Apakah karyawan diharuskan menyerahkan dokumen dan catatan pribadi saat mulai bekerja?

Pertanyaan ini dari Tn. Quang Vinh, staf administrasi sebuah perusahaan yang mengkhususkan diri dalam menyediakan solusi teknologi di Distrik 12, Kota Ho Chi Minh.

Menurut Departemen Tenaga Kerja, Penyandang Disabilitas, dan Urusan Sosial Kota Ho Chi Minh, ketentuan Pasal 16 Kode Ketenagakerjaan 2019 tentang kewajiban memberikan informasi saat menandatangani kontrak kerja dengan jelas menyatakan:

• Pengusaha wajib memberikan keterangan yang sebenar-benarnya kepada pekerja mengenai pekerjaan, tempat kerja, syarat-syarat kerja, jam kerja, jam istirahat, keselamatan dan kesehatan kerja, upah, bentuk pembayaran, jaminan sosial, jaminan kesehatan , jaminan pengangguran, peraturan tentang perlindungan rahasia dagang, perlindungan rahasia teknologi, dan hal-hal lain yang secara langsung berhubungan dengan penutupan perjanjian kerja sebagaimana diminta oleh pekerja.
• Karyawan wajib memberikan keterangan yang sebenar-benarnya kepada pemberi kerja mengenai nama lengkap, tanggal lahir, jenis kelamin, tempat tinggal, jenjang pendidikan, keterampilan vokasional, keterangan kesehatan, dan hal-hal lain yang berkaitan langsung dengan penyelesaian perjanjian kerja sebagaimana diminta oleh pemberi kerja.

Pasal 1 ayat 17 Kitab Undang-Undang Hukum Ketenagakerjaan Tahun 2019 mengatur perbuatan-perbuatan yang tidak boleh dilakukan oleh pengusaha dalam membuat dan melaksanakan perjanjian kerja, yaitu: "Menyimpan asli surat-surat identitas, ijazah, dan sertifikat pekerja".

Pelajar dan pekerja melamar pekerjaan di bursa kerja di Kota Ho Chi Minh.

Dengan demikian, menurut Departemen Tenaga Kerja, Penyandang Disabilitas, dan Urusan Sosial Kota Ho Chi Minh, karyawan wajib memberikan informasi terkait dengan penyelesaian kontrak kerja kepada pemberi kerja sebagaimana diharuskan guna memastikan penerapan peraturan di atas.

Singkatnya, Undang-Undang Ketenagakerjaan tidak menentukan dokumen spesifik apa yang harus diserahkan karyawan kepada perusahaan ketika kedua belah pihak menandatangani kontrak kerja. Artinya, perusahaan berhak meminta jenis dokumen yang harus diserahkan karyawan.

Saat ini, berkas lamaran pekerjaan mencakup sejumlah dokumen seperti salinan kartu identitas, formulir lamaran, profil pribadi (CV), resume, surat keterangan sehat, salinan ijazah dan sertifikat yang relevan, dan foto potret.

Jika karyawan diterima bekerja, perusahaan akan menyimpan catatan-catatan ini untuk keperluan registrasi tenaga kerja, kepesertaan jaminan sosial, pelaporan pajak, dll. Namun, perusahaan tidak diperbolehkan menyimpan dokumen identitas, ijazah, dan sertifikat asli karyawan. Oleh karena itu, karyawan harus melengkapi diri dengan salinan dokumen yang diperlukan saat melamar pekerjaan.

Sementara itu, apabila karyawan mengundurkan diri dari pekerjaannya, maka perusahaan bertanggung jawab untuk menyelesaikan prosedur konfirmasi masa pembayaran jaminan sosial dan jaminan pengangguran, serta mengembalikannya beserta dokumen asli karyawan apabila masih disimpan oleh pemberi kerja.

Selain itu, perusahaan juga bertanggung jawab untuk menyediakan salinan dokumen yang terkait dengan proses kerja karyawan jika diminta oleh karyawan, dan biaya penyalinan dan pengiriman dokumen akan ditanggung oleh pemberi kerja.

Sumber: https://thanhnien.vn/nguoi-lao-dong-vao-lam-viec-co-bat-buoc-phai-nop-ho-so-giay-to-ca-nhan-18524062010023061.htm