Keefektifan transformasi digital di Wilayah Bea Cukai IX berkontribusi pada pembentukan model bea cukai digital.

(Chinhphu.vn) - Sub-Departemen Kepabeanan Wilayah IX secara bertahap memodernisasi manajemen dan operasionalnya, berkontribusi pada tujuan membangun sektor Kepabeanan Vietnam yang teratur, profesional, dan modern, membentuk model Kepabeanan digital, dan memenuhi persyaratan integrasi internasional.

Aktivitas operasional di Kantor Bea Cukai Thuy An, Sub-departemen Bea Cukai Area IX.

Untuk mewujudkan kebijakan Partai, Negara, dan Dinas Kepabeanan dalam mempromosikan inovasi, penerapan ilmu pengetahuan dan teknologi, serta transformasi digital dalam operasi kepabeanan, Sub-Dinas Kepabeanan Wilayah IX telah mengeluarkan rencana untuk melaksanakan gerakan teladan "Teladan Nasional dalam Inovasi dan Transformasi Digital" dan "Gerakan Literasi Digital" untuk menciptakan semangat inovasi yang luas, meningkatkan kesadaran dan keterampilan digital bagi seluruh pegawai negeri sipil dan karyawan, sekaligus menghubungkan gerakan teladan tersebut dengan tujuan reformasi, modernisasi, dan tugas-tugas politik yang diberikan.

Rencana ini bertujuan agar sekitar 80% pegawai negeri sipil dan karyawan memiliki pengetahuan dan keterampilan digital serta secara efektif menggunakan platform layanan digital dalam pekerjaan mereka pada tahun 2025; pada tahun 2026, angka ini akan mencapai 100%, dengan seluruh unit mahir menggunakan perangkat digital dalam menjalankan tugas mereka.

* Beberapa hasil luar biasa dari transformasi digital dalam manajemen bisnis dan layanan publik di Sub-Departemen Bea Cukai Wilayah IX:

- Penerapan fitur penugasan inspeksi dokumen bea cukai otomatis telah mencapai tingkat keberhasilan keseluruhan lebih dari 93%.

- Tingkat akses online terhadap hasil inspeksi khusus mencapai lebih dari 90%; tingkat akses terhadap formulir eC/O D mencapai lebih dari 80%; tingkat implementasi jendela tunggal nasional untuk transportasi maritim mencapai 100%; dan tingkat pembayaran pajak dan biaya secara elektronik mencapai 100%.

- Penyediaan layanan publik daring di tingkat 4 mencapai 88%; 100% dari permohonan yang diajukan diproses secara daring.

Untuk mencapai tujuan-tujuan ini, Sub-Departemen telah melaksanakan banyak kegiatan praktis yang terkait dengan tugas-tugas politik unit tersebut.

Unit ini telah segera menerbitkan dan menerapkan Rencana Pengembangan Sains , Teknologi, dan Transformasi Digital tahun 2025, dengan visi untuk tahun 2026–2030. Sejalan dengan itu, sebuah Komite Pengarah dan Kelompok Kerja tentang pengembangan sains, teknologi, inovasi, dan transformasi digital telah dibentuk untuk memperkuat pelaksanaan kegiatan transformasi digital di dalam Sub-departemen.

Perwakilan dari Sub-Departemen Kepabeanan Wilayah IX menyatakan bahwa, bersamaan dengan peningkatan dan transformasi sistem teknologi informasi untuk memenuhi persyaratan struktur organisasi yang baru, Sub-Departemen tersebut telah meneliti dan mengembangkan aplikasi manajemen pelaporan harian, meningkatkan perangkat lunak yang dikembangkan sendiri untuk melayani manajemen dan operasi unit secara cepat; dan menerapkan sistem manajemen dokumen CCES, dengan tingkat penerbitan dokumen elektronik saat ini mencapai hampir 80%.

Selain itu, Sub-Departemen tersebut juga menugaskan para pejabat dan pegawai untuk berpartisipasi dalam membangun sistem manajemen kendaraan transportasi impor dan ekspor sektor kepabeanan; menyelesaikan konektivitas WAN ke semua titik bea cukai; dan berinvestasi serta meningkatkan ruang server dan peralatan teknologi informasi.

Secara spesifik, sejak 1 Juli 2025, Sub-Departemen Kepabeanan Wilayah IX telah menerapkan fitur penugasan pemeriksaan dokumen otomatis pada Sistem Otomatisasi Bea Cukai (VNACCS/VCIS). Pengenalan otomatisasi ke dalam proses operasional membantu membatasi intervensi manusia, memastikan transparansi dan keadilan bagi bisnis.

Selain itu, Sub-Departemen tersebut sedang meneliti dan meningkatkan perangkat lunak internal untuk mendukung manajemen dan operasional; mengembangkan aplikasi pelaporan harian dan subsistem pelaporan berkala tentang impor dan ekspor oleh penduduk perbatasan secara terintegrasi dan sinkron.

Mulai 9 Juni 2025, Sub-Departemen Kepabeanan secara resmi mengoperasikan Sistem Manajemen dan Operasi Dokumen Terpusat Kepabeanan (CCES). Sistem ini memungkinkan pembuatan, penandatanganan, pengelolaan, dan pertukaran dokumen secara daring, sehingga menghemat waktu, biaya, dan alat tulis; serta memungkinkan komunikasi yang saling terhubung dengan instansi dan unit di dalam dan di luar sektor Kepabeanan.

Pada bulan September 2025, Sub-Departemen Kepabeanan Wilayah IX, berkoordinasi dengan Departemen Teknologi Informasi dan Statistik Departemen Kepabeanan, melakukan survei dan evaluasi terhadap perangkat lunak yang dikembangkan sendiri di dalam unit tersebut. Ini termasuk perangkat lunak untuk seleksi dan pengelolaan pemeriksaan, aplikasi untuk mengelola kendaraan yang sering melintasi perbatasan, dan beberapa alat pendukung operasional lainnya. Hasil survei menunjukkan bahwa beberapa aplikasi memiliki potensi untuk diperluas ke seluruh industri, berkontribusi pada percepatan transformasi digital.

Upaya-upaya yang dilakukan oleh Sub-Departemen Kepabeanan Wilayah IX ini tidak hanya meningkatkan efisiensi manajemen tetapi juga berkontribusi pada pembentukan model kepabeanan digital.

Sumber: https://baochinhphu.vn/hieu-qua-chuyen-doi-so-tai-hai-quan-khu-vuc-ix-gop-phan-hinh-thanh-mo-hinh-hai-quan-so-102251210134452749.htm