Peraturan tentang organisasi dan jaminan komunikasi untuk melayani pengarahan dan operasi pencegahan dan pengendalian bencana alam.

Pada tanggal 8 Agustus, Kementerian Sains dan Teknologi mengeluarkan Surat Edaran No. 14/2025/TT-BKHCN yang mengatur organisasi dan jaminan informasi komunikasi yang melayani pengarahan dan operasi pencegahan dan pengendalian bencana alam.

Wakil Menteri Sains dan Teknologi Pham Duc Long memeriksa pekerjaan tanggap darurat terhadap badai No. 3 - Wipha di tempat perlindungan badai Lach Hoi di distrik Sam Son, provinsi Thanh Hoa.

Surat Edaran ini mengatur tentang penyelenggaraan dan jaminan kelancaran komunikasi dalam rangka pengarahan dan penyelenggaraan pencegahan dan penanggulangan bencana alam yang diselenggarakan oleh Pemerintah , Badan Pengarah Pertahanan Sipil Nasional, dan Badan Komando Pertahanan Sipil pada Kementerian, Lembaga setingkat Kementerian, Provinsi, dan Kota/Kabupaten.

Surat Edaran ini ditujukan kepada instansi, organisasi, perusahaan penyelenggara jasa pos dan telekomunikasi, serta perseorangan yang secara langsung menyelenggarakan dan menjamin kelancaran komunikasi dalam rangka pengarahan dan penyelenggaraan pencegahan dan penanggulangan bencana alam di seluruh wilayah Indonesia.

Jaringan telekomunikasi swasta untuk komando dan operasi

Menurut Surat Edaran tersebut, jaringan telekomunikasi swasta yang melayani pengarahan dan pengoperasian pencegahan dan pengendalian bencana alam adalah jaringan telekomunikasi yang diinvestasikan dan didirikan oleh Negara pada Kantor Pos Pusat dan Grup Pos dan Telekomunikasi Vietnam untuk melayani Pemerintah, Komite Pengarah Pertahanan Sipil Nasional, Komite Komando Pertahanan Sipil provinsi/kota yang berafiliasi dengan pusat dalam menyelenggarakan dan memastikan komunikasi yang melayani pengarahan dan pengoperasian pencegahan dan pengendalian bencana alam; Jaringan tersebut meliputi: (i) Sistem telekomunikasi satelit tetap; (ii) Sistem telekomunikasi satelit bergerak; (iii) Sistem telekomunikasi radio; (iv) Sistem televisi konferensi; (v) Kendaraan khusus yang menyediakan informasi.

Mengatur komunikasi pada kondisi normal dan sebelum bencana alam

Surat Edaran tersebut secara khusus mengatur tata cara penyelenggaraan komunikasi pada kondisi normal dan menjelang bencana alam, antara lain:

Komunikasi dari kantor pusat Pemerintah, Komite Pengarah Pertahanan Sipil Nasional ke Komite Komando Pertahanan Sipil di Kementerian, lembaga setingkat kementerian, provinsi, dan kota yang dikelola pusat terutama dipastikan dengan menggunakan layanan jaringan telekomunikasi tetap dan seluler publik (telepon, Internet, video konferensi, dll.), jaringan pos yang melayani lembaga Partai dan Negara, dan jaringan pos publik.

Komunikasi ketika berpindah ke luar kantor pusat yang disebutkan di atas dipastikan terutama dengan menggunakan layanan jaringan telekomunikasi publik termasuk telepon seluler terestrial dan satelit.

Komunikasi untuk delegasi Pemerintah dan Kepala Komite Pengarah Pertahanan Sipil Nasional tanpa adanya sinyal seluler terestrial dan satelit dipastikan terutama dengan menggunakan sistem peralatan telekomunikasi pada kendaraan komunikasi khusus.

Peran dan tanggung jawab Departemen Sains dan Teknologi setempat

Bertanggung jawab untuk memastikan komunikasi guna melayani pekerjaan pencegahan bencana lokal sesuai dengan motto "4 di tempat": Komando di tempat; pasukan di tempat; sarana dan material di tempat; logistik di tempat.

Mengarahkan dan membimbing penyelenggara layanan pos dan telekomunikasi di wilayah tersebut untuk menyusun dan mengorganisir pelaksanaan rencana dan skema guna menjamin komunikasi dalam rangka pengarahan dan pengelolaan pencegahan dan penanggulangan bencana alam dari Komite Rakyat dan Komando Pertahanan Sipil Provinsi dan Kota setiap tahun. Memimpin pengarahan dan koordinasi penyelenggara layanan pos dan telekomunikasi untuk menjamin komunikasi dalam rangka pengarahan dan pengelolaan pencegahan dan penanggulangan bencana alam di semua jenjang pemerintahan. Mengarahkan badan usaha telekomunikasi untuk membangun stasiun penyiaran yang kokoh dan tahan terhadap risiko bencana alam tingkat 4 di setiap kecamatan dan mengikutsertakannya dalam perencanaan dan pengembangan infrastruktur telekomunikasi pasif di wilayah tersebut.

Menyarankan kepada Komite Rakyat Provinsi dan Komando Pertahanan Sipil Provinsi untuk memobilisasi dan mengatur peralatan komunikasi untuk melayani pekerjaan pencegahan dan pengendalian bencana.

Berkoordinasi dengan Kantor Pos Pusat untuk menyelenggarakan komunikasi jaringan telekomunikasi swasta guna memastikan komunikasi yang melayani pengarahan dan pengoperasian pencegahan dan pengendalian bencana alam bagi delegasi kerja Pemerintah dan Kepala Komite Pengarah Pertahanan Sipil Nasional ketika bencana alam terjadi.

Melaporkan kepada Kementerian Sains dan Teknologi atas permintaan mengenai situasi jaringan pos dan telekomunikasi serta memastikan komunikasi untuk melayani pengarahan dan operasi pencegahan dan pengendalian bencana alam di wilayah tersebut.

Wakil Menteri Sains dan Teknologi Pham Duc Long memeriksa pekerjaan tanggap darurat terhadap badai No. 3 - Wipha di tempat perlindungan badai Lach Hoi di distrik Sam Son, provinsi Thanh Hoa.

Tanggung jawab perusahaan telekomunikasi

Mengembangkan, mengatur, dan melaksanakan rencana dan proyek untuk pencegahan dan pengendalian bencana di unit Anda.

Mengatur dan memastikan komunikasi di daerah-daerah yang terkena dampak bencana alam atas permintaan Komando Pertahanan Sipil Provinsi dan Kotamadya serta Departemen Sains dan Teknologi setempat untuk melayani pengarahan dan operasi pencegahan dan pengendalian bencana alam.

Memiliki rencana untuk memastikan keselamatan, mencadangkan dan memulihkan infrastruktur telekomunikasi sesuai dengan tingkat risiko bencana alam.

Bersiaplah dengan rencana pesan teks bila diminta oleh Perdana Menteri, Komite Pengarah Pertahanan Sipil Nasional, dan Kementerian Sains dan Teknologi.

Menyiapkan rencana penyebaran roaming ketika diminta oleh Kementerian Sains dan Teknologi.

Di setiap komune di wilayah dengan bencana alam yang sering terjadi, berdasarkan riwayat bencana alam dalam 5 tahun terakhir, pelaku usaha perlu berkoordinasi untuk membangun setidaknya 01 stasiun BTS yang mampu menahan risiko bencana alam level 4 (sesuai arahan Kementerian Sains dan Teknologi) yang sesuai untuk setiap wilayah, setiap jenis bencana alam, dan memenuhi standar Kementerian Konstruksi serta standar terkait lainnya. Daftar stasiun transceiver seluler yang mampu menahan risiko bencana alam level 4 harus diserahkan kepada Kementerian Sains dan Teknologi sebelum bulan Juni setiap tahun.

Menyelenggarakan latihan tanggap bencana alam secara tahunan sesuai dengan wilayah masing-masing guna meningkatkan kemampuan satuan dalam tanggap bencana. (viii) Secara berkala dan mendadak melaporkan atas permintaan satuan manajemen yang lebih tinggi mengenai keadaan jaringan telekomunikasi dan penyelenggaraan komunikasi guna mendukung pengarahan dan pelaksanaan pencegahan dan pengendalian bencana alam.

Mengorganisir, mengelola, mengoperasikan dan memanfaatkan jaringan telekomunikasi swasta yang melayani pengarahan dan manajemen pencegahan bencana alam di Komando Pertahanan Sipil Provinsi/Kota; Memastikan operasi jaringan 24/7.

Berkoordinasi dengan Kantor Pos Pusat untuk menyelenggarakan komunikasi jaringan telekomunikasi swasta guna memastikan komunikasi yang melayani pengarahan dan pengoperasian pencegahan dan pengendalian bencana alam bagi delegasi kerja Pemerintah dan Kepala Komite Pengarah Pertahanan Sipil Nasional ketika bencana alam terjadi.

Tanggung jawab penyedia layanan pos

Memastikan komunikasi pos untuk melayani pengarahan dan operasi pencegahan dan pengendalian bencana alam Pemerintah dan Komite Pengarah Pertahanan Sipil Nasional melalui jaringan pos yang melayani lembaga Partai dan Negara; jaringan pos publik atas permintaan Kantor Pemerintah, Komite Pengarah Pertahanan Sipil Nasional, dan Kementerian Sains dan Teknologi.

Memimpin dan mengelola satuan-satuan anggota di daerah untuk menyelenggarakan informasi dalam rangka pengarahan dan pengoperasian pencegahan dan pengendalian bencana alam atas permintaan Komando Pertahanan Sipil Provinsi dan Kota serta Departemen Ilmu Pengetahuan dan Teknologi di daerah tersebut.

Mengembangkan, mengatur, dan melaksanakan rencana dan proyek untuk pencegahan dan pengendalian bencana di unit Anda.

Mengatur dan memastikan komunikasi di daerah-daerah yang terkena dampak bencana alam atas permintaan Komando Pertahanan Sipil Provinsi dan Kotamadya serta Departemen Sains dan Teknologi setempat untuk melayani pengarahan dan operasi pencegahan dan pengendalian bencana alam.

Selenggarakan latihan tahunan dan tanggap terhadap jenis bencana alam yang sesuai dengan wilayah masing-masing guna meningkatkan kapasitas unit dalam tanggap bencana.

Melaporkan secara berkala dan mendadak atas permintaan unit manajemen atasan mengenai situasi jaringan pos dan memastikan komunikasi untuk melayani pengarahan dan operasi pencegahan dan pengendalian bencana alam kepada Komando Pertahanan Sipil Kementerian Sains dan Teknologi dan Departemen Sains dan Teknologi.

Surat Edaran No. 14/2025/TT-BKHCN mulai berlaku sejak tanggal 22 September 2025.

Pusat Komunikasi Sains dan Teknologi

Sumber: https://mst.gov.vn/quy-dinh-viec-to-chuc-va-dam-bao-thong-tin-lien-liang-phuc-vu-cong-tac-chi-dao-dieu-hanh-phong-chong-thien-tai-197251013170443288.htm