Hampir 3.500 jembatan daring berpartisipasi dalam Konferensi untuk menyebarluaskan Undang-Undang Kearsipan pada tahun 2024

Keterangan foto — Wakil Menteri Dalam Negeri Cao Huy menyampaikan pidato pembukaan Konferensi. Foto: VNA

Konferensi ini terhubung dengan 82 poin utama, termasuk 28 poin di kementerian, cabang, dan lembaga pusat; 20 poin di kelompok ekonomi dan perusahaan milik negara; 34 poin di provinsi dan kota yang dikelola pusat; dan hampir 3.500 poin di unit di bawah kementerian, cabang, lembaga pusat, dan daerah.

Dalam pidato pembukaannya, Wakil Menteri Dalam Negeri Cao Huy mengatakan bahwa Konferensi ini bertujuan untuk menyebarluaskan dan memahami secara menyeluruh isi Undang-Undang Kearsipan tahun 2024 dan peraturan rincinya, berkontribusi dalam meningkatkan kesadaran dan tanggung jawab organisasi dan individu dalam menegakkan hukum kearsipan.

Undang-Undang Kearsipan 2024, yang disahkan oleh Majelis Permusyawaratan Rakyat ke-15 pada masa sidang ke-7, efektif mulai 1 Juli 2025, tidak hanya mewarisi ketentuan-ketentuan yang relevan dari Undang-Undang Kearsipan 2011, tetapi juga menambahkan banyak muatan progresif, memenuhi tuntutan revolusi industri keempat dan tren transformasi digital yang kuat, sejalan dengan orientasi terobosan dalam penerapan ilmu pengetahuan dan teknologi sesuai dengan Resolusi No. 57-NQ/TW. Dokumen yang merinci Undang-Undang Kearsipan juga telah diterbitkan oleh Pemerintah, Kementerian Dalam Negeri, serta kementerian dan lembaga tepat waktu, untuk memastikan konsistensi, kelayakan, dan efektivitas dalam implementasinya.

Wakil Menteri Cao Huy menguraikan 6 isi utama Undang-Undang Kearsipan 2024 dan dokumen-dokumen yang merinci Undang-Undang tersebut. Dengan demikian, Undang-Undang tersebut secara jelas mendefinisikan wewenang dan tanggung jawab pengelolaan dokumen kearsipan dan basis data dokumen kearsipan milik Arsip Partai Komunis Vietnam, Arsip Negara Vietnam, serta dokumen kearsipan instansi, organisasi, dan individu. Operasi kearsipan meliputi operasi untuk dokumen kearsipan kertas, dokumen yang tersimpan pada media penyimpanan lain, dan dokumen kearsipan digital.

Undang-undang ini juga mengatur dokumen kearsipan bernilai khusus dan promosi nilai dokumen kearsipan; arsip pribadi; dan kegiatan layanan kearsipan. Undang-undang ini secara resmi menetapkan tanggal 3 Januari setiap tahun sebagai Hari Arsip Vietnam, untuk menghormati peran kearsipan dan memberikan pengakuan atas kontribusi para kader, pegawai negeri sipil, dan pegawai negeri sipil di sektor kearsipan.

Menekankan bahwa Konferensi ini merupakan kesempatan bagi instansi dan unit untuk meneliti, membahas dan memahami regulasi baru Undang-Undang Kearsipan Tahun 2024, sehingga dapat terselenggaranya implementasi yang efektif dan sinkron, Wamendagri meminta kepada para pimpinan, kader, pegawai negeri sipil, dan pegawai negeri sipil di lingkungan Kearsipan untuk aktif membahas dan mengklarifikasi permasalahan yang ada dalam praktik agar dapat diaplikasikan dengan baik, sehingga berkontribusi dalam peningkatan mutu kearsipan di masa yang baru.

Memberikan gambaran umum mengenai poin-poin baru sistem hukum kearsipan, memenuhi persyaratan pelaksanaan Resolusi No. 57-NQ/TW, Resolusi No. 66-NQ/TW, dan Resolusi No. 68-NQ/TW Politbiro, Direktur Departemen Arsip dan Catatan Negara, Dang Thanh Tung, mengatakan bahwa revolusi industri keempat mendorong transformasi digital nasional. Volume informasi dan dokumen yang dihasilkan dalam bentuk digital meningkat secara eksponensial, sehingga membutuhkan pembangunan sistem arsip nasional yang modern dan aman yang mampu mengelola, melestarikan, dan memanfaatkan dokumen digital secara efektif. Pengarsipan yang efektif merupakan fondasi tata kelola yang transparan, mendukung pengambilan keputusan berbasis data, melestarikan sejarah nasional, dan menjamin akses informasi bagi warga negara.

Undang-Undang Kearsipan 2024 menambahkan arsip swasta ke dalam Arsip Nasional, memastikan tercakupnya dokumen-dokumen Vietnam. Negara mengelola dan mengembangkan arsip swasta; mendukung penyimpanan/penyumbangan dokumen swasta, terutama yang bernilai tinggi, sehingga menciptakan gambaran sejarah dan sosial yang utuh; memanfaatkan data non-pemerintah dalam transformasi digital, dengan memandang data sebagai aset berharga.

UU tersebut memperpendek batas waktu penyampaian dokumen ke arsip sejarah menjadi maksimal 5 tahun (dibandingkan dengan 10 tahun dalam UU tahun 2011); dokumen rahasia yang disampaikan setelah deklasifikasi, maksimal 30 tahun; mengharuskan penyampaian dokumen tingkat komune (Dewan Rakyat, Komite Rakyat) seperti pendaftaran rumah tangga, tanah, mencegah hilangnya dokumen, terintegrasi ke dalam sistem arsip digital nasional, dan memastikan integritas data.

Selain itu, Undang-Undang Kearsipan Tahun 2024 juga mendorong pengarsipan digital, mengakui dokumen digital memiliki nilai hukum sebagai pesan data (Pasal 3, Pasal 7), menghilangkan hambatan hukum terhadap transformasi digital; mempromosikan nilai dokumen yang diarsipkan dan kegiatan layanan kearsipan.

Bapak Dang Thanh Tung juga menyebutkan peluang dari Resolusi No. 57-NQ/TW, Resolusi No. 66-NQ/TW, Resolusi No. 68-NQ/TW untuk sektor Kearsipan seperti membangun ekosistem arsip digital yang sinkron; beralih dari arsip kertas ke informasi digital; mematuhi standar internasional tentang manajemen data; mengakui nilai hukum dokumen elektronik; partisipasi sektor swasta dalam layanan kearsipan; pelatihan dalam keterampilan manajemen data digital...

Namun, tantangannya adalah bahwa proyek arsip digital memerlukan modal besar dan waktu pemulihan yang lama; kurangnya sumber daya manusia berteknologi tinggi, dan perbedaan remunerasi; perluasan arsip dan dokumen komunal memerlukan sumber daya yang besar dan mekanisme koordinasi nasional yang kuat; dan perlunya reformasi kelembagaan yang sinkron untuk implementasi yang efektif.

Dalam rangka Konferensi tersebut, para pimpinan Dinas Kearsipan dan Catatan Negara beserta unit terkait menyampaikan pokok-pokok bahasan sebagai berikut: Regulasi baru tentang pengarsipan digital dan penerapan teknologi dalam penyelenggaraan kearsipan; regulasi baru tentang pengarsipan dokumen kertas dan dokumen pada media pembawa informasi lain; pengembangan sumber daya manusia kearsipan; regulasi tentang kearsipan swasta, dokumen kearsipan bernilai khusus, peningkatan nilai dokumen kearsipan, dan kegiatan pelayanan kearsipan.

Sumber: https://baotintuc.vn/thoi-su/gan-3500-diem-cau-truc-tuyen-tham-gia-hoi-nghi-pho-bien-luat-luu-tru-nam-2024-20250919160752225.htm