A Mezőgazdasági és Környezetvédelmi Minisztérium új szabályozásokat vezet be az archiválási munkára vonatkozóan

A Tartományi Népi Bizottság elnökének a levéltári munkával kapcsolatos irányelvek végrehajtásáról szóló, 2025. október 2-i 05197/UBND-NC számú hivatalos kibocsátása értelmében a Mezőgazdasági és Környezetvédelmi Minisztérium alaposan átlátja és megszervezi az levéltári munkára vonatkozó új szabályozások komoly és hatékony végrehajtását. Ennek megfelelően az államigazgatási rendszer ügynökségei és egységei nem alkalmazzák a Belügyminisztérium 2025. június 19-i 10/2025/TT-BNV számú körlevelének 2. cikkelye 14. szakaszának a) és d) pontjában foglalt rendelkezéseket. Az archiválási szolgáltatások engedélyezésére és kezelésére vonatkozó szabályozások végrehajtása a Kormány és a Belügyminisztérium utasításai szerint történik, konkrétan:

- A 2024. évi Levéltári törvény 18. cikkelyének 2. bekezdésében nem szereplő egyéb állami szervek és szervezetek iratainak és dokumentumainak helyi szintű állami történeti levéltárba történő benyújtásáról szóló döntéshozatali hatáskört a belügyi ágazat állami irányításának decentralizációját és delegálását szabályozó, 2025. június 11-i 128/2025/ND-CP számú kormányrendelet 14. cikkelyének 2. bekezdése rendelkezései szerint hajtják végre: „A Levéltári törvény 18. cikkelyének 2. bekezdésében nem szereplő egyéb állami szervek és szervezetek iratainak és dokumentumainak helyi szintű állami történeti levéltárba történő benyújtásáról szóló döntéshozatali feladatot és hatáskört a Tartományi Népi Bizottság elnöke gyakorolja”.

- A levéltári szolgáltatási tevékenység folytatására vonatkozó jogosultsági igazolás kiadására vonatkozó hatáskör a 2025. június 3-i 113/2025/ND-CP számú kormányrendelet 38. cikkének 1. záradéka alapján történik, amely részletezi a Levéltári törvény számos cikkét: „A levéltári szolgáltatási tevékenység folytatására vonatkozó jogosultsági igazolást (rövidítve: Igazolás) a tartomány vagy a központilag igazgatott város Belügyminisztériuma (rövidítve: Belügyminisztérium) állítja ki a Levéltári törvény 53. cikke 1. záradékának a) és b) pontjában meghatározott levéltári szolgáltatási szervezet kérésére”.

A végrehajtás hatékonyságának javítása érdekében a Mezőgazdasági és Környezetvédelmi Minisztérium a Mérnöki - Technológiai - Monitoring Központot bízta meg az adattárolással és -kezeléssel kapcsolatos speciális feladatok megszervezésével és végrehajtásával.

A Mérnöki - Technológiai - Monitoring Központ az az egység, amely a speciális nyilvántartásokat kezeli és tárolja.

A fenti megoldások szinkron megvalósítása nemcsak az archiválásra vonatkozó jogszabályok betartását biztosítja, hanem hozzájárul a mezőgazdasági és környezetvédelmi ágazatok modern, biztonságos és hatékony nyilvántartás- és dokumentumkezelési rendszerének kiépítéséhez is, jól szolgálva az ágazat irányítását, működését és fenntartható fejlődését a digitális transzformáció időszakában.

Forrás: https://sonnmt.camau.gov.vn/tin-hoat-dong/so-nong-nghiep-va-moi-truong-trien-khai-thuc-hien-cac-quy-dinh-moi-ve-cong-tac-luu-tru-289963