Tinjau data untuk melindungi hak dan menghindari risiko hukum
Faktanya, selama bertahun-tahun, banyak orang menggunakan mobil yang telah berpindah tangan tetapi belum menyelesaikan prosedur transfer, atau terdaftar tanpa informasi pribadi. Hal ini mengakibatkan serangkaian konsekuensi, mulai dari kesulitan menentukan kepemilikan, tidak dapat membeli asuransi dengan nama yang benar, hingga menghadapi masalah hukum saat terjadi tabrakan dan perselisihan. Kondisi SIM lama yang belum diperbarui ke sistem elektronik juga menyebabkan kesulitan dalam verifikasi, penanganan pelanggaran, atau perubahan dan penerbitan ulang SIM.
Tinjauan umum ini dianggap sebagai langkah penting untuk membantu masyarakat memeriksa, melengkapi, dan mengoreksi informasi yang hilang atau salah tentang kendaraan dan SIM. Setelah data diverifikasi dan diperbarui sepenuhnya, informasi tersebut akan disinkronkan dengan Basis Data Kependudukan Nasional, memastikan akurasi, transparansi, dan legalitas dalam semua transaksi atau situasi yang muncul. Ini bukan hanya tugas teknis kepolisian, tetapi juga kebijakan untuk melindungi hak-hak sah masyarakat.
Rencananya, kepolisian di komune dan distrik di provinsi ini akan berkoordinasi dengan Dinas Lalu Lintas dan Angkutan Jalan (PC08) untuk memeriksa setiap kendaraan dan pemiliknya, membuat statistik, dan mengklasifikasikannya dengan jelas. Kendaraan yang sesuai dengan daftar, kendaraan dengan pemilik baru, kendaraan dengan pemilik yang tidak diketahui, atau kendaraan yang sudah tidak beroperasi akan dicatat, dibandingkan, dan ditangani sesuai peraturan. Informasi yang tidak benar atau pemilik kendaraan yang tidak dapat ditemukan akan dipublikasikan agar masyarakat dapat mengetahuinya dan melengkapinya.
Ibu Phan Thi Linh, warga Distrik Truong Vinh, berbagi: “Saya diberitahu oleh polisi distrik tentang pemeriksaan informasi SIM lama dan diinstruksikan untuk beralih ke kartu PET. Prosesnya sangat jelas, mudah dipahami, dan praktis. Sekarang SIM memiliki kode identifikasi, mudah dicari, dan saya merasa lebih aman saat menggunakannya.”
Di komune Bach Ha, warga juga sangat mengapresiasi semangat pelayanan kepolisian selama inspeksi ini. Bapak Nguyen Van Truong, seorang warga setempat, mengatakan: “Saya menggunakan mobil yang saya beli dari seorang kenalan tetapi belum menyelesaikan prosedur pengalihan. Sekarang, setelah inspeksi, polisi komune datang ke rumah saya untuk memandu saya melaporkan ulang informasi. Saya baru tahu bahwa mobil saya tidak terdaftar dalam sistem. Ini sangat penting, membantu melegalkan kendaraan dan menghindari masalah di kemudian hari.”
Letnan Senior Pham Xuan Vinh, seorang petugas dari Kepolisian Komune Bach Ha, mengatakan: “Kami langsung mendatangi setiap rumah tangga, memeriksa kendaraan yang sebenarnya, dan membandingkan informasi pemiliknya. Jika ada kendaraan tetapi belum dipindahtangankan, atau informasinya salah, kami memberikan instruksi khusus kepada masyarakat untuk melaporkan, melengkapi, dan melengkapi dokumen. Banyak orang setuju karena mereka melihat manfaat dari memperbarui informasi yang akurat. Hal ini tidak hanya menjamin hak mereka, tetapi juga berkontribusi pada pengelolaan situasi kendaraan yang lebih baik di wilayah tersebut.”
Selain melindungi hak-hak hukum masyarakat, rencana inspeksi ini juga bertujuan untuk mencegah legalisasi kendaraan curian, kendaraan selundupan, kendaraan tanpa dokumen asli, atau penggunaan plat nomor yang salah. Setiap informasi yang diverifikasi secara akurat akan membantu meningkatkan efisiensi manajemen kendaraan, pengaturan lalu lintas, serta memastikan keselamatan dan ketertiban di seluruh provinsi.
Memasukkan data ke dalam platform digital, melayani masyarakat dengan lebih baik
Selain peninjauan informasi, digitalisasi catatan registrasi kendaraan juga sedang dilaksanakan secara sinkron. Semua catatan asli seperti sertifikat inspeksi kualitas pabrik, deklarasi impor, keputusan penyitaan kendaraan atau penetapan hak kepemilikan nasional, dll. akan dipindai dan disimpan secara elektronik. Dokumen-dokumen ini distandarisasi dalam format PDF, memastikan resolusi tinggi untuk referensi yang cepat, aman, dan jangka panjang.
Digitalisasi tidak hanya memudahkan instansi manajemen dalam mencari informasi, tetapi juga meminimalkan risiko kehilangan dan kerusakan arsip kertas. Di saat yang sama, digitalisasi mendukung reformasi administrasi, yang mengarah pada pengelolaan penuh data elektronik. Ketika informasi kendaraan, pemilik kendaraan, dan arsip kendaraan tersimpan secara digital, prosedur administratif seperti perubahan nama, perubahan plat nomor, dan penerbitan ulang dokumen akan menjadi lebih cepat dan transparan.
Untuk SIM sepeda motor kertas yang belum diperbarui ke sistem elektronik, Kepolisian Daerah akan menerbitkan formulir pengumpulan informasi, membandingkannya dengan Basis Data Kependudukan Nasional, dan meminta warga untuk menunjukkan SIM dan dokumen terkait. Setelah verifikasi, warga akan dibantu untuk beralih ke kartu PET dengan kode identifikasi dan penyimpanan elektronik. Hal ini membantu mengurangi kasus SIM palsu atau tidak sah yang dikeluarkan oleh otoritas berwenang, sekaligus memastikan perlindungan hukum bagi warga.
Letnan Kolonel Chu Ho Duc Dung, Kapten Tim Registrasi dan Manajemen Kendaraan Bermotor, Departemen Kepolisian Lalu Lintas Kepolisian Provinsi Nghe An, mengatakan: "Pembersihan dan sinkronisasi data kendaraan dan SIM tidak hanya membantu pihak berwenang mengelola secara efektif, tetapi juga melayani masyarakat secara langsung. Ketika informasi pribadi dan kendaraan terautentikasi, masyarakat akan lebih mudah dalam semua prosedur administratif seperti penggantian nama, penggantian dokumen, pembelian asuransi, dan bahkan penanganan pelanggaran atau sengketa. Ini merupakan langkah penting menuju administrasi digital yang komprehensif."
Peninjauan dan digitalisasi data kendaraan dan pengemudi merupakan bagian dari proses transformasi digital di kepolisian. Ketika data dibersihkan, disatukan, dan dibagikan antarsistem, kita dapat melayani masyarakat dengan lebih cepat dan akurat. Tujuan utamanya adalah menempatkan masyarakat sebagai pusat perhatian, sehingga memudahkan akses layanan publik dan hak-hak mereka terlindungi secara transparan.
Letnan Kolonel Tran Minh Son - Wakil Kepala Departemen Kepolisian Lalu Lintas, Kepolisian Provinsi Nghe An
Rencananya, seluruh proses peninjauan, pemutakhiran, dan penambahan data registrasi kendaraan, manajemen kendaraan, serta kode identifikasi pengemudi akan rampung sebelum 31 Desember 2025. Digitalisasi data registrasi kendaraan ditargetkan rampung sebelum 30 Maret 2026. Selama masa pelaksanaan, Kepolisian Provinsi Nghe An meminta satuan-satuan untuk meningkatkan sosialisasi dan memberikan instruksi khusus agar masyarakat memahami dengan jelas tujuan dan manfaat peninjauan tersebut, sekaligus berkoordinasi secara proaktif untuk memberikan informasi.
Semua langkah dilakukan secara terbuka, transparan, dan sesuai dengan hukum. Dilarang keras memanfaatkan proses pembaruan data untuk melegalkan kendaraan curian, kendaraan yang tidak diketahui asal-usulnya, atau SIM yang tidak sah. Kepolisian tingkat komune ditugaskan untuk memantau dan melaporkan perkembangan harian dan bulanan secara berkala kepada Departemen PC08; sementara itu, departemen profesional berkoordinasi dalam menangani pelanggaran dan menyelidiki kecelakaan lalu lintas untuk memastikan pembaruan data yang lengkap dan akurat.
Dalam konteks transformasi digital yang kuat, membangun basis data kendaraan dan pengemudi merupakan fondasi penting bagi manajemen modern, sekaligus membantu masyarakat melakukan transaksi dan prosedur administratif dengan mudah. Masyarakat diuntungkan secara langsung ketika informasi transparan, hak-hak mereka terjamin, dan semua aktivitas terkait kendaraan menjadi lebih mudah dan cepat.
Kepolisian menetapkan bahwa setiap catatan, setiap profil, dan setiap informasi yang diperbarui secara akurat merupakan bagian dari upaya membangun masyarakat digital, di mana masyarakat terlayani dengan lebih baik, lebih aman, dan lebih percaya pada sistem manajemen. Peninjauan komprehensif dan digitalisasi data ini bukan hanya persyaratan profesional, tetapi juga menunjukkan komitmen kepolisian untuk melayani masyarakat dan melindungi hak-hak sah seluruh warga negara di era digital.
Sumber: https://baonghean.vn/nghe-an-trien-khai-ra-soat-du-lieu-phuong-tien-va-giay-phep-lai-xe-nguoi-dan-duoc-bao-ve-quyen-loi-khi-thong-tin-minh-bach-10308776.html
![[Foto] Sekretaris Jenderal To Lam dan istrinya memulai kunjungan resmi mereka ke Bulgaria](https://vphoto.vietnam.vn/thumb/1200x675/vietnam/resource/IMAGE/2025/10/23/1761174468226_tbtpn5-jpg.webp)
![[Foto] Perdana Menteri Pham Minh Chinh memimpin rapat proyek kereta api](https://vphoto.vietnam.vn/thumb/1200x675/vietnam/resource/IMAGE/2025/10/23/1761206277171_dsc-9703-jpg.webp)
Komentar (0)