| Para kandidat wajib mengkonfirmasi pendaftaran universitas mereka secara daring mulai 22 Agustus 2023. (Sumber: TVPL) |
Pada tanggal 8 Agustus, Kementerian Pendidikan dan Pelatihan mengeluarkan Surat Resmi 3996/BGDĐT-GDĐH yang menguraikan pelaksanaan penerimaan mahasiswa baru di universitas dan perguruan tinggi untuk jurusan Pendidikan Anak Usia Dini pada tahun 2023.
Para kandidat wajib mengkonfirmasi pendaftaran universitas mereka secara daring mulai tanggal 22 Agustus 2023.
Oleh karena itu, prosedur untuk mengkonfirmasi penerimaan dan mengatur proses pendaftaran bagi para kandidat adalah sebagai berikut:
- Lembaga pelatihan akan membimbing kandidat dalam mengkonfirmasi pendaftaran mereka dan mengatur proses pendaftaran dalam jangka waktu yang ditentukan.
- Semua kandidat wajib mengkonfirmasi pendaftaran mereka secara online melalui Sistem, mulai tanggal 22 Agustus hingga sebelum pukul 17.00 pada tanggal 6 September 2023 .
- Lembaga pelatihan tidak diperbolehkan mewajibkan kandidat untuk mengkonfirmasi pendaftaran atau mendaftar sebelum tanggal 22 Agustus 2023, dan tidak diperbolehkan mengakhiri proses konfirmasi pendaftaran atau pendaftaran sebelum pukul 17.00 pada tanggal 6 September 2023 (termasuk untuk program pelatihan bersama dengan negara asing).
Petunjuk mengenai proses penerimaan resmi dan pemrosesan aplikasi (penyaringan virtual).
Secara spesifik, proses penerimaan resmi dan pemrosesan aplikasi (penyaringan virtual) adalah sebagai berikut:
- Pusat penerimaan yang menyelenggarakan penerimaan awal dan mengumumkan daftar kandidat yang memenuhi syarat (tidak termasuk persyaratan kelulusan) harus mengunggah daftar tersebut ke Sistem untuk pemrosesan aplikasi jika kandidat telah mendaftar untuk preferensi penerimaan (terlepas dari urutan pendaftaran preferensi kandidat);
Tidak diperbolehkan untuk mewajibkan atau mengharuskan kandidat untuk mendaftarkan pilihan pertama mereka pada Sistem agar dapat diterima; dalam keadaan apa pun tidak boleh ada proses evaluasi ulang (meningkatkan atau menurunkan skor penerimaan) untuk menghilangkan atau menambah jumlah kandidat.
- Pusat penerimaan mahasiswa wajib meninjau semua preferensi aplikasi calon mahasiswa pada Sistem dan mengunggahnya ke Sistem untuk menyaring aplikasi palsu (termasuk kasus di mana calon mahasiswa telah diterima lebih awal tetapi sekolah belum mengunggahnya ke Sistem; calon mahasiswa TIDAK boleh mencentang kotak "Berikan data penerimaan" pada Sistem).
Lembaga pendidikan harus menerapkan langkah-langkah untuk memverifikasi dan memeriksa silang data lain (sertifikat, dll.) untuk memastikan keakuratan dan kelengkapan data sebelum proses seleksi.
- Pada tahun 2023, Kementerian Pendidikan dan Pelatihan terus memberikan dukungan teknis kepada lembaga pendidikan terkait: informasi penerimaan di Portal Penerimaan, statistik preferensi kandidat, nilai ujian kelulusan SMA, nilai penilaian bakat dan berpikir (jika ada), hasil akademik SMA, bukti status prioritas, dan perangkat lunak penerimaan (lembaga pendidikan harus memperbarui ke versi perangkat lunak penerimaan yang benar),... untuk membantu lembaga pendidikan melaksanakan penerimaan dengan lancar.
Namun, lembaga pendidikan perlu memperhatikan: Sistem pemrosesan aplikasi hanya menyaring kandidat yang telah diterima di program prioritas lebih tinggi di lembaga pendidikan lain dari daftar sementara mahasiswa yang diterima yang diajukan lembaga pendidikan ke sistem. Sistem ini tidak memiliki fungsi untuk menyesuaikan kuota atau nilai batas yang telah ditentukan oleh lembaga pendidikan; sistem ini tidak melakukan penerimaan atas nama lembaga pendidikan.
Mengenai kandidat yang tidak memilih metode penerimaan tertentu: Universitas menyesuaikan kuota antar metode, terutama antar kombinasi mata pelajaran, berdasarkan distribusi nilai ujian dan persyaratan program pelatihan untuk menentukan alokasi kuota dan nilai penerimaan untuk setiap kombinasi, memastikan keadilan bagi kandidat (kecuali dalam kasus di mana institusi telah mengumumkan perbedaan nilai antar kombinasi). Institusi menyeimbangkan perbedaan nilai penerimaan antar kombinasi untuk memastikan keadilan maksimal bagi kandidat.
- Lembaga pendidikan memiliki otonomi dalam penerimaan mahasiswa dan bertanggung jawab untuk menentukan kuota pendaftaran dan nilai penerimaan untuk jurusan/kelompok jurusan masing-masing.
Jika panitia penerimaan mahasiswa baru menetapkan bahwa daftar sementara mahasiswa yang diterima tidak secara akurat mencerminkan situasi sebenarnya, sehingga menyebabkan melebihi kuota penerimaan yang terdaftar, panitia penerimaan mahasiswa baru dan individu yang terlibat akan bertanggung jawab penuh dan akan dikenakan tindakan disiplin sesuai dengan Pasal 27 peraturan penerimaan mahasiswa baru yang berlaku. Panitia penerimaan mahasiswa baru yang gagal memenuhi kuota pada putaran pertama dapat melanjutkan dengan putaran penerimaan tambahan.
- Rencana penerimaan dan penyaringan virtual diatur dalam Lampiran VII yang dilampirkan pada Surat Edaran 1919/BGDĐT-GDĐH tanggal 28 April 2023 dari Kementerian Pendidikan dan Pelatihan. Kelompok penerimaan dan penyaringan virtual lembaga pendidikan, dan semua lembaga pendidikan (baik di dalam maupun di luar kelompok ini), harus secara proaktif mengelola proses penerimaan dan berinteraksi dengan perangkat lunak penerimaan dan penyaringan virtual sesuai dengan rencana umum.
- Secara khusus, lembaga pelatihan wajib mematuhi dan menerapkan secara konsisten peraturan mengenai daftar mahasiswa yang diterima. Daftar resmi mahasiswa yang diterima adalah daftar mahasiswa yang dikembalikan ke lembaga pelatihan oleh sistem pemrosesan aplikasi (berdasarkan daftar calon mahasiswa yang diterima yang diunggah oleh lembaga pelatihan ke sistem) setelah proses penyaringan akhir pada tanggal 20 Agustus 2023. Lembaga pelatihan dilarang keras untuk mengubah daftar resmi mahasiswa yang diterima ini.
- Untuk memastikan bahwa daftar siswa yang diterima sesuai dengan kuota penerimaan yang telah ditetapkan, Kementerian Pendidikan dan Pelatihan mewajibkan lembaga pendidikan dan kelompok lembaga pendidikan yang menyelenggarakan penerimaan siswa untuk menerapkan hal-hal berikut:
+ Menugaskan staf berpengalaman dalam pengumpulan data, analisis, dan pengolahan informasi terkait penerimaan untuk mengendalikan tingkat pelamar "fiktif" dan pelamar yang diterima tetapi tidak mendaftar, sesuai dengan masing-masing lembaga pelatihan, masing-masing jurusan/kelompok jurusan, dan proses penerimaan.
Saat ini, beberapa universitas secara sukarela bergabung dengan kelompok penerimaan regional Utara dan Selatan. Kelompok-kelompok ini perlu mengoordinasikan dukungan timbal balik dalam proses penerimaan dan menghilangkan aplikasi palsu.
Lembaga pelatihan perlu mempertimbangkan dengan cermat penyesuaian skor penerimaan yang diproyeksikan dan daftar calon yang diterima setelah setiap putaran penyaringan virtual dalam kelompok dan penyaringan virtual nasional untuk memastikan bahwa daftar resmi calon yang diterima setelah penyaringan virtual nasional terakhir (20 Agustus 2023) sesuai dengan kuota penerimaan lembaga tersebut.
Sumber






Komentar (0)