Upaya mengatasi kesulitan pejabat pendidikan tingkat komune

Para pejabat yang bertanggung jawab atas pendidikan di komune Cam My membahas pekerjaan profesional. Foto: Hai Yen

Tekad untuk “pantang menyerah” dan semangat belajar mandiri terlihat jelas pada diri para PNS ini.

Banyak kesulitan

Kecamatan Binh Phuoc merupakan unit administratif dengan fasilitas pendidikan terbanyak di Provinsi Binh Phuoc (lama) dengan 25 sekolah, 57 prasekolah swasta, dan 747 kelompok dan kelas dengan hampir 26 ribu siswa. Dibandingkan tahun ajaran sebelumnya, pada tahun ajaran 2025-2026, Kecamatan Binh Phuoc bertambah 6 fasilitas swasta, 24 kelompok dan kelas prasekolah swasta dengan lebih dari seribu siswa.

Bahasa Indonesia: Ibu Tran A Nhi, seorang pakar dari Departemen Kebudayaan dan Masyarakat (VH-XH) dari Distrik Binh Phuoc, mengatakan: “Sebelumnya, Departemen Pendidikan dan Pelatihan Kota Dong Xoai (lama) hanya mengelola sekolah dari taman kanak-kanak hingga sekolah menengah pertama, sementara fasilitas swasta dikelola oleh tingkat komune. Bersamaan dengan itu, ketika melakukan tugas-tugas profesional, Departemen Pendidikan dan Pelatihan selalu berkoordinasi dengan komune dan distrik untuk melaksanakan tugas-tugas tersebut, sehingga lebih mudah dan lebih nyaman. Namun, sekarang semuanya ditugaskan ke satu titik fokus, Komite Rakyat komune dan distrik, sehingga beban kerja telah berlipat ganda. Untungnya, ketiga pegawai negeri sipil yang bertanggung jawab atas sektor pendidikan dan pelatihan distrik memiliki keahlian dalam pendidikan dan pelatihan, sehingga mereka berkoordinasi dengan lancar dan menyeluruh, menyelesaikan tugas-tugas yang diberikan tanpa ada penundaan.

Kepala Dinas Kebudayaan dan Sosial Kecamatan Binh Phuoc, Nguyen Xuan Phuong, mengatakan, "Bidang kebudayaan dan sosial memiliki banyak tugas, terutama bidang pendidikan dan pelatihan di daerah yang banyak sekolah dan pelajarnya. Untungnya, 3 PNS yang bertugas di bidang ini semuanya memiliki pengalaman bertahun-tahun di industri ini. 2 PNS di antaranya adalah mantan spesialis Dinas Pendidikan dan Pelatihan Kota Dong Xoai (lama) dan 1 PNS yang merupakan mantan spesialis Dinas Pendidikan dan Pelatihan Provinsi Binh Phuoc (lama) yang dimutasi. Dengan banyaknya tugas, termasuk tugas-tugas baru yang belum pernah dilakukan sebelumnya, para PNS yang bertugas semuanya memberikan nasihat yang benar dan akurat, sehingga berkontribusi bagi dinas dalam menyelesaikan semua tugas yang diberikan."

Demikian pula, komune Song Ray saat ini memiliki 9 sekolah negeri (2 taman kanak-kanak, 4 sekolah dasar, dan 3 sekolah menengah). Keunggulan komune ini adalah pegawai negeri sipil yang bertanggung jawab di bidang pendidikan berasal dari sektor pendidikan dan pelatihan. Pegawai negeri sipil ini memiliki latar belakang dasar, memahami lembaga pendidikan, dan memahami pekerjaan profesional di sektor tersebut sehingga memiliki dasar untuk berkomunikasi dengan fasilitas pendidikan.

Pada tahun 2024, Ibu Vu Thi Minh Dao mulai bekerja di Dinas Pendidikan dan Pelatihan Kabupaten Vinh Cuu (lama) sebagai akuntan. Setelah restrukturisasi unit administratif, Ibu Dao ditugaskan ke Kecamatan Tan An dan bertanggung jawab atas sektor pendidikan di kecamatan tersebut, sekaligus menjadi akuntan di Dinas Kebudayaan dan Sosial Kecamatan Tan An.

Meskipun dulunya beliau bekerja di Dinas Pendidikan dan Pelatihan, namun lingkup tugasnya sangat sempit dan bersifat finansial, sehingga Ibu Dao banyak mengalami kesulitan ketika akan memulai dan melaksanakan tugas baru di tingkat kecamatan.

“Kelurahan Tan An memiliki 7 sekolah negeri (2 TK, 3 SD, 2 SMP), 1 TK swasta, dan 13 kelas TK swasta. Selama sebulan terakhir, saya telah berhubungan langsung dengan sekolah-sekolah tersebut, dan menyusun dokumen-dokumen terkait sektor pendidikan. Berkat pengalaman saya sebelumnya di Dinas Pendidikan dan Pelatihan, saya cukup akrab dengan staf manajemen sekolah. Oleh karena itu, koordinasinya cukup baik,” ujar Ibu Dao.

Meskipun memiliki banyak keuntungan, terdapat pula banyak kesulitan. Karena tidak memiliki keahlian di bidang pendidikan, Ibu Dao harus menghabiskan banyak waktu untuk meneliti dokumen-dokumen terkait, termasuk berbagai surat edaran dan keputusan baru.

Ibu Dao mengaku: “Saya harus bekerja sekaligus belajar. Setiap kali ada dokumen seperti penilaian, laporan, dll., saya membaca dan mempelajari kembali dokumen dan peraturan terkait. Jika ada bagian yang tidak saya pahami, saya berdiskusi dengan pimpinan dan pakar dari Departemen Pendidikan dan Pelatihan sebelumnya. Ada peraturan baru yang bahkan belum sempat diperbarui oleh para pakar yang bertanggung jawab di bidang sebelumnya. Oleh karena itu, saya harus "mengerjakannya sendiri".”

Semangat "tidak pernah menyerah"

Departemen Kebudayaan dan Sosial Komunitas Da Kia memiliki 10 pejabat dan pegawai negeri sipil, yang mana 1 pegawai negeri sipil bertanggung jawab di bidang pendidikan dan pelatihan serta memproses dokumen.

Kepala Departemen Kebudayaan dan Sosial Komune Da Kia, Pham Van Thuc, mengatakan, "Pegawai negeri sipil yang bertanggung jawab atas sektor pendidikan dan pelatihan di komune ini merupakan lulusan administrasi publik, sehingga ia memiliki pemahaman yang cukup tentang sektor pendidikan, tetapi sangat sulit untuk menangani beban pekerjaan yang besar. Oleh karena itu, solusi dari Komite Rakyat Komune adalah mencari dukungan dari kepala sekolah di dua sekolah di komune ini."

Seorang pejabat pendidikan tingkat komune mengatakan: Kekhawatiran terbesar saat ini adalah kebijakan bagi pejabat pendidikan tidak sepadan dengan pekerjaannya. Dibandingkan dengan manajer dan guru di sekolah yang menerima tunjangan preferensial dan tunjangan senioritas, pejabat pendidikan tingkat komune melakukan lebih banyak pekerjaan tetapi tidak menikmati mekanisme preferensial ini.

Demi memenuhi tuntutan pekerjaan, Ibu Vu Thi Minh Dao mulai bekerja pukul 6 pagi setiap hari, terkadang pulang pukul 19.30, dan seringkali pulang lebih lambat. Para pimpinan instansi mengetahui kesulitan dan upaya yang Ibu Vu lakukan, sehingga jika ada yang belum Ibu Vu lakukan dengan baik, para pimpinan komune dan pimpinan departemen akan memberikan instruksi terperinci agar Ibu Vu dapat memperbaikinya. Rekan-rekan di Departemen Kebudayaan dan Sosial juga saling menyemangati untuk berusaha mengatasi masa sulit ini.

"Ada juga orang-orang yang berhenti bekerja di tempat saya. Ketika satu orang hilang, beban kerja mereka yang bertahan akan lebih besar, tetapi saya akan berusaha sebaik mungkin," kata Ibu Dao.

Ibu Le Thi Hong Nhung pernah menjabat sebagai kepala sekolah menengah pertama di distrik Tan Phu (lama), kemudian menjadi spesialis yang bertanggung jawab atas pendidikan sekolah menengah pertama di Dinas Pendidikan dan Pelatihan distrik tersebut. Kini, beliau ditugaskan di Dinas Kebudayaan dan Sosial Kelurahan Phu Lam dan menjadi pegawai negeri sipil yang bertanggung jawab atas pendidikan.

Dibandingkan dengan banyak pejabat pendidikan di komune dan distrik lain, Ibu Nhung memiliki lebih banyak keunggulan karena ia memiliki pengalaman kerja yang panjang di industri ini, memahami peraturan profesional di bidang tanggung jawabnya, dan memiliki koneksi yang erat dengan kepala sekolah di daerah tersebut... Oleh karena itu, ia beradaptasi dengan pekerjaan barunya dengan cukup cepat. Namun, untuk memenuhi persyaratan pekerjaan, ia harus belajar dan membekali dirinya dengan pengetahuan setiap hari.

Ibu Nhung berbagi: “Kita harus belajar dari para manajer yang unggul; belajar dari para manajer dan guru sekolah; belajar dari surat edaran, keputusan, dan belajar dari pekerjaan nyata. Hingga saat ini, saya belum mengingat semua tugas yang menjadi tanggung jawab saya. Sekarang, saya hanya perlu belajar dan menyelesaikannya saat muncul. Ada beberapa dokumen yang harus saya pelajari selama beberapa hari untuk diproses. Saat ini, kita perlu bekerja sama untuk mengatasi kesulitan dan melakukan pekerjaan terbaik yang ditugaskan kepada kita.”

Hai Yen - Vu Thuyen

Sumber: https://baodongnai.com.vn/xa-hoi/giao-duc/202508/no-luc-vuot-kho-cua-cong-chuc-giao-duc-cap-xa-a6929d4/