Penuh perhatian dan berdedikasi dalam melayani wartawan internasional di Upacara Penandatanganan Konvensi Hanoi

Bapak Luong Hoang Giap, Direktur Pusat Bimbingan Pers Asing, Departemen Layanan Korps Diplomatik . (Foto: Xuan Son)

Bisakah Anda berbagi tentang persiapan Pusat Bimbingan Pers Asing untuk Upacara Penandatanganan Konvensi?

Sebagaimana diketahui bersama, upacara penandatanganan Konvensi Hanoi dipersiapkan dengan sangat matang dan matang oleh Pemerintah, kementerian, departemen, dan cabang. Segera setelah peristiwa-peristiwa besar seperti A50 dan A80, Kementerian Luar Negeri, khususnya Departemen Informasi Pers dan Pusat Pembinaan Pers Luar Negeri (Departemen Layanan Diplomatik), mulai melaksanakan pekerjaan persiapan.

Untuk acara ini, Pusat mengerahkan 100% sumber daya manusianya, bekerja di luar jam kantor. Khususnya, dalam beberapa minggu terakhir, para petugas dan karyawan bekerja pada hari Sabtu dan Minggu dengan semangat dan antusiasme yang tinggi.

Jumlah wartawan yang terdaftar untuk hadir sangat besar, sebagian besar adalah wartawan asing yang mendampingi delegasi tingkat tinggi, sehingga persiapannya harus lebih matang dan cermat. Pusat ini berkoordinasi erat dengan Departemen Informasi Pers, menerima arahan dari para pemimpin Departemen Layanan Korps Diplomatik, dan bekerja sama dengan unit-unit profesional Kementerian Keamanan Publik dan Pemerintah Kota Hanoi untuk menyelesaikan pengajuan visa, perizinan, dan prosedur terkait.

Pada saat yang sama, Pusat secara proaktif bertukar pikiran dengan wartawan internasional untuk membimbing mereka dalam melengkapi dokumen pendaftaran untuk lisensi, visa pers, dan kartu masuk acara.

Jumlah wartawan yang terdaftar untuk hadir sangat besar, sehingga Pusat Pembinaan Pers Asing perlu melakukan persiapan yang cermat dan matang. (Foto: Hoang Giap)

Selama proses persiapan, kesulitan apa saja yang dihadapi Pusat Pembinaan Pers Asing, terutama ketika beban kerja besar dan persyaratan keamanan tinggi?

Pusat ini berpengalaman melayani banyak acara besar tahun ini, seperti A50 dan A80. Namun, beban kerja kali ini sangat besar, sementara staf Pusat terbatas, sehingga menyebabkan kesulitan dalam mengalokasikan dan menangani pekerjaan sesuai jadwal sesuai kebutuhan Kementerian dan panitia penyelenggara.

Kesulitan lainnya adalah perbedaan zona waktu ketika bekerja dengan wartawan internasional, terutama delegasi dari Eropa dan Amerika. Staf Pusat harus bekerja secara bergiliran untuk merespons email dan bertukar informasi dengan cepat, menghindari penundaan yang dapat memengaruhi prosedur perizinan dan visa pers.

Selain itu, wartawan datang dari berbagai negara dan budaya yang berbeda, terutama yang mendampingi pimpinan tinggi, sehingga cara mengoordinasi dan menangani dokumen juga menuntut lebih banyak fleksibilitas, akurasi, dan kebijaksanaan.

Namun, Pusat ini menerima arahan yang cermat dan tepat waktu dari para pemimpin Kementerian, para pemimpin Departemen Layanan Korps Diplomatik, dan Departemen Informasi Pers, yang membantu mengatasi berbagai kesulitan. Dengan pengalaman lebih dari 40 tahun melayani acara-acara besar seperti APEC, KTT AS-Korea Utara, atau kunjungan kepala negara asing, Pusat ini dengan percaya diri menerapkan pengalaman, tradisi, dan rasa tanggung jawabnya untuk berkontribusi pada keberhasilan Upacara Penandatanganan Konvensi Hanoi.

Wartawan domestik dan asing bekerja di pusat pers, Pusat Konvensi Nasional. (Foto: Hoang Giap)

Bagaimana Anda menilai signifikansi acara ini bagi kerja sama pers internasional Vietnam dan peran Pusat Bimbingan Pers Asing dalam proses tersebut?

Peristiwa besar seperti ini tidak hanya menjadi kesempatan untuk mempromosikan citra negara tetapi juga kesempatan bagi Pusat untuk mempromosikan perannya dalam menghubungkan dan mendukung pers internasional.

Bagi kami, ini merupakan sumber kebanggaan dan kesempatan untuk melanjutkan tradisi melayani pers asing dari generasi sebelumnya. Di saat yang sama, ini juga merupakan kesempatan bagi industri, terutama pariwisata, untuk mempromosikan citra Vietnam kepada dunia melalui agensi media internasional.

Acara ini mempertemukan banyak kantor berita dan surat kabar besar, membuka peluang bagi kantor berita Vietnam untuk memperkuat kerja sama, bertukar informasi, dan menciptakan landasan bagi acara internasional mendatang seperti Kongres Partai atau APEC 2027.

Bagi Pusat Pembinaan Pers Asing, ini merupakan kesempatan bagi kami untuk terus menegaskan kapasitas dan posisi kami, dan sekaligus berkontribusi terhadap keberhasilan keseluruhan Departemen Layanan Korps Diplomatik tahun ini.

Acara ini mempertemukan banyak kantor berita dan surat kabar besar, membuka peluang bagi kantor-kantor media Vietnam untuk meningkatkan kerja sama, bertukar informasi, dan menciptakan landasan bagi acara-acara internasional di masa mendatang. (Foto: Hoang Giap)

Setelah acara ini, apa rencana Pusat Pembinaan Pers Asing untuk meningkatkan kualitas layanan pers internasional dan memperkuat kerja sama media multilateral?

Setelah setiap acara besar, Pusat mengirimkan laporan evaluasi kepada para pemimpin Kementerian dan Departemen Pers dan Informasi untuk meninjau secara serius poin-poin baik dan buruk, dengan demikian memperoleh pengalaman dan meningkatkan efisiensi layanan.

Kami juga terus menjaga hubungan dengan wartawan yang menghadiri acara, memperkuat hubungan kerja sama, dan secara proaktif mengundang wartawan yang memiliki reputasi baik dan bermaksud baik untuk menghadiri acara urusan luar negeri Vietnam di waktu mendatang.

Yang lebih penting lagi, ini merupakan kesempatan bagi seluruh pejabat dan pegawai Pusat untuk meninjau kembali pekerjaan mereka, terus meningkatkan kualifikasi profesional dan semangat pelayanan, serta berkontribusi lebih aktif terhadap pekerjaan informasi luar negeri di Kementerian Luar Negeri.

Terima kasih banyak.

Sumber: https://baoquocte.vn/chu-dao-va-tan-tam-trong-phuc-vu-phong-vien-quoc-te-tai-le-ky-cong-uoc-ha-noi-332188.html