Rekam medis elektronik - "batu fondasi" untuk membangun rumah sakit pintar

Menurut peta jalan yang ditetapkan oleh Pemerintah dan Rencana No. 144/KH-UBND Kota Hanoi tentang penerapan rekam medis elektronik di rumah sakit di kota tersebut, baru-baru ini, rumah sakit Hanoi telah mempercepat penerapan rekam medis elektronik untuk diselesaikan sebelum batas waktu 30 September 2025.

Ini bukan sekadar tonggak teknis administratif tetapi juga menandai transformasi kuat sektor kesehatan dalam mengakses data, menyelenggarakan pemeriksaan dan perawatan medis, serta mengelola rumah sakit ke arah modern.

Hemat biaya, kurangi beban penyimpanan

Sebagai pusat medis terbesar di negara itu, Hanoi segera melaksanakan arahan Perdana Menteri dengan banyak solusi praktis.

Menurut Rencana penerapan rekam medis elektronik di rumah sakit di wilayah tersebut, kota Hanoi menugaskan Departemen Kesehatan sebagai titik fokus penerapan.

Sasarannya adalah pada tanggal 30 September 2025, 100% rumah sakit umum dan non-umum di Hanoi akan menerapkan rekam medis elektronik dan menerapkan konektivitas data.

Rencana tersebut bertujuan untuk meningkatkan mutu pelayanan kesehatan, mengoptimalkan proses manajemen dan operasional sistem kesehatan, dan sekaligus bertujuan membangun sistem kesehatan digital yang modern; sebagai dasar penyelenggaraan koneksi dan pertukaran data antara rumah sakit dalam kota dengan rumah sakit kementerian/sektor, menciptakan perubahan transformasi digital di bidang kesehatan, meningkatkan kemampuan standarisasi dan berbagi data antar fasilitas kesehatan dalam kota.

Rumah Sakit Persahabatan Vietnam-Kuba menerapkan rekam medis elektronik mulai 6 Juni, menjadi rumah sakit umum ke-14 di kota tersebut yang menerapkan sistem rekam medis elektronik.

Berdasarkan catatan, sistem rekam medis elektronik beroperasi secara efektif dan lancar. Semua data pasien mulai dari penerimaan, pemeriksaan, resep, hingga hasil didigitalkan dan disimpan secara terpusat.

Pencitraan medis terpadu memungkinkan dokter mengaksesnya secara daring tanpa mencetak film, sehingga memungkinkan pemantauan berkelanjutan dan akurat selama proses perawatan, termasuk saat pasien dipindahkan atau diperiksa ulang nanti.

Setiap tahun, Rumah Sakit Persahabatan Vietnam-Kuba menerima dan memeriksa serta merawat sekitar 180.000 pasien, menyediakan perawatan rawat inap untuk 7.000 kasus dan perawatan rawat jalan untuk 14.000 orang.

Rumah sakit ini melakukan lebih dari 3.000 operasi setiap tahun, memberikan kontribusi penting bagi layanan kesehatan masyarakat. Penerapan rekam medis elektronik memberikan manfaat praktis bagi masyarakat, sekaligus membantu fasilitas medis menghemat biaya operasional dan mengurangi beban penyimpanan serta pemeliharaan catatan kertas.

Sebagai rumah sakit umum Kelas II di bawah Departemen Kesehatan Hanoi, dengan kapasitas 440 tempat tidur yang direncanakan, 446 tempat tidur aktual, termasuk 24 departemen dan 5 ruang fungsional, Rumah Sakit Umum Son Tay menerima rata-rata lebih dari 500 kunjungan rawat jalan dan perawatan rawat inap untuk sekitar 300 pasien setiap harinya.

Menyadari peran transformasi digital dalam meningkatkan kualitas layanan medis, rumah sakit secara bertahap memodernisasi infrastruktur teknisnya dan mendigitalkan proses pemeriksaan dan perawatan medisnya.

Mulai tahun 2023, Rumah Sakit Umum Son Tay akan menerapkan sistem pengarsipan dan transmisi citra medis (PACS), menyelesaikan digitalisasi subsistem sesuai dengan ketentuan Surat Edaran 54/2017/TT-BYT Kementerian Kesehatan tentang penetapan serangkaian kriteria penerapan teknologi informasi di fasilitas pemeriksaan dan perawatan medis.

Rumah sakit secara proaktif meningkatkan infrastruktur teknisnya untuk memenuhi kriteria Surat Edaran 54. Khususnya, banyak hal yang diinvestasikan seperti sistem server, firewall, perangkat penyimpanan NAS, sistem penomoran otomatis, integrasi tanda tangan digital, tanda tangan elektronik pada semua formulir pemeriksaan dan perawatan medis rawat inap dan rawat jalan; penerapan registrasi pemeriksaan dan perawatan medis menggunakan kartu identitas warga negara sesuai Proyek 06 Pemerintah dan integrasi pembayaran non-tunai.

Pada tanggal 1 Mei 2025, Rumah Sakit Umum Son Tay secara proaktif menerapkan sistem percontohan rekam medis elektronik untuk seluruh rumah sakit dan mengembangkan proyek untuk menerapkan rekam medis elektronik untuk periode 2025-2027.

Perangkat lunak manajemen informasi rumah sakit (HIS), sistem pengujian laboratorium (LIS), dan sistem diagnostik pencitraan (RIS) terintegrasi dan saling terhubung dengan lembaga asuransi sosial, dan sistem PACS menghubungkan perangkat diagnostik pencitraan.

Demikian pula di Rumah Sakit Umum Distrik Me Linh, dalam beberapa tahun terakhir, rumah sakit telah memberikan perhatian khusus pada pengembangan infrastruktur teknologi di setiap tahap, menerapkan solusi perangkat lunak pintar untuk meningkatkan efisiensi pemeriksaan dan perawatan medis.

Ini adalah rumah sakit ke-15 dari 42 rumah sakit umum yang menyelesaikan penerapan rekam medis elektronik, menandai langkah penting dalam proses transformasi digital sektor perawatan kesehatan ibu kota.

Rumah sakit membentuk Komite Pengarah untuk penerapan rekam medis elektronik, mengembangkan rencana khusus, dan mendigitalkan semua formulir rekam medis pada perangkat lunak tersebut. Di Departemen Pemeriksaan, rumah sakit menerapkan kios pengambilan nomor otomatis, kios pendaftaran mandiri dan pencarian informasi, serta sistem layar yang menampilkan nomor antrean.

Departemen Pencitraan Diagnostik dilengkapi dengan pembaca film khusus. Koneksi dan pertukaran data dengan Badan Penyelenggara Jaminan Sosial (BPJS) bertujuan untuk melayani penyelesaian biaya pemeriksaan dan perawatan medis dalam program jaminan kesehatan sesuai peraturan.

Faktor-faktor kunci dalam transformasi digital

Menurut Dr. Nguyen Dinh Hung, Wakil Direktur yang bertanggung jawab atas Departemen Kesehatan Hanoi, sektor kesehatan ibu kota sangat bertekad untuk melaksanakan arahan Perdana Menteri tentang transformasi digital; mengidentifikasi hal ini sebagai proses jangka panjang, berkelanjutan, dan tanpa henti, di mana rekam medis elektronik hanyalah "batu bata" pertama dalam peta jalan menuju model rumah sakit pintar, yang menerapkan kecerdasan buatan.

Dr. Nguyen Dinh Hung mengatakan bahwa penerapan rekam medis elektronik tidak hanya membantu mengurangi waktu kerja tetapi juga membawa lebih banyak kemudahan dan kenyamanan bagi departemen, ruangan dan staf medis dibandingkan dengan rekam medis kertas sebelumnya.

Untuk memenuhi persyaratan periode transformasi digital, setiap staf medis perlu memperbarui perspektif dan pola pikir kerja mereka, beralih dari model tradisional ke model digital.

Menekankan bahwa implementasi sinkron catatan medis elektronik merupakan faktor kunci dalam proses transformasi digital seluruh industri, Dr. Nguyen Dinh Hung mengatakan bahwa ketika dikombinasikan dengan catatan kesehatan elektronik, sektor kesehatan dapat membangun sistem data kesehatan yang lengkap, akurat dan tepat waktu - gudang data besar dengan nilai untuk analisis, peramalan, perencanaan kebijakan yang tepat dan peningkatan efektivitas perawatan kesehatan masyarakat.

Kementerian Kesehatan mengarahkan unit-unit afiliasinya untuk meninjau infrastruktur teknologi, melengkapi perangkat lunak profesional, dan mengintegrasikan sepenuhnya fungsi-fungsi seperti tanda tangan digital, penyimpanan citra medis, koneksi uji, resep elektronik, dll. Pada saat yang sama, penerapan rekam medis elektronik harus dipertimbangkan sebagai langkah pertama dan penting menuju pembangunan model rumah sakit cerdas di masa mendatang.

Mengenai perjalanan membangun sistem perawatan kesehatan pintar di Hanoi, Associate Professor - Dokter Tran Quy Tuong, Ketua Asosiasi Informatika Medis Vietnam, Ketua Dewan Profesional menegaskan bahwa penerapan rekam medis elektronik merupakan tren yang tak terelakkan dan sangat diperlukan dalam peta jalan transformasi digital sektor perawatan kesehatan.

Rumah sakit umum di Hanoi sedang mengalami banyak perubahan dan sedang mempromosikan penerapan teknologi informasi, dengan tujuan menuju rumah sakit "tanpa kertas". Namun, untuk memiliki sistem layanan kesehatan cerdas, perlu menyelaraskan kriteria berikut: pemeriksaan dan perawatan medis cerdas, pencegahan penyakit cerdas, dan manajemen layanan kesehatan cerdas.

“Rumah sakit perlu menyelesaikan rencana untuk memastikan keamanan informasi, menghindari kehilangan data, menerapkan perangkat lunak peringatan klinis di bidang pemeriksaan dan perawatan medis dan farmasi, serta secara bertahap menerapkan kecerdasan buatan untuk meningkatkan kualitas dan efektivitas perawatan,” ujar Associate Professor - Dr. Tran Quy Tuong.

Hanoi saat ini memiliki 18/42 rumah sakit umum yang telah menyelesaikan penerapan rekam medis elektronik, termasuk: Rumah Sakit Umum Xanh Pon, Obstetri dan Ginekologi Hanoi, Onkologi Hanoi, Rumah Sakit Umum Dong Anh, Rumah Sakit Umum Van Dinh, Rumah Sakit Umum Hoe Nhai, Rumah Sakit Umum Soc Son, Rumah Sakit Umum Ba Vi, Rumah Sakit Umum Quoc Oai, Rumah Sakit Umum My Duc, Pediatri Hanoi, Rumah Sakit Umum Phu Xuyen, Rumah Sakit Umum Hoai Duc, Rumah Sakit Persahabatan Vietnam - Kuba, Rumah Sakit Umum Me Linh, Nam Thang Long, Rumah Sakit Umum Ha Dong dan Rumah Sakit Umum Son Tay.

Penyelesaian prosedur dan teknik sedang segera dilaksanakan oleh rumah sakit di kota tersebut, dan bertekad untuk menyelesaikannya sesuai rencana.

Meskipun infrastruktur TI masih lemah dan belum sinkron, serta sumber daya manusia TI masih kurang dan belum terlatih dengan baik, namun dengan tekad seluruh industri, hambatan di atas secara bertahap akan teratasi.

Sistem perawatan kesehatan pintar Hanoi secara bertahap sedang diselesaikan, berkontribusi dalam mendorong transformasi digital dalam manajemen, pemeriksaan medis, dan perawatan sehingga masyarakat dapat menikmati utilitas dalam pemeriksaan medis, perawatan, dan perawatan kesehatan yang komprehensif.

(TTXVN/Vietnam+)

Sumber: https://www.vietnamplus.vn/benh-an-dien-tu-vien-gach-nen-mong-xay-dung-benh-vien-thong-minh-post1052762.vnp