Berkontribusi untuk meningkatkan sistem manajemen dan administrasi dokumen elektronik

Wakil Kepala Kantor Majelis Nasional Nguyen Manh Hung berbicara

Menurut penilaian para delegasi, setelah periode implementasi, Sistem Manajemen dan Operasi Dokumen Elektronik telah berkontribusi dalam meningkatkan efektivitas pemrosesan dokumen di lingkungan digital. Pengguna dapat langsung menggunakan, memproses dokumen, dan menerima tugas kerja melalui sistem elektronik; melayani pekerjaan operasional dan manajemen: Memproses dokumen masuk; menyusun, menandatangani, dan menerbitkan dokumen keluar; menugaskan dan mengelola pekerjaan yang ditugaskan; membuat catatan kerja; memproses jadwal kerja Pimpinan; statistik pemrosesan dokumen keluar dan masuk untuk melayani pekerjaan manajemen dan operasional para pimpinan...

Adegan pertemuan

Namun demikian, proses implementasi pada Sistem masih menghadapi beberapa kendala pada fungsi-fungsi seperti: Dokumen yang diserahkan untuk ditandatangani, pembuatan draft; dokumen yang diserahkan untuk ditandatangani, penyuntingan daring; penyuntingan dokumen; Tanda tangan digital; Dokumen yang dikeluarkan; Dokumen yang meminta pendapat; Undangan, penugasan undangan; Dokumen yang datang untuk diberi nomor dan mentransfer dokumen untuk diproses, menerima dokumen, menunggu pemrosesan...

Pada pertemuan tersebut, para delegasi mengusulkan agar Kantor Majelis Nasional mengarahkan Departemen Transformasi Digital dan unit konsultasi untuk meningkatkan infrastruktur teknis, mengoptimalkan antarmuka tanda tangan digital, mempersingkat langkah-langkah untuk menandatangani dan menerbitkan dokumen; dan menambahkan opsi untuk mencetak dokumen dengan tanda tangan digital (tanpa stempel) sebelum penerbitan resmi.

Delegasi yang menghadiri pertemuan tersebut

Pendapat juga menyarankan membangun pusat data cadangan dan sistem cadangan otomatis, memastikan kemampuan untuk memulihkan data dengan cepat ketika terjadi masalah teknis; memprioritaskan penyediaan komputer berkonfigurasi tinggi untuk unit yang menggunakan sistem, memastikan kemampuan pemrosesan yang cepat dan stabil, cocok untuk sifat pekerjaan tertentu, terutama bagi staf yang bekerja pada posisi administrasi bersamaan di Dewan Etnis , Komite Majelis Nasional, dan Kantor Majelis Nasional...

Delegasi yang hadir pada pertemuan (3)

Delegasi yang menghadiri pertemuan tersebut

Dalam sambutan penutupnya, Wakil Kepala Kantor Majelis Nasional Nguyen Manh Hung sangat menghargai dukungan Viettel Group dalam penerapan sistem manajemen dan administrasi dokumen elektronik; menyatakan bahwa penerapan awal perangkat lunak tersebut telah berkontribusi pada peningkatan efisiensi kerja Departemen dan unit.

Delegasi yang hadir pada pertemuan (2)

Delegasi yang menghadiri pertemuan tersebut

Menanggapi masukan tersebut, Wakil Kepala Kantor Majelis Nasional meminta agar Departemen dan unit terkait berkoordinasi erat dengan Viettel Group untuk terus memperbarui, meningkatkan, dan menyempurnakan Sistem; sekaligus memperkuat pelatihan guna mengatasi keterbatasan dan meningkatkan efisiensi penggunaan Sistem. Dengan demikian, kami secara aktif berkontribusi pada transformasi digital Majelis Nasional.

Komentar (0)