Banyak pesta akhir tahun yang kreatif: Menggabungkan berbagai acara, meningkatkan pengalaman.

Berbagai perusahaan menciptakan beragam bentuk pesta akhir tahun yang mengoptimalkan biaya sekaligus menjaga suasana kekompakan di antara karyawan. Banyak yang bahkan menggabungkan kegiatan membangun tim dan perayaan akhir tahun menjadi satu acara.

Usaha kecil dan menengah (UKM) memprioritaskan penyelenggaraan pesta akhir tahun di kantor, dengan hidangan yang menjamin santapan yang memuaskan (Sumber gambar: PITO).

Tren menggabungkan pesta akhir tahun.

Dalam iklim ekonomi yang penuh tantangan saat ini, menyelenggarakan pesta akhir tahun telah menjadi tantangan bagi banyak bisnis.

Namun, alih-alih memangkas biaya sepenuhnya, banyak perusahaan mencari cara untuk menyelenggarakan acara yang hemat biaya sekaligus memastikan rasa kebersamaan di antara karyawan.

Berbicara dengan Tuoi Tre Online, Bapak Nguyen Ho Manh Khang, perwakilan dari platform katering PITO, mengidentifikasi tiga tren utama dalam penyelenggaraan pesta akhir tahun.

Alih-alih mengadakan pesta akhir tahun di restoran mewah, beberapa perusahaan memilih untuk menyelenggarakannya di pabrik, kawasan industri, atau auditorium. Pendekatan ini tidak hanya menghemat biaya sebesar 30-40% tetapi juga memastikan suasana formal dengan menggunakan layar LED, sistem suara, dan pencahayaan yang memadai.

Sementara itu, usaha kecil dan menengah (UKM) lebih memilih mengadakan pesta di kantor dengan pendekatan sederhana, berfokus pada hidangan yang memuaskan daripada jamuan makan di restoran.

Beberapa perusahaan lebih kreatif dengan menggabungkan aktivitas membangun tim seperti bingo, pertunjukan musik akustik, atau menyelenggarakan festival pakaian tradisional Vietnam (áo dài) di perusahaan.

Selain itu, banyak bisnis mensyaratkan agar minuman beralkohol tidak disajikan, dan memilih mocktail atau minuman sehat lainnya sebagai gantinya.

Selain itu, tren yang menonjol tahun ini adalah menggabungkan kegiatan membangun tim dan pesta akhir tahun menjadi satu acara. Beberapa perusahaan bahkan melewatkan pesta akhir tahun sama sekali, dan malah mengalokasikan hasilnya untuk bonus karyawan.

"Mitra kami, yaitu perusahaan-perusahaan yang menangani pemesanan pesta akhir tahun untuk berbagai organisasi dan bisnis, mengatakan bahwa tahun ini sekitar 50% dari pesta tahunan mereka telah dibatalkan. Pembatalan yang paling umum adalah penggabungan pesta dengan kegiatan membangun tim," ujar Bapak Manh Khang.

Menurut Bapak Pham Huu Duc, direktur HESA Event, perusahaan-perusahaan masih mengadakan pesta akhir tahun tetapi mengurangi jumlah barang atau mengoptimalkan biaya.

"Jika tahun lalu sebuah perusahaan menghabiskan sekitar 1 miliar VND untuk mengadakan pesta bagi 500-600 karyawan, tahun ini mereka mungkin akan menyesuaikannya menjadi 800 juta VND," kata Bapak Duc.

Permintaan telah turun tajam.

Baik Bapak Duc maupun Bapak Khang memperhatikan penurunan tajam permintaan akan dekorasi atau pesta Natal tahun ini. Tren yang berlaku adalah melewatkan perayaan Natal sama sekali dan hanya memberikan paket hadiah kecil kepada karyawan.

Menurut beberapa pemilik bisnis acara, pendapatan tahun ini hanya sekitar 65% dibandingkan tahun lalu. Acara internal seperti hari olahraga, Hari Perempuan (20 Oktober), atau perayaan Natal dibatalkan atau diselenggarakan secara internal.

"Sejauh ini, belum ada yang meminta atau membutuhkan jasa kami untuk Natal. Tampaknya banyak pihak harus mengalokasikan dana untuk menyelenggarakan acara bagi klien dan mitra, sementara acara internal semakin jarang diadakan," ujar Bapak Duc.

Lebih menyukai teknologi presentasi.

Tren pengurangan pengeluaran pesta akhir tahun bervariasi tergantung pada ukuran bisnis dan industrinya. Jika beroperasi di industri dengan sedikit pesanan, pengurangan pengeluaran tidak dapat dihindari. Untuk bisnis besar, di mana anggaran telah dialokasikan di awal tahun, rencana tersebut masih dapat dipertahankan.

Ibu Nguyen Thi Ngoc Hue, Direktur Manajemen Sumber Daya Manusia Strategis, Komunikasi Eksternal, dan Pembangunan Berkelanjutan di AEON Vietnam, mengatakan bahwa perusahaan menyelenggarakan kegiatan membangun tim dan pesta perusahaan setiap tahun sebagai cara untuk menunjukkan apresiasi kepada para stafnya.

Menurut Ibu Hue, jika hal ini hanya dianggap sebagai pengeluaran, maka akan mudah dipangkas selama masa-masa sulit. Sebaliknya, jika dilihat sebagai investasi pada karyawan, acara ini akan diprioritaskan dan dipertahankan, dan bahkan dapat menjadi pendorong untuk meningkatkan kinerja bisnis.

Perusahaan ini biasanya menyelenggarakan acara internal pada bulan Maret, setelah liburan Tahun Baru Imlek, di resor-resor besar. Program ini menggabungkan relaksasi, kegiatan membangun tim di siang hari, dan makan malam gala di malam hari.

Rata-rata, setiap acara menarik antara 800 hingga 1.500 karyawan, dengan sekitar 4-5 acara yang diselenggarakan, mewakili seluruh 5.000 karyawan di AEON Vietnam.

Perusahaan teknologi menyelenggarakan pesta akhir tahun dengan pertunjukan seni yang meriah (Sumber: Global X Global Experience).

Sementara itu, dengan kinerja bisnis yang menjanjikan di akhir tahun, Bapak Tran Van Quy, Direktur Jenderal Trung Quy Textile and Garment Company Limited, mengatakan bahwa akan ada sesuatu yang baru tahun ini.

Sekitar 100 karyawan akan diangkut ke sebuah restoran di Kota Ho Chi Minh untuk menghadiri pesta akhir tahun, alih-alih diadakan di pabrik seperti tahun-tahun sebelumnya, guna meningkatkan moral tim.

Perusahaan yang tidak pelit dalam mengadakan pesta akhir tahun juga ingin memberikan pengalaman baru dan menarik bagi karyawan mereka.

Bapak Pham Huu Duc, direktur HESA Event, percaya bahwa perusahaan semakin tertarik pada teknologi berkinerja tinggi seperti memproyeksikan gambar ke permukaan objek atau arsitektur (pemetaan laser), dan bahkan sistem kamera berkecepatan tinggi (Glambot), yang umum di acara-acara Hollywood. Namun, barang-barang ini memiliki biaya yang signifikan.

Perwakilan dari Global X Global Experience Joint Stock Company, yang memiliki sistem hampir 30 restoran dan kafe seperti Lalaland Food & Music Garden, Yoyo Factory, dll., menilai bahwa perusahaan dengan staf muda dan dinamis semakin mengubah pesta akhir tahun menjadi pertunjukan seni semi-profesional atau bahkan profesional.

Banyak perusahaan beralih dari sekadar pesta biasa di mana para pemimpin berpidato, makan, lalu pergi; sebaliknya, mereka secara proaktif menyelenggarakannya dalam bentuk acara musik .

"Bahkan bisnis besar dengan kinerja kuat selama setahun terakhir sangat berhati-hati dalam mengeluarkan uang untuk pesta akhir tahun. Mereka enggan membayar sewa gedung, makanan dan minuman, serta berbagai biaya tambahan lainnya jika mereka membawa peralatan sendiri," ujar seorang perwakilan dari Global X Global Experience.

Sumber: https://tuoitre.vn/nhieu-sang-tao-trong-tiec-cuoi-nam-gop-su-kien-tang-trai-nghiem-20241126180318732.htm