Standarisasi data, ciptakan terobosan untuk layanan administrasi

(Chinhphu.vn) - Pemangkasan dan penyederhanaan prosedur administratif berdasarkan data tidak hanya bertujuan untuk mengefisienkan proses dan meminimalkan biaya sosial, tetapi juga merupakan solusi mendasar untuk membangun administrasi yang modern, transparan, dan berorientasi pada layanan.

Wakil Menteri Kehakiman Nguyen Thanh Tinh: Pemangkasan dan penyederhanaan prosedur administrasi berbasis data merupakan solusi fundamental - Foto: VGP/DA

Melaksanakan arahan Sekretaris Jenderal To Lam dalam Pemberitahuan Kesimpulan No. 07-TB/CQTTBCD dari Komite Pengarah Pusat untuk Sains , Pengembangan Teknologi, Inovasi, dan Transformasi Digital, pada tanggal 22 Oktober 2025, Perdana Menteri mengeluarkan Surat Keputusan No. 201/CD-TTg tentang fokus pada peninjauan, pengurangan, dan penyederhanaan prosedur administratif (TTHC) berdasarkan data, meminta kementerian, cabang, dan daerah untuk segera melaksanakan pekerjaan peninjauan dan pengurangan TTHC. Kementerian Kehakiman, sebagai lembaga yang ditugaskan, telah secara proaktif menerbitkan dokumen yang memandu kementerian, cabang, dan daerah, dan pada saat yang sama membangun seperangkat alat pendukung untuk memastikan kemajuan dan kelayakan tugas.

Pada kesempatan ini, Wakil Menteri Kehakiman Nguyen Thanh Tinh berbicara kepada pers tentang tujuan, signifikansi dan langkah selanjutnya yang perlu diambil oleh kementerian, cabang dan daerah untuk terus memangkas prosedur administratif sebagaimana diminta oleh Sekretaris Jenderal dan Perdana Menteri.

Menuju pemerintahan yang modern, transparan dan berorientasi pada pelayanan

Wakil Menteri, mohon sampaikan beberapa patah kata tentang pentingnya tugas meninjau, mengurangi, dan menyederhanakan prosedur administratif.   berdasarkan data ?

Wakil Menteri Kehakiman Nguyen Thanh Tinh : Reformasi administrasi secara umum, dan pengurangan serta penyederhanaan prosedur administrasi secara khusus, merupakan tugas penting untuk mendorong pertumbuhan, menciptakan keunggulan kompetitif, meningkatkan hubungan antara lembaga administrasi negara dengan masyarakat dan dunia usaha; memastikan publisitas dan transparansi dalam menangani pekerjaan masyarakat, dan berkontribusi pada antikorupsi yang efektif.

Penyederhanaan dan penyederhanaan prosedur administratif sangat penting dalam penerapan hak asasi manusia dan hak sipil, peningkatan lingkungan investasi dan bisnis, serta pembangunan negara hukum sosialis yang transparan dan modern, yang secara bertahap memenuhi kebutuhan pembangunan dan integrasi negara. Ketika prosedur disederhanakan, biaya kepatuhan berkurang, biaya sosial juga berkurang, sehingga sumber daya sosial akan lebih terfokus pada investasi dan pembangunan; efisiensi, efektivitas, dan efisiensi aparatur administratif juga meningkat, menuju pemerintahan yang modern, transparan, dan melayani, yang berdampak positif bagi pembangunan.

Sejalan dengan proses reformasi administrasi, implementasi transformasi digital sesuai semangat Resolusi No. 57-NQ/TW tentang pengembangan ilmu pengetahuan, teknologi, inovasi, dan transformasi digital nasional telah menciptakan fondasi penting bagi pelaksanaan tugas-tugas pengurangan prosedur administratif. Hingga saat ini, pembangunan basis data nasional dan khusus telah difokuskan oleh kementerian, lembaga, dan daerah, di mana Kementerian Keamanan Publik telah mempromosikan perannya sebagai lembaga yang bertanggung jawab atas pelaksanaan Proyek 06 dengan menerapkan berbagai solusi yang drastis dan efektif.

Menurut statistik Kementerian Keamanan Publik, 15 jenis dokumen warga negara telah didigitalisasi dan memenuhi syarat untuk digantikan dengan data elektronik. Hal ini sangat penting karena ketika data tersebut digantikan, kewajiban bagi masyarakat dan pelaku bisnis untuk menunjukkan dokumen tidak lagi diperlukan, sehingga menghemat waktu, biaya, dan beban pelaksanaan sertifikasi salinan oleh Komite Rakyat di tingkat komune.

Melaksanakan arahan Sekretaris Jenderal To Lam dalam Pemberitahuan Kesimpulan No. 07-TB/CQTTBCD dari Komite Pengarah Pusat untuk Sains, Pengembangan Teknologi, Inovasi, dan Transformasi Digital, pada tanggal 22 Oktober 2025, Perdana Menteri mengeluarkan Surat Keputusan Resmi No. 201/CD-TTg yang berfokus pada peninjauan, pengurangan, dan penyederhanaan prosedur administratif berdasarkan data, serta meminta kementerian, lembaga, dan pemerintah daerah untuk segera melaksanakan peninjauan dan pengurangan prosedur administratif. Kementerian Kehakiman, sebagai lembaga yang ditunjuk, telah secara proaktif menerbitkan dokumen panduan bagi kementerian, lembaga, dan pemerintah daerah, sekaligus membangun seperangkat perangkat pendukung untuk memastikan kemajuan dan kelayakan tugas tersebut.

Wakil Menteri, mohon beri tahu kami solusi utama apa yang perlu diterapkan kementerian dan cabang untuk memastikan kemajuan dan kelayakan dalam melaksanakan tugas meninjau, mengurangi, dan menyederhanakan prosedur administratif?

Wakil Menteri Kehakiman Nguyen Thanh Tinh: Dalam instruksi yang dikirimkan kepada kementerian, cabang, dan daerah, Kementerian Kehakiman menekankan bahwa peninjauan, pengurangan, dan penyederhanaan prosedur harus dilakukan secara sinkron dengan peninjauan peraturan perundang-undangan, untuk mengusulkan amandemen, penambahan, dan penghapusan peraturan perundang-undangan terkait. Hanya jika kedua hal ini diimplementasikan secara tegas dan sinkron, implementasi rencana pengurangan prosedur administratif berdasarkan data pada 15 November 2025 akan memastikan substansi dan meningkatkan efektivitas dalam praktik.

Menghadapi permintaan yang sangat mendesak, cakupan peninjauan yang luas, yang berlaku untuk kementerian dan daerah di seluruh negeri, Kementerian Kehakiman juga telah meminta Departemen Kehakiman daerah untuk bertindak sebagai titik fokus untuk membantu Komite Rakyat provinsi dan kota memantau dan mendesak pelaksanaannya; pada saat yang sama, meminta para kepala organisasi hukum kementerian dan lembaga di bawah Pemerintah untuk berkoordinasi erat dalam meninjau prosedur administratif dan peraturan perundang-undangan, menciptakan dasar untuk penerbitan Resolusi normatif Pemerintah sesuai dengan ketentuan Resolusi No. 206/2025/QH15 Majelis Nasional tentang mekanisme khusus untuk menangani kesulitan dan masalah yang disebabkan oleh peraturan perundang-undangan.

Bersamaan dengan itu, Kementerian Kehakiman akan mengorganisasikan tim inspeksi untuk mendesak pelaksanaan Surat Perintah Resmi Perdana Menteri Nomor 201 di sejumlah kementerian, lembaga, dan daerah, guna memastikan Laporan dikirimkan kepada Kementerian Kehakiman sebelum tanggal 31 Oktober 2025 dengan kualitas terbaik sesuai dengan arahan dalam Surat Perintah Resmi Perdana Menteri.

Ada kebutuhan untuk mengurangi dan mengganti kertas dengan data secara berkala.

Untuk melaksanakan pengurangan dan penyederhanaan prosedur administratif berbasis data , dapatkah Wakil Menteri menjelaskan kondisi apa saja yang dibutuhkan terkait infrastruktur data dan sistem teknologi informasi ?

Wakil Menteri Kehakiman Nguyen Thanh Tinh : Agar implementasi pengurangan berbasis data dan penyederhanaan prosedur administratif dapat dilaksanakan dan benar-benar menjadi solusi untuk memudahkan masyarakat dan pelaku usaha, penting untuk memastikan kondisi infrastruktur dan data. Kementerian, cabang, dan daerah harus memperjelas kemampuan mereka dan berkomitmen untuk membangun, menghubungkan, dan berbagi data guna memastikan data yang "benar, memadai, bersih, hidup, terpadu, dan dibagikan", sehingga segera setelah rencana pengurangan diumumkan, rencana tersebut dapat diimplementasikan. Hal ini membutuhkan sistem teknologi informasi, infrastruktur, dan peralatan terminal yang sinkron dan lancar, serta bimbingan profesional bagi pejabat yang secara langsung menangani prosedur administratif, untuk memastikan kelancaran operasional.

Saya juga ingin mencatat bahwa, selama proses implementasi, tidak dapat dihindari bahwa individu atau bisnis akan melaporkan data yang tidak akurat. Oleh karena itu, perlu dirancang proses "pembersihan" data dan mekanisme penanganan khusus untuk memastikan hak-hak hukum individu ketika data tidak lengkap atau mengandung informasi yang salah.

Terkait peta jalan implementasi, menurut Wamenkeu, bagaimana perhitungannya agar pengurangan dan penggantian dokumen kertas dengan data elektronik dapat terlaksana secara layak, sinkron, dan tepat waktu?

Wakil Menteri Kehakiman Nguyen Thanh Tinh: Berdasarkan faktor-faktor yang menjamin data, akurasi dan kelayakan penggantian dokumen kertas dengan data elektronik, kementerian, cabang dan daerah perlu secara proaktif mengusulkan peta jalan implementasi yang spesifik.

Sebagai contoh, dengan 15 jenis dokumen sesuai arahan Kementerian Keamanan Publik, kita dapat sepenuhnya mengimplementasikannya mulai 15 November 2025. Namun, selain 15 kelompok dokumen tersebut, masih banyak jenis dokumen lain yang akan diselesaikan secara bertahap seiring dengan kemajuan digitalisasi, "pembersihan" data di basis data nasional dan data kementerian, cabang, serta daerah. Oleh karena itu, perlu didefinisikan secara jelas prinsip implementasinya: sejauh mana data telah lengkap (berdasarkan prinsip "benar, memadai, bersih, hidup, terpadu, dan terbagi"), kemudian menyederhanakan prosedur hingga sejauh itu. Hal ini harus dianggap sebagai solusi fundamental dan komprehensif untuk menyederhanakan dan mengurangi prosedur administratif di masa mendatang.

Memastikan implementasi rencana untuk mengurangi dan menyederhanakan prosedur administratif berdasarkan data

Bapak Wakil Menteri, mohon informasikan kepada kami, dengan prosedur administratif khusus yang menjadi kewenangan provinsi, apa yang harus dilakukan agar penggantian dokumen dan catatan dengan data dapat dilaksanakan secara sinkron dan efektif?

Wakil Menteri Kehakiman Nguyen Thanh Tinh : Untuk daerah dengan prosedur administratif khusus (menurut statistik terbaru, terdapat 668 prosedur yang tercantum secara jelas dalam lampiran yang dikeluarkan oleh Kementerian Kehakiman), prosedur tersebut berada di bawah yurisdiksi tingkat provinsi, yang menjadi tanggung jawab Ketua Komite Rakyat Provinsi. Namun, Kementerian Kehakiman juga telah meminta daerah untuk memberikan informasi sebagai bahan sintesis dalam penerapan solusi penggantian dokumen dan catatan dengan data elektronik guna memastikan konsistensi dan sinkronisasi. Hal ini akan menjadi dasar penting bagi kepemimpinan dan arahan terpadu di masa mendatang.

Semangat umumnya adalah bahwa pemerintah daerah harus benar-benar memahami prinsip: jika ada data, data tersebut harus digunakan untuk menggantikannya ketika menyelesaikan prosedur administratif bagi masyarakat dan pelaku usaha. Untuk itu, kita perlu secara efektif mempromosikan peran Kelompok Kerja Proyek 06 di tingkat daerah, sehingga secara efektif dapat mewujudkan tujuan pengurangan prosedur administratif, menciptakan kemudahan maksimal bagi masyarakat dan pelaku usaha, dan sekaligus meminimalkan biaya sosial selama proses implementasi.

Setelah menerima laporan dari kementerian , lembaga, dan daerah, mohon Bapak Wakil Menteri menyampaikan kegiatan apa saja yang akan difokuskan Kementerian Hukum dan HAM agar paling lambat tanggal 15 November 2025 dapat menyelesaikan tugas yang diberikan?

Wakil Menteri Kehakiman Nguyen Thanh Tinh : Segera setelah 31 Oktober 2025, Kementerian Kehakiman dan Kelompok Kerja Lintas Sektor akan bekerja sama secara langsung dengan setiap kementerian dan lembaga untuk menyatukan daftar prosedur yang akan dikurangi dan disederhanakan berdasarkan data. Bersamaan dengan itu, kami akan menyarankan Pemerintah untuk mengeluarkan resolusi normatif guna memastikan pelaksanaan rencana pengurangan ini. Selama proses tersebut, akan dilakukan perbandingan dan pemeriksaan silang antar kementerian, lembaga, dan daerah untuk memastikan rencana pelaksanaan tersebut layak, sinkron, dan terpadu di seluruh negeri.

Saya yakin dengan tekad Pemerintah dan tanggung jawab kementerian, lembaga, dan daerah, pengurangan dan penyederhanaan prosedur administratif berbasis data akan mencapai hasil nyata, membawa manfaat nyata bagi masyarakat dan dunia usaha.

Terima kasih banyak, Wakil Menteri!

Tuhan Anh

Sumber: https://baochinhphu.vn/chuan-hoa-du-lieu-tao-dot-pha-cho-nen-hanh-chinh-phuc-vu-102251024222102321.htm