Sekretariat Komite Sentral Partai: Kurangi jumlah konferensi tahunan sebesar 10%, dan batasi kesimpulan para pemimpin tidak lebih dari 50 menit.

Anggota tetap Sekretariat Tran Cam Tu menandatangani dan mengeluarkan Kesimpulan 226 Sekretariat tentang perbaikan metode kerja dan peningkatan efektivitas sistem politik.

Anggota tetap Sekretariat Komite Sentral Partai Tran Cam Tu - Foto: D. Phuoc

Menurut Komite Sentral Partai, hasil signifikan telah dicapai dalam periode terakhir dalam restrukturisasi dan penyederhanaan aparatur organisasi sistem politik .

Di samping berbagai pencapaian, masih ada beberapa masalah yang perlu ditangani dan diperbaiki, seperti penerbitan dokumen dan pertemuan yang berlebihan. Koordinasi antara berbagai tingkatan, sektor, organisasi, lembaga, dan daerah belum benar-benar lancar dan erat...

Untuk memperbaiki dan mengatasi kekurangan tersebut, Sekretariat Komite Sentral meminta agar komite-komite Partai, lembaga-lembaga, dan daerah-daerah fokus pada penerapan sejumlah poin penting secara efektif.

Setiap tahun, kurangi jumlah dokumen administratif setidaknya 15% dibandingkan tahun sebelumnya.

Terkait penerbitan dokumen, Sekretariat Komite Sentral meminta agar fokus diarahkan pada inovasi dan peningkatan kualitas penerbitan dokumen dengan menyederhanakan dan merampingkan proses serta mengintegrasikan prosedur dalam penerbitan dokumen.

Jangan menerbitkan dokumen dalam yurisdiksi Anda sendiri sebagai pengganti dokumen dalam yurisdiksi umum suatu organisasi, lembaga, daerah, atau unit...

Mengintegrasikan peraturan-peraturan yang diperlukan dan terkait dari berbagai dokumen ke dalam satu peraturan umum; mengintegrasikan konten lintas sektoral yang serupa ke dalam dokumen bersama (kementerian, sektor) untuk memandu dan mengatur implementasi, menghindari kesulitan bagi bisnis, perusahaan, dan warga negara...

Sekretariat juga meminta agar dokumen hanya diterbitkan jika benar-benar diperlukan untuk mengatur, membimbing, dan mengorganisasikan pelaksanaan, dan bahwa dokumen yang hanya menyalin isi dokumen dari tingkat yang lebih tinggi tidak boleh diterbitkan...

Setiap tahunnya, organisasi, lembaga, daerah, dan unit wajib merampingkan jumlah dokumen administratif setidaknya sebesar 15% dibandingkan tahun sebelumnya...

Mengenai penyelenggaraan konferensi, Sekretariat Komite Sentral meminta agar setiap tahun, berdasarkan program kerja, komite Partai, organisasi Partai, lembaga, daerah, dan unit di semua tingkatan mengembangkan rencana untuk menyelenggarakan konferensi berdasarkan situasi aktual.

Dari jumlah tersebut, konferensi tatap muka tidak boleh melebihi 40% dan konferensi daring tidak boleh kurang dari 60% dari total jumlah konferensi dalam setahun. Konferensi tidak boleh diselenggarakan kecuali benar-benar diperlukan atau jika pedoman terperinci telah diberikan.

Di semua tingkatan, alih-alih mengatur ulang konferensi, pertemuan diadakan melalui konferensi video langsung dan penyampaian daring ke tingkat akar rumput. Langkah-langkah ketat diambil untuk menghemat uang dan mencegah pemborosan dalam penyelenggaraan konferensi, memastikan bahwa anggaran untuk konferensi tidak terlampaui; jumlah konferensi dikurangi sebesar 10% setiap tahunnya.

Komite partai, organisasi partai, lembaga pemerintah, dan organisasi massa harus memperkuat koordinasi dalam menyelenggarakan konferensi di tingkat, sektor, dan unit masing-masing, menghindari duplikasi dan beban kerja yang berlebihan, serta memusatkan penyelenggaraannya di awal atau akhir tahun.

Setiap tahun, tingkat provinsi dapat menyelenggarakan tidak lebih dari dua konferensi berskala provinsi, dan tingkat komune dapat menyelenggarakan tidak lebih dari tiga konferensi berskala komune.

Saat menyelenggarakan konferensi, perlu untuk mendefinisikan dengan jelas skala dan komposisi peserta, termasuk jumlah delegasi; sesuai prinsip, jika konferensi tersebut milik blok tertentu: Partai, pemerintah, badan terpilih, atau organisasi massa, maka delegasi dari blok tersebut harus diundang untuk hadir.

Konferensi nasional yang diselenggarakan oleh Politbiro meliputi anggota Komite Sentral Partai, sekretaris komite Partai tingkat provinsi dan kota, serta komite Partai yang berada langsung di bawah Komite Sentral.

Konferensi-konferensi yang tersisa hanya mengundang peserta yang berada dalam lingkup wewenang otoritas penyelenggara dan terlibat langsung dalam pelaksanaan agenda konferensi.

Konferensi yang diselenggarakan oleh kementerian, departemen, provinsi, dan kota bersifat internal, hanya mengundang delegasi dari tingkat dan sektor mereka sendiri; delegasi dari pemerintah pusat dan sektor serta daerah lain tidak diundang.

Konferensi profesional mengundang pejabat terkait untuk hadir, dan mengecualikan individu yang tidak terkait langsung dengan bidang atau pokok bahasan konferensi tersebut.

Berinovasi dan meningkatkan metode rapat dengan membuatnya ringkas, jelas, dan berfokus pada diskusi, menghindari pengulangan kata demi kata dari dokumen yang telah dikirim sebelumnya.

Pidato pembukaan tidak boleh melebihi 10 menit; pidato penutup oleh para pemimpin tidak boleh melebihi total 50 menit; dan presentasi tidak boleh melebihi 10 menit.

Atasan tidak diperbolehkan mencampuri pekerjaan bawahan mereka dengan cara yang melanggar peraturan.

Sekretariat Pusat Partai menyerukan inovasi dalam metode kerja, koordinasi, penerapan teknologi informasi, dan transformasi digital.

Dalam proses ini, lembaga dan unit harus secara teratur memimpin dan mengarahkan peninjauan dan peningkatan fungsi, tugas, wewenang, dan tanggung jawab, serta meningkatkan efisiensi operasional struktur organisasi sistem politik setelah restrukturisasi.

Hapuskan proses dan prosedur administratif yang sudah ketinggalan zaman untuk menyederhanakan dan mengurangi beban kerja bawahan...

Atasi secara menyeluruh tumpang tindih, duplikasi, saling lempar tanggung jawab, dan penghindaran yang menyebabkan kesulitan bagi lembaga, unit, bisnis, dan warga negara.

Tanggung jawab dan wewenang yang didelegasikan perlu dievaluasi dan distandarisasi secara jelas. Bawahan, setelah diberikan wewenang dan tanggung jawab, harus bertanggung jawab penuh untuk mengatur dan melaksanakan tugas yang diberikan.

Tetapkan tugas sesuai dengan prinsip "satu tugas hanya diberikan kepada satu instansi utama". Proses tugas sesuai dengan motto "orang yang jelas, tugas yang jelas, waktu yang jelas, tanggung jawab yang jelas, wewenang yang jelas, hasil yang jelas".

Atasan tidak diperbolehkan mencampuri pekerjaan bawahan yang melanggar peraturan. Bawahan harus secara proaktif menyelesaikan tugas-tugas dalam wewenang yang didelegasikan kepada mereka; mereka tidak boleh menghindari tanggung jawab, menghindar, atau bergantung pada atasan untuk meminta nasihat tentang hal-hal yang berada dalam wewenang mereka dan bukan merupakan kesulitan atau hambatan di luar wewenang mereka.

Sekretariat Komite Sentral menekankan pentingnya penentuan nasib sendiri dan akuntabilitas para pemimpin. Evaluasi dan pemeringkatan tahunan para pemimpin harus dilakukan berdasarkan kepemimpinan dan arahan mereka dalam menerapkan kesimpulan ini.

Sekretariat Komite Sentral meminta agar komite Partai tingkat provinsi dan kota, serta komite Partai yang berada langsung di bawah Komite Sentral, melaporkan kepada Sekretariat setiap tahun, setiap enam bulan, dan setiap triwulan mengenai pelaksanaan kesimpulan-kesimpulan tersebut.

Fokus pada hasil pengurangan jumlah dokumen yang diterbitkan, jumlah konferensi dan pertemuan, penerapan teknologi informasi, dan transformasi digital organisasi, lembaga, daerah, dan unit.

TERAKHIR

Sumber: https://tuoitre.vn/ban-bi-thu-giam-10-so-luong-hoi-nghi-hang-nam-ket-luan-cua-lanh-dao-khong-qua-50-phut-20251212204639394.htm