Operasi uji coba – “langkah awal” untuk mendekatkan pemerintah dengan rakyat

(Baothanhhoa.vn) - Hari ini (19 Juni), seluruh komune dan kelurahan di Provinsi Thanh Hoa melanjutkan uji coba model pemerintahan daerah 2 tingkat sesuai skenario yang dikeluarkan oleh provinsi, berdasarkan model percontohan di kelurahan Hac Thanh (Kota Thanh Hoa) pada 17 Juni. Uji coba ini dianggap sebagai "langkah pemanasan" yang penting, tidak hanya untuk meningkatkan kondisi fasilitas, infrastruktur teknologi informasi, dan rencana sumber daya manusia, tetapi juga untuk membantu kader dan pegawai negeri sipil di setiap kelurahan menguasai proses operasional, menstandardisasi gaya kerja, dan mempersiapkan diri sebaik mungkin untuk masa operasional resmi (1 Juli).

Latihan operasional untuk memandu warga memindai kode QR guna menyiapkan dokumen untuk melaksanakan prosedur di Pusat Administrasi Publik Distrik Quang Phu.

Situasi latihan kehidupan nyata

Pada pukul 7:30 pagi tanggal 19 Juni, di Pusat Administrasi Publik Distrik Quang Phu (Kota Thanh Hoa ), situasi simulasi khusus berlangsung: Warga melakukan prosedur untuk mengoreksi tahun kelahiran, menghapus hipotek, mendaftarkan rumah tangga bisnis, memberikan izin konstruksi, dan menerbitkan sertifikat disabilitas.

Patut dicatat, meski tengah dalam proses transformasi aparatur dan menerima tugas baru, staf di Pusat Administrasi Publik telah jelas menunjukkan gaya pelayanan yang profesional, ramah, dan bertanggung jawab.

Ibu Nguyen Thi Phuong, warga Kecamatan Quang Phu, mengatakan: "Saya melihat model baru ini memiliki banyak peningkatan yang luar biasa, dengan mesin penomoran otomatis, pembayaran biaya yang mudah, dan ruang transaksi yang modern dan ilmiah . Meskipun masih dalam tahap transisi, para pegawai negeri sipil sangat antusias, memberikan instruksi spesifik langkah demi langkah, membantu masyarakat merasa aman dan nyaman saat menjalani prosedur."

Distrik Quang Phu juga merupakan salah satu unit yang sangat proaktif dalam persiapan. Ibu Nguyen Thi Van, seorang petugas Kehakiman - Status Sipil yang saat ini bertugas di Distrik Dong Son, Kota Thanh Hoa, diperkirakan akan ditugaskan ke Distrik Quang Phu mulai 1 Juli, menyampaikan: "Kami telah secara proaktif mempelajari konten baru, terutama peraturan tentang penanganan prosedur administratif tanpa batasan administratif sesuai dengan Keputusan No. 118/2025/ND-CP. Rekan-rekan saya dan saya dengan jelas mengidentifikasi semangat untuk berupaya berinovasi dalam metode pelayanan, siap untuk beradaptasi dengan model tingkat komune baru dengan persyaratan yang lebih tinggi, untuk melayani warga dengan lebih baik."

Keadilan - Petugas status sipil, Pusat Administrasi Publik wilayah Quang Phu membimbing warga untuk melaksanakan prosedur.

Wakil Sekretaris Komite Partai, Ketua Dewan Rakyat Distrik Dong Ve, Kota Thanh Hoa, Le Thi Thu Hang, yang akan menjabat sebagai Wakil Direktur Pusat Administrasi Publik Distrik Quang Phu, mengatakan: "Sebelum melaksanakan latihan, kami secara proaktif dan menyeluruh meninjau seluruh fasilitas, peralatan, dan sistem koneksi jaringan; sekaligus menyelenggarakan pelatihan dan mensosialisasikan prosedur operasional sesuai model baru secara menyeluruh kepada setiap pegawai negeri sipil. Secara khusus, kami meminta para kader dan pegawai negeri sipil untuk menjunjung tinggi rasa tanggung jawab, secara proaktif meneliti dan memperbarui peraturan baru agar dapat menjalankan tugasnya secara efektif sejak hari pertama. Tujuannya adalah untuk memastikan bahwa penerimaan dan penyelesaian prosedur administrasi berjalan lancar dan sesuai prosedur, sehingga masyarakat tidak perlu bolak-balik, melengkapi dokumen, atau mengalami kesulitan karena kurangnya informasi."

Komite Rakyat Distrik Quang Phu mengambil pengalaman setelah latihan.

Rapi dan berteknologi

Pada pagi hari tanggal 19 Juni, di komune Luu Ve yang baru, sebuah model latihan komprehensif diselenggarakan dengan kegiatan politik dan administratif di tingkat komune. Materinya meliputi: Latihan kegiatan Komite Partai; Sidang pertama Dewan Rakyat komune Luu Ve, periode I, 2021-2026; Sidang pertama Komite Rakyat pada periode yang sama. Skenario-skenario tersebut disusun secara realistis, sepenuhnya mencerminkan proses kerja sesuai model baru.

Para delegasi memeriksa dokumen yang dikirim dalam format digital - mengurangi dokumen cetak, menghemat waktu dan memodernisasi prosedur operasi pada latihan rencana operasi percontohan Dewan Rakyat komune Luu Ve.

Suasana di gedung pertemuan Liu Wei saat gladi bersih terlihat formal, mulai dari tata tertib rapat, penyampaian laporan, diskusi dan komentar, semuanya memperlihatkan persiapan yang serius.

Kepala Departemen Dalam Negeri Distrik Quang Xuong, Do Tri Hoa, berkomentar: "Kami telah secara proaktif menyusun rencana terperinci, bekerja dengan semangat reseptif dan bertanggung jawab layaknya sebuah pertemuan resmi. Para delegasi mempelajari dokumen terlebih dahulu, dengan antusias menyampaikan pendapat mereka tentang peraturan kerja, serta berfokus pada isu-isu lokal yang praktis."

Para delegasi memberikan suara untuk menyetujui isi pada Sidang Pertama Dewan Rakyat Komune Luu Ve.

Poin penting yang perlu diperhatikan adalah bahwa selama latihan, komune Luu Ve mempromosikan penerapan teknologi informasi. Dokumen dikirim dalam format digital, sehingga para delegasi dapat mencarinya di iPad dan laptop, sehingga mengurangi penggunaan dokumen cetak, yang berkontribusi pada penghematan waktu dan modernisasi proses operasional.

“Ke depannya, ketika pemerintahan tingkat komune resmi beroperasi, kami akan terus mendorong penerapan teknologi informasi untuk membangun pemerintahan digital yang lebih terbuka, transparan, dan efektif,” tegas Bapak Hoa.

Rencananya, pada 20 Juni, pemerintah daerah di seluruh provinsi akan terus menguji operasi berdasarkan skenario terperinci yang dikeluarkan oleh Komite Rakyat Provinsi. Khususnya, skenario-skenario tersebut harus mengikuti secara saksama operasional model pemerintahan dua tingkat, memastikan pembelajaran, peninjauan, dan penyelesaian kondisi yang belum terpenuhi sebelum resmi beroperasi mulai 1 Juli.

Pada tanggal 21 dan 22 Juni, daerah dan cabang fungsional terus meninjau dan melengkapi peraturan Partai dan undang-undang Negara; rencana pengaturan personel; memperkuat sistem infrastruktur teknologi informasi, menghubungkan jalur transmisi, kantor, kendaraan... untuk memastikan kondisi fasilitas dan peralatan untuk melayani aktivitas komune dan lingkungan baru.

Pada tanggal 23 Juni, seluruh provinsi akan berorganisasi untuk mengambil pengalaman dari operasi uji coba dan bersiap untuk menempatkan badan-badan Partai, Dewan Rakyat, dan Komite Rakyat di komune dan lingkungan baru ke dalam operasi resmi.

Pada tanggal 24 dan 25 Juni, daerah dan badan fungsional akan memeriksa dan melengkapi semua rancangan dokumen dan prosedur tentang struktur organisasi komite Partai, organisasi Partai, otoritas, Front Tanah Air, organisasi massa, dan pekerjaan kepegawaian.

Pada tanggal 27 dan 28 Juni, persiapan terus dilakukan untuk pengorganisasian dan pengumuman keputusan tentang penghentian kegiatan tingkat distrik dan penghentian kegiatan komune, lingkungan, dan kota yang ada saat ini; pembentukan organisasi partai, pemerintahan, Front Tanah Air, organisasi massa, dan pekerjaan personalia di komune dan lingkungan baru.

Thanh Hoa mengambil langkah drastis dalam semua aspek untuk mempersiapkan pemerintahan dua tingkat agar dapat beroperasi dengan lancar dan efektif mulai 1 Juli 2025, membuka harapan bagi pemerintahan modern yang melayani masyarakat dan bisnis dengan lebih baik.

Minh Hang

Sumber: https://baothanhhoa.vn/van-hanh-thu-buoc-chay-da-dua-chinh-quyen-den-gan-dan-252657.htm