megrendelésekben, dokumentumokban és elektronikus tranzakciókban. Ez a szokás számos nehézséget okoz a kézbesítő egységeknek az áruk osztályozásában és koordinálásában.

2025. július 1-jétől az egész ország átszervezi a közigazgatási egységeket, és kétszintű helyi önkormányzatokat szervez. Számos ismert helységnevet összevontak vagy átneveztek. Ez a változás magában foglalja a községek, kerületek és tartományok nevének, közigazgatási kódjainak és területeinek kiigazítását.

Azonban naponta több ezer csomag esetében az olyan kézbesítők, mint a Vietnam Post , a Viettel Post, az Economy Delivery, az SPX Express... továbbra is a régi címet kapják meg.

„A közigazgatási egység nevének megváltozása nem befolyásolja jelentősen a kézbesítési folyamatot. A jelenleg kézbesítésre beérkező megrendelések többségénél a régi cím szerepel, de a kézbesítés előtt a raktárban osztályozzák és zónákba osztják őket a számítógépen. Néhány frissített, új címmel rendelkező megrendelést is zónákba sorolnak, így a legtöbbjük jó úton halad” – mondta Pham Van Hung úr, az SPX Express Thai Nguyen alkalmazottja.

Az egyesülés utáni „címhiány” leküzdésére a postai vállalkozások gyorsan olyan technológiai megoldásokat vezettek be, amelyek összefogják az embereket.

A Vietnam Post Corporation proaktívan számos szinkron megoldást vezetett be a zavartalan szolgáltatások, a zavartalan lakosság és a többletköltségek elkerülése érdekében a 2025. július 1-jétől bekövetkező közigazgatási határváltozások összefüggésében.

A Posta belső rendszere szinkronizálva van, hogy a régi címeket új címekre változtassa, szolgáltatásmegszakítás nélkül, anélkül, hogy ez érintené az embereket, elveszett leveleket vagy téves címeket okozna...

Ha Thi Hien asszony, a Bac Kan Posta igazgatója: Továbbra is fenntartjuk a jelenlegi címlistát a vállalat általános operációs rendszerében, és különösen a Bac Kan Posta operációs rendszerében. Az ügyfelek párhuzamosan használhatják mind a régi, mind az új címeket. A településeken és kerületekben a begyűjtési, hasznosítási, szállítási és kézbesítési hálózatot továbbra is fenntartjuk a jelenlegi formájában a stabil működés biztosítása érdekében.

A Vietnam Posta községeiben és kerületeiben fenntartják a gyűjtési, kiaknázási, szállítási és kézbesítési hálózatot.

Vu Thuong Tin úr, a Viettel Post Thai Nguyen fiók kézbesítési igazgatóhelyettese szerint: Az egyesülés utáni első fázisban rendszerünk gyakran párhuzamosan fut két címmel (régi név - új név). Ezenkívül az online megrendeléseket leadó ügyfeleknek egy szabványosított közigazgatási határok listájából kell választaniuk, így a beviteli hibák száma korlátozott. Az átmeneti időszakban közvetlen emberi erőforrásokat is biztosítunk a településeken és kerületekben, szinkronizáljuk a technológiai rendszert, ideiglenes szabályozásokat vezetünk be, terepi felméréseket végzünk és bővítjük a postahivatalokban a közszolgálati ügynökök számát, valamint elérjük az embereket. Ennek köszönhetően a kézbesítés biztosítja, hogy a postai-közszolgáltatási logisztikai szolgáltatás ne zavartalanul működjön.

A Viettel Post képviselője szerint azonban rámutathatunk néhány nehézségre a kézbesítési szolgáltatásban a közigazgatási egységek összevonása után, mint például: pozicionálási hibák, rossz útvonalak, amelyek a raktárak téves besorolásához vezetnek, helytelen címek, amelyek a megrendelések lassú feldolgozását okozzák, a régi és az új települések közötti zavar, sőt, a helyi hatóságok kezdeti koordinációjának hiánya is.

A zökkenőmentes kézbesítési szolgáltatás biztosításának hatékony megoldása ebben az időszakban az emberek - vállalkozások - helyi önkormányzatok közötti koordinációban rejlik.

A községi/kerületi hatóságoknak proaktívan kell terjeszteniük az új nevet, és fel kell kérniük a lakócsoportokat és a falusi vezetőket, hogy tájékoztassák őket róla. Ugyanakkor az olyan e-kereskedelmi platformoknak, mint a Shopee és a Lazada, frissíteniük kell címadatbázisukat az új közigazgatási területnek megfelelően.

A kézbesítési működés fenntartásához az átmeneti időszakban nemcsak a vállalkozásoknak kell proaktívnak és rugalmasnak lenniük az alkalmazkodásban, hanem szinkron változásokra is szükség van: az emberek címkitöltési szokásaitól kezdve a helyi önkormányzatok kezdeményezéséig és koordinációjáig. Ez elősegíti a kézbesítési szolgáltatás zökkenőmentes működését, hatékonyan támogatja a termelést és az üzleti tevékenységet, valamint jobban szolgálja az embereket és a közigazgatási tevékenységeket.

Forrás: https://baothainguyen.vn/xa-hoi/202507/chuyen-phat-giu-nhip-ket-noi-thoi-diem-sap-nhap-9590aa2/