Nomor jaminan sosial akan diganti dengan nomor identifikasi pribadi/nomor identifikasi warga negara mulai 1 Agustus 2025.

Contoh kartu identitas warga negara. (Foto ilustrasi nhandan.vn)

Pada tanggal 4 Agustus, Badan Jaminan Sosial Vietnam mengeluarkan Surat Edaran Nomor 1804/BHXH-QLT yang mengarahkan lembaga jaminan sosial provinsi dan kota yang dikelola secara pusat (lembaga jaminan sosial provinsi) untuk menggunakan kode identifikasi pribadi/nomor identifikasi warga negara sebagai pengganti kode jaminan sosial dan kode manajemen unit.

Ini merupakan langkah penting dalam proses transformasi digital komprehensif Lembaga Jaminan Sosial Vietnam, yang bertujuan untuk menyatukan metode pengelolaan data dan menciptakan kemudahan maksimal bagi masyarakat dan bisnis dalam melaksanakan prosedur administrasi terkait jaminan sosial, jaminan kesehatan , dan jaminan pengangguran.

Dokumen tersebut dengan jelas menyatakan bahwa mulai 1 Agustus 2025, nomor identitas pribadi/kartu identitas warga negara akan secara resmi digunakan untuk menggantikan kode asuransi sosial peserta asuransi sosial dan asuransi kesehatan. Penggunaan kode terpadu ini berkontribusi untuk memastikan sinkronisasi basis data, meningkatkan konektivitas dengan Basis Data Kependudukan Nasional, dan meningkatkan efisiensi manajemen.

Bagi unit-unit yang berpartisipasi dalam asuransi sosial, asuransi kesehatan, asuransi pengangguran, termasuk: lembaga, unit, perusahaan, organisasi yang menggunakan tenaga kerja; lembaga pengelola subjek; fasilitas bantuan sosial; fasilitas amal dan keagamaan; fasilitas untuk memelihara dan merawat veteran perang; organisasi yang mendukung pengembangan subjek yang berpartisipasi dalam asuransi sosial, asuransi kesehatan sesuai dengan ketentuan hukum dan organisasi lainnya, Jaminan Sosial Vietnam menetapkan seperangkat kode yang terdiri dari 3 komponen: DD, DT, LH.

Dalam konteks ini, DD adalah kode identifikasi unit yang tercatat pada formulir yang digunakan dalam prosedur administrasi antara unit dan lembaga asuransi sosial. Untuk usaha yang termasuk dalam lingkup Keputusan No. 168/2025/ND-CP tanggal 30 Juni 2025, digunakan nomor registrasi usaha 10 karakter yang dikeluarkan oleh otoritas registrasi usaha. Untuk unit dengan hubungan terkait anggaran sebagaimana didefinisikan dalam Surat Edaran No. 185/2015/TT-BTC tanggal 17 November 2015, digunakan kode hubungan anggaran 7 karakter yang dikeluarkan oleh otoritas keuangan.

DT adalah kode untuk peserta asuransi kesehatan, terdiri dari 2 karakter alfanumerik dan dikelola dalam basis data lembaga asuransi sosial. LH adalah kode untuk jenis produksi dan usaha, terdiri dari 3 karakter, yang dikeluarkan dalam Keputusan No. 27/2018/QD-TTg tanggal 6 Juli 2018, dari Perdana Menteri .

Untuk unit pengumpulan, kode manajemen meliputi: DD adalah kode identifikasi unit, yang tercatat pada formulir transaksi administrasi; TH adalah singkatan dari organisasi pengumpul, yang dikelola dalam basis data asuransi sosial; HC adalah kode unit administrasi, terdiri dari 7 karakter (2 karakter untuk kode unit administrasi tingkat provinsi, 5 karakter untuk kode unit administrasi tingkat kecamatan) sesuai dengan Keputusan Perdana Menteri No. 19/2025/QD-TTg tanggal 30 Juni 2025; DT adalah kode titik pengumpulan, terdiri dari 3 karakter (mulai dari 001 hingga 999), yang mewakili setiap titik pengumpulan tertentu.

Badan Jaminan Sosial Vietnam menugaskan Badan Pengelola Pengumpulan dan Pengembangan Peserta untuk memimpin dan berkoordinasi dengan unit-unit di bawah Badan Jaminan Sosial Vietnam untuk membimbing, mendorong, memeriksa, dan mengawasi Jaminan Sosial provinsi/Jaminan Sosial dasar dalam menyelenggarakan pelaksanaan untuk memastikan kepatuhan terhadap isi Surat Edaran No. 1804/BHXH-QLT.

Pusat Teknologi Informasi dan Transformasi Digital berkoordinasi dengan unit-unit terkait untuk memperbarui, mengedit, dan meningkatkan fungsi perangkat lunak, formulir, dan proses bisnis guna memastikan konversi yang sinkron dan terpadu di seluruh sistem. Pada saat yang sama, memastikan konektivitas data antara perangkat lunak bisnis dalam pengumpulan dan penerbitan buku asuransi sosial, kartu asuransi kesehatan, dan pembayaran iuran asuransi sosial, asuransi kesehatan, dan asuransi pengangguran.

Departemen Propaganda dan Dukungan Partisipan akan memperkuat propaganda dan dukungan bagi masyarakat dan organisasi dalam proses konversi data; segera menerima dan menjawab pertanyaan melalui Call Center 1900.9068, Portal Informasi Elektronik saluran media sosial Jaminan Sosial Vietnam, dan pada konferensi propaganda, konsultasi, dan tanggapan kebijakan. Memberikan perhatian khusus pada promosi penggunaan nomor identitas pribadi/kartu identitas warga negara sebagai pengganti kode jaminan sosial.

Badan Pelaksana Kebijakan Asuransi Kesehatan membimbing fasilitas pemeriksaan dan pengobatan asuransi kesehatan untuk sepenuhnya menelusuri manfaat asuransi kesehatan sesuai dengan ketentuan hukum, yang sesuai dengan setiap kode subjek dan tingkat manfaat (%) pada kartu asuransi kesehatan.

Direktur Asuransi Sosial Provinsi mengarahkan asuransi sosial tingkat akar rumput, menugaskan tanggung jawab kepada petugas manajemen pengumpulan data untuk berkoordinasi dengan unit terkait dalam mengidentifikasi, memperbarui, menyesuaikan, dan melengkapi informasi yang hilang sesuai dengan kode yang baru ditetapkan; pada saat yang sama, segera mensintesis dan melaporkan setiap masalah kepada Asuransi Sosial Vietnam untuk mendapatkan panduan dan penanganan.

Asuransi Sosial Militer dan Asuransi Sosial Keamanan Publik Rakyat secara proaktif mengembangkan kode manajemen mereka sendiri sesuai dengan peraturan dan mengirimkannya ke Asuransi Sosial Vietnam untuk digunakan secara seragam di seluruh negeri.

Sembari menunggu penyelesaian perangkat lunak, Badan Jaminan Sosial Vietnam mengizinkan penggunaan kode jaminan sosial (10 digit) yang telah diterbitkan dan kode manajemen saat ini untuk melayani pengelolaan, klasifikasi, dan pencarian informasi profesional terkait individu dan unit yang berpartisipasi dalam asuransi sosial, asuransi kesehatan, dan asuransi pengangguran. Konversi akan dilakukan sesuai dengan peta jalan yang terpadu, memastikan bahwa hal tersebut tidak memengaruhi hak-hak peserta dan penerima manfaat polis.

Terkait implementasi koneksi dan berbagi data antara Basis Data Kependudukan Nasional dan Basis Data Asuransi Nasional, hingga akhir Juni 2025, sistem Jaminan Sosial Vietnam telah mengautentikasi lebih dari 100,2 juta informasi warga negara dalam Basis Data yang dikelola oleh lembaga ini. Dari jumlah tersebut, sekitar 91 juta orang berpartisipasi dan menerima asuransi sosial, asuransi kesehatan, dan asuransi pengangguran, yang mencakup 99,23% dari total jumlah peserta (tidak termasuk angkatan bersenjata dan kerabat militer) dalam Basis Data Kependudukan Nasional.

Sinkronisasi dan autentikasi nomor identifikasi pribadi peserta asuransi sosial dan asuransi kesehatan dengan Basis Data Kependudukan Nasional telah membantu memperkaya, membersihkan, dan menstandarisasi basis data dari kedua sektor asuransi sosial dan kepolisian.

Setelah menyelesaikan pengumpulan, pembaruan, dan verifikasi 100% peserta dengan Basis Data Kependudukan Nasional, Jaminan Sosial Vietnam secara bertahap beralih menggunakan nomor identifikasi pribadi peserta sebagai pengganti nomor jaminan sosial.

Menurut nhandan.vn

Sumber: https://baotuyenquang.com.vn/xa-hoi/202508/thay-the-ma-so-bao-hiem-xa-hoi-bang-so-dinh-danh-ca-nhan-can-cuoc-cong-dan-tu-1-8-2025-5b91ef6/