Namun, di balik panggung-panggung yang terang benderang itu tersembunyi banyak kekhawatiran bagi tim yang secara langsung mengoperasikan pusat-pusat layanan publik ini, sebuah model baru yang dibentuk berdasarkan reorganisasi pusat-pusat kebudayaan sebelumnya.
Ketika satu orang harus mengerjakan pekerjaan banyak orang
Melihat aktivitas unit-unit ini selama liburan baru-baru ini, banyak orang dapat dengan jelas merasakan pendekatan proaktif dari pemerintah daerah dalam menyelenggarakan acara komunitas. Pusat-pusat ini sekarang tidak hanya menyelenggarakan pertunjukan budaya publik tetapi juga menyelenggarakan kompetisi, kegiatan olahraga , dan kampanye propaganda… melayani sejumlah besar orang di daerah tersebut. Namun, setelah meneliti lebih dekat proses operasionalnya, tekanan pada staf mulai terlihat jelas.
Bapak Giap Duc Hieu, Wakil Direktur Pusat Penyediaan Layanan Publik Kelurahan An Dong, mengatakan bahwa unit tersebut saat ini masih dalam proses adaptasi terhadap model baru. Dari pusat kebudayaan tingkat distrik (dahulu Distrik 5) dengan struktur organisasi yang relatif lengkap, setelah transformasi, personel dibagi di antara tiga kelurahan (An Dong, Cho Lon, dan Cho Quan).
“Staf profesional dibagi menjadi tiga kelompok, sehingga setiap orang harus menangani banyak tugas. Sebelumnya, setiap bidang memiliki penanggung jawabnya masing-masing, seperti desain kostum, menyanyi, menari, penyuntingan, atau penyutradaraan. Sekarang, sutradara bertanggung jawab atas pementasan, pengajaran tari, dan penanganan kostum; penanggung jawab menyanyi juga harus menangani penyuntingan dan pengarahan aktor. Jika ada aktor pendukung, bebannya lebih ringan, tetapi jika tidak, hampir semuanya jatuh pada satu orang, mulai dari pekerjaan profesional hingga pencucian, penyewaan kostum, dan lain-lain,” ujarnya, menambahkan bahwa meskipun beban kerja meningkat, unit-unit tersebut tetap harus berusaha menjaga operasional tetap berjalan lancar agar tidak mengganggu kehidupan budaya lokal.
Kekurangan tenaga ahli bukan hanya terjadi di An Dong; hal ini juga terjadi di banyak pusat lainnya. Salah satu unit melaporkan bahwa setelah dipisahkan dan diintegrasikan ke dalam bangsal, keterbatasan anggaran menyebabkan mereka harus "mengencangkan ikat pinggang". "Jumlah pemain dalam pertunjukan kami harus dikurangi, misalnya dari 50-60 orang menjadi 20-30 orang, yang berdampak negatif pada skala dan kualitasnya," keluh unit tersebut.
Bapak Le Duc Phap, Direktur Pusat Kebudayaan dan Pameran Kota Ho Chi Minh, mengatakan bahwa ini adalah periode transisi, sehingga banyak unit masih dalam proses menata ulang struktur dan menyempurnakan metode operasional mereka. "Sebelumnya, pusat kebudayaan distrik dan kabupaten memiliki struktur organisasi yang relatif jelas. Ketika dipindahkan ke tingkat kelurahan, personel didistribusikan ulang, sehingga beberapa tempat kekurangan bidang spesialisasi tertentu."
Sementara itu, model saat ini mengintegrasikan banyak bidang, sehingga beban kerja lebih besar dari sebelumnya,” kata Bapak Phap. Menurut Bapak Phap, banyak pusat saat ini beroperasi di bawah model komprehensif, termasuk budaya, olahraga, media, layanan publik, ekonomi , manajemen pasar, manajemen terminal bus, dan lain-lain. Namun, terdapat kekurangan personel yang ahli di bidang budaya dan seni. “Jika penanggung jawab kurang memiliki keahlian di bidang budaya dan olahraga, kegiatan dapat dengan mudah tertinggal atau terhambat,” ujarnya.
Lembaga- lembaga budaya tidaklah seragam .
Selain personel, infrastruktur dan fasilitas budaya juga merupakan isu yang sering disebutkan oleh banyak unit. Telah diamati bahwa daerah-daerah yang masih mempertahankan ruang budaya dari sistem distrik dan kabupaten lama, seperti panggung, auditorium, dan pusat komunitas, memiliki keunggulan dalam menyelenggarakan kegiatan. Sebaliknya, beberapa tempat harus memanfaatkan fasilitas yang ada atau secara bertahap menambahkan fasilitas baru seiring berjalannya waktu.
Setelah wilayah tersebut dibagi, staf Pusat Pelayanan Publik Wilayah Cho Quan harus sementara bekerja di Pusat Wilayah An Dong. Saat ini, unit tersebut telah pindah ke kantor sementara yang terletak di kolam renang Lam Son, sambil menunggu selesainya kantor pusat resminya, yang direnovasi dari sebuah taman kanak-kanak. Bapak Le Duc Phap menyatakan bahwa banyak pusat masih kekurangan infrastruktur budaya lengkap yang dibutuhkan untuk operasi yang sinkron seperti sebelumnya. Hal ini sedikit banyak memengaruhi skala dan kualitas kegiatan mereka.
“Saat ini, kelemahan terbesar dari pusat-pusat pelayanan publik adalah struktur organisasi dan infrastrukturnya. Menurut penilaian, lebih dari dua pertiga unit ini kekurangan fasilitas budaya yang diperlukan untuk beroperasi sesuai standar. Kekurangan keahlian dan infrastruktur menyebabkan penurunan efektivitas dan kualitas program budaya. Mengorganisir program berskala besar membutuhkan banyak faktor, mulai dari sumber daya manusia dan tempat hingga tata suara dan pencahayaan… Dalam kondisi saat ini, unit-unit ini harus jauh lebih fleksibel untuk mempertahankan operasionalnya,” keluh Bapak Phap.
Di distrik An Dong, meskipun memiliki keunggulan berupa lahan yang luas dan hubungan yang sudah lama terjalin dengan kegiatan festival komunitas Tionghoa, pusat tersebut masih perlu mempertimbangkan dengan cermat skala organisasinya agar sesuai dengan sumber daya yang tersedia. "Ketika sumber daya berkurang, skala dan kualitas program akan sedikit terpengaruh," kata Bapak Giap Duc Hieu. Lebih lanjut, mekanisme keuangan saat ini memberikan tekanan pada banyak pusat dalam menyeimbangkan pendapatan dan pengeluaran rutin mereka. Beberapa unit masih dalam proses menyelesaikan struktur kepemimpinan mereka, yang berarti bahwa operasional akan membutuhkan lebih banyak waktu untuk stabil. Namun, menurut banyak pejabat setempat, ini adalah kesulitan yang dapat diprediksi pada tahap awal transisi model. Yang penting adalah memiliki mekanisme dukungan tambahan untuk membantu unit secara bertahap beradaptasi.
Kita membutuhkan lebih banyak mekanisme . untuk pengoperasian yang fleksibel
Dari perspektif pelatihan dan praktik budaya, Dr. Hoang Duan, Seniman Berprestasi dan Direktur, Wakil Rektor Fakultas Manajemen Budaya dan Seni (Universitas Kebudayaan Kota Ho Chi Minh), meyakini bahwa setelah beralih ke model pusat pelayanan publik, kegiatan budaya akar rumput menunjukkan banyak kekurangan yang perlu dikaji secara menyeluruh.
Menurutnya, sumber daya untuk budaya dan seni saat ini sangat tersebar. Banyak pejabat yang sebelumnya hanya berspesialisasi dalam bidang budaya kini harus mengambil peran tambahan seperti lingkungan hidup, kesehatan , olahraga, media, layanan publik, dan bahkan manajemen pasar.
“Di beberapa tempat, petugas kebudayaan bahkan harus langsung pergi untuk mengumpulkan uang dari kios-kios di pasar. Sumber daya yang dialokasikan untuk kegiatan budaya dan seni menjadi terbatas, terfragmentasi, dan tersebar, dan kegiatan budaya dan seni tidak lagi semeriah sebelumnya,” katanya. Secara khusus, tim informasi keliling, yang dulunya sangat dikenal di tingkat akar rumput, juga telah terpecah dan skalanya berkurang karena personelnya tersebar ke berbagai kelurahan.
Menurut Dr. Hoang Duan, salah satu isu penting saat ini adalah memilih pemimpin untuk pusat-pusat yang memenuhi persyaratan profesional di bidang budaya, seni, dan media, sehingga mereka dapat secara efektif mengorganisir dan mengoperasikan pusat-pusat tersebut. Selain faktor manusia, beliau percaya bahwa perlu dilakukan investasi pada berbagai fasilitas budaya yang komprehensif seperti teater, perpustakaan, kendaraan propaganda keliling, sistem suara dan pencahayaan, serta pusat-pusat komunitas.
Selain kekurangan yang telah disebutkan di atas, menurut Dr. Hoang Duan, kegiatan budaya masyarakat saat ini memiliki keunggulan karena pemerintah daerah lebih proaktif dalam menentukan model kegiatan budaya yang sesuai untuk wilayah mereka, dan tidak lagi harus menunggu prosedur berjenjang seperti sebelumnya.
Ia memberikan contoh daerah-daerah yang secara proaktif menghidupkan kembali festival tradisional dan mengembangkan pariwisata berbasis komunitas yang terkait dengan identitas budaya lokal. Ini merupakan pertanda positif jika ada mekanisme operasional yang sesuai. Pelatihan sumber daya manusia budaya juga perlu diubah agar sesuai dengan situasi baru. Sebelumnya, fokusnya adalah pada pelatihan personel manajemen budaya; sekarang, harus bergeser ke pelatihan individu yang dapat mengelola budaya dan menyediakan layanan budaya. Selain pengetahuan manajemen, personel budaya saat ini perlu dibekali dengan keterampilan dalam penyelenggaraan acara, komunikasi digital, operasional layanan, keterlibatan masyarakat, dan pemanfaatan nilai-nilai budaya untuk melayani pembangunan lokal.
Banyak pejabat mengakui bahwa mereka harus "beradaptasi sambil berjalan" untuk menyesuaikan diri dengan persyaratan baru. Namun, perlu dicatat bahwa banyak daerah masih berupaya mempertahankan laju kegiatan budaya akar rumput meskipun dengan sumber daya yang terbatas.
Sumber: https://baovanhoa.vn/van-hoa/vua-chay-vua-xep-hang-230396.html
Komentar (0)