Ho Si Minh-város: Milyen dokumentumok hitelesítésére jogosultak a községi szintű köztisztviselők?

Ho Si Minh-város Népi Bizottsága irányelveket adott ki a községi szintű Népi Bizottság elnöke számára, hogy felhatalmazza a községi szintű beosztott köztisztviselőket különféle dokumentumok és szerződések aláírására és hitelesítésére a szabályozásoknak megfelelően.

A Tang Nhon Phu kerületi közigazgatási szolgáltató központ munkatársai tanácsokat adnak és kérdéseket válaszolnak meg a házszámok kiosztásának eljárásával kapcsolatban. Fotó: Quang Phuong

Ho Si Minh- város Népi Bizottsága nemrégiben kiadta a 2997/UBND-NCPC számú dokumentumot, amelyben iránymutatást ad a községi szintű népi bizottság elnökének, hogy felhatalmazza a községi szintű köztisztviselőket a város Népi Tanácsának (HDND) 29/2025/NQ-HDND számú határozatának végrehajtására.

Ennek megfelelően a 29/2025/NQ-HDND számú határozat 3. cikkelye 13 feladatot és hatáskört határoz meg a hitelesítés területén, a községi szintű Népi Bizottság felhatalmazott elnökének felügyelete alatt. Ezért a Városi Népi Bizottság megjegyzi: Az eredeti dokumentumok másolatainak hitelesítését és az aláírás hitelesítését (1., 2., 3., 4., 5., 13. pont, 13. cikk) az egyének, szervezetek és a helyi gyakorlatok igényein kell alapulnia. A községi szintű Népi Bizottság elnöke mérlegeli és dönt egy vagy több köztisztviselő hitelesítés elvégzésére való felhatalmazásáról.

A szerződések és tranzakciók hitelesítése (6., 7., 8., 9., 10., 11., 12. záradékok, 3. cikk) azon a helyzeten alapul, hogy a szerződések és tranzakciók hitelesítésére vonatkozó hatáskör a községi szintű Népi Bizottságtól a közjegyzői praxis szervezetéhez és a helyi praxishoz kerül át. Innen a községi szintű Népi Bizottság elnöke mérlegeli és dönt egy községi szintű köztisztviselő felhatalmazásáról a feladat elvégzésére, amennyiben biztosítja a feladat elvégzéséhez szükséges megfelelő feltételeket és előírásokat (a köztisztviselő képesítése, szakmai alkalmassága, szakértelme, tapasztalata; a köztisztviselő képessége az adatok összekapcsolására a közjegyző által hitelesített tranzakciók előzményeinek áttekintéséhez, információk a városi tranzakciók megakadályozásához és a köztisztviselő jogi felelőssége a feladatainak ellátása során...).

Emberek készítik elő a dokumentumokat a tanúsításhoz a Tang Nhon Phu kerület közigazgatási szolgáltató központjában. Fotó: Quang Phuong

Az útmutató szerint azok a települések, amelyek a szerződések és ügyletek hitelesítésének jogkörét közjegyzői szervezetekre ruházták át, nem engedélyezhetik az átruházott szerződések és ügyletek hitelesítését.

Ho Si Minh-város Népi Bizottsága megjegyzi: A 29/2025/NQ-HDND számú határozat 3. cikkének 14. záradékával kapcsolatban: Ez egy nyitott végű rendelkezés arra az esetre, ha a hitelesítésről szóló törvény megváltozik, így a Községi Népi Bizottság elnöke nem adhat felhatalmazást, ha nem merülnek fel új jogszabályok.

Ezen túlmenően a felhatalmazó határozat kiadásakor a községi szintű Népi Bizottság elnökének be kell tartania az előírt formát, meg kell határoznia a felhatalmazás határidejét (kezdete, vége), a felhatalmazó teljes nevét, beosztását, a felhatalmazott személyt, a felhatalmazott feladatot, meg kell határoznia a felhatalmazás nevében történő aláírás kiosztását, és a felhatalmazott feladatok és hatáskörök ellátása során a községi szintű Népi Bizottság pecsétjét kell használnia...

A községi szintű Népi Bizottságnak be kell vezetnie az aláírásra és hitelesítésre jogosult köztisztviselő aláírásmintáját, és meg kell küldenie azt a Konzuli Osztálynak – Külügyminisztérium , Külügyminisztérium, Igazságügyi Minisztérium, Belügyminisztérium –, valamint az illetékes szerveknek és szervezeteknek az aláírás és hitelesítés előtt.

A Ho Si Minh-városi Népi Bizottság azt is megjegyezte, hogy a Községi Népi Bizottság elnökének a törvény értelmében felelősséggel kell tartoznia a (fent említett) felhatalmazásért. Ugyanakkor a Községi Népi Bizottságnak rendszeresen ellenőriznie és biztosítania kell a (fent említett) határozatban meghatározott feladatok és hatáskörök hatékony végrehajtását.

Az Igazságügyi Minisztérium, az államigazgatási feladatai és funkciói alapján, szakmai útmutatást nyújt a város hitelesítésével kapcsolatban; elnököl és együttműködik az illetékes szervekkel a végrehajtás nyomon követése és ellenőrzése érdekében; kérésre visszajelzéseket fogad, felülvizsgálja és válaszol a helyi önkormányzatoknak. Szükség esetén összefoglalja és haladéktalanul tanácsot ad a Városi Népi Bizottságnak a jogszabályoknak megfelelő megfontolásra és kezelésre.

Forrás: https://daibieunhandan.vn/tp-ho-chi-minh-cong-chuc-cap-xa-duoc-uy-quyen-chung-thuc-nhung-giay-to-nao-10392851.html