Az Albert Einstein Főiskola humánerőforrás-vezetőt és főkönyvelőt keres.

Pozíció: HR menedzser

I. Szerep

- Professzionális és szisztematikus humánerőforrás-gazdálkodási tevékenységek kialakítása a toborzástól kezdve a képzéseken át a munkaügyi kapcsolatokig - a bérezési és bónuszpolitikákig - a csapatépítésig - a vállalati kultúra fejlesztéséig...

- Az Iskola fejlesztési céljaival összhangban lévő humánerőforrás-ötletek és tervek kidolgozása és megvalósítása.

- Belső szolgáltatásként humánerőforrás-folyamatokat és -tevékenységeket kell létrehozni az iskola vezetősége, a tanárok és a személyzet számára.

II. Küldetés

1. HR osztály és HR tevékenységek beállítása

- Javaslatot tesz a humánerőforrás osztály szervezeti felépítésére, a személyzeti ellátásra és a humánerőforrás osztály működésére.

- Toborzások és képzések lebonyolítása annak érdekében, hogy a HR osztály elegendő kapacitással rendelkezzen a feladatok ellátásához az új időszakban.

2. Az Iskola javasolt szervezeti felépítése

- Tanácsadókkal együttműködve elemzi és javasol új szervezeti modelleket. Szervezi az Iskola új szervezeti modelljeinek és új működési szabályzatának bevezetését.

3. Munkaügyi kapcsolatok

- Kezelje az összes alkalmazott nyilvántartását és munkaszerződéseit

- A társadalombiztosításra, az egészségbiztosításra és a munkavállalói juttatásokra vonatkozó politikák végrehajtása a jogszabályi előírásoknak és az Igazgatótanács iránymutatásainak megfelelően.

- Jutalmazási és fegyelmezési tevékenységek végrehajtása a törvényekkel és az Iskola szabályzataival összhangban.

4. Toborzás és munkáltatói márkaépítés

- Éves humánerőforrás-toborzási stratégiák és tervek kidolgozása. Toborzás lebonyolítása a célok és a haladás biztosítása érdekében.

- Kommunikációs terv kidolgozása az SAE toborzási márkájára vonatkozóan a potenciális jelölt közösségekben.

5. Fizetési és bónuszrendszer

- Felül kell vizsgálni a bértábla-rendszert és a tanárok jövedelmét. Terveket kell kidolgozni és javaslatot tenni a rendszer, valamint a bérezési, bónusz- és bánásmódra vonatkozó szabályozások tudományos , átlátható és versenyképes módon történő újratervezésére.

6. Szabályzatok és előírások

- Dolgozzon ki szabályzatot az időszakos személyzeti értékelésre. Szervezzen tevékenységeket a vezetők számára, amelyek során időszakos személyzeti értékeléseket és megbeszéléseket végeznek a munkaeredmények megerősítése érdekében, valamint ajánlásokat tegyen a személyzet kapacitásának és készségeinek kiigazítására.

- Alapvető irányelvek és szabályozások kidolgozása annak biztosítására, hogy a humánerőforrás-gazdálkodási tevékenységek professzionálisan működjenek.

7. Kultúra és elkötelezettség

- Évente kétszer felméri és felméri a munkavállalók elégedettségét és elkötelezettségét. Elemzi az eredményeket, és jelentést tesz az igazgatótanácsnak a SAE-vel kapcsolatos csapatelkötelezettség fokozása érdekében tett ajánlásokról és módosításokról.

- Az igazgatótanáccsal és a tanácsadókkal együtt kidolgozza az SAE kulturális kézikönyvét és magatartási kódexét. Kommunikációs tevékenységeket folytat a kulturális értékek megosztása, telepítése és közvetítése érdekében.

- Építsd fel a munkavállalói élményt, alkalmazz tevékenységeket a SAE tanárai és munkatársai számára értelmes és boldog élmények megteremtése érdekében.

8. Kapacitásfejlesztés

- Személyzeti kompetenciaprofilok kidolgozása

- Kapacitásértékelési tevékenységek elvégzése

- Képzési tevékenységek kidolgozása, javaslata és megvalósítása a csapat szakmai kapacitásának és munkavégzési készségeinek fejlesztése érdekében.

- A SAE-nél a tanulás, a tudás megosztása és rendszerezése kultúrájának kiépítése.

9. Egyéb, a humánerőforrással és az adminisztrációval kapcsolatos feladatok az Igazgatótanács és a vezetői tanácsadó előírásai szerint.

III. KÖVETELMÉNYEK

- Egyetemi végzettség a következő szakok egyikén: humánerőforrás-menedzsment, jog, közgazdaságtan , pszichológia, pedagógia, idegen nyelvek

- Munkajogi és társadalombiztosítási ismeretek.

- Szisztematikus és logikus gondolkodás

- Nyitott gondolkodású, alkalmazkodóképes és szívesen vállalja a kihívásokat.

- Kommunikációs, meggyőzési és befolyásolási képesség, fenntartható, megbízható kapcsolatok kialakítása az iskolán belül és kívül.

Beosztás: FŐKÖNYVELŐ

I. SZEREP:

- Minden pénzügyi és számviteli tevékenységet szakszerűen, a jogszabályoknak megfelelően és az SAE stratégiájával összhangban szervezzen és működtetsen.

- Hatékony kockázatkezelés és -ellenőrzés

- Költséggazdálkodás és optimalizálás

- Pénzforgalom-menedzsment

II. FELADATOK:

1. Létrehozza és működteti a Pénzügyi és Számviteli Osztályt

- Szervezeti struktúra és személyzet kiépítése

- Irányítsa a műveleteket és biztosítson szakmai képzést a könyvelő személyzet számára.

- Célok kitűzése, munkatervek kitűzése és a Pénzügyi és Számviteli Osztály munkájának előrehaladásának biztosítása

- A munkatársak kiosztása, felügyelete és támogatása a feladatok elvégzésében.

2. A számviteli rendszer működtetése

- A számviteli, könyvelési és számviteli bizonylatok rendszerének felépítése és ellenőrzése a szabályoknak megfelelően

- Számvitellel, költésekkel és beszerzéssel kapcsolatos folyamatok, szabályozások és szabályok kidolgozása és végrehajtása

- A számviteli munka hatékonyságának és professzionalizmusának fokozása érdekében a folyamatok felülvizsgálata és fejlesztése.

3. Költségvetés és pénzügyi tervek létrehozása és ellenőrzése

- Költségvetés-tervezés megszervezése az egységek és az egész iskola számára

- A jóváhagyott költségvetési tervhez képest figyelemmel kíséri és irányítja a végrehajtási folyamatot, javaslatokat tesz és tanácsot ad az Igazgatótanácsnak a költségek optimalizálására irányuló megoldásokkal kapcsolatban.

- Rövid és hosszú távú pénzforgalom-tervezés.

- Ésszerűen nyomon kell követni a bevételeket és kiadásokat

4. Jelentések készítése és tanácsadás az Igazgatótanácsnak

- Pénzügyi jelentések, cash flow jelentések és időszakos vezetői jelentések elkészítése

- A pénzügyi mutatók alapján azonnal és proaktívan tanácsot adni az Igazgatótanácsnak a szegmensek, osztályok és programok pénzügyi teljesítményével kapcsolatos megoldásokról. Tanácsadás költségproblémákkal és költségoptimalizálással kapcsolatban.

- Pénzügyi és egyéb pénzügyi kérdésekben tanácsadás.

5. Adózás és jogszabályi megfelelés

- Ellenőrizze az adók bevallását, megfizetését és elszámolását a hatályos szabályozásoknak megfelelően.

- Együttműködés az adóhatósággal és más hatóságokkal.

- Proaktívan kezeli a felmerülő adózási problémákat.

6. Fizetések, adósságok és kiadások kezelése

- A tandíj, a különórák, a képzések és egyéb díjköteles tevékenységek beszedésének professzionális és kényelmes megszervezése, biztosítva a szabályozások betartását és a szülők és a diákok számára optimalizálva a szolgáltatási élményt.

- Tartozás nyomon követése és emlékeztetése (ha van ilyen)

- Fizetni a munkavállalók és a partnerek bérét, bónuszait, juttatásait, jutalékait és elszámolni a személyi jövedelemadóját.

- Fizetési kérelmek ellenőrzése, szerződések összehasonlítása a beszállítókkal, és kifizetések teljesítése a szabályozásoknak megfelelően, az átláthatóság és az önérdek ellenőrzése elveinek betartásával.

7. Egyéb feladatok

- A pénzügyi információk, a pénzforgalom, a belső adatok és az üzleti titkok legmagasabb szintű biztonsága.

- Pozitív kapcsolatokat épít ki és tart fenn az adóhatósággal, bankokkal, könyvvizsgálókkal és az érintett partnerekkel.

- Egyéb, az Igazgatótanács által előírt pénzügyekkel, számvitellel és adminisztrációval kapcsolatos feladatok.

III. KÖVETELMÉNYEK

- Egyetemi végzettség a következő szakok egyikén: Számvitel, Könyvvizsgálat, Pénzügy

- Kapcsolódó szakjogászi ismeretek: számvitel, adózás, vállalati pénzügyek.

- Minimum 5 év pénzügyi és számviteli tapasztalat. Legalább 2 év főkönyvelői pozícióban.

- Logikus, rendszerezett gondolkodás

- Tárgyalási készségek

- Jártasság a könyvelőszoftverek használatában.

A KÉRELMEK BEÉRKEZÉSÉNEK IDEJE ÉS MÓDJA

1. Idő

- 2025. október 19- től 2025. november 29-ig

2. Forma

Az SAE szeretettel várja azokat, akiket érdekel ez a pozíció, akik szeretik és szenvedélyesen érdeklődnek az oktatás területe iránt, hogy jelentkezésüket közvetlenül az iskola titkárságára küldjék el a következő címre: Alley 151, Vu Quang utca, Thanh Sen kerület, Ha Tinh város.

Az iskola a jelentkezés kézhezvételét követően elbírálja a jelentkezést, és értesíti a jelölteket az egyes pozíciókra vonatkozó interjúk és tesztek ütemtervéről.

* A dokumentumok a következőket tartalmazzák:

- 01-es bemutatkozó levél (kézzel írva).

- Önéletrajz;

- Oklevelek, átiratok és kapcsolódó bizonyítványok másolatai (közjegyző által nem hitelesítettek);

A pozíciókkal kapcsolatos további információkért kérjük, vegye fel a kapcsolatot Le Thi Thanh Tam asszonnyal a 0976.323.338-as telefonszámon.

Forrás: https://baohatinh.vn/truong-albert-einstein-tuyen-dung-truong-phong-nhan-su-va-ke-toan-truong-post297797.html