Mempercepat implementasi rekam medis elektronik

Dokter di Rumah Sakit Umum Daerah Long Khanh memasukkan perkembangan penyakit pasien ke dalam rekam medis elektronik. Foto: Hanh Dung

Melaksanakan arahan Perdana Menteri dan Kementerian Kesehatan , rumah sakit dan pusat medis di provinsi tersebut berupaya mengatasi kesulitan dan bertekad untuk menerapkan EMR sesuai jadwal yang ditetapkan.

Tantangan dalam infrastruktur, pendanaan, dan sumber daya manusia

Direktur Rumah Sakit Umum Dong Nai , Ngo Duc Tuan, mengatakan bahwa sejak tahun 2023, rumah sakit telah membentuk Komite Pengarah Transformasi Digital, mensurvei status terkini infrastruktur teknologi informasi, menilai survei infrastruktur, dan menyesuaikan perencanaan infrastruktur agar sesuai dengan implementasi EMR. Diharapkan pada bulan Agustus 2025, rumah sakit akan menyetujui formulir rekam medis untuk diimplementasikan pada sistem EMR dan melakukan pelatihan bagi staf. Setelah itu, rumah sakit akan menilai keamanan informasi dan membangun profil keamanan informasi sesuai level 2, yang diharapkan selesai pada bulan September 2025.

Namun, kesulitan yang dihadapi Rumah Sakit Umum Dong Nai adalah prosedur pengadaan yang tidak sesuai dengan perkembangan. Beberapa peralatan untuk implementasi EMR kehabisan stok atau membutuhkan waktu pemesanan yang lama. Infrastruktur teknologi informasi dan peralatan medis di rumah sakit telah diinvestasikan selama lebih dari 10 tahun dan tidak dapat ditingkatkan atau diperluas, biaya investasi ulang dan peningkatannya besar, dan tidak memenuhi kemampuan untuk terhubung ke sistem. Sumbu interkoneksi data yang besar seringkali menghabiskan bandwidth, jalur transmisi, dan sumber daya server.

Saat ini terdapat lebih dari 1.800 fasilitas pemeriksaan dan perawatan medis di seluruh Indonesia. Namun, hingga saat ini, baru 270 fasilitas medis yang telah mengumumkan penyelesaian RME. Sementara itu, Kementerian Kesehatan menargetkan 100% fasilitas medis telah menyelesaikan RME sebelum 30 September 2025.

Di Rumah Sakit Umum Thong Nhat, menurut Wakil Direktur Utama Nguyen Tuong Quang, pihaknya telah meninjau seluruh sistem teknologi informasi di rumah sakit. Diharapkan pada awal Agustus 2025, rumah sakit akan melakukan uji coba EMR di Departemen Pemeriksaan dan Perawatan Sesuai Permintaan, kemudian menerapkannya di seluruh unit. Target rumah sakit pada Agustus 2025 adalah menyelesaikan semua hal terkait EMR.

Kendala yang dihadapi Rumah Sakit Umum Thong Nhat adalah kurangnya komputer di kamar pasien; beberapa area tidak memiliki jangkauan Wi-Fi yang stabil; terminal (komputer, printer) mengalami penurunan kualitas dan beroperasi lambat. Khususnya, perangkat lunak HIS yang ada saat ini tidak sepenuhnya memenuhi persyaratan yang ditetapkan oleh Kementerian Kesehatan. Koneksi dan pertukaran data antara perangkat lunak HIS-LIS-PACS tidak sinkron. Permasalahan sumber daya manusia teknologi informasi, keahlian hukum dan profesional, serta pendanaan juga memengaruhi kemajuan implementasi EMR.

Sektor kesehatan akar rumput juga menghadapi beberapa kesulitan dalam proses penerapan EMR. Di Pusat Medis Regional Dong Xoai, infrastruktur teknologi informasi pada dasarnya memenuhi kebutuhan pemeriksaan dan perawatan medis rutin. Namun, untuk menerapkan EMR, perlu dilakukan peningkatan sistem jaringan di beberapa area yang tidak sinkron, penambahan perangkat penyiaran Wi-Fi, dan peningkatan bandwidth untuk memastikan koneksi yang stabil. Sistem perangkat lunak HIS-LIS-PACS terkadang mengalami kesalahan, yang memengaruhi proses pengembalian hasil paraklinis kepada pasien...

Terapkan beberapa solusi untuk menyelesaikan

Faktanya, penerapan EMR telah menghemat banyak tenaga kerja bagi staf medis. Dengan EMR, staf medis tidak perlu lagi menghabiskan banyak waktu dan tenaga untuk mencatat rekam medis kertas dan merawat pasien. EMR juga membantu mengoptimalkan pengelolaan, penyimpanan, dan pembagian informasi medis, memastikan akurasi, konektivitas, dan keamanan data kesehatan masyarakat...

Dokter Spesialis II Le Quang Trung, Wakil Direktur Departemen Kesehatan, mengatakan bahwa penerapan EMR merupakan salah satu tugas kunci dan penting sektor kesehatan. Oleh karena itu, Departemen Kesehatan telah menerbitkan rencana untuk menerapkan EMR di rumah sakit dan pusat medis yang memiliki tempat tidur di provinsi tersebut sejak dini. Secara khusus, perlu dicatat bahwa unit-unit memfokuskan sumber daya, memprioritaskan sumber pendanaan rutin, sumber layanan pemeriksaan dan perawatan medis, serta sumber pendapatan resmi lainnya untuk mengatur penerapan EMR. Pada saat yang sama, perlu berkoordinasi secara proaktif dengan penyedia layanan EMR untuk menyewa, membeli, dan mendukung penerapan EMR sesuai jadwal yang telah ditetapkan.

Para pemimpin Departemen Kesehatan mencatat bahwa unit-unit perlu memastikan keamanan informasi jaringan, keamanan jaringan dan manajemen yang efektif atas basis data medis unit selama penerapan dan pengoperasian EMR, dan memastikan pendanaan untuk pembelian peralatan keamanan dan layanan keamanan informasi jaringan untuk unit tersebut.

Dalam Lokakarya Solusi Penerapan Rekam Medis Elektronik yang diselenggarakan oleh Kementerian Kesehatan pada 17 Juli, Bapak Hoang Van Tien, Wakil Kepala Departemen Solusi dan Manajemen Mutu, Pusat Informasi Kesehatan Nasional (di bawah Kementerian Kesehatan), menyampaikan bahwa untuk mengatasi kendala dalam proses penerapan Rekam Medis Elektronik (RME) di fasilitas kesehatan di seluruh Indonesia, Kementerian Kesehatan telah menerbitkan Surat Edaran No. 13/2025/TT-BYT tertanggal 6 Juni 2025 yang berisi panduan penerapan rekam medis elektronik. RME juga telah menerbitkan Surat Edaran Resmi No. 365 yang berisi panduan persyaratan teknis khusus untuk penerapan RME. Ke depannya, RME akan terus menerbitkan instruksi teknis penerapan sistem PACS. Dokumen-dokumen ini akan membantu menstandardisasi dan menyederhanakan proses, serta memberikan landasan hukum dan teknis yang lebih kuat bagi fasilitas kesehatan untuk menerapkan RME sesuai jadwal.

Komentar (0)