Elektronikus dokumentumtárolás a digitális kormányzat kiépítése felé

A digitális tárolási átalakítás megvalósításának hiányosságainak leküzdése

A 6. ülésszak folytatásaként, november 27-én délután a Nemzetgyűlés megvitatta a levéltári törvény (módosított) tervezetét. A véleménynyilvánításban részt vevő Pham Trong Nghia küldött (Lang Son küldöttsége) kijelentette, hogy a levéltári dokumentumok a történelmi adatok pontos forrásai, rendkívül fontos szerepet játszanak a kutatásban, a politikaalkotásban és a társadalmi-gazdasági fejlődési stratégiákban, tükrözve a formáció és a fejlődés teljes történetét, valamint az egyes országok és települések politikai , gazdasági, kulturális és társadalmi életét.

A levéltári dokumentumok szerepének előmozdítása érdekében a dokumentumok biztonságos megőrzése és a levéltári dokumentumokban található információk védelme mellett figyelmet kell fordítani a levéltári dokumentumok használatára, kiaknázására és értékük népszerűsítésére.

A dokumentumforrások létrehozására vonatkozó szabályozások mellett a küldöttek elmondták, hogy a törvénytervezetnek a levéltári dokumentumokhoz való hozzáférés, azok hasznosítása és felhasználása szempontjából a legkedvezőbb jogi folyosót kell megteremtenie; elő kell mozdítania a levéltári dokumentumok értékét, ki kell szolgálnia a társadalmi szükségleteket, és hozzá kell járulnia az ország védelméhez és fejlesztéséhez.

Pham Trong Nghia, a Nemzetgyűlés képviselője.

A törvénytervezet 3. cikkelyének 3. és 4. szakasza meghatározza a levéltári dokumentumok széles körű, nyilvános és átlátható felhasználásának elvét. A tervezet azonban csak számos, a levéltári dokumentumok felhasználásával kapcsolatos rendelkezésnél áll meg. A küldöttek javasolták egy külön fejezet szerkezetének tanulmányozását a levéltári dokumentumok, köztük a digitalizált dokumentumok felhasználásáról és felhasználásáról.

Az információs technológia alkalmazásának előmozdítása, az elektronikus adattárolás fejlesztése a közigazgatási modernizáció követelményeinek megfelelően, valamint az e -kormányzat digitális kormányzás felé történő fejlesztése a törvénytervezet egyik új, alapvető politikája.

A tervezet a IV. fejezetet az elektronikus levéltárak szabályozásának szentelte. A törvénytervezet ezen tartalomra vonatkozó rendelkezései azonban főként a levéltári dokumentumok digitalizálásának szabályozására, a digitális levéltári dokumentumok papír alapú levéltári dokumentumokká alakítására összpontosítanak... anélkül, hogy figyelembe vennék az elektronikus levéltári műveletekre vonatkozó szabályozást.

Ezért a küldöttek azt javasolták, hogy folytassák a tervezet tartalmának felülvizsgálatát, hogy intézményesítsék a Politikai Bizottság 52. számú határozatát, amely számos politikáról és irányelvről szól a negyedik ipari forradalomban való proaktív részvétel érdekében; előmozdítsák a levéltári tevékenységek digitális átalakítását, megfelelve a digitális archívumok építésének követelményeinek. Ennek alapján a küldöttek azt javasolták, hogy folytassák a kutatást és tökéletesítsék az elektronikus archiválási műveletekre vonatkozó konkrét szabályozásokat a törvénytervezet IV. fejezetében.

Ta Dinh Thi küldött (hanoi küldöttség) hangsúlyozta, hogy az archiválás az egyik fontos kérdés, a levéltári dokumentumok értékes kincsek, amelyek generációról generációra szállnak, hitelesen tükrözik a hagyományos kulturális és történelmi értékeket, sőt egy ország és nemzet fejlettségi szintjét és civilizációját is.

Thi úr úgy véli, hogy a levéltári terület digitális átalakulása a munkamódszerek megváltozását jelenti, amely az állami levéltári tevékenységek irányítását a digitális környezetbe helyezi át, adatok alapján. Jelenleg azonban a digitális átalakulás megvalósítása korlátokba ütközik a tudatosság, az emberi erőforrások, a finanszírozás, az infrastruktúra és a jogi keretrendszer tekintetében.

A küldött ezért kijelentette, hogy a törvény rendelkezéseinek át kell hidalniuk ezeket a hiányosságokat. Konkrétan szabályozásra van szükség az adatbázisokra, a digitális archívumokra, az elektronikus környezetben végzett archiválási tevékenységekre, valamint a 4.0 forradalom új technológiáinak archiválási tevékenységekben való alkalmazására vonatkozóan.

Biztosítsa a szinkronizációt, ne legyen átfedés

Tran Thi Hoa Ry küldött (Bac Lieu küldöttség) egyetértését fejezte ki a kormány beadványában említett Levéltári törvény módosításának szükségességével.

Ry asszony úgy értékelte, hogy a törvénytervezet számos tartalma intézményesítette a párt és az állam nézőpontjait és politikáit a levéltári munka új körülmények közötti megújításával kapcsolatban, a törvény gyakorlati végrehajtásában mutatkozó hiányosságok és akadályok leküzdésére összpontosítva. Ugyanakkor fokozta az információs technológia alkalmazását, összhangban a digitális kormányzásra és a digitális társadalomra vonatkozó politikával.

Tran Thi Hoa Ry, a Nemzetgyűlés küldöttje.

Dieu Huynh Sang küldött (Binh Phuoc küldöttség) megjegyezte, hogy a Levéltári törvény módosítása szükséges a párt irányelveinek és politikáinak intézményesítéséhez, a jogrendszer következetességének és egységességének biztosításához, az archiválási munka jelenlegi gyakorlatában mutatkozó hiányosságok és korlátok mielőbbi leküzdéséhez, valamint a nemzeti digitális átalakulás és az e-kormányzati kiépítés követelményeinek való megfeleléshez.

„A magánarchívumok fejlesztése céljából az állam politikákat dolgozott ki a magánarchívumok tulajdonjogainak és szellemi tulajdonjogainak elismerésére, tiszteletben tartására, védelmére és garantálására, jogi folyosó és kedvező feltételek megteremtésére a szervezetek és magánszemélyek levéltári szolgáltatásokban való részvételéhez, valamint a levéltári tevékenységek társadalmasításának előmozdítására.”

„A törvénytervezet meghatározza a magánarchívumok értékét, az állam felelősségét, a tulajdonosok jogait és kötelezettségeit a magánarchívumok kezelésében és használatában, valamint a magánarchívum-szervezetek létrehozását, átszervezését és megszüntetését is” – mondta Sang asszony.

Az elektronikus és digitális dokumentumok tárolásának kérdését ismertetve Pham Thi Thanh Tra belügyminiszter elmondta, hogy ez egy új tartalom, amelyet egy külön fejezetbe terveztek, azzal a céllal, hogy az e-kormányzatot, a digitális kormányzást, az e-kormányzatot és a digitális társadalmat, a digitális állampolgárokat építsék ki.

Tra asszony megerősítette, hogy a törvény kidolgozása során a Szerkesztőbizottság igyekezett biztosítani az összhangot és az egységességet az információtechnológiára, az elektronikus tranzakciókra, a hálózati biztonságra és az államtitkok védelmére vonatkozó speciális törvényekkel, hogy megfeleljen az archív dokumentumokban található adatok és információk összekapcsolásának és megosztásának követelményeinek.

Pham Thi Thanh Tra belügyminiszter.

„A minisztérium fogja kezelni az elektronikus és digitális tárolás kérdését, és a digitális átállással is foglalkoznia kell annak további fejlesztése érdekében, beleértve egy ütemterv kidolgozását az erőforrások biztosítására és a tartalom megvalósításához szükséges feltételek megteremtésére” – mondta Tra asszony.

A miniszter szerint a levéltárak értékes dokumentumok, sokszínű és gazdag információforrások, beleértve a vietnami nép nemzetének és kulturális örökségének számos ritka és értékes dokumentumát.

Ezért a törvénymódosítás szorosan követi a Párt levéltári területtel kapcsolatos szellemében és politikájában az alapvető és átfogó módosítások elveit, mind a hatályos törvények megöröklésével, mind kiegészítésével és átfogó fejlesztésével, biztosítva a nemzetközi gyakorlatoknak való megfelelést, valamint a hatályos jogrendszerrel való összhangot és átfedésmentességet.

A miniszter hangsúlyozta, hogy a levéltárak központi feladata a levéltári dokumentumok megőrzése és tárolása, szerepük és értékes küldetésük előmozdítása. Ez a levéltári dokumentumok fontos célja és küldetése, amely a haza építését és védelmét, a vietnami kultúra és nép fejlesztését, valamint a történelmi területeken való szocializáció erőteljes előmozdítását szolgálja .

Forrás: https://www.nguoiduatin.vn/luu-tru-tai-lieu-dien-tu-nham-huong-toi-xay-dung-chinh-phu-so-a638025.html