Banyak pesta akhir tahun yang kreatif: Menggabungkan acara, meningkatkan pengalaman

Perusahaan-perusahaan kreatif dalam menyelenggarakan pesta akhir tahun untuk mengoptimalkan biaya sekaligus menjaga suasana yang kohesif bagi karyawan. Banyak tempat bahkan menggabungkan kegiatan membangun tim dan pesta akhir tahun menjadi satu.

Usaha kecil dan menengah mengutamakan penyelenggaraan pesta akhir tahun di kantor, dengan hidangan yang menjamin perut kenyang (Sumber foto: PITO)

Tren kombinasi pesta akhir tahun

Dalam konteks ekonomi yang sulit, menyelenggarakan pesta akhir tahun menjadi tantangan bagi banyak bisnis.

Akan tetapi, alih-alih melakukan pemangkasan total, banyak perusahaan berupaya menyelenggarakan acara yang ekonomis sekaligus memastikan terciptanya suasana yang kohesif bagi karyawan.

Berbicara dengan Tuoi Tre Online, Tn. Nguyen Ho Manh Khang, perwakilan platform pemesanan layanan makanan PITO, melihat tiga tren utama dalam menyelenggarakan pesta akhir tahun.

Alih-alih mengadakan pesta di restoran mewah, beberapa bisnis beralih ke pesta akhir tahun di pabrik, kawasan industri, atau gedung pertemuan. Metode ini tidak hanya menghemat biaya hingga 30-40%, tetapi juga memastikan suasana khidmat dengan penggunaan layar LED, tata suara, dan pencahayaan yang optimal.

Sementara itu, usaha kecil dan menengah lebih suka menyelenggarakan pesta di kantor dengan pendekatan sederhana, berfokus pada makan dan minum daripada mengadakan pesta meja di restoran.

Beberapa perusahaan lebih kreatif dengan menggabungkan kegiatan kelompok seperti bingo, pertunjukan akustik, atau menyelenggarakan festival ao dai di perusahaan.

Selain itu, banyak bisnis tidak mewajibkan minuman beralkohol, melainkan menawarkan mocktail atau minuman sehat lainnya.

Selain itu, tren yang menonjol tahun ini adalah menggabungkan kegiatan membangun tim dan pesta akhir tahun menjadi satu acara. Beberapa unit bahkan melewatkan pesta akhir tahun dan mengalihkannya ke bonus karyawan.

"Mitra kami, yang merupakan unit yang menerima pemesanan pesta akhir tahun dari berbagai organisasi dan bisnis, mengatakan bahwa tahun ini sekitar 50% dari pesta tahunan mereka dikurangi. Yang paling umum adalah menggabungkannya dengan kegiatan membangun tim," ujar Bapak Manh Khang.

Menurut Tn. Pham Huu Duc, direktur HESA Event, bisnis terus menyelenggarakan pesta akhir tahun tetapi mengurangi item atau mengoptimalkan biaya.

“Jika tahun lalu sebuah perusahaan menghabiskan sekitar 1 miliar VND untuk menyelenggarakan pesta bagi 500-600 karyawan, tahun ini mereka dapat menyesuaikannya menjadi 800 juta VND,” kata Bapak Duc.

Permintaan telah menurun tajam.

Baik Bapak Duc maupun Bapak Khang mengalami penurunan permintaan dekorasi Natal atau jasa pesta yang tajam tahun ini. Tren yang populer adalah melewatkan pesta Natal dan hanya memberikan hadiah kecil kepada karyawan.

Menurut beberapa pemilik bisnis acara, pendapatan tahun ini hanya mencapai sekitar 65% dibandingkan tahun lalu. Acara internal seperti festival olahraga, 20 Oktober, atau Natal dikurangi atau diselenggarakan secara internal.

"Sampai saat ini, belum ada yang meminta atau memesan layanan kami untuk Natal. Sepertinya banyak pihak harus mengeluarkan biaya untuk menyelenggarakan acara bagi pelanggan dan mitra, dan lebih sedikit untuk acara internal," ujar Bapak Duc.

Lebih suka teknologi tampilan

Tren pengurangan pengeluaran pesta akhir tahun bergantung pada ukuran bisnis dan bidang operasinya. Jika bisnis tersebut berada di industri dengan sedikit pesanan, pemotongan pengeluaran tidak dapat dihindari. Untuk bisnis besar, anggaran telah dialokasikan sejak awal tahun, sehingga rencana pelaksanaan tetap dipertahankan.

Ibu Nguyen Thi Ngoc Hue, direktur strategi sumber daya manusia, komunikasi eksternal dan pembangunan berkelanjutan AEON Vietnam, mengatakan bahwa setiap tahun perusahaan selalu menyelenggarakan kegiatan membangun tim dan pesta perusahaan sebagai cara untuk menunjukkan rasa terima kasih kepada tim.

Menurut Ibu Hue, jika ini hanya dianggap sebagai pengeluaran, akan mudah untuk menguranginya di masa-masa sulit. Sebaliknya, jika dianggap sebagai investasi bagi karyawan, peristiwa ini akan diprioritaskan dan bahkan dapat menjadi pendorong utama untuk meningkatkan kinerja bisnis.

Unit ini biasanya menyelenggarakan acara internal pada bulan Maret, setelah liburan Tahun Baru Imlek, di resor-resor besar. Program ini menggabungkan relaksasi, kegiatan membangun tim di siang hari, dan makan malam gala di malam hari.

Rata-rata, acara ini menarik 800 hingga 1.500 karyawan untuk berpartisipasi dalam setiap sesi, dengan sekitar 4-5 sesi, setara dengan seluruh 5.000 karyawan di AEON Vietnam.

Perusahaan teknologi menggelar pesta akhir tahun dengan pertunjukan seni penuh warna (Sumber: Global X Global Experience)

Sementara itu, dengan produksi dan situasi bisnis akhir tahun yang positif, Tn. Tran Van Quy, Direktur Jenderal Trung Quy Textile Company Limited, mengatakan bahwa tahun ini akan memiliki poin baru.

Sekitar 100 karyawan akan dibawa ke sebuah restoran di Kota Ho Chi Minh untuk menghadiri pesta akhir tahun alih-alih mengadakannya di pabrik seperti setiap tahun, untuk mendorong semangat tim.

Perusahaan tidak hanya menghabiskan banyak uang untuk pesta akhir tahun; mereka juga ingin memberikan pengalaman baru kepada karyawannya.

Bapak Pham Huu Duc, direktur HESA Event, mengatakan bahwa perusahaan semakin tertarik pada teknologi performa seperti memproyeksikan gambar ke permukaan objek atau arsitektur (pemetaan laser), atau bahkan sistem kamera berkecepatan tinggi (Glambot) yang populer di acara-acara Hollywood. Namun, teknologi ini membutuhkan biaya yang tinggi.

Seorang perwakilan dari Global X Global Experience Joint Stock Company, pemilik sistem hampir 30 restoran dan kafe seperti Lalaland Food & Music Garden, Yoyo Factory... menilai bahwa perusahaan dengan staf muda dan dinamis cenderung mengubah pesta akhir tahun menjadi pertunjukan seni semi-profesional atau bahkan profesional.

Banyak perusahaan tidak hanya menyelenggarakan pesta dasar di mana pemimpinnya memberikan pidato, makan, lalu pulang, tetapi juga secara aktif menyelenggarakannya menjadi pesta musik .

"Bahkan perusahaan besar dengan hasil bisnis yang baik tahun lalu pun sangat berhati-hati dalam mengeluarkan uang untuk pesta akhir tahun. Mereka tidak bersedia membayar biaya sewa aula, biaya makanan dan minuman, dan berbagai biaya tambahan lainnya jika mereka membawa peralatan eksternal tambahan untuk dipasang," ujar seorang perwakilan Global X Global Experience.

Sumber: https://tuoitre.vn/nhieu-sang-tao-trong-tiec-cuoi-nam-gop-su-kien-tang-trai-nghiem-20241126180318732.htm