Új szabályok lépnek életbe a köztisztviselők toborzására és kiválasztására vonatkozóan 2025. december 10-től

(Chinhphu.vn) - A köztisztviselők toborzására és kiválasztására vonatkozó új szabályozást a belügyminiszter adta ki a 2025. december 10-től hatályos 22/2025/TT-BNV számú körlevéllel együtt, amely egyértelműen meghatározza a köztisztviselők toborzásának megszervezésének módszereit.

Új szabályok a köztisztviselők felvételére és kiválasztására vonatkozóan.

A köztisztviselők toborzására és kiválasztására vonatkozó szabályzat a köztisztviselők toborzásának megszervezésére 3 módszert ír elő, konkrétan a következőket:

Hogyan szervezzük meg a vizsgát számítógépen

A teszt kezdési időpontja előre be van programozva a tesztszoftverbe, amely automatikusan elkezdi kiszámítani a tesztidőt a szabályozásnak megfelelően, minden teszt esetében egységesen, függetlenül attól, hogy a jelölt bejelentkezik-e a tesztfiókba.

A vizsgafolyamatot a Tanács Vizsgaszervezési Útmutatója szabályozza, amely a következő alapvető tartalmakat tartalmazza:

a) A vizsga előtt ellenőrizze a vizsga helyszínének, a vizsgateremnek és a technikai infrastruktúra aktuális állapotát.

b) Vigye be a számítógépen található vizsgaszervezési adatokat, valamint a vizsgakérdésekre és válaszokra vonatkozó adatokat a szerverre; exportálja a vizsgakódokat.

c) Behívja a jelölteket a vizsgaterembe, ellenőrzi a jelöltek személyi igazolványát vagy egyéb hivatalos azonosító okmányait; eligazítja a jelölteket a helyes üléspozícióba; csak az előírt tárgyakat engedi behozni a vizsgaterembe, a vizsgaszabályzat által tiltott dokumentumokat és tárgyakat nem engedi behozni.

d) Terjeszteni a szabályokat, előírásokat és a jelöltek által ismerendő és teendő dolgokat; útmutatást adni és támogatni a jelölteket a vizsgaszoftverbe való bejelentkezésben, biztosítva, hogy a megfelelő vizsgafiókot használják.

d) Osszon ki a jelölteknek elegendő számú, a felügyelő teljes nevével és aláírásával ellátott vizsgalapot (plusz aláírások nélkül), csak akkor osszon ki további lapokat, ha a jelöltek kérik; irányítsa és ellenőrizze, hogy a jelöltek a szabályzatnak megfelelően írják-e be az információkat a vizsgalapokra.

e) Amikor megkapod a parancsot, vagy az előírt időben, be kell jelentened a vizsgakódot a jelölteknek, ügyelve arra, hogy a jelöltek a tasak kinyitása előtt tisztán lássák annak elejét, hátulját és a zárás állapotát; a kihirdetés előtt meg kell kérned a 02 jelöltet, hogy tanúként jelenjenek meg és írják alá a vizsgakód állapotát igazoló jegyzőkönyvet.

g) Irányítani a jelöltek vizsgateljesítményét; fenntartani a rendet és a fegyelmet a vizsgateremben; kezelni az incidenseket és a szokatlan helyzeteket (ha vannak ilyenek), vagy a jelöltek által elkövetett szabálysértéseket (ha vannak ilyenek) a kijelölt hatáskörnek megfelelően.

h) Értesíteni kell a jelölteket a vizsga vége előtt fennmaradó időről, hogy a vizsga benyújtása előtt ellenőrizhessék és kiegészíthessék adataikat a szabályoknak megfelelően.

i) Számítógépes munkagyűjtés:

A vizsga során a jelöltek bármikor beküldhetik tesztdolgozataikat a tesztszoftverbe. Amikor a tesztidő lejár, a tesztszoftver automatikusan leállítja a jelölt tesztjét, és összegyűjti a tesztdolgozatokat.

Amikor a vizsgaidő lejárt, a vizsgateremben tartózkodó számítógépes technikus ellenőrzi, kiolvassa a vizsgaszoftverből és kinyomtatja a vizsgateremben tartózkodó jelöltek teszteredményeinek listáját, amelyet a jelöltek aláírásukkal igazolnak a teszt leadása érdekében.

A dolgozatok összegyűjtése, ellenőrzése és a vizsgaszervezési adatok kinyerése után; a vizsgajelentések vizsgafelügyeleti fájlokba történő összeállítása és átadása a vizsgafelügyeleti bizottság elnöke által kijelölt tagoknak; a szerveren tárolt összes adat törlése; a vizsga befejezése után a szerver, munkaállomás, vizsgagép vagy szerverterem, vizsgaterem lezárása.

k) A vizsgabizottság elnöke aláírja és lepecsételi a vizsgaeredményeket és a vizsgajegyzőkönyvet tartalmazó tasakokat, mielőtt átadják azokat a Tanácsnak.

l) A vizsga során elkövetett hibák esetén minden jelölt pontot kap a hibás kérdésért; amennyiben a helyes válaszok ugyanazon kérdésen belül különböző sorrendben ismétlődnek, a jelöltek pontokat kapnak, ha az egyik lehetőséget választják. A hibák megoldását (ha van ilyen) írásban kell rögzíteni.

m) A vizsgával kapcsolatos panaszok rendezése: Amennyiben a jelölt hibát észlel a vizsgakérdésben vagy a vizsgadolgozatban, illetve számítógépes hibát a vizsga során, haladéktalanul panaszt kell tennie a vizsgaterem-felügyelőnél; a vizsgaterem-felügyelő köteles haladéktalanul jelenteni a vizsgabizottság elnökének, aki a vizsgaidőszak alatt jelentést tesz a Tanács elnökének megfontolásra és megoldásra.

Hogyan szervezzük meg a papíralapú vizsgát

A vizsga a kezdési jel megadásakor kezdődik . A vizsgára engedélyezett maximális idő a vizsgalapon van feltüntetve. A felügyelő a kezdési időpontot és a teszt beadásának határidejét a vizsgateremben található táblára írja.

A vizsgafolyamatot a Tanács Vizsgaszervezési Útmutatója szabályozza, amely a következő alapvető tartalmakat tartalmazza:

a) A vizsga előtt ellenőrizze a vizsga helyszínének, a vizsgateremnek és a technikai infrastruktúra aktuális állapotát.

b) Behívja a jelölteket a vizsgaterembe, ellenőrzi a jelölt érvényes, fényképes igazolványát vagy személyi igazolványát, illetve a vizsgázó személyazonosító okmányát, amelyet az illetékes hatóság állított ki, és amely még érvényes a jelölt használatára; eligazítja a jelölteket a helyes üléspozícióba; csak az előírt tárgyakat engedi behozni a vizsgaterembe, és nem engedi, hogy a vizsgaszabályzat által tiltott dokumentumokat és tárgyakat bevigyenek a vizsgaterembe.

c) Terjessze a szabályokat, előírásokat és azokat a dolgokat, amelyeket a jelölteknek ismerniük és tenniük kell.

d) Osszon ki a jelölteknek elegendő tesztlapot és jegyzettömböt a felügyelők teljes nevével és aláírásával (plusz aláírások nélkül), csak akkor osszon ki további lapokat, ha a jelöltek kérik; irányítsa és ellenőrizze, hogy a jelöltek a szabályzatnak megfelelően írják-e be az információkat a tesztlapokra és a jegyzettömbökre.

d) Papíralapú tesztlapok kiosztása:

Parancs kiadásakor vagy az előírt időben nyissa ki a vizsgatáskát, ügyelve arra, hogy a jelöltek jól lássák a táska elejét, hátulját és a zárás állapotát; kérje meg a 02 jelölttől, hogy tanúi legyenek és aláírják a vizsgatáska állapotát igazoló jegyzőkönyvet, mielőtt a zárást felnyitja és kiosztja a vizsgacsomagot a jelölteknek.

Amennyiben a vizsgalapok felbontása után hibákat fedeznek fel a vizsgalapokban (rossz vizsgalapok, rossz vizsgalapok, hiányzó oldalak, rossz oldalak), vagy nem elegendő számú vizsgalap van, a vizsgaterem felügyelőjének haladéktalanul értesítenie kell a Vizsgabizottság elnökét jegyzőkönyv felvétele céljából; egyúttal a Vizsgabizottság elnökének haladéktalanul jelentenie kell a Tanács elnökének megfontolásra és megoldásra. Túl sok vizsgalap esetén a vizsgaterem felügyelője a felesleges, lezárt vizsgalapokat csak a vizsga időpontjától számított 15 perc vagy annál később adhatja át a Vizsgabizottság elnöke által kijelölt tagnak.

e) Irányítani a jelöltek vizsgateljesítményét; fenntartani a rendet és a fegyelmet a vizsgateremben; kezelni az incidenseket és a szokatlan helyzeteket (ha vannak ilyenek), vagy a jelöltek által elkövetett szabálysértéseket (ha vannak ilyenek) a kijelölt hatáskörnek megfelelően.

g) Értesíteni kell a jelölteket a vizsga vége előtt fennmaradó időről, hogy a vizsga benyújtása előtt ellenőrizhessék és kiegészíthessék adataikat a szabályoknak megfelelően.

h) Papírmunka gyűjtése:

A jelöltek dolgozatait legkorábban a vizsgaidő 2/3-a után gyűjtsd össze. Amikor a vizsgaidő lejárt, kérd meg a jelölteket, hogy hagyják abba a munkát; szólítsd be mindegyik jelölt nevét, hogy leadhassák a dolgozataikat, és vedd át őket. A dolgozatok átvételekor számold meg a jelöltek által leadott dolgozatok teljes számát, kérd meg a jelölteket, hogy írják fel a megfelelő számú dolgozatot, és írd alá a leadott dolgozatok listáját, mielőtt engedélyeznéd a jelöltek számára a vizsgaterem elhagyását.

A dolgozatokat ellenőrizze és rendezze el növekvő sorrendben a papírzacskóban a regisztrációs szám szerint. Az incidensek, szokatlan helyzetek és a vizsgaszabályzat és -előírások megsértésének (ha vannak) jegyzőkönyveit a vizsgafelügyeleti dossziéban külön zacskóban gyűjtik. A dolgozatokat és a vizsgafelügyeleti dossziékat adja át a Vizsgabizottság elnöke által kijelölt tagoknak a dolgozatok összegyűjtésére. A dolgozatokat és a vizsgafelügyeleti dossziékat nyilvánosan ellenőrizni kell, és a dolgozatok számát, valamint az egyes dolgozatok oldalszámát össze kell vetni a benyújtott dolgozatok listájával.

Az ellenőrzést követően a vizsgatáskát és az egyes vizsgatermek leadott tesztjeinek listáját a Vizsgabizottság elnöke által kijelölt tag a helyszínen lepecsételi az adott vizsgaterem felügyelőivel együtt, akik közösen aláírják a teszttáskával ellátott pecsétcímkét, és aláírják a teszt átadásáról és átvételéről szóló jegyzőkönyvet.

i) A vizsgabizottság elnöke aláírja és lepecsételi a vizsgadolgozatokat és a vizsgajegyzőkönyveket tartalmazó zacskót, mielőtt átadja azt a Tanácsnak.

Vizsgával kapcsolatos panaszok kezelése: Amennyiben a vizsgázó hibát észlel a vizsgakérdésben vagy a vizsgadolgozatban, a vizsga során haladéktalanul panaszt kell tennie; a vizsgaterem felügyelőjének haladéktalanul jelentenie kell a Vizsgabizottság elnökének, aki a vizsga során haladéktalanul jelentheti a Vizsgabizottság elnökének megfontolásra és megoldásra, hogy biztosítsa a vizsgázó vizsgaidőszakkal kapcsolatos jogait.

Hogyan szervezzük meg a szóbeli vizsgákat, interjúkat, gyakorlatokat és a projektvédéseket?

A vizsgaidőt attól a pillanattól számítják, amikor a jelölt a felkészülés előírt időn belüli befejezése után megkezdi az interjú lebonyolítását, a gyakorlást és a projekt bemutatását.

A szóbeli vizsgák, interjúk, gyakorló vizsgák és projektvédések megszervezésének folyamatát a Tanács Vizsgaszervezési Útmutatója szabályozza, beleértve a következő alapvető tartalmakat:

a) A vizsga előtt ellenőrizze a vizsga helyszínének, a vizsgateremnek és a technikai infrastruktúra aktuális állapotát.

b) Behívja a jelölteket a váróterembe, ellenőrzi a jelölt érvényes, fényképes igazolványát vagy személyi igazolványát, illetve a vizsgázó személyazonosító okmányát, amely még érvényes a vizsgázó használatára; eligazítja a jelölteket a vizsgateremben elfoglalt helyükre; csak az előírt tárgyakat engedi bevinni a vizsgázóknak, és nem engedi, hogy a vizsgaszabályzat által tiltott dokumentumokat és tárgyakat bevigyenek a vizsgára.

c) Terjessze a szabályokat, előírásokat és azokat a dolgokat, amelyeket a jelölteknek ismerniük és tenniük kell.

d) Utasítsa és ellenőrizze a jelölteket, hogy rögzítsék a vizsgához szükséges dokumentumokon található információkat (ha vannak ilyenek).

d) A vizsga tartalma és jellege, a toborzási terv és a toborzási kiírás alapján a Tanács elnöke dönti el, hogyan hirdeti meg a vizsgát a jelölteknek, hogy a jelöltek a szabályozásnak megfelelően megkapják a szükséges felkészülési időt. A kiírásnak biztosítania kell a nyilvánosságot, az átláthatóságot és az egyenlő tájékoztatást minden jelölttől.

Amennyiben a vizsga kihirdetése után hibákat fedeznek fel (helytelen vizsga, rossz vizsga, hiányzó oldal, rossz oldal), jegyzőkönyvet kell felvenni, és haladéktalanul jelenteni kell az Interjúbizottság elnökének, a Kérdőívbizottság elnökének, a Projekt Védési Bizottság elnökének megfontolásra és a kijelölt hatáskörnek megfelelő megoldásra.

e) Szóbeli kérdések, interjúk lebonyolítása és a jelöltek pontozása szóbeli kérdések, interjúk, gyakorlat és projektvédés során. A szóbeli kérdések, interjúk, gyakorlat és projektvédés tartalmát (beleértve a jelölt válaszait is) írásban rögzítik az interjút készítő, interjút készítő, projektpontozó tagok és a jelölt aláírásával, vagy hangfájl formájában, amely az interjút készítő, interjút készítő, projektpontozó tagok és a jelölt hanganyagát tartalmazza, vagy multimédiás fájl formájában, amely az interjút készítő, interjút készítő, projektpontozó tagok és a jelölt kép- és hanganyagát tartalmazza.

g) Irányítania kell a jelöltek vizsgáztatását; fenntartania a rendet és a fegyelmet a vizsgateremben; kezelnie kell az esetleges incidenseket és szokatlan helyzeteket, vagy a jelöltek által elkövetett szabálysértéseket (ha vannak).

h) Azonnal jelenteni kell a Kérdőíves Bizottság vezetőjének, az Interjúbizottság vezetőjének és a Projektértékelő Bizottság vezetőjének megfontolás és megoldás céljából, ha szokatlan helyzetek merülnek fel.

i) Értesíteni kell a jelölteket a vizsga végéig fennmaradó időről; a jelöltek vizsgaának befejezése előtt ellenőrizni és kitölteni a jelöltek adatait a szabályoknak megfelelően.

k) Gyakorlati vizsgákkal kapcsolatos panaszok kezelése: Amennyiben a jelölt hibákat észlel a vizsgakérdésekben vagy a vizsgadolgozatokban, a vizsga során haladéktalanul panaszt kell tennie; a vizsgabizottság tagjának haladéktalanul jelentenie kell a vizsgabizottság elnökének, aki a vizsga során haladéktalanul jelentést tesz a Tanács elnökének megfontolásra és megoldásra, hogy biztosítsa a jelölt vizsgaidőszakkal kapcsolatos jogait.

Hólevél

Forrás: https://baochinhphu.vn/quy-che-thi-tuyen-xet-tuyen-cong-chuc-moi-ap-dung-tu-ngay-10-12-2025-102251020190331408.htm