Memangkas dan menyederhanakan prosedur administratif berdasarkan data adalah solusi mendasar.

Ini juga merupakan tugas kunci dalam mengimplementasikan arahan Sekretaris Jenderal To Lam, Ketua Komite Pengarah Pusat Bidang Sains , Pengembangan Teknologi, Inovasi, dan Transformasi Digital.

Hemat waktu, uang, dan beban.

Keterangan foto — Staf Pusat Pelayanan Administrasi Publik Komune Ninh Cuong, Provinsi Ninh Binh , memandu masyarakat untuk mencari informasi prosedur administrasi menggunakan kode QR. Foto: Nguyen Lanh/VNA

Wakil Menteri Kehakiman Nguyen Thanh Tinh mengatakan bahwa reformasi administrasi secara umum, dan pengurangan serta penyederhanaan prosedur administrasi secara khusus, merupakan tugas penting untuk mendorong pertumbuhan, menciptakan keunggulan kompetitif, meningkatkan hubungan antara lembaga administrasi negara dan masyarakat serta dunia usaha; memastikan keterbukaan dan transparansi dalam menangani pekerjaan masyarakat, dan berkontribusi pada pencegahan dan pemberantasan korupsi yang efektif.

Pengurangan dan penyederhanaan prosedur administrasi sangat penting dalam mewujudkan hak asasi manusia dan hak-hak sipil, meningkatkan lingkungan investasi dan bisnis, serta membangun negara sosialis yang transparan dan modern berdasarkan hukum, yang secara bertahap memenuhi kebutuhan pembangunan dan integrasi nasional. Ketika prosedur disederhanakan, biaya kepatuhan menurun, dan biaya sosial juga menurun. Akibatnya, sumber daya sosial akan lebih terfokus pada investasi dan pembangunan; efisiensi dan efektivitas aparatur administrasi juga meningkat, bergerak menuju administrasi yang berorientasi pada pelayanan, modern, dan transparan yang membawa hasil positif bagi pembangunan.

Seiring dengan proses reformasi administrasi, implementasi transformasi digital dalam semangat Resolusi No. 57-NQ/TW tentang ilmu pengetahuan, pengembangan teknologi, inovasi dan transformasi digital nasional telah menciptakan landasan penting untuk melaksanakan tugas-tugas pengurangan prosedur administrasi.

Sampai saat ini, basis data nasional dan khusus telah difokuskan pada pembangunan oleh kementerian, cabang, dan daerah, di mana Kementerian Keamanan Publik telah mempromosikan perannya sebagai lembaga yang bertanggung jawab untuk melaksanakan Proyek 06 dengan menerapkan banyak solusi drastis dan efektif. Menurut statistik dari Kementerian Keamanan Publik, 15 jenis dokumen warga telah didigitalisasi dan memenuhi syarat untuk digantikan oleh data elektronik. Hal ini sangat penting, karena ketika data diganti, persyaratan bagi masyarakat dan bisnis untuk menunjukkan dokumen tidak lagi diperlukan, sehingga berkontribusi pada penghematan waktu, biaya, dan beban pelaksanaan sertifikasi salinan oleh Komite Rakyat di tingkat kecamatan.

Menindaklanjuti arahan Sekretaris Jenderal To Lam dalam Surat Keputusan No. 07-TB/CQTTBCD dari Komite Pengarah Pusat Bidang Sains, Pengembangan Teknologi, Inovasi dan Transformasi Digital, pada tanggal 22 Oktober 2025, Perdana Menteri mengeluarkan Surat Edaran No. 201/CD-TTg yang berfokus pada peninjauan, pengurangan, dan penyederhanaan prosedur administrasi berbasis data, serta meminta kementerian, cabang, dan daerah untuk segera melaksanakan pekerjaan peninjauan dan pengurangan prosedur administrasi. Kementerian Kehakiman, sebagai instansi yang ditugaskan, telah secara proaktif menerbitkan dokumen-dokumen yang memandu kementerian, cabang, dan daerah, serta mengembangkan seperangkat alat pendukung untuk memastikan kemajuan dan kelayakan tugas tersebut.

Berbagi data memastikan "kebenaran, kelengkapan, kebersihan, kemutakhiran, konsistensi, dan penggunaan bersama"

Dalam instruksi yang dikirimkan kepada kementerian, cabang, dan daerah, Kementerian Kehakiman menekankan bahwa peninjauan, pengurangan, dan penyederhanaan prosedur harus dilakukan secara sinkron dengan peninjauan peraturan perundang-undangan, untuk mengusulkan amandemen, penambahan, dan penghapusan peraturan perundang-undangan yang relevan. Hanya jika kedua hal tersebut diimplementasikan secara serentak dan tegas, pelaksanaan rencana pengurangan prosedur administratif berdasarkan data hingga 15 November 2025 akan menjamin substansi dan meningkatkan efektivitas dalam praktik.

Menurut Wakil Menteri Kehakiman Nguyen Thanh Tinh, menanggapi permintaan yang sangat mendesak, dengan cakupan peninjauan yang luas dan berlaku untuk kementerian dan daerah di seluruh negeri, Kementerian Kehakiman juga telah meminta Departemen Kehakiman daerah untuk bertindak sebagai titik fokus guna membantu Komite Rakyat provinsi dan kota memantau dan mendesak pelaksanaannya; pada saat yang sama, meminta kepala organisasi hukum kementerian dan lembaga di bawah Pemerintah untuk berkoordinasi erat dalam meninjau prosedur administrasi dan peraturan hukum, menciptakan dasar untuk penerbitan Resolusi normatif Pemerintah sesuai dengan ketentuan Resolusi No. 206/2025/QH15 Majelis Nasional tentang mekanisme khusus untuk menangani kesulitan dan masalah yang disebabkan oleh peraturan hukum.

Seiring dengan itu, Kementerian Kehakiman akan membentuk tim inspeksi untuk mendesak pelaksanaan Surat Edaran Perdana Menteri Nomor 201 di sejumlah kementerian, cabang, dan daerah, untuk memastikan bahwa laporan dikirim ke Kementerian Kehakiman sebelum tanggal 31 Oktober 2025 dengan kualitas terbaik, sesuai dengan arahan dalam Surat Edaran Perdana Menteri tersebut.

Untuk memastikan kelayakan implementasi pengurangan dan penyederhanaan prosedur administrasi berbasis data, dan untuk benar-benar mempermudah masyarakat dan bisnis, persyaratan yang sangat penting adalah memastikan kondisi infrastruktur dan data. Kementerian, cabang, dan daerah harus memperjelas kemampuan mereka dan berkomitmen untuk membangun, menghubungkan, dan berbagi data untuk memastikan data yang "benar, cukup, bersih, terkini, terpadu, dan terbagi", sehingga segera setelah rencana pengurangan diumumkan, rencana tersebut dapat diimplementasikan dalam praktik. Hal ini membutuhkan sistem teknologi informasi, infrastruktur, dan peralatan terminal yang sinkron dan tanpa hambatan, bersama dengan bimbingan profesional bagi para pejabat yang secara langsung menangani prosedur administrasi, untuk memastikan kelancaran operasional.

Wakil Menteri Kehakiman Nguyen Thanh Tinh menambahkan bahwa selama proses implementasi, tidak dapat dihindari bahwa masyarakat atau bisnis akan melaporkan data yang tidak akurat, sehingga perlu dirancang proses "pembersihan" data dan mekanisme penanganan khusus untuk memastikan hak-hak sah masyarakat ketika data tidak lengkap atau mengandung informasi yang salah.

Mengenai daerah-daerah dengan prosedur administrasi khusus (menurut statistik terbaru, terdapat 668 prosedur yang secara jelas tercantum dalam lampiran yang dikeluarkan oleh Kementerian Kehakiman), Wakil Menteri Kehakiman Nguyen Thanh Tinh mengatakan bahwa prosedur-prosedur tersebut berada di bawah yurisdiksi tingkat provinsi, yang menjadi tanggung jawab Ketua Komite Rakyat Provinsi. Namun, Kementerian Kehakiman juga meminta daerah-daerah untuk memberikan informasi guna sintesis dalam mengimplementasikan solusi untuk mengganti kertas dan catatan dengan data elektronik untuk memastikan konsistensi dan sinkronisasi. Hal ini akan menjadi dasar penting bagi kepemimpinan dan arahan yang terpadu di masa mendatang.

Wakil Menteri Kehakiman Nguyen Thanh Tinh menegaskan bahwa segera setelah tanggal 31 Oktober 2025, Kementerian Kehakiman dan Kelompok Kerja Antar-sektor akan bekerja langsung dengan setiap kementerian dan cabang untuk menyatukan daftar prosedur yang akan dikurangi dan disederhanakan berdasarkan data; menyarankan Pemerintah untuk mengeluarkan Resolusi normatif guna memastikan pelaksanaan rencana pengurangan ini; selama proses tersebut, akan dilakukan perbandingan dan pengecekan silang antar kementerian, cabang, dan daerah untuk memastikan rencana pelaksanaannya layak, sinkron, dan seragam di seluruh negeri...

Sumber: https://baotintuc.vn/thoi-su/cat-giam-don-gian-hoa-thu-tuc-hanh-chinh-dua-tren-du-lieu-la-giai-phap-can-co-20251024211051819.htm