Transformasi digital di Pusat Distribusi Buku

xxbsach4(1).jpg — Ruang pameran buku di Pusat Distribusi Buku (Penerbitan Politik Nasional, cabang Kebenaran di Da Nang) menarik perhatian para perwira, tentara, dan warga sipil. Foto: GT

Ruang kerja di Pusat Distribusi Buku memancarkan ketenangan khas tempat di mana pengetahuan dilestarikan. Di antara rak-rak buku yang disusun berdasarkan subjek dan kode dokumen, staf dengan cermat meninjau kumpulan buku yang baru tiba, memeriksa kualitasnya, memproses pesanan daring, dan membimbing pembaca dalam mengakses perpustakaan buku elektronik untuk memenuhi kebutuhan pembaca yang semakin beragam.

Sebagai tempat yang berfungsi sebagai jembatan pengetahuan, yang membawa buku-buku teoretis, politik, dan hukum ke departemen, lembaga, angkatan bersenjata, perpustakaan, sekolah, dan sejumlah besar pembaca di Da Nang serta provinsi-provinsi di wilayah Tengah dan Dataran Tinggi Tengah, peran pusat ini menjadi semakin istimewa.

Hal ini tercermin tidak hanya dalam banyaknya buku yang tersedia, tetapi juga dalam dedikasi tim. Terutama dalam konteks pergeseran kebiasaan membaca yang kuat menuju lingkungan digital, pekerjaan mereka menuntut fleksibilitas, proaktivitas, dan kemampuan beradaptasi yang lebih besar.

Pada tahun 2023, Pusat Distribusi Buku, bekerja sama dengan VNPT Da Nang, melaksanakan proyek transformasi digital dalam operasi manajemen dan distribusinya, yang menghasilkan hasil yang cukup signifikan.

Bapak Nguyen Tri Thanh, seorang karyawan di Pusat Distribusi Buku, berbagi bahwa sebelumnya, seluruh proses mulai dari pengecekan inventaris dan entri data hingga pembuatan laporan dilakukan secara manual, yang memakan waktu dan rawan kesalahan.

Sejak transformasi digital, manajemen inventaris, pelacakan distribusi, kontrol hak cipta, dan sinkronisasi data menjadi lebih cepat dan efisien.

Pada saat yang sama, sumber daya dikelola secara efisien, membantu menyebarkan pengetahuan dengan cepat kepada pembaca berdasarkan platform teknologi modern yang mudah diakses.

Selain membangun basis data bersama, integrasi repositori e-book dengan perpustakaan dan sekolah, serta perluasan layanan ke wilayah tetangga, juga diimplementasikan secara bersamaan.

Sistem baru ini secara signifikan mempersingkat waktu yang dihabiskan untuk mengkatalogkan buku, merekonsiliasi inventaris, dan memeriksa tingkat stok. Staf dapat lebih fokus pada pemberian saran tentang konten dan membantu lembaga serta unit dalam memesan materi sesuai dengan kebutuhan spesifik mereka.

Menurut Bapak Trinh Truong Son, Direktur cabang Da Nang dari Penerbitan Politik Nasional dan Direktur Pusat Distribusi Buku, dengan volume dokumen yang sangat besar dan banyak buku khusus yang bernilai abadi, implementasi solusi digital sangat penting dan sejalan dengan tren saat ini.

Hal ini membantu unit tersebut menciptakan pendekatan baru dalam melayani pembaca; sekaligus membangun lingkungan layanan modern yang tetap mempertahankan keramahan yang melekat pada unit penerbitan publik.

“Ketika data dikelola sesuai dengan standar digital, unit penelitian dan pelatihan dapat melakukan pencarian lebih cepat dan akurat. Pembaca dapat memesan buku dari jarak jauh, melacak perkembangan pengiriman, mengakses perpustakaan dokumen elektronik, atau menghubungi konsultan secara langsung di platform digital, sehingga menghemat waktu dan biaya perjalanan; dan dapat yakin akan menerima materi tepat waktu dan sesuai dengan kebutuhan mereka,” kata Bapak Trinh Truong Son.

Selain berinvestasi dalam solusi teknologi, peningkatan kualitas layanan juga merupakan faktor kunci dalam memastikan kelancaran operasional di Pusat Distribusi Buku.

Mulai dari tugas-tugas kecil seperti membungkus buku, memeriksa kesalahan cetak, dan menempelkan barcode, hingga tugas-tugas yang lebih besar seperti membangun rak buku di kantor atau mengoordinasikan pameran buku, semuanya dilakukan dengan teliti dan dengan semangat menghormati para pembaca.

Selama bertahun-tahun, pusat ini secara rutin menyelenggarakan peluncuran buku, pertukaran profesional, dan mendukung unit-unit dalam membangun perpustakaan hukum dan perpustakaan pembelajaran sepanjang hayat.

Bapak Trinh Truong Son menegaskan bahwa transformasi digital dalam kegiatan penerbitan merupakan langkah yang tepat dalam konteks industri penerbitan yang sedang mengalami transformasi besar untuk beradaptasi dengan tren penggunaan konten digital.

Namun, unsur manusia selalu memainkan peran penting. Gambaran para staf yang bekerja dengan tenang di perpustakaan, dengan hati-hati menangani setiap dokumen dan dengan sabar menjawab pertanyaan para pembaca, membuktikan hal ini.

"Teknologi dapat menyampaikan pengetahuan lebih cepat dan lebih luas, tetapi dedikasi manusialah yang memastikan pengetahuan diterima dengan kepercayaan dan rasa hormat," ujar Bapak Trinh Truong Son.

Sumber: https://baodanang.vn/chuyen-doi-so-o-trung-tam-phat-hanh-sach-3314671.html