Bekerja jarak jauh, tren era digital

Karena kota Da Nang khususnya dan daerah-daerah di seluruh negeri pada umumnya berkembang setelah penggabungan, pengembangan infrastruktur teknologi informasi atau pembentukan model dan ruang kerja kreatif diminati banyak orang.

Bekerja jarak jauh adalah tren baru saat ini. Foto: LAM VIEN

“Koneksi nirkabel” di tempat kerja

Jadwal harian baru Bapak Nguyen Hoang Tung (blok Co An Tay, kelurahan Dien Ban Dong) dimulai pukul 06.00. Setelah berolahraga dan sarapan, Bapak Tung menyiapkan kopi untuk disajikan di meja kerjanya di rumah pukul 08.00.

Di sini, melalui jejaring sosial dan aplikasi komunikasi, ia mulai "terhubung" secara jarak jauh dengan rekan-rekan kerjanya di perusahaan yang berlokasi di distrik Thanh Khe, 30 kilometer dari rumah. Selama 3 tahun terakhir, sebagai kepala departemen pemasaran, Bapak Tung telah diizinkan oleh perusahaan untuk bekerja dari rumah 4 hari seminggu, dan hanya datang ke perusahaan ketika ia perlu menangani pekerjaan penting.

"Perusahaan saya mengizinkan beberapa departemen untuk bekerja jarak jauh secara fleksibel, tanpa harus hadir secara fisik di kantor; terutama untuk tugas-tugas yang dapat dikelola dan diproses melalui internet dan bagi mereka yang tinggal di Provinsi Quang Nam . Namun, jam kerja tetap 8 jam per hari selama jam kantor. Meskipun ini hal kecil, hal ini juga membantu perusahaan menghemat biaya listrik dan air serta meningkatkan produktivitas kerja," ujar Bapak Tung.

Menurut Bapak Tung, dengan karakteristik kerja jarak jauh, karyawan memiliki banyak keuntungan, seperti proaktif dalam mengelola waktu, tidak terpengaruh oleh "hambatan" budaya perusahaan seperti saat bekerja langsung, dan menghemat biaya hidup. Namun, hal ini menuntut karyawan untuk memiliki disiplin yang tinggi, karena tanpa kendali langsung dari atasan, karyawan mudah terdistraksi dari pekerjaan, yang berujung pada kinerja yang buruk.

Sejak 1 Juli, setelah Quang Nam dan Da Nang bergabung menjadi kota Da Nang yang baru, Ibu LV (yang tinggal di komune Chien Dan) pindah bekerja di pusat kota. Dari sana, ia secara bertahap "terbiasa" dengan pekerjaan dan lingkungan barunya di sebuah instansi pemerintah.

Ibu V. menyampaikan bahwa, selain infrastruktur transportasi yang maju dan fasilitas modern, lingkungan kerja di Da Nang juga secara bertahap dioptimalkan berkat teknologi. Dari pusat kota Da Nang, beliau dan rekan-rekannya dapat terhubung ke semua lokasi, termasuk daerah terpencil.

“Pemrosesan dokumen dan pertukaran pekerjaan dilakukan melalui perangkat lunak, rapat daring, dan platform digital, yang membantu mengurangi waktu tempuh dan menjaga koneksi tetap lancar dengan wilayah selatan kota,” ujar Ibu V.

Pada tanggal 31 Agustus, Komite Rakyat Kota Da Nang mengeluarkan Keputusan 1287/QD-UBND, yang menyetujui anggaran dan menambah dana yang ditargetkan untuk mendukung peningkatan dan renovasi sistem LAN bagi 89 komune dan kelurahan dengan total anggaran lebih dari 26 miliar VND. Besaran dukungan maksimum tidak lebih dari 300 juta VND/komune dan kelurahan.

Mengusulkan model kerja baru

Mengembangkan infrastruktur teknologi informasi atau membentuk model dan ruang kerja kreatif merupakan topik yang diminati banyak orang, terutama kaum muda.

Personel dapat bekerja jarak jauh untuk agensi dan perusahaan jika terdapat mekanisme manajemen yang sesuai. Foto: LAM VIEN

Menurut Ibu V., orang-orang yang bekerja dari daerah Quang Nam lama hingga pusat kota Da Nang juga menghadapi banyak kesulitan. Misalnya, biaya sewa termasuk listrik dan air setidaknya 4-5 juta VND/bulan, yang merupakan bagian besar dari gaji. Oleh karena itu, dari sudut pandang pribadi, Ibu V. mendukung kebijakan Kota Da Nang yang memprioritaskan investasi dan pengembangan infrastruktur teknologi informasi untuk menghubungkan pekerjaan jarak jauh dengan lebih baik setelah penggabungan.

Senada dengan itu, Ibu Phan Hoang Duyen (Kelurahan Thu Bon), seorang pekerja kantoran di sebuah perusahaan di Distrik Hai Chau, mengatakan: “Penerapan teknologi informasi merupakan tren yang tak terelakkan dan diperlukan dalam konteks ekspansi lokal pasca-merger dan integrasi dengan jaringan global. Terutama infrastruktur jaringan di daerah pinggiran kota dan terpencil perlu ditingkatkan. Hal ini tidak hanya membantu instansi pemerintah bekerja lebih efektif, tetapi juga membantu masyarakat mengakses layanan publik daring, belajar, dan bekerja jarak jauh dengan mudah.”

Menurut Bapak Nguyen Hoang Tung, dengan meningkatnya tren kerja jarak jauh, model coworking (ruang kerja bersama) akan sangat cocok untuk usaha kecil dan menengah. Model ini memungkinkan karyawan memiliki ruang kerja profesional dengan fasilitas lengkap, sementara perusahaan tidak perlu mengeluarkan banyak biaya investasi kantor. Di saat yang sama, karyawan memiliki lebih banyak komunitas untuk berinteraksi, berbagi, dan bekerja sama, sehingga menciptakan lebih banyak peluang untuk mengembangkan diri.

Phan Thi Bich Ngoc, dosen Komunikasi Multimedia di Universitas Swinburne Vietnam - kampus Da Nang, pernah bekerja paruh waktu jarak jauh di sebuah perusahaan di luar negeri. Berdasarkan pengalamannya sendiri, beliau mengatakan bahwa banyak perusahaan swasta telah mengizinkan karyawan mereka untuk bekerja jarak jauh atau dalam format hibrida (berada di kantor 3-4 hari seminggu).

“Jika kondisi memungkinkan, instansi pemerintah dan perusahaan dapat menguji coba model ini. Namun, diperlukan mekanisme manajemen yang tepat agar tidak terjadi pemborosan sumber daya manusia atau rendahnya efisiensi kerja. Sebab, faktor terpenting agar sumber daya manusia dapat bekerja efektif dalam suatu unit dalam jangka waktu lama adalah disiplin pribadi,” ujar Master Phan Thi Bich Ngoc.

Sumber: https://baodanang.vn/lam-viec-tu-xa-xu-huong-thoi-dai-so-3310184.html