Menuju penilaian mutu pendidikan yang transparan dan berkelanjutan

Tren yang tak terelakkan

Menurut Bapak Phan Trong Hai - Wakil Kepala Sekolah Menengah Atas Nguyen Hue (Vinh Long), teknologi informasi membantu mengubah metode kerja dari manual dan rumit menjadi modern dan ilmiah, yang berkontribusi dalam peningkatan kualitas pendidikan berkelanjutan.

Alih-alih menyimpan ribuan halaman dokumen, semua bukti dan laporan didigitalkan dan disimpan dalam sistem basis data. Dari sana, pencarian, penelusuran, dan pembandingan informasi menjadi cepat dan mudah hanya dengan beberapa klik. Ketika bukti dikodekan, disusun secara ilmiah , dan dikaitkan dengan kriteria dan standar tertentu, tim penilai eksternal dapat dengan mudah mengakses, memeriksa, dan memverifikasi informasi tersebut.

Perangkat lunak khusus dapat secara otomatis mengumpulkan data, mensintesis, dan membuat laporan penilaian diri sesuai dengan format yang ditentukan oleh Kementerian Pendidikan dan Pelatihan ; dengan demikian, meminimalkan kesalahan dan menghemat waktu secara signifikan. Platform manajemen memungkinkan penugasan tugas, pemantauan kemajuan, dan interaksi antar anggota dewan penilaian diri secara ilmiah dan efektif. Hasil inspeksi dan laporan penilaian diri dipublikasikan, sehingga memudahkan masyarakat, orang tua, dan peserta didik untuk mengakses dan memantau.

Bapak Hai mengatakan bahwa saat ini, staf manajemen, guru, dan staf SMA Nguyen Hue telah menerapkan teknologi informasi dengan cukup baik. Sekolah telah mendigitalkan sebagian besar data sesuai peraturan. Namun, data tersebut disimpan dalam berbagai perangkat lunak yang masih terfragmentasi. Kesulitan dalam pekerjaan ini terutama disebabkan oleh biaya operasional perangkat lunak; perangkat lunak inspeksi belum terhubung, sehingga perlu mentransfer data secara manual dari perangkat lunak penyimpanan ke perangkat lunak inspeksi mutu.

Bapak Nguyen Van Hoang, Kepala Sekolah Menengah Atas Nguyen Hue (Hung Yen), mengatakan bahwa penilaian mutu membutuhkan banyak bukti, data, laporan, dan sebagainya; melakukannya secara manual membutuhkan banyak waktu, membuang-buang sumber daya, rentan terhadap kesalahan, dan sulit menjamin transparansi. Penerapan teknologi informasi membantu mendigitalkan seluruh proses, mulai dari penyimpanan bukti, penyusunan laporan penilaian mandiri, hingga pengelolaan basis data penilaian.

Hal ini menciptakan kesatuan dan kemudahan dalam pemantauan dan pengambilan informasi, meningkatkan transparansi dan objektivitas; sekaligus membuka kemungkinan koneksi data yang sinkron dari tingkat sekolah hingga tingkat kementerian, membentuk sistem manajemen modern, melayani pengambilan keputusan yang cepat dan akurat.

Banyak institusi pendidikan pada awalnya telah menerapkan teknologi informasi dalam akreditasi: Catatan dan bukti didigitalkan; beberapa perangkat lunak manajemen akreditasi digunakan. Namun, menurut Bapak Nguyen Van Hoang, penerapannya masih terbatas, kurangnya sinkronisasi antar unit, dan belum ada perangkat lunak yang seragam untuk seluruh negeri.

Kesulitan dan keterbatasan yang perlu diperhatikan antara lain: Banyak sekolah, terutama di daerah terpencil, kekurangan peralatan dan koneksi internet yang tidak stabil. Banyak pejabat, guru, dan staf yang bekerja di bidang akreditasi tidak memiliki keterampilan digital dan masih bingung dalam memanfaatkan perangkat lunak dan teknologi informasi.

Sistem perangkat lunak dan data tidak memiliki platform umum yang menyatukan seluruh industri; banyak tempat harus mengembangkan atau menggunakan perangkat lunak yang berbeda, sehingga menyulitkan pembagian data, pemeriksaan silang, dan evaluasi secara keseluruhan. Investasi dalam teknologi informasi untuk akreditasi terbatas, terutama berdasarkan anggaran sekolah, dan tidak cukup untuk peningkatan yang sinkron.

Mengenai awal sekolah menerapkan teknologi informasi dalam akreditasi (membangun gudang bukti elektronik, membuat laporan penilaian mandiri pada perangkat lunak), Tn. Nguyen Mai Trong - Kepala Sekolah Dasar & Menengah A Xing (kelurahan Lia, Quang Tri) juga menyebutkan kesulitan serupa.

Akibatnya, infrastruktur teknis tidak sinkron, jalur transmisi lemah, dan peralatan terbatas, terutama di area yang sulit. Karena kurangnya perangkat lunak terpadu yang khusus, sekolah harus melakukannya secara manual atau menggunakan alat yang tidak terstandarisasi (Google Drive, Excel, dll.). Kapasitas TI tim terbatas, sehingga kurangnya keterampilan untuk mengelola bukti elektronik. Volume data besar, digitalisasi dan klasifikasi bukti membutuhkan waktu dan rentan terhadap kesalahan.

Solusi tersinkronisasi

Agar dapat menerapkan teknologi informasi secara efektif dalam penilaian mutu pendidikan, Bapak Nguyen Van Hoang mengatakan bahwa Kementerian Pendidikan dan Pelatihan harus segera menerbitkan dan menerapkan perangkat lunak untuk mengelola penilaian mutu pendidikan di seluruh negeri. Perangkat lunak ini harus terbuka, mudah digunakan, sangat aman, dan mampu menghubungkan data antar jenjang.

Prioritaskan peningkatan jaringan internet, peralatan komputer, dan server, terutama untuk mendukung sekolah-sekolah di daerah terpencil guna memastikan semua lembaga pendidikan memiliki kondisi yang memadai untuk melaksanakannya. Negara perlu memiliki sumber pendanaan khusus untuk berinvestasi dalam teknologi informasi untuk inspeksi, sekaligus mendorong sosialisasi dan mobilisasi sumber daya dari berbagai organisasi dan pelaku usaha.

Kepala Sekolah Menengah Atas Nguyen Hue juga menekankan perlunya inovasi dalam metode manajemen dan penilaian, secara bertahap mengganti penyimpanan kertas dengan basis data elektronik; menerapkan penilaian daring, pemantauan jarak jauh, meningkatkan transparansi dan menghemat biaya.

Selenggarakan pelatihan intensif bagi para manajer, guru, dan staf yang bertanggung jawab atas akreditasi untuk meningkatkan keterampilan mereka dalam menggunakan teknologi informasi dan memanfaatkan perangkat lunak secara efektif. Ciptakan forum untuk bertukar pikiran dan berbagi antarlembaga pendidikan yang telah berhasil menerapkan model akreditasi digital, replikasi contoh-contoh umum, dan dukung unit-unit yang masih menghadapi kesulitan.

“Kementerian Pendidikan dan Pelatihan harus segera memasukkan penerapan teknologi informasi dalam penilaian mutu ke dalam Strategi Transformasi Digital Nasional untuk Pendidikan; memiliki mekanisme dukungan khusus bagi lembaga pendidikan, terutama di daerah pedesaan dan pegunungan; dan pada saat yang sama, membangun tim dukungan teknis permanen untuk memastikan proses implementasi tidak terganggu,” saran Bapak Hoang.

Berdasarkan realitas sekolah-sekolah di daerah yang sulit, Kepala Sekolah Nguyen Mai Trong mengatakan bahwa perlu meningkatkan investasi dalam infrastruktur dan peralatan teknologi informasi, memastikan jaringan yang stabil, dan memiliki server untuk menyimpan data inspeksi. Membangun perangkat lunak terpadu untuk manajemen bukti dan inspeksi di tingkat departemen atau kecamatan, serta menghubungkan data antarsekolah.

Memberikan pelatihan dan mengembangkan keterampilan TI serta keterampilan inspeksi bagi petugas yang bertanggung jawab. Mendorong pertukaran pengalaman antar sekolah, meningkatkan evaluasi dan pengakuan terhadap model inspeksi mutu elektronik yang umum, serta memotivasi lembaga pendidikan untuk menerapkannya.

Bapak Nguyen Mai Trong menyatakan pendapatnya: “Penilaian mutu pendidikan membutuhkan pemrosesan data dalam jumlah besar dari berbagai sumber dan merupakan proses yang kompleks. Penerapan teknologi informasi membantu mengotomatiskan, mendigitalkan, dan menstandardisasi proses, yang berkontribusi pada peningkatan objektivitas, transparansi, dan efisiensi; penyimpanan dan pengambilan bukti dengan cepat, sehingga menghindari kehilangan dan duplikasi. Hal ini membantu sekolah dengan mudah memperbarui dan berbagi bukti secara daring dengan tim penilaian eksternal, sehingga meningkatkan kapasitas manajemen sekolah.”

Sumber: https://giaoducthoidai.vn/huong-toi-minh-bach-ben-vung-kiem-dinh-chat-luong-giao-duc-post751859.html