Apakah karyawan wajib menyerahkan dokumen dan berkas pribadi saat mulai bekerja?

Pertanyaan ini berasal dari Quang Vinh, seorang karyawan administrasi di sebuah perusahaan yang khusus menyediakan solusi teknologi di Distrik 12, Kota Ho Chi Minh.

Menurut Dinas Tenaga Kerja, Veteran Perang, dan Urusan Sosial Kota Ho Chi Minh, Pasal 16 Kode Tenaga Kerja 2019, mengenai kewajiban memberikan informasi saat membuat perjanjian kerja, dengan jelas menyatakan:

• Pihak pemberi kerja wajib memberikan informasi yang benar kepada karyawan mengenai pekerjaan, lokasi tempat kerja, kondisi kerja, jam kerja, waktu istirahat, keselamatan dan kesehatan kerja, upah, metode pembayaran, jaminan sosial, asuransi kesehatan , asuransi pengangguran, peraturan tentang perlindungan rahasia dagang, perlindungan rahasia teknologi, dan hal-hal lain yang berkaitan langsung dengan penandatanganan kontrak kerja yang diminta oleh karyawan.
• Karyawan wajib memberikan informasi yang benar kepada pemberi kerja mengenai nama lengkap, tanggal lahir, jenis kelamin, tempat tinggal, kualifikasi pendidikan, keahlian profesional, status kesehatan, dan hal-hal lain yang berkaitan langsung dengan penandatanganan kontrak kerja sebagaimana diminta oleh pemberi kerja.

Pasal 1 ayat 17 UU Ketenagakerjaan 2019 mengatur tindakan-tindakan yang dilarang dilakukan oleh pengusaha ketika membuat dan melaksanakan perjanjian kerja: "Menyimpan salinan asli dokumen identitas pribadi, ijazah, dan sertifikat karyawan."

Para mahasiswa dan pencari kerja melamar pekerjaan di sebuah bursa kerja di Kota Ho Chi Minh.

Oleh karena itu, menurut Dinas Tenaga Kerja, Veteran Perang, dan Urusan Sosial Kota Ho Chi Minh, karyawan memiliki kewajiban untuk memberikan informasi terkait dengan penandatanganan kontrak kerja kepada pemberi kerja sebagaimana dipersyaratkan, sesuai dengan peraturan yang disebutkan di atas.

Singkatnya, KUH Perburuhan tidak secara spesifik menyebutkan dokumen apa saja yang harus diserahkan karyawan kepada perusahaan saat membuat perjanjian kerja. Ini berarti bahwa perusahaan berhak meminta dokumen apa pun yang dibutuhkan karyawan.

Saat ini, paket lamaran kerja mencakup beberapa jenis dokumen seperti fotokopi kartu identitas warga negara, formulir lamaran, profil pribadi (CV), resume, surat keterangan sehat, fotokopi ijazah dan sertifikat yang relevan, serta foto potret.

Jika seorang karyawan dipekerjakan, perusahaan akan menyimpan dokumen-dokumen ini untuk keperluan pendaftaran tenaga kerja, keikutsertaan asuransi sosial, deklarasi pajak, dan lain sebagainya. Namun, perusahaan tidak diperbolehkan menyimpan salinan asli dokumen identitas pribadi, ijazah, atau sertifikat karyawan. Oleh karena itu, karyawan harus menyiapkan salinan dokumen yang diperlukan saat melamar pekerjaan.

Pada saat yang sama, ketika seorang karyawan berhenti dari pekerjaannya, perusahaan bertanggung jawab untuk menyelesaikan prosedur untuk mengkonfirmasi periode iuran jaminan sosial dan jaminan pengangguran serta mengembalikannya bersama dengan salinan asli dokumen lain jika perusahaan telah menyimpannya dari karyawan.

Selain itu, perusahaan bertanggung jawab untuk menyediakan salinan dokumen yang berkaitan dengan proses kerja karyawan jika karyawan memintanya, dan biaya penggandaan serta pengiriman dokumen tersebut akan ditanggung oleh perusahaan.

Sumber: https://thanhnien.vn/nguoi-lao-dong-vao-lam-viec-co-bat-buoc-phai-nop-ho-so-giay-to-ca-nhan-18524062010023061.htm