Kamerad Tran Cam Tu, Anggota Tetap Sekretariat Komite Sentral, telah menandatangani dan mengeluarkan Kesimpulan Sekretariat Komite Sentral tentang perbaikan metode kerja dan peningkatan efektivitas sistem politik (Kesimpulan No. 226-KL/TW, tertanggal 11 Desember 2025).
Kesimpulannya menyatakan: Dengan mempertimbangkan usulan Kantor Pusat Partai tentang Proyek untuk memperbaiki metode kerja; mencegah dan memerangi formalisme dan pemborosan, serta menstandarisasi kegiatan dalam sistem politik (Pengajuan No. 151-TTr/VPTW, tertanggal 24 November 2025), Sekretariat menyimpulkan sebagai berikut:
1. Dalam beberapa waktu terakhir, dengan tekad politik dan upaya besar dari seluruh Partai, restrukturisasi dan penyederhanaan aparatur organisasi sistem politik telah mencapai banyak hasil penting; aparatur organisasi sistem politik telah diatur sedemikian rupa sehingga sinkron, efisien, efektif, dekat dengan rakyat, dan lebih baik melayani rakyat.
Namun, di samping berbagai pencapaian, masih ada beberapa masalah yang perlu ditangani dan diperbaiki dalam hal kepemimpinan, arahan, dan manajemen, seperti penerbitan dokumen dan rapat yang berlebihan, kurangnya koordinasi yang lancar dan erat antara berbagai tingkatan, sektor, organisasi, lembaga, dan daerah, implementasi sistem pelaporan yang tidak konsisten dan tidak terkoordinasi, serta penerapan teknologi informasi dan transformasi digital yang terbatas.
2. Untuk segera memperbaiki dan mengatasi kekurangan-kekurangan tersebut di atas, diperlukan agar komite-komite Partai, organisasi-organisasi Partai, lembaga-lembaga, daerah-daerah, dan unit-unit fokus pada memimpin dan mengarahkan pemahaman yang mendalam serta implementasi yang efektif dari isi-isi berikut:
2.1. Mengenai penerbitan dokumen
Fokuslah pada inovasi dan peningkatan kualitas penerbitan dokumen dengan menyederhanakan dan merampingkan proses serta mengintegrasikan prosedur. Jangan menerbitkan dokumen berdasarkan wewenang khusus sebagai pengganti dokumen berdasarkan wewenang umum organisasi, lembaga, daerah, atau unit. Jangan memasukkan konten tentang masalah kepegawaian, peraturan, dan kebijakan dalam dokumen yang mengatur masalah profesional dan teknis; pastikan dokumen diterbitkan dalam wewenang yang benar dan dalam format serta presentasi yang benar.
Memperkuat proses peninjauan untuk memastikan konsistensi isi dokumen yang diterbitkan; mengubah, menambah, dan mengganti dokumen dan peraturan yang tumpang tindih atau sudah usang; mengintegrasikan peraturan terkait yang diperlukan dari berbagai dokumen ke dalam satu peraturan umum; mengintegrasikan konten lintas sektoral yang serupa ke dalam dokumen bersama (kementerian, sektor) untuk memandu dan mengatur pelaksanaan, menghindari kesulitan bagi bisnis, perusahaan, dan warga negara.
Hanya terbitkan dokumen jika benar-benar diperlukan untuk mengatur, membimbing, dan mengorganisasikan pelaksanaan; jangan menerbitkan dokumen yang hanya menyalin isi dokumen dari otoritas yang lebih tinggi.
Isi dokumen harus ringkas, mudah dipahami, dan secara jelas menyatakan tujuannya; solusi dan kebijakan yang diusulkan harus layak, sesuai dengan kondisi praktis, dan konsisten dengan peraturan Partai, Konstitusi, dan hukum Negara.
Dokumen bawahan harus mengkonkretkan arahan dari atasan ke dalam tugas dan solusi spesifik untuk tingkat atau unit mereka, menentukan sumber daya, jangka waktu penyelesaian, dan secara jelas menetapkan tanggung jawab kepada organisasi dan individu yang relevan.
Setiap tahunnya, organisasi, lembaga, daerah, dan unit wajib mengurangi jumlah dokumen administratif setidaknya 15% dibandingkan tahun sebelumnya.
2.2. Mengenai penyelenggaraan konferensi
Setiap tahun, berdasarkan program kerja, komite Partai, organisasi Partai, lembaga, daerah, dan unit di semua tingkatan mengembangkan rencana untuk menyelenggarakan konferensi berdasarkan situasi aktual; di mana, jumlah konferensi tatap muka tidak lebih dari 40% dan jumlah konferensi daring tidak kurang dari 60% dari total jumlah konferensi dalam setahun.
Jangan mengadakan konferensi kecuali benar-benar diperlukan atau jika kontennya sudah tercakup dalam pedoman tertulis yang terperinci. Semua tingkatan tidak boleh menyelenggarakan ulang konferensi yang telah diadakan melalui konferensi video langsung atau daring ke tingkat akar rumput.
Terapkan langkah-langkah penghematan yang ketat dan perangi pemborosan dalam penyelenggaraan konferensi, pastikan anggaran yang dialokasikan untuk konferensi tidak melebihi batas yang ditetapkan; kurangi jumlah konferensi sebesar 10% setiap tahunnya.
Komite partai, organisasi partai, lembaga pemerintah, dan organisasi massa harus memperkuat koordinasi dalam menyelenggarakan konferensi di tingkat, sektor, dan unit masing-masing, menghindari duplikasi dan beban berlebih, serta memusatkannya di awal atau akhir tahun. Di tingkat provinsi, tidak boleh diadakan lebih dari dua konferensi tingkat provinsi per tahun (meliputi semua pemimpin sistem politik provinsi/kota, tidak termasuk rapat rutin Komite Partai dan Dewan Rakyat provinsi/kota). Dalam kasus luar biasa yang memerlukan konferensi tingkat provinsi tambahan, Komite Tetap Komite Partai Provinsi/Kota akan mempertimbangkan, memutuskan, dan bertanggung jawab atas keputusannya. Di tingkat komune, tidak boleh diadakan lebih dari tiga konferensi tingkat komune per tahun (meliputi semua pemimpin sistem politik tingkat komune, tidak termasuk rapat rutin Komite Partai dan Dewan Rakyat komune). Dalam kasus luar biasa yang memerlukan konferensi tingkat komune tambahan, Komite Tetap Komite Partai Komune akan mempertimbangkan, memutuskan, dan bertanggung jawab atas keputusannya.
Saat menyelenggarakan konferensi, perlu untuk mendefinisikan dengan jelas skala dan komposisi peserta, jumlah delegasi yang sesuai, dan memastikan efektivitas sesuai dengan prinsip bahwa jika konferensi tersebut milik blok tertentu (Partai, pemerintah, badan terpilih, organisasi massa), maka delegasi dari blok tersebut harus diundang untuk hadir.
Konferensi nasional yang diselenggarakan oleh Politbiro meliputi anggota Komite Sentral Partai, Sekretaris Komite Partai Provinsi dan Kota, serta Komite Partai yang berada langsung di bawah Komite Sentral; konferensi lainnya hanya mengundang dan mengumpulkan peserta dalam lingkup pengelolaan tingkat penyelenggara dan yang terlibat langsung dalam pelaksanaan agenda konferensi.
Konferensi yang diselenggarakan oleh kementerian, departemen, provinsi, dan kota bersifat internal: Hanya delegasi dari tingkat dan sektor mereka sendiri yang diundang; delegasi dari pemerintah pusat dan sektor serta daerah lain tidak diundang (kecuali dalam kasus di mana isi konferensi bersifat lintas sektoral atau lintas daerah yang memerlukan resolusi terkoordinasi; penyelenggaraan kongres dan perayaan hari tradisional diatur oleh peraturan terpisah). Untuk konferensi khusus: Hanya pejabat yang bertanggung jawab atas bidang terkait yang diundang; individu yang tidak terkait langsung dengan bidang atau isi konferensi tidak diundang. Instansi penyelenggara bertanggung jawab untuk menugaskan seorang pemimpin untuk memimpin konferensi; tidak semua pemimpin instansi diundang untuk hadir dan memimpin.
Berinovasi dan meningkatkan metode rapat agar ringkas dan jelas; fokus pada diskusi, dan hindari sekadar mengulang dokumen yang telah dikirim sebelumnya.
Konferensi untuk menyebarluaskan dan menjelaskan resolusi, arahan, dan kebijakan utama tidak boleh melebihi setengah hari; konferensi profesional dan teknis tidak boleh melebihi satu hari; dan konferensi penting kementerian, sektor, dan daerah yang memerlukan diskusi tidak boleh melebihi 1,5 hari.
Pidato di konferensi harus ringkas, terfokus, dan langsung membahas isu yang dipresentasikan, terlepas dari pencapaian atau peristiwa terkini. Kata sambutan pembuka tidak boleh melebihi 10 menit, kata sambutan penutup oleh para pemimpin tidak boleh melebihi total 50 menit, dan presentasi tidak boleh melebihi 10 menit.
2.3. Mengenai inovasi dalam metode kerja, koordinasi, penerapan teknologi informasi, dan transformasi digital.
Komite partai, organisasi partai, lembaga, daerah, dan unit harus secara teratur memimpin dan mengarahkan peninjauan dan peningkatan fungsi, tugas, wewenang, dan tanggung jawab, serta meningkatkan efektivitas struktur organisasi sistem politik setelah restrukturisasi; membangun, menyempurnakan, menstandarisasi, dan memperkuat pengelolaan daftar tanggung jawab, peraturan, proses, dan prosedur kerja, memastikan konsistensi antara tanggung jawab dan wewenang dalam melaksanakan tugas dan pekerjaan; menghapus proses dan prosedur administrasi yang sudah usang untuk menyederhanakan dan mengurangi beban bawahan.
Operasi fasilitas tersebut harus dikembangkan dan diimplementasikan sesuai dengan rencana kerja dan program yang disetujui oleh otoritas yang berwenang, memastikan bahwa operasi tersebut bersifat ilmiah , praktis, efektif, dan menghindari formalitas serta pemborosan.
Memperkuat inovasi dan meningkatkan metode kerja, menekankan tanggung jawab individu, berani berpikir, berani bertindak, dan berani bertanggung jawab atas kepentingan bersama; meningkatkan kualitas dan efektivitas koordinasi di semua tingkatan, sektor, lembaga, dan unit; mengatasi secara menyeluruh tumpang tindih, duplikasi, pengabaian tugas, dan penghindaran dalam organisasi dan operasional, yang menyebabkan kesulitan bagi lembaga, unit, bisnis, dan masyarakat; menggunakan hasil, produk, dan tingkat kepuasan masyarakat dan bisnis sebagai ukuran untuk mengevaluasi kualitas dan efektivitas pekerjaan.
Tanggung jawab dan wewenang yang didelegasikan harus dievaluasi dan distandarisasi secara jelas. Bawahan, setelah diberi wewenang, harus bertanggung jawab untuk mengatur dan melaksanakan tugas-tugas tersebut. Penugasan tugas harus mengikuti prinsip menugaskan hanya satu orang (individu atau lembaga/unit) untuk menangani dan menyelesaikan suatu tugas, dengan berpegang pada prinsip tanggung jawab yang jelas, tugas yang jelas, tenggat waktu yang jelas, akuntabilitas yang jelas, wewenang yang jelas, dan hasil yang jelas.
Atasan tidak diperbolehkan mencampuri pekerjaan bawahan yang melanggar peraturan. Bawahan harus proaktif menyelesaikan masalah dalam wewenang yang didelegasikan kepada mereka, dan tidak boleh menghindari tanggung jawab, menghindar, atau bergantung pada atasan. Mereka tidak boleh meminta nasihat dari atasan mengenai hal-hal yang berada dalam wewenang mereka tetapi bukan kesulitan atau hambatan di luar wewenang mereka.
Komite partai, organisasi partai, lembaga, daerah, dan unit harus memimpin dan mengarahkan pengembangan peraturan untuk menerapkan transformasi digital dalam pekerjaan mereka.
Fokus pada investasi, peningkatan, dan perbaikan infrastruktur teknologi informasi, infrastruktur digital, platform digital, dan data digital; memastikan konektivitas yang lancar, keamanan informasi, dan sinkronisasi sistem data dari tingkat pusat hingga lokal; memfasilitasi pemanfaatan data bersama; menerapkan kontrol otomatis untuk menghindari duplikasi konten; dan mempromosikan layanan publik daring untuk melayani warga dan bisnis.
Menerapkan prosedur administratif dalam lingkungan digital dan mendigitalisasi dokumen hingga tingkat 95% atau lebih tinggi. Memperkuat pelatihan, pengembangan profesional, dan keterampilan digital, serta keterampilan kepemimpinan dan manajemen, bagi pejabat dan pegawai negeri sipil yang menerapkan teknologi digital dan kecerdasan buatan (AI) dalam kegiatan profesional mereka.
Segera standarisasi penerapan teknologi informasi, satukan indikator, formulir, dan sistem data pelaporan, pastikan laporan ringkas, secara jelas menyatakan tenggat waktu dan akuntabilitas, mengkuantifikasi hasil, dan mengurangi jumlah laporan; implementasikan 100% dokumen yang diterbitkan dan laporan berkala, serta transmisikan informasi antar tingkatan melalui jaringan.
Para kepala komite Partai, organisasi Partai, lembaga, daerah, dan unit bertanggung jawab untuk memimpin dan mengarahkan penguatan pendidikan politik dan ideologi serta pekerjaan mobilisasi massa, menciptakan konsensus dan persatuan yang tinggi dalam masyarakat terkait pengorganisasian dan pelaksanaan pedoman dan kebijakan Partai, serta hukum Negara dalam lingkup kepemimpinan dan manajemen mereka.
Memperkuat bimbingan, inspeksi, pengawasan, dan dukungan untuk menyelesaikan kesulitan dan hambatan di tingkat akar rumput, mencegahnya berlarut-larut; menekankan penentuan nasib sendiri dan akuntabilitas kepala komite Partai, organisasi Partai, lembaga, daerah, dan unit.
Setiap tahun, kinerja para pemimpin akan dievaluasi dan diberi peringkat berdasarkan hasil kepemimpinan dan bimbingan mereka dalam mengimplementasikan Kesimpulan ini di dalam organisasi, lembaga, wilayah, atau unit yang ditugaskan untuk mereka awasi.
3. Komite Partai Provinsi, Komite Partai Kota, dan Komite Partai yang berada langsung di bawah Komite Pusat bertanggung jawab untuk memimpin dan mengarahkan perwujudan serta pelaksanaan secara komprehensif dan menyeluruh isi dari upaya memperbaiki metode kerja dan meningkatkan efektivitas sistem politik di organisasi, lembaga, daerah, dan unit di bawah yurisdiksi mereka.
Setiap tahun, setiap enam bulan, atau setiap triwulan, komite Partai tingkat provinsi dan kota, serta komite Partai yang berada langsung di bawah Komite Pusat, melaporkan kepada Sekretariat tentang pelaksanaan Kesimpulan ini, dengan fokus pada hasil pengurangan jumlah dokumen yang diterbitkan dan jumlah konferensi dan pertemuan; serta penerapan teknologi informasi dan transformasi digital di organisasi, lembaga, daerah, dan unit.
Kantor Pusat Partai akan memimpin dan berkoordinasi dengan lembaga-lembaga terkait untuk memantau dan mendorong pelaksanaan Kesimpulan ini, serta secara berkala melaporkan kepada Sekretariat Komite Sentral tentang kesulitan dan hambatan untuk mendapatkan arahan dan solusi.
Sumber: https://www.vietnamplus.vn/ket-luan-cua-ban-bi-thu-ve-viec-chan-chinh-le-loi-lam-viec-nang-hieu-qua-hoat-dong-cua-he-thong-chinh-tri-post1082960.vnp
Komentar (0)