Hozzájárulás az elektronikus dokumentumkezelő és -adminisztrációs rendszer fejlesztéséhez

December 5-én reggel a Hanoiban, a Hung Vuong utca 22. szám alatt található Nemzetgyűlési Hivatal székházában Nguyễn Manh Hung, a Nemzetgyűlési Hivatal helyettes vezetője elnökölt egy megbeszélést, amelynek keretében ötleteket osztottak meg az elektronikus dokumentumkezelő és -adminisztrációs rendszer tökéletesítéséhez.

Nguyễn Manh Hung, a Nemzetgyűlés Hivatalának helyettes vezetője beszél.

A küldöttek értékelése szerint a bevezetési időszakot követően az Elektronikus Dokumentumkezelő és Üzemeltetési Rendszer hozzájárult ahhoz, hogy a digitális környezetben a dokumentumfeldolgozás egyre hatékonyabbá váljon. A felhasználók közvetlenül használhatják, feldolgozhatják a dokumentumokat és fogadhatnak munkafeladatokat az elektronikus rendszeren keresztül; a működési és vezetői munka kiszolgálása érdekében: bejövő dokumentumok feldolgozása; kimenő dokumentumok szerkesztése, aláírása, kiadása; a kiosztott feladatok kiosztása és kezelése; munkanyilvántartások létrehozása; a vezetők munkarendjének feldolgozása; statisztikák a kimenő és bejövő dokumentumok feldolgozásáról a vezetők vezetői és vezetői munkájának kiszolgálása érdekében...

Találkozóhely

A rendszerben a megvalósítási folyamat azonban továbbra is nehézségekbe ütközik a funkciókban, például: Aláírásra benyújtott dokumentumok, tervezetek létrehozása; aláírásra benyújtott dokumentumok, online szerkesztés; dokumentumok szerkesztése; Digitális aláírás; Kiállított dokumentumok; Véleményezési kérelem benyújtása; Meghívások, meghívók kiosztása; Számozásra érkező dokumentumok és feldolgozásra továbbítása, dokumentumok fogadása, feldolgozásra várakozás...

Az ülésen a küldöttek azt javasolták, hogy az Országgyűlés Hivatala utasítsa a Digitális Transzformációs Osztályt és a tanácsadó egységeket a műszaki infrastruktúra korszerűsítésére, a digitális aláírási felület optimalizálására, a dokumentumok aláírásának és kiállításának lépéseinek lerövidítésére; valamint a dokumentumok hivatalos kiállítás előtti digitális aláírással (bélyegző nélkül) történő kinyomtatásának lehetőségének bővítésére.

A találkozón részt vevő küldöttek

A vélemények egy tartalék adatközpont és egy automatikus biztonsági mentési rendszer kiépítését is javasolták, amely biztosítaná az adatok gyors helyreállítását technikai problémák esetén; a rendszert használó egységek számára nagy konfigurációjú számítógépek biztosításának prioritása, a munka sajátosságainak megfelelő gyors és stabil feldolgozási képességek biztosítása, különösen az Etnikai Tanácsnál , az Országgyűlési Bizottságoknál és az Országgyűlési Hivatalnál párhuzamosan irodai munkakörben dolgozók számára...

A találkozón részt vevő küldöttek

Záróbeszédében Nguyen Manh Hung, a Nemzetgyűlés Hivatalának helyettes vezetője nagyra értékelte a Viettel Group támogatását az elektronikus dokumentumkezelő és -adminisztrációs rendszer bevezetésében; kijelentette, hogy a szoftver kezdeti bevezetése hozzájárult a főosztályok és egységek munkahatékonyságának javításához.

A találkozón részt vevő küldöttek

A megjegyzéseket figyelembe véve az Országgyűlés Hivatalának helyettes vezetője kérte, hogy az illetékes osztályok és egységek szorosan működjenek együtt a Viettel Csoporttal a rendszer frissítésének, fejlesztésének és tökéletesítésének folytatása érdekében; ugyanakkor erősítsék meg a képzést a korlátok leküzdése érdekében, hogy javítsák a rendszer használatának hatékonyságát. Ezáltal aktívan hozzájáruljanak az Országgyűlés digitális átalakulásához.

A találkozón részt vevő küldöttek

Forrás: https://daibieunhandan.vn/gop-y-hoan-thien-he-thong-quan-ly-van-ban-va-dieu-hanh-dien-tu-10399336.html