Mendorong partisipasi organisasi dan individu dalam pengarsipan dokumen.

Pada sesi tersebut, Bapak Hoang Thanh Tung, Ketua Komite Hukum Majelis Nasional , menyatakan bahwa terkait arsip pribadi, beberapa pendapat menyarankan untuk meninjau dan melengkapi peraturan agar lebih lengkap dan spesifik, mendorong partisipasi organisasi dan individu, sehingga berkontribusi pada pelestarian dan peningkatan nilai dokumen arsip pribadi yang lebih baik; menghormati dan melindungi hak kepemilikan atas dokumen arsip pribadi; dan memastikan penanganan yang harmonis atas hubungan antara Negara dan organisasi serta individu dalam mengelola dokumen arsip pribadi.

Komite Tetap Komite Urusan Hukum mengusulkan penggabungan dan penambahan peraturan untuk mendorong partisipasi organisasi dan individu dalam pengarsipan dokumen, khususnya: menetapkan bahwa organisasi, individu, keluarga, klan, dan komunitas memutuskan penerapan ketentuan Undang-Undang Kearsipan terhadap dokumen arsip pribadi (Pasal 4, Ayat 3); dan merevisi peraturan tentang kebijakan Negara terhadap pengarsipan pribadi, termasuk menambahkan beberapa kebijakan untuk mengembangkan kegiatan pengarsipan pribadi sebagaimana tercantum dalam Pasal 45 rancangan Undang-Undang.

Meskipun Undang-Undang Investasi saat ini tidak menetapkan bahwa jasa kearsipan merupakan sektor investasi dan bisnis bersyarat, Pasal 36 Undang-Undang Kearsipan saat ini menetapkan bahwa organisasi dan individu yang menjalankan jasa kearsipan harus memenuhi syarat-syarat tertentu, yang pada dasarnya merupakan syarat investasi dan bisnis. Oleh karena itu, Komite Tetap Komite Urusan Hukum dan lembaga penyusun mengusulkan untuk mempertahankan ketentuan bahwa jasa kearsipan merupakan sektor investasi dan bisnis bersyarat, sebagaimana yang disampaikan Pemerintah kepada Majelis Nasional pada sidang ke-6; dan pada saat yang sama, menambahkan beberapa ketentuan khusus tentang syarat investasi dan bisnis pada rancangan Undang-Undang untuk memastikan transparansi dan mempercayakan Pemerintah dengan tugas untuk menentukan syarat-syarat teknis dan khusus yang terperinci untuk pengarsipan, sebagaimana tercantum dalam Pasal 50 dan 51 rancangan Undang-Undang.

Sekretaris Jenderal Majelis Nasional Bui Van Cuong menyatakan bahwa rancangan undang-undang saat ini hanya mengatur kegiatan pengarsipan dokumen Dewan Rakyat dan Komite Rakyat, tetapi tidak mencakup peraturan untuk Komite Partai, yang tidak memuaskan. Oleh karena itu, ia mengusulkan agar sumber dokumen harus memadai dari ketiga tingkatan pengarsipan: Komite Partai, Dewan Rakyat, dan Komite Rakyat.

Menurut Le Quang Huy, Ketua Komite Ilmu Pengetahuan , Teknologi dan Lingkungan Majelis Nasional, rancangan undang-undang tersebut perlu mencakup ketentuan yang mendorong transformasi digital karena hanya mengatur pengarsipan dokumen Vietnam secara modern saja tidak cukup. Bersamaan dengan itu, diperlukan peraturan mengenai koneksi dan berbagi dokumen berharga antar lembaga untuk memaksimalkan nilai bahan arsip, dan terminologi yang berkaitan dengan otentikasi digital perlu ditinjau ulang.

Dalam sesi tersebut, Ketua Majelis Nasional Vuong Dinh Hue meminta agar, mulai sekarang hingga Majelis Nasional mempertimbangkan dan menyetujui rancangan undang-undang tersebut dan sebelum ditandatangani secara resmi, lembaga-lembaga terkait terus meninjau dan memastikan konsistensi sistem hukum, terutama pada isu-isu seperti transformasi digital, pengarsipan digital, pemerintahan digital, ekonomi digital, dan masyarakat digital, dibandingkan dengan Undang-Undang Teknologi Informasi, Undang-Undang Keamanan Siber, Undang-Undang Akses Informasi, dan Undang-Undang Perlindungan Rahasia Negara.

Selain itu, lembaga penyusun dan peninjau perlu membandingkan draf tersebut dengan perjanjian dan kesepakatan internasional yang telah ditandatangani Vietnam. Saat ini, Vietnam adalah anggota Dewan Arsip Internasional, Asosiasi Arsip Negara-negara Berbahasa Prancis, dan juga telah menandatangani perjanjian bilateral dengan beberapa negara di bidang ini. Oleh karena itu, peninjauan menyeluruh diperlukan untuk memastikan konsistensi dan menghindari kontradiksi.

Mengenai pengelolaan dokumen arsip dan basis data, Ketua Majelis Nasional mencatat bahwa lembaga-lembaga perlu terus meninjau isi yang berkaitan dengan tanggung jawab penyediaan informasi, penghubungan, dan berbagi data yang berkaitan dengan arsip Partai dan arsip sejarah sektor pertahanan, kepolisian, dan diplomatik dari tingkat pusat hingga daerah. Pada saat yang sama, diperlukan peraturan yang mewajibkan lembaga-lembaga tersebut untuk secara berkala melaporkan kepada lembaga pengelola negara di bidang kearsipan, dan untuk segera berbagi dan menghubungkan informasi dan data dengan lembaga pengelola negara, guna meningkatkan nilai dokumen arsip serta keseragaman dan konsistensi sistem kearsipan nasional.

Sebagai penutup sesi, Wakil Ketua Majelis Nasional Nguyen Khac Dinh meminta agar Komite Tetap Komite Hukum Majelis Nasional terus berkoordinasi erat dengan Kementerian Dalam Negeri dan lembaga-lembaga Majelis Nasional lainnya, serta lembaga-lembaga pemerintah terkait, untuk memasukkan pendapat-pendapat Komite Tetap Majelis Nasional guna lebih menyempurnakan rancangan undang-undang, meningkatkan kualitasnya, dan menyelesaikan laporan penjelasan untuk diajukan kepada Majelis Nasional, terutama sebagai persiapan untuk menyelenggarakan konferensi anggota Majelis Nasional yang ahli di bidangnya dalam waktu dekat.

Sumber