Tanggal 3 Januari setiap tahun diperingati sebagai "Hari Arsip Vietnam"

Pada pagi hari tanggal 21 Juni, Majelis Nasional telah melakukan pemungutan suara untuk mengesahkan Undang-Undang Kearsipan (diamandemen), dengan 457/463 delegasi berpartisipasi dalam pemungutan suara yang mendukung (setara dengan 93,84% dari jumlah total delegasi Majelis Nasional).

Anggota DPR memberikan suara untuk mengesahkan Undang-Undang Kearsipan (diamandemen).

Oleh karena itu, Undang-Undang menetapkan bahwa tanggal 3 Januari setiap tahun diperingati sebagai Hari Arsip Vietnam. Dokumen kearsipan merupakan bukti kegiatan Partai, Negara, masyarakat, lembaga, organisasi, individu, keluarga, klan, dan komunitas sepanjang sejarah Vietnam; dokumen kearsipan memiliki nilai sejarah, nilai hukum, dan nilai praktis dalam segala aspek kehidupan bermasyarakat; dokumen kearsipan digital memiliki nilai hukum penuh sebagai pesan data sesuai dengan ketentuan Undang-Undang tentang Transaksi Elektronik.

Khususnya, dalam Pasal 8 tentang “Tindakan Terlarang”, Undang-Undang ini melarang: secara melawan hukum mentransfer, menyediakan, menghancurkan atau dengan sengaja merusak, membeli, menjual, mengambil alih, atau menghilangkan dokumen arsip yang dikelola oleh badan-badan yang berwenang dari Partai dan Negara; memalsukan, mendistorsi konten, atau menghancurkan integritas dokumen arsip dan data induk dokumen arsip; secara melawan hukum mengakses, menyalin, atau berbagi dokumen arsip dan basis data dokumen arsip; secara melawan hukum menghancurkan dokumen arsip pribadi yang memiliki nilai khusus.

Undang-Undang ini juga melarang penggunaan dokumen kearsipan atau pemanfaatan jasa kearsipan yang merugikan kepentingan nasional, kepentingan suku bangsa, kepentingan umum, hak dan kepentingan sah suatu badan, organisasi, perseorangan, keluarga, marga, dan masyarakat; menghalangi hak akses dan pemanfaatan dokumen kearsipan yang sah dari suatu badan, organisasi, dan perseorangan; mengeluarkan dokumen kearsipan dari arsip yang masih berlaku, atau arsip bersejarah yang melanggar hukum.

Sebelumnya, dalam laporan penjelasan, penerimaan dan revisi Rancangan Undang-Undang Kearsipan (perubahan), Ketua Komisi Hukum Majelis Nasional Hoang Thanh Tung mengatakan, terdapat pendapat yang mengusulkan untuk tidak mengatur kegiatan layanan kearsipan sebagai sektor investasi dan bisnis bersyarat, karena kegiatan tersebut tidak merugikan kepentingan masyarakat.

Ketua Komite Hukum Hoang Thanh Tung menyampaikan laporan yang menjelaskan, menerima dan merevisi rancangan Undang-Undang Kearsipan (yang telah diamandemen) sebelum Majelis Nasional memberikan suara untuk menyetujuinya.

Terkait dengan hal tersebut, Komisi Tetap Majelis Nasional berpendapat bahwa kearsipan merupakan kegiatan khusus dan profesional, yang berkaitan dengan dokumen kearsipan yang mempunyai nilai pelestarian tetap, merupakan dokumen sejarah negara, yang memuat banyak informasi penting tentang kegiatan suatu instansi, organisasi, dan perseorangan, termasuk informasi yang aksesnya dapat mempengaruhi keamanan nasional, ketertiban dan keselamatan sosial, sehingga perlu dikelola secara ketat.

Lebih lanjut, ini bukanlah peraturan baru, melainkan mewarisi Undang-Undang Kearsipan tahun 2011, yang menetapkan bahwa organisasi dan perseorangan yang menyelenggarakan layanan kearsipan harus memenuhi persyaratan tertentu, yang pada hakikatnya merupakan persyaratan investasi bisnis. Oleh karena itu, sudah sepantasnya ditetapkan bahwa layanan kearsipan merupakan industri atau profesi investasi bisnis bersyarat.

Di samping itu, ada pendapat yang menyarankan agar penelitian ini tidak menetapkan kriteria dokumen kearsipan yang bernilai khusus dalam rancangan Undang-Undang (Pasal 38) tetapi menetapkan pengaturan dalam dokumen turunan undang-undang agar dapat disesuaikan secara fleksibel apabila diperlukan.

Undang-Undang Kearsipan (diubah) mulai berlaku pada tanggal 1 Juli 2025.

nhandan.vn

Sumber: https://baolaocai.vn/ngay-31-hang-nam-la-ngay-luu-tru-viet-nam-post385647.html