A színfalak mögött: Egy indiai milliárdos 4500 alkalmazottat hoz Vietnámba egy rendezvény megszervezésére.

(Dan Tri újság) – Az indiai milliárdos 4500 vendégből álló vietnámi delegációjának egyik fénypontja a Gáladíjátadó este és az elektronikus zenei estek voltak Hanoi három legluxusabb szállodájában.

Augusztus 27-én kezdődően egy 4500 vendégből álló csoport érkezett Hanoiba a Sun Pharmaceuticaltől, egy indiai milliárdos tulajdonában lévő gyógyszeripari vállalattól. Több kisebb csoportra oszlottak, különböző napokon érkeztek Hanoiba, luxushotelekben szálltak meg, és elindultak egy Hanoi-Ninh Binh-Ha Long útvonalon. A Dan Tri újság forrásai szerint minden csoport programja 5 nap és 4 éjszakás, Ninh Binhben vagy Ha Longban nem lesz éjszakai szállás. Mind a négy éjszakát Hanoiban töltik, szórakoztató programokat és egy díjátadó gálát szervezve. Ugyanez a forrás arról is beszámolt, hogy a 4500 alkalmazott különböző országokból, elsősorban Indiából repült Vietnámba. Állítólag a VietnamEvents, egy vietnami rendezvény- és médiavállalat szervezi az indiai milliárdos delegációjának tiszteletére és köszönetnyilvánítására rendezett rendezvénysorozatot.

Az első indiai turistacsoportok emléktárgyakat készítenek az Irodalom Templománál - Nemzeti Egyetem, augusztus 27. (Fotó: Manh Quan).

11 csodálatos éjszaka 3 legluxusabb szállodában.

Jackie Han, a VietnamEvents igazgatója szerint a 4500 indiai vendég 11 szórakoztató és díjátadó ünnepségen, valamint 5 DJ elektronikus zenei estén vesz részt. A különböző országokból, elsősorban Indiából érkező vendégek nagy száma miatt csoportokra osztják őket, és három szálloda rendezvényein vesznek részt: a JW Marriott Hotel Hanoiban, az InterContinental Hanoi Landmark 72-ben és a Melía Hanoiban. Az első eseményre augusztus 29-én este kerül sor. A rendezvény fénypontja a gála díjátadó este lesz, amely a Sun Pharmaceutical és kiemelkedő tagjainak eredményeit ünnepli. „Öt hónappal ezelőtt kaptunk információt a delegációval való együttműködésről. A vendégek nagy száma miatt több különleges kérést is benyújtottak, nevezetesen, hogy minden vendég részt vehessen a gála díjátadó ünnepségen” – mondta Jackie. A jelenlegi bankett- és konferenciatermek Hanoiban, és általában Vietnamban, azonban nem tudják kielégíteni egy 4500 fős delegáció igényeit. Ezért a VietnamEvents azt tanácsolta, hogy a gála díjátadót egyszerre, különböző szállodákban rendezzék meg, a vendégek között váltakozva, és nagyobb csoportokra osztva őket a programban való részvételhez. „A vendégek délelőtt részt vehetnek egy túrán , délután pedig részt vehetnek a gála díjátadóján, vagy fordítva” – mondta Jackie.

A VietnamEvents rendezvényt szervezett egy indiai turistákból álló delegáció számára Ho Si Minh-városban (Fotó: A szervező tájékoztatása szerint).

A küldöttség számos szigorú követelést is megfogalmazott a gálaesttel kapcsolatban, például azt, hogy a színpaddizájn, a hangminőség, a világítás és a kivetítők a különböző szállodai helyszíneken teljesen azonosak legyenek, garantálva a jelenlévő alkalmazottak számára a tisztességes és formális megjelenést.

Az étlapon nem szerepel marhahús, sertéshús és tojás.

Santiago Cabre, a Melía Hanoi Hotel vezérigazgatója elmondta, hogy a szálloda a hat indiai delegáció közül hármat fogad, körülbelül 300 szobával és öt díjátadó gálával. A „Nagy Bálterem” – ahol a delegációk díjátadó gáláját tartják – több mint 1000 fő befogadására alkalmas. „Az indiai delegációk kiszolgálása talán a legnagyobb kihívást jelenti, mivel biztosítani kell, hogy kulináris igényeiket kielégítsük, tekintettel vallási és hiedelmeiken alapuló sokszínű étkezési igényeikre” – nyilatkozta Cabre. Cabre szerint az indiai konyhát a fűszerek gazdag és összetett használata jellemzi. Étrendjük vallásuktól és hiedelmeiktől függően változik, például tartózkodnak a marhahústól, a sertéshústól, a tojástól és a gyökérzöldségektől. Főételeik babból, lencséből, zöldségekből, gyümölcsökből, rizsből és olyan kenyerekből állnak, mint a roti és a naan. Az ételeket sokféle fűszerrel és gyógynövényrel készítik. „Annak érdekében, hogy a csoport autentikus helyi ízeket élvezhessen, meghívtunk egy indiai szakácsot, hogy a szálloda kulináris csapata mellett a tartózkodásuk alatt felszolgálja őket. Továbbá a biztonság és az élelmiszerbiztonság mindig prioritást élvez” – nyilatkozta a szálloda képviselője.

A Nagy Bálterem ad otthont az indiai delegációk gálavacsorájának (Fotó: Melía Hanoi).

Az indiai milliárdos küldöttségének rendezvényt szervezni kihívást jelent.

„A rendezvényszervezésben és nagyszámú ügyfél kiszolgálásában szerzett széleskörű tapasztalatunknak köszönhetően nem sok nehézségbe ütköztünk a Sun Pharmaceutical rendezvényének tervének és ütemezésének kidolgozása során” – hangsúlyozta Jackie Han úr. Az ügyfél kérésének kézhezvétele óta a csapat a koncepció kidolgozásán és a rendezvény megtervezésén dolgozik, a térdekorációtól és a fogadási programoktól kezdve az előadásokig. A csapat reméli, hogy a program magában foglalja az indiai kultúra elemeit, miközben bemutatja Vietnam egyedi kulturális jellemzőit is. „Úgy hiszem, pontosan ez vezette az ügyfelet arra, hogy Vietnamot válassza ennek a jelentőségteljes emlékrendezvénynek a célpontjaként” – erősítette meg a VietnamEvents igazgatója. A megvalósítási folyamat során a csapat szorosan együttműködött az ügyféllel a legoptimálisabb és legátfogóbb terv kidolgozása érdekében, biztosítva a zökkenőmentes és sikeres rendezvényt. A program egyszerre zajlott három szállodában, így nemcsak nagy mennyiségű felszerelést és személyzetet igényelt, hanem nagyon zökkenőmentes és aprólékos lebonyolítást és koordinációt is.

A VietnamEvents esküvőt szervezett egy indiai milliárdos párnak Ha Long-öbölben (Fotó: A szervező tájékoztatása szerint).

Jackie úr szerint ez nem az első alkalom, hogy indiai milliárdosok Vietnámot választják turisztikai, MICE (találkozók, konferenciák és kiállítások) és esküvők célpontjaként. Ez azonban a valaha volt legnagyobb csoport. Jackie úr úgy véli, hogy az indiai milliárdos 4500 alkalmazottjának Vietnamba hozatala nemcsak az indiai turisták vietnami turizmus iránti érdeklődését bizonyítja, hanem a minisztériumok és ügynökségek indiai piacon végzett turisztikai promóciós erőfeszítéseinek eredményeit is tükrözi. Az esemény ugyanakkor bemutatja a vietnami utazási irodák, rendezvényszervezők és más szolgáltatók azon képességét, hogy nagyszabású, magas színvonalú szolgáltatásokat nyújtsanak. „Továbbá az indiai milliárdos és 4500 alkalmazottjának látogatása megerősíti Vietnam pozícióját, mint az egyik ideális úti cél a turisztikai, MICE és esküvők térképén” – nyilatkozta a VietnamEvents képviselője. Az ügynökség szerint India egy nagy piac, amely a csoportos utazások felé hajlik, konferenciákkal és rendezvényekkel kombinálva. Ők azok az ügyfelek is, akik szeretnek vásárolni és szórakozóhelyeket használni. Ez egy fejlődő piac, amely nagy potenciállal rendelkezik a vietnami turisztikai ipar számára. „Számos rendezvényt és esküvőt szerveztünk már indiai ügyfelek számára. Az események főként ügyfélkonferenciákból, díjátadó ünnepségekből és díjátadókból állnak, amelyeket turizmus, szórakozás és vásárlás egészít ki” – mondta Jackie úr. A VietnamEvents hat nagyszabású esküvőt is szervezett milliárdos családok számára Ha Long-öbölben (2023. január, február és 2024. január, február) és Da Nangban (2023. január és 2024. január). Ezek közül kettő extravagáns esküvő volt, számos, három napon és éjszakán át tartó szertartással és rendezvénnyel. A 2023 januárjában Ha Long-öbölben tartott esküvő, több mint 750 vendéggel, a Vietnámban valaha megrendezett legnagyobb indiai esküvő volt. Az esküvőre 2023 februárjában került sor, több mint 550 vendéggel. „Reméljük, hogy emlékezetes és lenyűgöző élményeket szerezhetünk a Sun Pharmaceutical kiemelkedő tagjainak” – mondta Jackie.

Dantri.com.vn

Forrás: https://dantri.com.vn/du-lich/hau-truong-ty-phu-an-do-dua-4500-nhan-vien-sang-viet-nam-to-chuc-su-kien-20240828155735726.htm