Számos kihívással néz szembe a digitális átalakulás és az új technológiák integrációja a kulturális, sport- és turisztikai ágazatban.

Nguyễn Đuốc Kiễn, a Vietnami Szépművészeti Múzeum igazgatóhelyettese szerint a műtárgyak kezelése során a Vietnami Szépművészeti Múzeum a műtárgykezelő szoftverrendszeren keresztül építette fel, hasznosította és kezelte a műtárgyak adatbázisát és nyilvántartását. 2020 közepe óta a Vietnami Szépművészeti Múzeum együttműködik az Esoft IT vállalattal a múzeum műtárgykezelő szoftverének kidolgozásában, és eddig elérte a kezdeti eredményeket, hozzájárulva a Vietnami Szépművészeti Múzeum, valamint a Kulturális, Sport- és Turisztikai Minisztérium digitális átalakulási folyamatának fejlődéséhez és sikeréhez.

A műhely áttekintése

A műtárgyadatbázist a digitalizáció alapjának, a műtárgykezelő szoftver működtetésének és hatékony működtetésének gerincének tekintve a Vietnami Szépművészeti Múzeum szakemberei összegyűjtötték és felépítették a múzeum által tárolt nyilvántartásokból, dokumentumokból, műtárgy-nyilvántartási könyvekből... származó műtárgyadatbázist, amely magában foglalja: a múzeum nyilvántartási rendszerében és a műtárgytörténetben szereplő műtárgyakról szóló információk gyűjtését; a műtárgyakhoz kapcsolódó dokumentumokat, szövegeket, jogi dokumentumokat; a műtárgyak fényképeit, 3D-s szkenneléseit...

Az összeállítás után ezeket az információkat (adatokat) ellenőrzik, összehasonlítják és kiválasztják a legpontosabb adatok megszerzése érdekében, majd a Vietnami Szépművészeti Múzeum műtárgyainak hasznosítására, felhasználására és kezelésére vonatkozó követelményeinek megfelelően a szoftverbe épített információs mezők sorrendjében rögzítik a műtárgykezelő szoftverben.

A műtárgyadatok összegyűjtésének és tisztításának befejezése, valamint a műtárgykezelő szoftver elfogadása után folytassa az adatok bevitelét a szoftverbe; ez egy sok időt és energiát igénylő lépés, amely nagy pontosságot igényel a nyilvántartásokból és a regisztrációs könyvekből származó információk kezelőszoftverbe történő bevitele során. A szakképzett tisztviselők által bevitt műtárgyinformációkat a szobavezető ellenőrzi, szerkeszti és jóváhagyja, mielőtt hivatalosan is mentésre kerülnének az adatbázisba felhasználás és népszerűsítés céljából.

„A műtárgykezelő szoftver üzembe helyezése után a hasznosítás számos pozitív eredményt hozott, jól megfelelve a műtárgykezeléssel, valamint a műtárgyadatbázis hasznosításával és népszerűsítésével kapcsolatos követelményeknek. A szoftver egységesíti a közel 20 ezer műtárgy kezelését, a múzeumi műtárgyak rendszerezettek, funkcionális csoportok/típusok/anyagok szerint osztályozva tudományos módon, könnyen nyomon követhetők és frissíthetők, könnyen megszámolhatók és kereshetők. Ugyanakkor a műtárgyak szoftveres kezelése segít a múzeum szakmai személyzetének abban is, hogy sok időt takarítson meg a munkafolyamatokban, fokozatosan megváltoztatva a tudatosságot, javítva az informatikai ismereteket és a digitális környezetben való munkavégzési szokásokat” – mondta Nguyễn Duc Kiến úr.

Dr. Chu Thu Huong, a Műemlékvédelmi Intézet munkatársa szerint minden iparág és terület számára az adatok mindig fontos kiindulópontot jelentenek a kutatás tudományos és hatékony jellegének biztosításához.

Dr. Chu Thu Huong, a Műemlékvédelmi Intézet munkatársa, megosztotta velünk a workshopon

A műemlékvédelem területén vezető kutatóintézetként az Intézet mindig nagy hangsúlyt fektet a műemlékvédelemmel és -restaurálással kapcsolatos dokumentációs munkára és adatbázis-építésre. A Műemlékvédelmi Intézet meglehetősen nagy dokumentumarchívummal rendelkezik, amely hozzájárul a kulturális szektor adatbázisához.

A relikviák és örökségek digitalizálásának folyamata mindig átfogóan valósul meg, a digitalizálandó feljegyzések felmérésétől, gyűjtésétől és adatbázisának felépítésétől kezdve az ereklyékről szóló adatbázis felépítéséig, amelyet az Intézet mindig módszeresen, a megfelelő szabványoknak megfelelően végez. Emellett az Intézet törekszik az adatok integrálására és megosztására az érintett felekkel az ereklyékről szóló adatbázis felépítése és frissítése révén.

A vietnami ereklyék és ereklye-megőrzés digitális adatbázisa, amely több mint 4000 ereklyét tartalmaz, fontos csatornává vált a vietnami ereklyék és ereklye-megőrzés bemutatásában. Ez a Műemlékvédelmi Intézet nagy hozzájárulása a kulturális szektor adatbázisának felépítéséhez is. Ebből az adatbázisból nemcsak általános adatok származnak a vietnami ereklyékről, hanem részletes tudományos adatokat is szolgáltatnak az egyes ereklyékről, az ereklye-restaurálás technikai paramétereiről stb. A digitális adatbázis rendkívül kényelmessé teszi az ereklyékkel kapcsolatos információk és adatok keresését és keresését, diverzifikálja az adatokhoz való hozzáférést, és hozzájárul az örökség szélesebb közönséghez való eljuttatásához.

A digitális átalakulás megvalósítása az ereklyevédelem területén azonban még mindig meglehetősen új keletű. Az Intézet nem rendelkezik az informatikában jártas humánerőforrás-csapattal a munka elvégzéséhez, és a legnagyobb kihívást a digitális tartalom megvalósításának, a digitális átalakulásnak és az új technológiák integrációjának finanszírozása jelenti az ereklyevédelem területén.

Pham Minh Truong MSc, Vietnami Filmintézet előadást tartott a workshopon.

Pham Minh Truong, a Vietnami Filmintézet vezetője elmondta, hogy a mozgóképek nemzeti archívumaként az intézet filmraktára jelenleg közel 80 000 celluloid filmet őriz. Annak érdekében, hogy ezeket a dokumentumokat hosszú távon tárolni és megőrizni lehessen, valamint széles körben felhasználhassák és terjesszék a nyilvánosság számára, a Vietnami Filmintézetnek van egy terve és ütemterve ezen értékes dokumentumok digitalizálására.

A digitalizált filmek egyszerűbbé és kényelmesebbé teszik a keresést, növelik az információk gyors és könnyű keresésének lehetőségét bárhol, bármikor; megkönnyítik az információforrások megosztását; lehetővé teszik a szerkesztést, újrafelhasználást vagy más típusú digitális adatokká való konvertálást.

2005-ben a Vietnami Filmintézet egy modern digitális filmátviteli nyomtatórendszerbe fektetett be. A nyomtatórendszer átlagosan évente körülbelül 1000-1200 tekercs filmet visz át Betacam szalagra. A folyamatos filmdigitalizálás biztosítása érdekében, a mozi fejlődési trendjével összhangban, a Filmintézet 2015-ben egy 2K felbontású filmdigitalizáló rendszerbe fektetett be. A Vietnami Filmintézet átlagosan évente körülbelül 600-700 tekercs filmet digitalizál 2K felbontásban.

A filmdigitalizálási munkához hasonlóan a Vietnami Filmintézet a 2. szintű dokumentumokat is digitalizálja az eredeti dokumentumok biztonságos és végleges tárolása és megőrzése érdekében, minimalizálva az eredeti dokumentumok szolgáltatásba vitelének szükségességét. Ugyanakkor a digitális változatokban történő tárolás segíti a kutatókat és a filmrajongókat a dokumentumok egyszerű keresésében és elérésében. Ezáltal maximalizálja az archivált dokumentumok terjesztését és népszerűsítését.

„Az adatbázis-rendszer felépítése, kihasználása és hatékony használata általánosságban nagyon fontos és szükséges, és világos célokat és ütemterveket igényel. Ezenkívül szükség van az emberi erőforrások rendszerezésére, valamint az információs technológia és a tudomány alkalmazásának növelésére az adatbázis-építésben az adatkezelési és -felhasználási tevékenységek hatékonyságának javítása, az adatok rendszeres frissítése, a teljes és pontos adatok biztosítása, a valósághű tükrözés és az ügynökségek és egységek politikai feladatainak hatékony kiszolgálása érdekében. Ugyanakkor az adatbázis felépítésének szorosan össze kell kapcsolódnia az információbiztonság, a hálózati biztonság, a nemzetbiztonság és a személyes adatok védelmének biztosításával” – osztotta meg Pham Minh Truong úr.

Pham Minh Truong úr szerint azonban az intézet digitalizációs munkája számos nehézséggel is küzd, például: bár a berendezésekbe beruháztak, azok nagy része mára elavult. A filmszkenner egyes alkatrészei elhasználódtak, ami befolyásolja a munka minőségét és előrehaladását. A karbantartáshoz és javításhoz külföldi szakembereket kell alkalmazni, de a fenti munkák költsége nagyon magas.

Konferencia jelenet

Emellett az adattárolás és -kezelés továbbra is manuális, mivel hiányoznak a speciális adattároló rendszerek és a konkrét munkához megfelelő modern adatkezelő szoftverek.

Évről évre újabb filmek és másodlagos dokumentumok érkeznek, a digitalizált anyagok száma nagy, azonban az emberi erőforrások és a felszerelés nem elegendő. A Vietnami Filmintézet filmraktára közel 80 000 filmet tárol, míg az intézet évente csak 600-700 filmet tud digitalizálni. A jelenlegi felszereléssel és emberi erőforrásokkal a teljes filmraktár digitalizálása rendkívül sok időt igényel.

A digitális dokumentumok adatbiztonsága szintén egy olyan kérdés, amelyet fel kell vetni. Az adatok másolása, megosztása és kiszivárogtatása teljesen megtörténhet, akár az egységben dolgozó személyek akaratlanul is, ha nem szigorúan ellenőrzik.

A Vietnami Filmintézet gyakorlata alapján Pham Minh Truong úr úgy véli, hogy az adatbázis-rendszer felépítése, kiaknázása és hatékony használata általánosságban nagyon fontos és szükséges, és világos célokkal, valamint ütemtervvel kell rendelkeznie.

Szükséges az emberi erőforrások allokálása és az informatika alkalmazásának növelése az adatbázis-építésben az adatkezelési és -felhasználási tevékenységek hatékonyságának javítása, az adatok rendszeres frissítése, a teljes és pontos adatok biztosítása, valamint az ügynökségek és egységek politikai feladatainak valós tükrözése és hatékony kiszolgálása érdekében.

Az adatbázis-építésnek szorosan össze kell kapcsolnia az információbiztonsággal, a hálózati biztonsággal, a nemzetbiztonsággal és a személyes adatok védelmével.

Ugyanakkor erősíteni kell a hazai és külföldi ügynökségekkel és egységekkel folytatott cseréket és együttműködést a digitalizáció, a hasznosítás, a megosztás és az adatkezelés terén szerzett tapasztalatok megosztása érdekében.

„Látható, hogy az adatbázisépítés a digitális átalakulás alapvető feladata. Mind a kormányzat, mind a digitális kormányzat az adatbázist helyezi középpontba. Adatbázis nélkül a digitális átalakulási tevékenységek értéktelenek és nem fejlődhetnek; a digitális alkalmazások, szolgáltatások és platformok „lefagynak”, vagy nem születnek meg” – osztotta meg Pham Minh Truong úr.

Forrás: https://toquoc.vn/nhieu-thach-thuc-trong-chuyen-doi-so-va-tich-hop-cac-cong-nghe-moi-doi-voi-nganh-vhttdl-2024100116551151.htm