Upaya mengatasi kesulitan pejabat pendidikan tingkat komune

Para pejabat yang bertanggung jawab atas pendidikan di komune Cam My membahas pekerjaan profesional. Foto: Hai Yen

Tekad untuk “pantang menyerah” dan semangat belajar mandiri terlihat jelas pada diri para PNS ini.

Banyak kesulitan

Kecamatan Binh Phuoc merupakan unit administratif dengan fasilitas pendidikan terbanyak di Provinsi Binh Phuoc Lama, dengan 25 sekolah, 57 prasekolah swasta, dan 747 kelompok dan kelas dengan hampir 26.000 siswa. Dibandingkan dengan tahun ajaran sebelumnya, pada tahun ajaran 2025-2026, Kecamatan Binh Phuoc telah menambah 6 fasilitas swasta, 24 kelompok dan kelas prasekolah swasta dengan lebih dari 1.000 siswa.

Bahasa Indonesia: Ibu Tran A Nhi, seorang ahli dari Departemen Kebudayaan dan Masyarakat (VH-XH) dari Distrik Binh Phuoc, mengatakan: “Sebelumnya, Departemen Pendidikan dan Pelatihan Kota Dong Xoai (lama) hanya mengelola sekolah dari taman kanak-kanak hingga sekolah menengah pertama, sementara fasilitas swasta dikelola oleh tingkat komune. Bersamaan dengan itu, ketika melakukan tugas-tugas profesional, Departemen Pendidikan dan Pelatihan selalu berkoordinasi dengan komune dan distrik untuk membuatnya lebih mudah dan lebih nyaman. Namun, sekarang semuanya ditugaskan ke satu titik fokus, Komite Rakyat komune dan distrik, sehingga beban kerja telah berlipat ganda. Untungnya, ketiga pegawai negeri sipil yang bertanggung jawab atas sektor pendidikan dan pelatihan distrik memiliki keahlian dalam pendidikan dan pelatihan, sehingga mereka berkoordinasi dengan lancar dan menyeluruh, menyelesaikan tugas-tugas yang diberikan tanpa ada penundaan.

Kepala Dinas Kebudayaan dan Sosial Kecamatan Binh Phuoc, Nguyen Xuan Phuong, mengatakan, "Bidang kebudayaan dan sosial memiliki banyak tugas, terutama bidang pendidikan dan pelatihan di daerah tersebut yang memiliki banyak sekolah dan siswa. Untungnya, 3 PNS yang bertanggung jawab di bidang ini semuanya memiliki pengalaman bertahun-tahun di industri ini. 2 PNS di antaranya adalah mantan spesialis Dinas Pendidikan dan Pelatihan Kota Dong Xoai (lama) dan 1 PNS yang sebelumnya adalah spesialis Kantor Dinas Pendidikan dan Pelatihan Provinsi Binh Phuoc (lama) yang dimutasi. Dengan banyaknya tugas, termasuk tugas-tugas baru dan yang belum pernah ada sebelumnya, para PNS yang bertanggung jawab semuanya memberikan saran yang benar dan akurat, berkontribusi kepada Dinas dalam menyelesaikan semua tugas yang diberikan."

Demikian pula, komune Song Ray saat ini memiliki 9 sekolah negeri (2 taman kanak-kanak, 4 sekolah dasar, dan 3 sekolah menengah). Keunggulan komune ini adalah pegawai negeri sipil yang bertanggung jawab di bidang pendidikan berasal dari sektor pendidikan dan pelatihan. Pegawai negeri sipil ini memiliki latar belakang dasar, memahami lembaga pendidikan, dan memahami pekerjaan profesional di sektor tersebut sehingga memiliki dasar untuk berkomunikasi dengan fasilitas pendidikan.

Pada tahun 2024, Ibu Vu Thi Minh Dao mulai bekerja di Dinas Pendidikan dan Pelatihan Kabupaten Vinh Cuu (lama) sebagai akuntan. Setelah reorganisasi unit administratif, Ibu Dao ditugaskan ke Kecamatan Tan An dan bertanggung jawab atas sektor pendidikan di kecamatan tersebut, sekaligus menjadi akuntan di Dinas Kebudayaan dan Sosial Kecamatan Tan An.

Meskipun ia pernah bekerja di Departemen Pendidikan dan Pelatihan, namun bidang tanggung jawabnya sempit dan spesifik dalam hal keuangan, sehingga Ibu Dao menghadapi banyak kesulitan ketika mendekati dan menjalankan tugas-tugas baru di tingkat komune.

"Kelurahan Tan An memiliki 7 sekolah negeri (2 TK, 3 SD, 2 SMP), 1 TK swasta, dan 13 kelas TK swasta. Selama sebulan terakhir, saya telah menghubungi sekolah-sekolah tersebut secara langsung, dan mengurus dokumen-dokumen terkait sektor pendidikan. Berkat pengalaman saya sebelumnya di Dinas Pendidikan dan Pelatihan, saya cukup akrab dengan staf manajemen sekolah. Oleh karena itu, koordinasinya cukup baik," ujar Ibu Dao.

Meskipun memiliki banyak keuntungan, terdapat pula banyak kesulitan. Karena tidak memiliki keahlian di bidang pendidikan, Ibu Dao harus menghabiskan banyak waktu untuk meneliti dokumen-dokumen terkait, termasuk banyak surat edaran dan keputusan baru.

Ibu Dao mengaku: “Saya harus bekerja dan belajar secara bersamaan. Setiap kali ada dokumen seperti penilaian atau laporan, saya membaca dan mempelajari kembali dokumen dan peraturan terkait. Jika ada yang tidak saya pahami, saya berdiskusi dengan pimpinan dan pakar dari Departemen Pendidikan dan Pelatihan sebelumnya. Ada peraturan baru yang bahkan belum sempat diperbarui oleh para pakar yang bertanggung jawab di bidangnya. Oleh karena itu, saya harus "mengerjakannya sendiri".”

Semangat "tidak pernah menyerah"

Departemen Kebudayaan dan Sosial Komunitas Da Kia memiliki 10 pejabat dan pegawai negeri sipil, yang mana 1 pegawai negeri sipil bertanggung jawab di bidang pendidikan dan pelatihan serta memproses dokumen.

Kepala Departemen Kebudayaan dan Sosial Komune Da Kia, Pham Van Thuc, mengatakan, "Pegawai negeri sipil yang bertanggung jawab atas sektor pendidikan dan pelatihan di komune ini merupakan lulusan administrasi publik, sehingga ia memiliki pemahaman yang cukup tentang sektor pendidikan, tetapi sangat sulit untuk menangani beban pekerjaan yang besar. Oleh karena itu, solusi dari Komite Rakyat Komune adalah meminta dukungan dari kepala sekolah di kedua sekolah di komune tersebut."

Seorang pejabat pendidikan tingkat komune mengatakan: Kekhawatiran terbesar saat ini adalah kebijakan bagi pejabat pendidikan tidak sepadan dengan pekerjaannya. Dibandingkan dengan manajer dan guru di sekolah yang menerima tunjangan preferensial dan tunjangan senioritas, pejabat pendidikan tingkat komune melakukan lebih banyak pekerjaan tetapi tidak menikmati mekanisme preferensial ini.

Demi memenuhi tuntutan pekerjaan, Ibu Vu Thi Minh Dao mulai bekerja pukul 6 pagi setiap hari, terkadang sampai rumah pukul 19.30, dan seringkali pulang lebih lambat. Para pimpinan instansi mengetahui kesulitan dan upaya yang Ibu Vu lakukan, sehingga jika ada hal yang belum Ibu Vu lakukan dengan baik, para pimpinan komune dan pimpinan departemen akan memberikan arahan khusus untuk membantunya berkembang. Rekan-rekan di Departemen Kebudayaan dan Sosial juga saling menyemangati untuk berusaha mengatasi masa sulit ini.

"Di tempat saya, ada juga yang mengundurkan diri. Ketika satu orang hilang, beban kerja bagi yang bertahan akan lebih besar, tetapi saya akan berusaha sebaik mungkin," kata Ibu Dao.

Ibu Le Thi Hong Nhung pernah menjabat sebagai kepala sekolah menengah pertama di distrik Tan Phu (lama), kemudian menjadi spesialis yang bertanggung jawab atas pendidikan sekolah menengah pertama di Dinas Pendidikan dan Pelatihan distrik tersebut. Hingga saat ini, beliau ditugaskan di Dinas Kebudayaan dan Sosial kecamatan Phu Lam dan merupakan pegawai negeri sipil yang bertanggung jawab atas sektor pendidikan.

Dibandingkan dengan banyak pejabat pendidikan di komune dan distrik lain, Ibu Nhung memiliki lebih banyak keunggulan karena ia memiliki pengalaman kerja yang panjang di industri ini, memahami peraturan profesional di bidang tanggung jawabnya, dan memiliki koneksi yang erat dengan dewan sekolah di wilayah tersebut... Oleh karena itu, ia beradaptasi dengan pekerjaan barunya dengan cukup cepat. Namun, untuk memenuhi persyaratan pekerjaan, ia harus belajar mandiri dan membekali dirinya dengan pengetahuan setiap hari.

Ibu Nhung berbagi: “Kita harus belajar dari para manajer yang unggul; belajar dari para manajer dan guru sekolah; belajar dari surat edaran, keputusan, dan belajar dari pekerjaan nyata. Hingga saat ini, saya belum mengingat semua tugas yang menjadi tanggung jawab saya. Sekarang, saya hanya perlu belajar dan menyelesaikannya saat muncul. Ada beberapa dokumen yang harus saya pelajari selama beberapa hari untuk diproses. Saat ini, kita perlu bekerja sama untuk mengatasi kesulitan dan melakukan pekerjaan terbaik yang ditugaskan kepada kita.”

Hai Yen - Vu Thuyen

Sumber: https://baodongnai.com.vn/xa-hoi/giao-duc/202508/no-luc-vuot-kho-cua-cong-chuc-giao-duc-cap-xa-a6929d4/