Dokumen apa saja yang dibutuhkan pemilik kendaraan sesuai Surat Edaran 24/2023/TT-BCA?

Bolehkah saya bertanya dokumen apa saja yang dapat digunakan seseorang untuk membuktikan bahwa ia adalah pemilik kendaraan sesuai ketentuan Surat Edaran 24/2023/TT-BCA? - Pembaca Thien Van

Dokumen apa saja yang dibutuhkan pemilik kendaraan sesuai Surat Edaran 24/2023/TT-BCA?

Secara spesifik, Pasal 10 Surat Edaran Nomor 24/2023/TT-BCA mengatur jenis dokumen kepemilikan kendaraan bermotor dalam setiap kasus sebagai berikut:

(1) Pemilik kendaraan adalah warga negara Vietnam: Gunakan akun identifikasi elektronik level 2 untuk melakukan prosedur registrasi kendaraan di portal layanan publik atau tunjukkan kartu identitas warga negara atau paspor.

Bagi anggota TNI: Melampirkan Kartu Tanda Anggota Kepolisian Negara Republik Indonesia atau Kartu Tanda Anggota Tentara Nasional Republik Indonesia atau Surat Keterangan dari Pimpinan Lembaga, Satuan Kerja Kepolisian Negara Republik Indonesia setingkat Resimen, Departemen, Kepolisian Negara Republik Indonesia tingkat Distrik atau yang sederajat atau lebih tinggi (apabila Kartu Tanda Anggota TNI belum diterbitkan).

(2) Pemilik mobil adalah orang asing

(i) Pemilik kendaraan yang merupakan anggota misi diplomatik , kantor konsuler, atau kantor perwakilan organisasi internasional di Vietnam: Menunjukkan kartu identitas diplomatik, kartu identitas dinas, kartu identitas konsuler, kartu identitas konsuler kehormatan, atau kartu identitas (biasa) yang masih berlaku, dan melampirkan surat pengantar dari Departemen Protokol Negara atau Departemen Luar Negeri;

(ii) Jika pemilik kendaraan merupakan warga negara asing yang tinggal dan bekerja di Vietnam (kecuali untuk subjek yang disebutkan dalam (i)): Tunjukkan kartu penduduk tetap atau kartu penduduk sementara (dengan sisa masa tinggal di Vietnam selama 06 bulan atau lebih).

(3) Pemilik kendaraan adalah suatu organisasi

(i) Pemilik kendaraan yang berbentuk organisasi (kecuali subjek yang ditentukan dalam (ii)): Menggunakan akun identifikasi elektronik level 2 untuk menjalankan prosedur registrasi kendaraan di portal layanan publik; apabila organisasi tersebut belum diberikan akun identifikasi elektronik level 2, maka organisasi tersebut harus menyampaikan pemberitahuan kode pajak atau keputusan pendirian.

Dalam hal kendaraan dinas militer, harus ada surat pengantar tambahan dari Departemen Kendaraan dan Mesin, Departemen Umum Teknik, Kementerian Pertahanan Nasional ;

Dalam hal kendaraan bermotor tersebut bergerak di bidang angkutan mobil, wajib melampirkan fotokopi Surat Izin Usaha Angkutan Mobil yang diterbitkan oleh Kementerian Perhubungan beserta aslinya sebagai pembanding; dalam hal kendaraan bermotor milik badan atau perorangan lain, wajib melampirkan surat perjanjian sewa kendaraan bermotor, surat perjanjian kerja sama usaha, atau surat perjanjian pemberian jasa;

(ii) Pemilik kendaraan yang merupakan misi diplomatik, kantor konsuler, dan kantor perwakilan organisasi internasional di Vietnam: Menggunakan akun identifikasi elektronik level 2 untuk menjalankan prosedur registrasi kendaraan di portal layanan publik; jika organisasi tersebut belum diberikan akun identifikasi elektronik level 2, maka harus menyampaikan pemberitahuan kode pajak dan menyerahkan Surat Pengantar dari Departemen Protokol Negara atau Departemen Luar Negeri;

(iii) Orang yang ditunjuk oleh instansi atau organisasi untuk melaksanakan prosedur harus menyerahkan dokumen pemilik kendaraan sebagaimana ditentukan dan menunjukkan dokumen identitas sebagaimana ditentukan dalam (1) dan (2).

Tanggung Jawab Pemilik Kendaraan Bermotor Sesuai Surat Edaran 24/2023/TT-BCA

Oleh karena itu, dalam setiap kasus tertentu, pemilik kendaraan akan memiliki tanggung jawab berikut:

Mematuhi ketentuan peraturan perundang-undangan tentang registrasi kendaraan bermotor. Melaksanakan prosedur registrasi kendaraan bermotor di portal layanan publik, memberikan dan menyatakan informasi registrasi kendaraan bermotor secara benar, lengkap, dan akurat. Bertanggung jawab di hadapan hukum atas legalitas kendaraan bermotor dan surat-surat kendaraan bermotor.

Segala perbuatan yang memalsukan pencatatan, melakukan perbuatan melawan hukum terhadap portal layanan publik, registrasi kendaraan dan sistem pengelolaannya, dengan maksud mengubah informasi data elektronik atau yang mempengaruhi perubahan nomor mesin, nomor rangka kendaraan untuk registrasi kendaraan, adalah perbuatan yang dilarang keras.

- Membawa kendaraan bermotor ke Kantor Pelayanan Kendaraan Bermotor sebagaimana dimaksud dalam Pasal 4 Surat Edaran Nomor 24/2023/TT-BCA untuk keperluan pemeriksaan kendaraan bermotor yang baru pertama kali didaftarkan, didaftarkan balik nama, dipindahtangankan, modifikasi, atau ganti warna cat; dalam hal Surat Tanda Nomor Kendaraan Bermotor atau plat nomor kendaraan bermotor buram, rusak, atau hilang, pemilik kendaraan bermotor wajib melaporkan dan melakukan prosedur penerbitan ulang Surat Tanda Nomor Kendaraan Bermotor atau plat nomor kendaraan bermotor (selanjutnya disebut penerbitan ulang), penerbitan ulang Surat Tanda Nomor Kendaraan Bermotor atau plat nomor kendaraan bermotor (selanjutnya disebut penerbitan ulang) sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan.

- Dalam jangka waktu 30 (tiga puluh) hari sejak tanggal diterbitkannya Surat Keterangan Keselamatan Teknis dan Perlindungan Lingkungan untuk Kendaraan Bermotor Modifikasi oleh Instansi yang Berwenang atau tanggal perubahan nama pemilik kendaraan bermotor, perubahan alamat kantor pusat atau tempat tinggal ke daerah lain, kotamadya lain, atau tanggal habis masa berlaku Surat Tanda Nomor Kendaraan Bermotor, pemilik kendaraan bermotor wajib mendatangi instansi yang berwenang di lingkungan instansi yang berwenang untuk melakukan tata cara penerbitan kembali atau pencabutan Surat Tanda Nomor Kendaraan Bermotor dan plat nomor kendaraan bermotor (selanjutnya disebut tata cara pencabutan) sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.

- Dalam hal menjual, menghibahkan, mewarisi, menukar, menyetor modal, mengalokasikan, atau memindahtangankan suatu kendaraan bermotor (selanjutnya disebut memindahtangankan hak milik kendaraan bermotor):

+ Pemilik kendaraan bermotor wajib menyimpan surat tanda nomor kendaraan bermotor dan plat nomor kendaraan bermotor (tidak boleh diberikan kepada badan atau perorangan yang menerima pengalihan kepemilikan kendaraan bermotor) dan menyerahkan surat tanda nomor kendaraan bermotor dan plat nomor kendaraan bermotor tersebut kepada instansi yang berwenang di bidang pendaftaran kendaraan bermotor untuk dilakukan pencabutan; dalam hal pengalihan kepemilikan kendaraan bermotor dengan plat nomor pemenang lelang, pemilik kendaraan bermotor wajib menyerahkan surat tanda nomor kendaraan bermotor kepada instansi yang berwenang di bidang pendaftaran kendaraan bermotor untuk dilakukan pencabutan;

+ Dalam jangka waktu 30 hari sejak tanggal penyelesaian pengurusan berkas balik nama kendaraan bermotor, pemilik kendaraan bermotor wajib menyelesaikan prosedur pencabutan; apabila batas waktu tersebut di atas telah lewat dan pemilik kendaraan bermotor tidak menyelesaikan prosedur pencabutan atau tidak menyerahkan surat tanda nomor kendaraan bermotor dan plat nomor kendaraan bermotor kepada instansi atau orang yang menerima pengalihan nama kendaraan bermotor untuk diselesaikan prosedur pencabutannya, maka sebelum kasus tersebut ditangani, instansi yang berwenang dalam hal pendaftaran kendaraan bermotor harus mengeluarkan keputusan pemberian sanksi kepada pemilik kendaraan bermotor karena tidak menyelesaikan prosedur pencabutan sebagaimana ditentukan;

Apabila pemilik kendaraan bermotor tidak melaksanakan prosedur pencabutan setelah melakukan pengalihan hak milik, maka pemilik kendaraan bermotor tersebut bertanggung jawab secara hukum atas segala pelanggaran yang berkaitan dengan kendaraan bermotor tersebut;

+ Setelah pemilik kendaraan menyelesaikan prosedur penarikan kembali, organisasi atau individu yang menerima pengalihan kepemilikan menyelesaikan prosedur pendaftaran kendaraan sesuai peraturan.

- Dalam jangka waktu 07 (tujuh) hari sejak kendaraan bermotor tersebut habis masa berlakunya, kendaraan bermotor tersebut rusak dan tidak dapat dipergunakan lagi, atau kendaraan bermotor tersebut dimusnahkan karena sebab-sebab yang bersifat obyektif, pemilik kendaraan bermotor wajib melaporkan pada portal pelayanan publik dan menyerahkan surat tanda nomor kendaraan bermotor beserta plat nomornya kepada kantor pelayanan pendaftaran kendaraan bermotor atau kepolisian daerah (di tempat tinggal pemilik kendaraan bermotor) untuk dilakukan penarikan kembali.

(Pasal 6 Surat Edaran 24/2023/TT-BCA)

Sumber: https://baoquocte.vn/giay-to-cua-chu-xe-theo-thong-tu-242023tt-bca-bao-gom-nhung-gi-248286.html