Egyszerűsítés - Kulcsfontosságú megoldás a hulladék megelőzésére és leküzdésére a BIDV Pártbizottságnál

Ho Si Minh elnök élete során egyszer kijelentette: „A szorgalom, a takarékosság, a becsületesség és az egyenesség az új élet alapja, a forradalmi ember értékének mércéje”, és hangsúlyozta a bürokrácia, a korrupció és a pazarlás elleni határozott küzdelem szükségességét, akárcsak a frontvonalon harcolni egy ellenséggel. A pazarlást „láthatatlan ellenségnek” tekintette, mert csendben aláássa az ország potenciálját, gyengíti a párt erejét és a nép bizalmát.

Jelenleg Lam Vjetnama főtitkára előírja, hogy a hulladékmegelőzést és -ellenes küzdelmet az innovációval, az apparátus korszerűsítésével, az intézmények korszerűsítésével és a digitális átalakulással kell összekapcsolni. Ezt a szellemiséget teljes mértékben megértve a Vietnami Beruházási és Fejlesztési Részvénytársaság Kereskedelmi Bankja ( BIDV ) pártbizottsága a korszerűsítést tartja a hulladék elleni küzdelem, az erőforrások megtakarítása, az irányítási hatékonyság javítása, a pártszervezetek úttörő szerepének megerősítése az állami tulajdonú vállalatokban, valamint egy tiszta és erős párt és a BIDV digitális korban modern, rugalmas és fenntartható bankká válásának „kulcsának”.

Hulladék – „belső betolakodó”, amelyet teljesen meg kell semmisíteni

A forradalmi folyamat során Ho Si Minh elnök mindig is „belső betolakodóknak” tekintette a korrupciót, a pazarlást és a bürokráciát, amelyek nem kevésbé veszélyesek, mint a külföldi betolakodók. Kiemelte: „A szorgalom, a takarékosság, a becsületesség és a becsületesség az új élet alapja, a forradalmi emberek értékének mércéje”, és figyelmeztetett, hogy „A bürokrácia, a korrupció és a pazarlás bűncselekmények. Ki kell irtanunk őket, hogy gyakorolhassuk a takarékosságot, a becsületességet és a becsületességet, előmozdítsuk a termelésben és a takarékosságban való versenyzést, győzelemre vezessük az ellenállást, és a nemzetet a sikerre” [1]. Ha a korrupció közvetlenül a nemzeti vagyon elvesztését okozza, akkor a pazarlás csendben aláássa az ország erejét és gyengíti az emberek bizalmát.

A piacgazdaság és a mély nemzetközi integráció kontextusában a pazarlás kockázata egyre inkább sokféle formában jelentkezik: időpazarlás, emberi erőforrások pazarlása, anyagi erőforrások pazarlása. Különösen a bankszektorban – ahol az időszerűség és a pontosság határozza meg a hírnevet és a versenyképességet – a stagnálás, a nehézkes folyamatok, az átfedő dokumentumok és a rugalmatlan apparátus elvesztegetett üzleti lehetőségeket jelent, csökkentve a szervezet versenyképességét. Ebből a valóságból kiindulva a pazarlás megelőzése és leküzdése nemcsak rendszeres vezetési követelmény, hanem a fejlődés kötelező követelményévé vált. A Vietnami Befektetési és Fejlesztési Részvénytársasági Kereskedelmi Banknál (BIDV) a pártbizottság és az igazgatótanács áttörő megoldásként a folyamatok és az apparátus korszerűsítését választotta. Nemcsak a szükségtelen lépések átrendezéséről és megszüntetéséről van szó, hanem az egyszerűsítést az erőforrás-megtakarítás, a működési hatékonyság javítása és a nemzeti pénzügyi rendszerben kulcsfontosságú bank úttörő szellemének megerősítése kulcsának is tekintik.

Egyszerűsítés – a pazarlás elleni küzdelem kulcsa

Az egyszerűsítés nem csupán a dokumentumok vagy a személyzet számának csökkentéséről szól, hanem mélyebben fogalmazva, egy szűrési és kiválasztási folyamatról, amelynek célja a lényeg megőrzése és a nehézkes és redundáns dolgok kiküszöbölése. Az egyszerűsítés végső célja a működési hatékonyság javítása és a szervezet erőforrásainak maximális megtakarítása. A BIDV Pártbizottság megállapította, hogy az egyszerűsítés elkerülhetetlen út a pazarlás alapvető megelőzéséhez és leküzdéséhez. A dokumentumok és folyamatok egyszerűsítése segít lerövidíteni a feldolgozási időt és kiküszöbölni az átfedéseket. Az apparátus egyszerűsítése segít abban, hogy a szervezet kompakt, áttekinthető legyen, és csökkentse az adminisztratív költségeket. A digitális átalakulással járó egyszerűsítés segít abban, hogy a munka átlátható, pontos legyen, és emberi és anyagi erőforrásokat takarítson meg. Ez egyben Ho Si Minh gondolatainak és a főtitkár és az elnök irányvonalának konkretizálása is az új kontextusban: a pazarlás hatékony leküzdéséhez a vezetési módszerek innovációjával, az intézmények egyszerűsítésével és az adminisztráció modernizálásával kell kezdenünk.

Műveletek korszerűsítése - Akciójelölt a harci képességek fokozása érdekében a BIDV Pártbizottságnál

Megerősítve a legfelsőbb vezetés elhatározását, a BIDV Igazgatótanácsa 2024. január 24-én határozatot hozott egy Irányítóbizottság létrehozásáról az adminisztratív eljárások reformjával és a munkafolyamatok egyszerűsítésével kapcsolatban, amelyet a párttitkár és az Igazgatótanács elnöke vezet. Az Irányítóbizottság felelős az eljárási reform végrehajtásának szervezéséért és irányításáért, valamint egy konkrét ütemterv és végrehajtási módszerek meghatározásáért a rendszer egészében. 2024. március 11-én a BIDV Pártbizottságának Állandó Bizottsága határozatot adott ki a „Folyamategyszerűsítés - A belső irányítás digitalizálása” című tárgyban, amelyben a célokat tűzte ki: az eljárások egyszerűsítése, az adminisztratív reform, az átfogó digitális átalakulás alapjainak megteremtése; a termelékenység javítása, a költségek csökkentése; ezt a pártbizottság, a párttagok politikai feladatának és minden egyes BIDV-alkalmazott szakmai felelősségének tekintve a 2024-2025-ös időszakban. Ennek megfelelően a BIDV négy fő feladatcsoportot oszt meg: A folyamatok egyszerűsítése a működési hatékonyság javítása érdekében; A jogi dokumentumok rendszerének megújítása és egyszerűsítése; A decentralizáció és a hatáskörök delegálásának megerősítése az „5 egyértelmű” elv szerint; A rendszer korszerűsítésének folytatása, az üzleti szektor erőforrásainak prioritásként való kezelése, a versenyképesség javítása. 2025. január 3-án a BIDV igazgatótanácsa határozatot adott ki, amely meghatározta a teljes rendszer üzleti tervét, a cselekvés mottójával: "Felelősség - Korszerűsítés - Hatékonyság - Az átalakulás felgyorsítása". Ez a BIDV elkötelezettségét jelenti a rendszer állapotának javítása, a versenyképesség erősítése iránt a változékony gazdaság kontextusában, megerősítve, hogy a pazarlásellenes kultúra a teljes rendszer védjegyévé vált.

A BIDV gyakorlatában számos, a működést optimalizáló megoldás szinkron megvalósításának eredményei:

A folyamatok és szabályozások korszerűsítésének eredményei a BIDV-nél: Az elmúlt években a BIDV különös figyelmet fordított a belső dokumentumrendszer kiépítésére és tökéletesítésére, tekintve azt az irányítási hatékonyság javítását, a kockázatok megelőzését, valamint a pazarlás megelőzéséhez és leküzdéséhez való hozzájárulás eszközének. A szabályozásrendszert minden évben felülvizsgálják és átalakítják a szakmai szabályozások és az operatív utasítások közötti szinkron és egyértelmű irányban; egyértelműen meghatározva a hatásköröket minden szinten; minimalizálva a végrehajtási folyamatban lévő kiskapukat. Az újonnan kiadott vagy módosított dokumentumok mind megelőzik az ütemtervet, szabványosítottak és a minőségirányítási rendszer szerint kezelik, biztosítva az átláthatóságot, a könnyű hivatkozást és a kényelmes alkalmazást. Az eredmények azt mutatják, hogy a 2024-2025 közötti időszakban az egységek 356 folyamat korszerűsítésére regisztráltak, amelyek közül 307/356 folyamatot csak 2024-ben fejeztek be, elérve a terv 100%-át. Az egyszerűsítés átlagosan 40%-kal csökkenti a lépések számát és 50%-kal a végrehajtási időt. A szabályozási dokumentumok területén a Jogi Osztály által felülvizsgált dokumentumok száma 213-ról 145-re csökkent, biztosítva a jogszabályokkal való összhangot és a belső szabványoknak való megfelelést. Ez egy fontos előrelépés, amely hozzájárul az átfedések megszüntetéséhez, egy átláthatóbb és hatékonyabb irányítási alap megteremtéséhez.

Digitális transzformáció – kulcsfontosságú eszköz a negativitás megelőzésére: A folyamatok egyszerűsítése mellett a BIDV következetesen a digitális transzformációt a korrupció és a pazarlás megelőzésének kulcsfontosságú eszközének tekinti. 2021 óta a BIDV kiadta a 2025-ig tartó digitális transzformációs stratégiáját, amely 2030-ig terjedő jövőképet tartalmaz, és számos új szoftvert és alkalmazást tartalmaz a manuális eljárások csökkentése és a közvetlen emberi beavatkozás korlátozása érdekében. 2022-ben 149 digitális transzformációs kezdeményezést hajtottak végre, amelyek a digitális banki szolgáltatásokra és a kiberbiztonságra összpontosítottak. 2023-ban a BIDV bevezette a Core Banking Profile projektet, amely szabványosította az adatokat és átláthatóvá tette a tranzakciókat; ugyanakkor 35 új IT-terméket és 160 digitális transzformációs kezdeményezést alkalmazott, fokozva az automatizálást és a kockázatfelügyeletet. Figyelemre méltó, hogy 2024-ben hivatalosan is működésbe lép a B.One irányítási rendszer, amelynek célja a „papírmentes” munkakörnyezet megteremtése. 2025-ben a BIDV tovább gyorsítja a folyamatot a digitális transzformációs stratégia 2. fázisával: a teljes B.One lánc korszerűsítésével. A B.One belső irányítási rendszer egy a BIDV által kutatott, tervezett és fejlesztett termék, amely átfogóan szolgálja a belső irányítást és működést, több mint 28 000 kádert és párttagot kötve össze a rendszeren keresztül. A BIDV teljes technológiai folyamatának önálló irányítása egy külső megoldás megvásárlása helyett nemcsak több százmilliárd dong megtakarítását segíti elő évente a beruházási és üzemeltetési költségekben – ezt a munkafeldolgozási idő lerövidülése, a nyomtatási, utazási és dokumentumtárolási költségek csökkenése is bizonyítja –, hanem megerősíti a digitális átalakulásban úttörő pártbizottság technológiai kapacitását, intelligenciáját és rátermettségét is. Ez egy tipikus termék, amelyet az I. Kormánypárti Kongresszus üdvözölt, és amelyet a Kormánypárti Bizottság megszavazott és tanúsított a „B.One belső irányítási rendszer” termékként.

Emellett a digitalizáció működésben való alkalmazásának irányultságával a BIDV Direct digitális banki platform 2025 augusztusi indulása bizonyítja a BIDV azon elhatározását, hogy teljesen más digitális élményt nyújtson, megerősítve elkötelezettségét amellett, hogy a vállalkozások megbízható társává váljon a digitális átalakulás útján, és csatlakozzon a vállalkozásokhoz az átfogó digitalizáció jövőjének üdvözlésében. A BIDV Direct kiemelkedő előnnyel rendelkezik, ha a mai legfejlettebb technológiai platformra épül, kiemelkedő teljesítményt nyújtva, növelve a feldolgozási sebességet, megfelelve a biztonsági előírásoknak, csökkentve az üzemidőt, csökkentve a felesleges költségeket, hozzájárulva a korrupció, a pazarlás és a negativitás elleni küzdelem hatékonyságának javításához. Ezek az eredmények nemcsak áttörést hoznak a működési hatékonyságban, hanem technológiai "pajzsként" is szolgálnak a banki műveletek során előforduló csalások és pazarlások ellen.

Egy platform, egy érintés, több segédprogram

( Részlet a cikkből: BIDV Direct_ egy teljesen más digitális élmény - https://baochinhphu.vn/bidv-direct-trai-nghiem-so-hoan-toan-khac-biet-102250819100245186.htm? )

Az apparátus korszerűsítése és a hálózat átszervezése: A BIDV nemcsak az eljárások és a technológia reformjára összpontosít, hanem a szervezet korszerűsítésére is. 2022-ben a bank a blokkok és a szakmai osztályok funkcióit és feladatait specializált irányba módosította: az informatika előmozdítása, a digitális banki szolgáltatások fejlesztése, az igazgatótanács tanácsadó testületének és az ügyvezető igazgatóságnak az egyértelmű szétválasztása. Ezzel egyidejűleg új egységeket hoztak létre, mint például a Központosított Beszerzési Központ, valamint specializált informatikai és digitális banki osztályokat, átlátható irányítási platformot teremtve, korlátozva a negatív megnyilvánulások előfordulását. 2025 elején a BIDV pártbizottsága kiadott egy projektet az ellenőrzési és felügyeleti modell megújítására, és ezzel egyidejűleg végrehajtotta a hálózat korszerűsítését és a nem hatékony fiókok összevonását az irányítási költségek csökkentése érdekében. Ezek drasztikus lépések, amelyek mind az irányítás minőségének javítását, mind a takarékosságot és a teljes rendszer működtetésében a pazarlás elleni küzdelmet szolgálják. A BIDV-nél az egyszerűsítés nem csupán az eljárások csökkentését vagy az apparátus átszervezését jelenti, hanem egy átfogó innovációt is, amely a digitális átalakulással és a szervezeti átszervezéssel jár.

Az elért eredmények hozzájárultak a pazarlás megelőzéséhez, a gazdálkodás hatékonyságának javításához, és egyértelműen bizonyították a Pártbizottság és a Bank Igazgatótanácsának úttörő szerepét a takarékosság gyakorlásában, valamint a korrupció és a negativitás elleni küzdelemben. A BIDV bebizonyítja, hogy a racionalizálás nemcsak gazdálkodási megoldás, hanem modern vezetési módszer is, amely hozzájárul a tisztviselők és a lakosság bizalmának erősítéséhez az állami tulajdonú vállalatok vezető szerepében, miközben megerősíti a BIDV pozícióját a vietnami bankszektor fenntartható fejlődési folyamatában.

Hatékonyság, a számoktól a hiedelmekig, a jelentésig

Az egyszerűsítés kézzelfogható és lenyűgöző eredményeket hozott. Több száz dokumentum és folyamat rövidült le, ami évente több tízmilliárd VND költséget takarított meg. Az üzleti feldolgozási idő felgyorsult; a tisztviselők és alkalmazottak munkatermelékenysége jelentősen megnőtt. Nem csak a számoknál kell megállni, hanem ami még fontosabb, a tudatosság és a cselekvés megváltozása. A BIDV tisztviselői, párttagjai és alkalmazottai szokássá váltak a tudományosan és gazdaságosan végzett munka, az egyszerűsítést nem "csökkentésnek", hanem "jobb munkavégzésnek" tekintve. A megtakarítás és a pazarlás elleni kultúra fokozatosan a munkakörnyezet szépségévé vált, hozzájárulva a BIDV hírnevének és márkájának erősítéséhez a piacon.

A BIDV-nél végrehajtott áramvonalasítás nemcsak gazdasági előnyökkel jár, hanem mélyreható politikai jelentőséggel is bír. A párt eltökéltségét mutatja a pártépítésről és -helyreállításról, a korrupció, a pazarlás és a negativitás megelőzéséről és leküzdéséről szóló központi határozat végrehajtása iránt. Az áramvonalasítás hozzájárul a káderek, a párttagok és a munkavállalók bizalmának erősítéséhez a pártvezetésben. Szervezeti szempontból az áramvonalasítás segít abban, hogy az apparátus kompakt legyen, egyértelmű felelősségi körökkel, világos funkciókkal és feladatokkal. Minden munkakör konkrétan meghatározott, a munkahatékonysághoz kapcsolódó, ezáltal javítva a professzionalizmust. Kulturális szempontból az áramvonalasítás takarékossági szokásokat, a pazarlásellenesség tudatosítását építi ki minden apró cselekedetben, a papírmunka, az áram és a víz megtakarításától kezdve az időmegtakarításig a megbeszéléseken és a munkafolyamatokban. Amikor az áramvonalasítás kultúrává válik, a pazarlásellenesség valóban mélyreható és fenntartható lesz.

A működés racionalizálásának hatékonyságának javítása és a pazarlás megelőzése érdekében továbbra is végrehajtandó feladatok:

Az új kontextusban, a főtitkár, a hulladékmegelőzéssel és -ellenőrzéssel foglalkozó központi irányító bizottság vezetőjének iránymutatását végrehajtva, a BIDV pártbizottsága és igazgatótanácsa továbbra is kulcsfontosságú, rendszeres és hosszú távú feladatként tekint a hulladékmegelőzéssel és -ellenőrzéssel kapcsolatos műveletek korszerűsítésére. Ez a feladat nemcsak vezetési követelmény, hanem stratégiai megoldás is az átfogó szerkezetátalakításra, a belső folyamatoktól, a szervezeti modelleken, a koordinációs mechanizmusokon át a digitális átalakulásig, előmozdítva a vezetők és a központi egységek felelősségvállalását. A megvalósítás a megoldások négy fő csoportjára összpontosít:

Először is, meg kell erősíteni a pártbizottságok és szervezetek vezetését és irányítását: A pártbizottságoknak, szervezeteknek és egységvezetőknek alaposan meg kell érteniük és komolyan végre kell hajtaniuk a párt irányelveit, politikáit és az állami törvényeket a takarékosság gyakorlásával és a pazarlás elleni küzdelemmel kapcsolatban. Ennek kulcsfontosságú politikai feladatnak kell lennie, amely minden pártbizottság, szervezet és vezető felelősségével jár. Minden cselekvési tervnek átfogónak, de célzottnak kell lennie, a pártsejtektől kiindulva, a pénzügyek, a vagyon és az erőforrások kezelésére és felhasználására összpontosítva.

Másodszor, a propaganda és a politikai, valamint ideológiai oktatás előmozdítása: Továbbra is alaposan meg kell érteni Ho Si Minh elnök „szorgalomról, takarékosságról, integritásról és becsületességről” szóló tanításait, a hulladék megelőzését és az ellene való küzdelmet rendszeres politikai feladatnak tekintve. A propagandának, a törvények terjesztésének és a takarékossági tudatosságra irányuló oktatásnak drasztikusnak, következetesnek kell lennie, és össze kell kapcsolódnia a pártépítéssel és a rendszerfejlesztéssel. Minden kádernek, párttagnak és dolgozónak fel kell hívnia a figyelmet a pazarlás következményeire, különösen a „láthatatlan pazarlásra”, mint például az erőforrások, az idő és a fejlődési lehetőségek pazarlására. Széles körben kell alkalmazni a versenymozgalmakat és kampányokat, haladéktalanul jutalmazva a példaértékű közösségeket és egyéneket, lemásolva a jó modelleket és a hatékony gyakorlatokat.

Harmadszor, szinkron módon kell bevezetni a működés korszerűsítésére szolgáló megoldásokat: (i) Folyamatok korszerűsítése: Köztes eljárások szabványosítása és csökkentése, időmegtakarítás a munkafeldolgozásban, a termelékenység javítása az „egy kapcsolattartó pont, egy kapcsolattartó, egyértelmű felelősség” elvének megfelelően; Eszközök és költségek kezelése, a beszerzési tervek és a tárgyi eszközberuházások alapos felülvizsgálata, a pazarlás elkerülése; (ii) Átfogó digitális átalakulás: A technológia, a mesterséges intelligencia, az adatelemzés és a digitális menedzsment alkalmazásának előmozdítása a hatékonyság, az átláthatóság javítása és a költségek csökkentése érdekében; (iii) Szervezeti és személyzeti modellek felülvizsgálata: Az egységek funkcióinak és feladatainak átalakítása, hálózatok korszerűsítése, a nem hatékony fióktelepek összevonása; a tehetségek rangsorolása, a megfelelő szakértelem megszervezése; ésszerű költségstruktúra, a magas színvonalú üzleti és technológiai személyzet rangsorolása, miközben javítják a működési hatékonysággal kapcsolatos képzési és személyzetfejlesztési rendszereket.

Negyedszer, meg kell erősíteni az ellenőrzési és felügyeleti munkát: A pártbizottságoknak, az ellenőrző bizottságoknak és az egységvezetésnek rendszeres, célzott és kulcsfontosságú ellenőrzési terveket kell kidolgozniuk; átfogóan ellenőrizniük kell a pénzügyek, a vagyon, az idő és a működési eljárások kezelését. Időben ki kell javítaniuk a szabálysértéseket, szigorúan kell kezelniük a formaságokat és az erőforrások pazarlását. Ugyanakkor fel kell tárniuk és le kell másolniuk a jó modelleket és a kreatív módszereket, össze kell kapcsolniuk az ellenőrzési munkát a fegyelem megerősítésével, a vezetői kapacitás és a pártszervezetek harci erejének javításával. Elő kell mozdítani a tömegszervezetek felügyeletét és kritikáját, és a "megtakarítás és hatékonyság" kritériumait be kell építeni az éves verseny- és jutalmazási értékelésekbe.

Ötödször, szorosan és hatékonyan kell együttműködni a funkcionális ügynökségekkel: Proaktívan kell együttműködni az irányító ügynökségekkel és a funkcionális ügynökségekkel a korrupciós és pazarló cselekmények megelőzése, felderítése, megállítása és kezelése érdekében; ugyanakkor részt kell venni a pénzügyi és banki szektor mechanizmusainak, politikáinak és törvényeinek kidolgozásában és tökéletesítésében. Alaposan végre kell hajtani az eltulajdonított vagy elveszett vagyon (ha van ilyen) visszaszerzését és elkobzását, biztosítva az átláthatóságot, a fegyelmet és a rendet a teljes rendszerben.

Röviden, kijelenthető, hogy az áramvonalasítás kulcsfontosságú, sürgős és hosszú távú megoldás a pazarlás megelőzésére és leküzdésére. A BIDV Pártbizottságának gyakorlata azt mutatja, hogy az áramvonalasítás átfogó hatékonyságot hoz: csökkenti a költségeket, növeli a termelékenységet, javítja a menedzsment hatékonyságát, fokozza a tudomány és a technológia alkalmazását, megszilárdítja a takarékosság kultúráját, megerősíti a pártszervezetek politikai hozzáállását az állami tulajdonú vállalatoknál. A párt egészének a pártépítés és -helyreállítás, a korrupció, a negativitás és a pazarlás elleni küzdelem előmozdításának kontextusában ez az eredmény élénken demonstrálja Ho Si Minh gondolkodásmódját, a főtitkár és a miniszterelnök drasztikus iránymutatását és a párt irányelveit. Az áramvonalasítás nemcsak a BIDV munkája, hanem értékes tanulság és tapasztalat számos pártszervezet számára más vállalatoknál, ügynökségeknél és egységeknél. Amikor az áramvonalasítás rendszeres cselekvéssé, gondolkodásmóddá és szokássá válik, akkor a pazarlás megelőzése és leküzdése valóban jelentőssé válik, hozzájárulva ahhoz, hogy Pártunk valóban "etikus és civilizált" legyen, ahogyan azt a nagy Ho Si Minh elnök is kívánta.

[1] „Szorgalom, takarékosság, becsületesség és becsületesség” című cikk, Cuu Quoc újság, 176. szám, 1949. május 31.; „Takarékosság gyakorlása, a korrupció, a pazarlás és a bürokrácia elleni küzdelem” című cikk, Nhan Dan újság, 1952. január 19.; „Küzdelem a bürokrácia, a korrupció és a pazarlás ellen” című cikk, megjelent a Nhan Dan újság 68. számában, 1952. július 31-én.

Forrás: https://baoquocte.vn/tinh-gian-giai-phap-trong-tam-trong-phong-chong-lang-phi-tai-dang-bo-bidv-332678.html