Nghe An percepat kampanye “perkaya dan bersihkan” data lahan

Pendekatan ilmiah dan fleksibel dari akar rumput

Saat ini, di Kecamatan Truong Vinh, suasana kerja dalam kampanye, pengayaan, dan pembersihan basis data pertanahan nasional sedang berlangsung dengan sangat mendesak. Sebagai wilayah yang terbentuk dari 7 kecamatan dan komune lama, yaitu: Ben Thuy, Hung Dung, Hung Phuc, Trung Do, Truong Thi, Vinh Tan, dan Hung Hoa, Kecamatan Truong Vinh saat ini memiliki 101 blok perumahan, dengan lebih dari 61.000 catatan bidang tanah, sebuah pekerjaan yang sangat besar.

sekolah kemuliaan — Kelurahan Truong Vinh mengadakan pertemuan untuk meluncurkan kampanye pembersihan basis data tanah. Foto: Quang An

Bapak Nguyen Ngoc Phong, Wakil Ketua Komite Rakyat Kelurahan Truong Vinh, mengatakan bahwa kelurahan telah mengerahkan seluruh kekuatan, dengan fokus pada implementasi dalam 2 minggu puncak. Untuk memastikan kemajuan ilmiah dan menghindari tumpang tindih, kelurahan tidak meminta masyarakat untuk memberikan informasi massal, melainkan mengimplementasikan dalam 2 tahap.

Pada tahap 1, kelurahan akan meninjau semua bidang tanah dengan dokumen lengkap dan informasi yang valid. Pemerintah daerah akan langsung memproses dan memasukkan data ke dalam sistem, tanpa mengharuskan warga melakukan prosedur tambahan.

Pada tahap 2, setelah dokumen yang hilang dihitung dan dicek, pihak kelurahan akan meminta dukungan masyarakat dengan memberikan informasi melalui fotokopi dokumen tanah atau foto daring, dan mengirimkannya ke kelompok kerja untuk dimutakhirkan.

bna_1(2).jpg — Daerah dilatih untuk memasukkan data lahan. Foto: Nguyen Hai

Berkat pendekatan ilmiah dan fleksibel ini, dari 61.000 catatan bidang tanah di lingkungan tersebut, hanya sekitar 12.000 catatan yang memerlukan informasi tambahan, sisanya telah dikonfirmasi secara akurat dan sedang dimasukkan ke dalam sistem.

Khususnya, Kelurahan Truong Vinh telah menugaskan para spesialis kelurahan dan pegawai negeri sipil untuk kembali ke kelurahan dan komune lama mereka—tempat mereka dulu bekerja—untuk meninjau dan memverifikasi. Memanfaatkan pengetahuan lokal dan hubungan yang akrab dengan masyarakat telah membantu mempercepat kemajuan secara signifikan, mengurangi tekanan beban kerja yang besar pascapenggabungan.

Orang-orang melakukan prosedur di bangsal Truong Vinh. Foto: QA

Komune Hung Nguyen terdiri dari 4 unit administratif lama, yaitu: Hung Tay, Hung Dao, Kota Hung Nguyen, dan Thinh My. Dengan lebih dari 34.000 bidang tanah, yang hampir 15.000 di antaranya telah terdata, komune ini berupaya menyelesaikan sisa lahannya dengan berbagai langkah yang tersinkronisasi.

Pihak berwenang Komune Hung Nguyen menyatakan bahwa segera setelah kampanye diluncurkan, pihaknya mengadakan pertemuan untuk menyebarluaskan informasi ke 38 dusun, dan pada saat yang sama, membentuk kelompok kerja di setiap dusun yang terdiri dari sekretaris sel Partai, kepala dusun, pengurus Front, Persatuan Pemuda, dan pasukan pendukung lainnya – dengan memprioritaskan kaum muda yang menguasai teknologi. Kegiatan propaganda juga disebarluaskan melalui pengeras suara, jejaring sosial, dan grup jejaring sosial agar masyarakat dapat segera memahaminya.

Warga Komune Hung Nguyen menyelesaikan prosedur pertanahan. Foto: PV

Khususnya, Komune Hung Nguyen telah melakukan diversifikasi metode pengumpulan informasi, menciptakan kemudahan maksimal bagi masyarakat dalam 3 cara, meliputi: Masyarakat membawa dokumen asli agar diambil dan dipindai oleh petugas; masyarakat dapat memfotokopi, tidak perlu notaris untuk menyerahkannya dan masyarakat dapat mengambil foto dan mengirimkannya melalui Zalo untuk diberikan kepada petugas profesional.

Berkat itu, setiap warga negara dapat secara fleksibel memilih metode yang tepat, tanpa terikat oleh prosedur administratif yang rumit.

bna_2(1).jpg — Komune Hung Nguyen memandu masyarakat untuk mengunduh perangkat lunak transfer foto daring. Foto: QA

Seorang perwakilan dari Departemen Ekonomi Komune Hung Nguyen mengatakan: “Pada kenyataannya, lansia yang kurang familiar dengan teknologi lebih memilih metode tradisional seperti memfotokopi atau menyerahkan dokumen asli kepada petugas untuk difoto; sementara kaum muda memilih untuk mengirimkan foto melalui Zalo demi kenyamanan. Kami menerima semua metode tersebut, asalkan datanya akurat dan sesuai jadwal.”

Poin baru yang patut dicatat adalah bahwa komunitas Hung Nguyen mendorong masyarakat untuk menggunakan aplikasi CamScanner untuk mengambil foto dokumen, dengan instruksi khusus tentang cara mengunduh aplikasi tersebut di App Store atau CH Play. Aplikasi ini memungkinkan foto yang jernih, data ditampilkan lebih jelas daripada foto biasa, sehingga memudahkan entri data dan mengurangi kesalahan. Hal ini dianggap sebagai langkah yang wajar dalam proses transformasi digital, baik dalam memanfaatkan teknologi maupun mendekatkan diri dengan realitas pedesaan.

Bukan hanya kecamatan Truong Vinh dan kelurahan Hung Nguyen saja, banyak daerah lain di provinsi ini juga telah melaksanakannya secara sinkron dan ilmiah, dengan memberikan tugas secara jelas kepada masing-masing kelompok dan masing-masing orang, mengaitkan tanggung jawab dengan hasil yang spesifik, membantu mempercepat kemajuan standarisasi data.

Mempercepat proses penyelesaian

Berdasarkan Pemberitahuan Kesimpulan No. 890/TB-UBND tertanggal 22 Oktober 2025, Kamerad Phung Thanh Vinh - Wakil Ketua Komite Rakyat Provinsi, Ketua Komite Pengarah Kampanye meminta pemerintah daerah untuk meminimalkan keharusan bagi masyarakat untuk melakukan prosedur yang rumit dan tidak perlu dalam proses pengumpulan dan penyelesaian basis data tanah.

Komite Pengarah Provinsi sangat mengapresiasi inisiatif dan kreativitas banyak komune dan kelurahan dalam kondisi baru pasca-pengaturan pemerintahan dua tingkat. Beberapa daerah, meskipun menghadapi kesulitan, tetap terorganisir secara efektif dan memastikan kemajuan.

Masyarakat mendeklarasikan informasi tanah di Pusat Layanan Administrasi Publik Komune Hung Nguyen. Foto: Nguyen Hai — Masyarakat mendeklarasikan informasi tentang tanah. Foto: Nguyen Hai

Panitia Pengarah meminta semua tingkatan dan sektor untuk meluncurkan gerakan emulasi tingkat tinggi "Pengayaan dan Pembersihan Basis Data Pertanahan", dengan tujuan untuk menyelesaikan pengumpulan dan entri basis data sebelum 15 November 2025. Pada saat yang sama, pekerjaan Keamanan informasi dan keamanan jaringan merupakan prioritas utama, memastikan keselamatan dalam seluruh proses pengumpulan, penyimpanan, dan pembagian data...

Dalam proses pengumpulan, pengayaan dan pembersihan pangkalan data pertanahan, kenyataan menunjukkan bahwa mungkin saja muncul kasus-kasus khusus, seperti Sertifikat Hak Guna Usaha (SHM) yang dibebani hak tanggungan, hilang, robek, atau pemilik tanah yang tinggal jauh, bahkan di luar negeri...

Terkait dengan situasi tersebut, Bapak Nguyen Manh Toan - Kepala Departemen Survei, Pemetaan, dan Penginderaan Jauh (Departemen Pertanian dan Lingkungan Hidup) menyampaikan bahwa Kementerian Pertanian dan Lingkungan Hidup telah memberikan instruksi yang sangat spesifik dalam formulir deklarasi, guna memastikan bahwa pengumpulan data berlangsung lancar, sesuai dengan ketentuan namun tidak menimbulkan ketidaknyamanan bagi masyarakat.

Oleh karena itu, untuk kasus Sertifikat yang sedang digadaikan di bank atau lembaga kredit, masyarakat hanya perlu menyatakan dengan jelas status "sedang digadaikan" dalam formulir pernyataan, dan sekaligus memberikan fotokopi atau foto jika tersedia. Kelompok kerja akar rumput akan menerima, mengonfirmasi, dan menyerahkan daftar tersebut agar Komite Pengarah Komune dapat berkoordinasi dengan bank terkait untuk memperbarui data bila diperlukan.

Kelompok kerja di komune Hung Nguyen dilatih dalam pengumpulan informasi. Foto: P.V. — Kelompok kerja di komune Hung Nguyen dilatih dalam pengumpulan informasi. Foto: PV

Untuk sertifikat yang hilang atau robek, masyarakat hanya perlu menyatakan dengan jelas keadaan sebenarnya, tanpa perlu konfirmasi ulang, karena semua informasi telah tersistematisasi dan tersimpan dalam basis data Dinas Pertanian dan Lingkungan Hidup. "Masyarakat tidak perlu khawatir atau menyiapkan dokumen tambahan yang rumit, semua informasi tercatat, diproses sesuai prosedur yang benar, memastikan akurasi dan transparansi," tegas Bapak Toan.

Jika pemilik lahan berada jauh atau di luar negeri, proses implementasinya juga fleksibel dan dapat disesuaikan dengan kondisi setempat. Pemilik lahan dapat meminta izin atau berkoordinasi dengan kerabat setempat untuk mengambil foto Sertifikat Hak Guna Usaha (SHU) dan Kartu Tanda Penduduk (KTP), lalu mengirimkannya melalui Zalo atau platform daring kepada kelompok kerja yang bertanggung jawab atas wilayah tersebut. Metode ini tidak hanya menjamin legalitas informasi tetapi juga membantu mempersingkat proses secara signifikan, tanpa perlu mengirimkan dokumen cetak melalui pos atau menunggu proses konfirmasi yang rumit.

Bapak Nguyen Manh Toan menambahkan bahwa kampanye ini tidak terbatas pada cakupan geografis Provinsi Nghe An, tetapi juga mengumpulkan dan memverifikasi informasi yang terkait dengan wilayah lain. Masyarakat Nghe An yang memiliki tanah di provinsi lain, atau warga dari provinsi lain yang memiliki rumah dan tanah di Nghe An, dapat mengambil foto, menyalin dokumen, dan mengirimkannya secara daring untuk diperbarui secara sinkron ke dalam sistem. Dalam waktu dekat, ketika perangkat lunak deklarasi mandiri pada aplikasi VNeID selesai dan terhubung ke Portal Layanan Publik Nasional, warga akan dapat mengambil foto, memindai, dan mendeklarasikan data tanah secara daring, tanpa melalui perantara. Ini merupakan langkah penting dalam proses digitalisasi pengelolaan tanah, menuju pembangunan basis data tanah yang terpadu dan transparan serta pelayanan masyarakat yang lebih baik.

Menurut laporan Departemen Sumber Daya Alam dan Lingkungan Hidup, hingga pertengahan Oktober 2025, Nghe An telah menetapkan kode identifikasi untuk lebih dari 6,6 juta bidang tanah, yang mana 1,5 juta catatan telah diautentikasi agar sesuai dengan basis data populasi.

Sumber: https://baonghean.vn/nghe-an-tang-toc-chien-dich-lam-giau-lam-sach-du-lieu-dat-dai-10308813.html