ADMINISZTRATÍV ÉS ÁLTALÁNOS OSZTÁLY - 55 ÉVE A Hồ Chối Múzeum SZILÁRD ÉS ELLENÁLLÓ HÁTULJA

A Ho Si Minh-múzeum funkcióiról, feladatairól és szervezeti felépítéséről szóló, 1979. október 15-i 375/CP számú kormányrendelet értelmében az Intézet a három osztály és a Tudományos Tanács mellett két fontos részleget is létrehozott: az Igazgatási és Vezetési Hivatalt, valamint a Személyzeti és Biztonsági Osztályt. Ez a két osztály rakta le az első alapokat, amelyek a mai Igazgatási és Általános Ügyek Osztályának előfutárai lettek.

A Ho Si Minh Múzeum fejlesztése során a Tanszék számos szervezeti és elnevezési kiigazításon és átszervezésen esett át, hogy megfeleljen az egyes szakaszok követelményeinek, és 2018-ban hivatalosan is felvette az Adminisztratív és Általános Ügyek Tanszéke nevet, három fő részleggel, mindegyik világos funkciókkal és felelősségi körökkel:

Az Adminisztratív és Szervezési Osztály felelős az Igazgatótanács tanácsadásáért szervezeti és személyzeti kérdésekben; a dokumentumok archiválásának hatékony kezeléséért, a bejövő és kimenő dokumentumok gyors és pontos feldolgozásáért; a tisztviselők és alkalmazottak irányításáért a dokumentumok szabályozásnak megfelelő kitöltésében, archiválásában, megőrzésében és felhasználásában; a párt és az állam új dokumentumainak és politikáinak gyors frissítéséért és végrehajtásáért, a tisztviselők és alkalmazottak teljes jogainak és juttatásainak biztosításáért; havi, negyedéves és éves jelentések összeállításáért és elkészítéséért, hogy támogassa az Igazgatótanácsot a helyzet megértésében és az ügynökség tevékenységeinek irányításában. A szervezeti és személyzeti munka kulcsfontosságú szerepének mély tudatában az Osztály mindig proaktívan tanácsot ad egy erős, professzionális tisztviselőkből álló csapat kiépítésében szisztematikus képzéssel; magas színvonalú személyzet vonzásában; a vezetői állomány tervezésében; kinevezések, áthelyezések, rotációk, leépítések végrehajtásában, valamint a gyakorlati követelményeknek megfelelő munkaköri konstrukciók kidolgozásában.

Az adminisztratív és szervezeti személyzet felülvizsgálja és frissíti az alkalmazottak adatait. Fotó: BTHCM

A Pénzügyi Osztály felelős a pénzügyek tanácsadásáért és kezeléséért; a juttatások és fizetések kifizetéséért; a közvagyon kezeléséért; a bevételek és kiadások, valamint a közös jólét egyensúlyának biztosításáért...

A pénzügyi osztály tisztviselői feldolgozzák a havi pénzügyi jelentéseket. Fotó: BTHCM

Az Igazgatási Osztály felelős a Múzeum épületének kezeléséért és karbantartásáért; a Múzeum tisztaságának, parkosításának, munkakörnyezetének és kiállítóterének biztosításáért; anyagok, berendezések és írószerek biztosításáért; rendezvények lebonyolításáért; vendégek fogadásáért; valamint tanácsadásért az infrastruktúra felújításával és korszerűsítésével kapcsolatos projektekben.

Az Igazgatási Osztály tisztviselői és alkalmazottai végzik a Ho Si Minh Múzeum tájképének gondozását. Fotó: Ho Si Minh Múzeum

Kiemelt tevékenységek

Az évek során, a Múzeum fejlesztésével párhuzamosan, és a szakmai minőség iránti egyre magasabb követelményekre reagálva, az Adminisztratív és Általános Ügyek Osztálya proaktívan számos kulcsfontosságú feladatot hajtott végre, hozzájárulva ezáltal a Ho Si Minh Múzeum működésének irányítási hatékonyságának és professzionalizmusának javításához. Különösen figyelemre méltó a személyzeti gazdálkodás hatása az adminisztratív apparátus korszerűsítésének, a közszolgálati egységek összevonásának és konszolidációjának országos politikájában. E politika végrehajtása során a Ho Si Minh Múzeum felülvizsgálta és átszervezte szervezeti struktúráját, beleértve a hasonló funkciókkal és feladatokkal rendelkező osztályok összevonását is. E folyamat során az Adminisztratív és Általános Ügyek Osztálya alapvető tanácsadói szerepet játszott, proaktívan kidolgozta és véglegesítette a Munkahelyi Terv és a Létszámcsökkentési Terv kidolgozását, biztosítva, hogy az átszervezés gyakorlatias legyen, összhangban a kívánt iránnyal, és megőrizze a belső stabilitást és egységet.

A köztisztviselők tervezése, toborzása, kinevezése, rotációja és képzése továbbra is szinkron módon, szisztematikusan és a szabályozásoknak megfelelően történik, hozzájárulva egy szilárd szakmai képzettséggel, jó tulajdonságokkal és nagy felelősségtudattal rendelkező tisztviselőkből álló csapat felépítéséhez.

Ünnepség Do Thi Thu Hang asszony kinevezésének bejelentésére a Ho Si Minh Múzeum igazgatóhelyettesévé, Hanoi , 2020. december. Fotó: Ho Si Minh Múzeum.

Személyzeti szervezeti döntéseket bejelentő konferencia a Ho Si Minh Múzeumban, 2025. július 29. Fotó: Ho Si Minh Múzeum.

A Minisztérium emellett a tisztviselőkre és alkalmazottakra vonatkozó politikák és szabályzatok teljes körű és haladéktalan végrehajtására összpontosít, biztosítva a közösség jogait, anyagi és szellemi jólétét; harmonikusan ötvözve az adminisztratív fegyelem és a humanista elemeket a vezetésben. Ugyanakkor a Minisztérium rendszeresen felülvizsgálja és frissíti a párt és az állam új dokumentumait és szabályzatait, proaktívan tanácsot ad a korrupcióellenes erőfeszítésekkel, a takarékossággal és a demokrácia előmozdításával a helyi szinten, biztosítva, hogy minden hivatali tevékenység átláthatóan, a szabályoknak megfelelően és hatékonyan történjen.

Ezzel egyidejűleg rendszeresen és átfogóan zajlik a táj felújítása és szépítése, valamint a környezeti higiénia fenntartása. Az Igazgatási Osztály proaktívan tanácsolta és javasolta az Igazgatótanácsnak számos beruházási projekt megvalósítását az infrastruktúra korszerűsítése érdekében, hozzájárulva a Ho Si Minh Múzeum tájképének megújításához. Kiemelkedő eredmény egy új főkapu és jelzőrendszer megépítése tudományos és modern dizájnnal, amely tágasabb és kényelmesebb megjelenést teremt, és erős benyomást kelt mind a múzeum belföldi, mind a külföldi látogatóira. Ezenkívül rendszeresen karbantartják az általános takarítási, javítási és infrastruktúra-megújítási tevékenységeket, biztosítva, hogy a múzeum területe világos, zöld, tiszta és szép maradjon, hatékonyan megfelelve a látogatók kiszolgálására, valamint az intézmény szakmai és ünnepi tevékenységeire vonatkozó követelményeknek.

A főkaput és a feliratokat újonnan építették, ami modern és tágas megjelenést kölcsönöz a Ho Si Minh Múzeumnak. Fotó: Ho Si Minh Múzeum

Az Általános Igazgatási Osztály jelenlegi munkatársai és alkalmazottai. Fotó: BTHCM

Megállapítható, hogy a Ho Si Minh Múzeum több mint fél évszázados szolgálata során az Adminisztratív és Általános Ügyek Osztályának munkatársai a szolidaritás és a felelősségvállalás jegyében folyamatosan újítottak és alkalmaztak technológiát munkájuk minőségének javítása érdekében. Ezáltal hozzájárultak a múzeum „közös otthonának” stabilitásához, szervezettségéhez és hatékony működéséhez, megerősítve alapvető szerepét a Ho Si Minh Múzeum fenntartható fejlődésében.

BBT

Forrás: https://baotanghochiminh.vn/phong-hanh-chinh-tong-hop-55-nam-la-hau-phuong-ben-bi-vung-chac-cua-bao-tang-ho-chi-minh.htm