Faktur Elektronik: Mempromosikan Transparansi dalam Operasi Bisnis

Faktur - Foto 1.

Pelanggan membayar melalui transfer bank untuk membeli kopi di Phuoc Hai, Ba Ria - Provinsi Vung Tau - Foto: QUANG DINH

Otoritas pajak akan memperhatikan kesulitan yang dihadapi pelaku usaha dalam memberikan rekomendasi kepada otoritas yang berwenang. Hal ini ditegaskan oleh Bapak Nguyen Nam Binh, Kepala Dinas Pajak Wilayah 2 (HCMC), saat berbincang dengan Tuoi Tre.

Bapak Binh menyampaikan bahwa pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 70 tentang Faktur, yang mengatur bahwa rumah tangga dan individu yang melakukan bisnis dengan pendapatan 1 miliar VND atau lebih dan menyediakan barang langsung kepada konsumen harus menggunakan faktur elektronik (E-faktur) yang dihasilkan dari mesin kasir yang menghubungkan data dengan otoritas pajak.

* Dengan banyaknya rumah tangga bisnis yang tunduk pada penerapan faktur elektronik yang dihasilkan dari mesin kasir yang terhubung ke otoritas pajak, bagaimana penerapan kebijakan ini di Kota Ho Chi Minh sejauh ini, Tuan?

Di Kota Ho Chi Minh, kami mengelola sekitar 250.000 rumah tangga dan usaha perorangan. Hingga saat ini, hampir 16.000 rumah tangga dan usaha perorangan telah berhasil mendaftar untuk menerapkan faktur elektronik yang dihasilkan dari mesin kasir yang terhubung dengan otoritas pajak.

Hal ini tidak hanya membantu membuat kegiatan bisnis dan deklarasi pajak menjadi transparan, tetapi juga membantu rumah tangga bisnis dan individu mengakses transformasi digital dan melakukan transaksi elektronik, yang merupakan langkah yang tak terelakkan dalam ekonomi digital, dengan semua transaksi dilakukan pada platform digital.

Ini juga merupakan peluang bagi bisnis untuk memodernisasi dan beralih ke metode manajemen yang lebih efektif dengan perangkat lunak penjualan untuk penagihan dan manajemen arus kas. Pada saat yang sama, ini memastikan transparansi dan berkontribusi pada anggaran negara secara adil, layaknya bisnis di industri yang sama.

* Untuk menerbitkan faktur elektronik yang dihasilkan dari mesin kasir yang terhubung ke otoritas pajak, apa saja yang perlu dipersiapkan oleh bisnis?

- Kami bekerja sama dengan penyedia solusi dalam menyediakan faktur elektronik, Asosiasi Konsultasi Pajak, agen pajak... untuk memberi saran dan mendukung rumah tangga dan individu yang melakukan bisnis untuk menerapkan kebijakan utama ini dengan cara yang mudah dan sederhana.

Selain itu, kami juga menerima dan mendengarkan pendapat serta saran dari pelaku bisnis dan individu untuk bekerja sama dengan penyedia solusi guna melengkapi dan meningkatkan perangkat lunak untuk deklarasi pajak dan manajemen pajak... Tujuannya adalah untuk menciptakan kondisi terbaik bagi pelaku bisnis dan individu untuk mengakses metode manajemen baru.

* Hari-hari pertama penerapan kebijakan ini agak kacau. Apakah otoritas pajak punya solusi untuk membantu pedagang kecil menstabilkan bisnis mereka?

Kami mendengarkan dan melihat bahwa rumah tangga bisnis dan individu memiliki kekhawatiran ketika awalnya beralih dari tidak menerbitkan faktur elektronik ke penerapan faktur elektronik yang dihasilkan dari mesin kasir. Awalnya, otoritas pajak memiliki saluran dukungan untuk rumah tangga bisnis dan individu seperti pelatihan, pertukaran...

Masalah terbesar bagi rumah tangga dan individu yang menjalankan bisnis adalah kurangnya pemahaman mereka tentang penggunaan perangkat elektronik. Atau, beberapa pemilik bisnis yang lebih tua mungkin tidak familiar dengan perangkat teknologi digital. Namun, jumlah ini tidak banyak, karena pengoperasian perangkat elektronik juga sangat sederhana dan mudah.

Oleh karena itu, otoritas pajak akan terus mendukung dan memberi saran kepada rumah tangga dan individu yang mengalami kesulitan menggunakan teknologi penerbitan faktur elektronik yang dihasilkan dari mesin kasir.

* Mengenai inventaris, banyak rumah tangga dan individu yang melakukan bisnis khawatir bahwa ketika menerapkan faktur elektronik yang dihasilkan dari mesin kasir, pendapatan akan meningkat dan ada risiko dikenakan dan didenda pajak dari tahun-tahun sebelumnya, Tuan?

-Suka atau tidak, pelaku bisnis harus terbiasa dengan transparansi asal barang dan pengawasan mutu produk.

Faktanya, beberapa pelaku bisnis dan individu mengkhawatirkan asal barang karena Pemerintah mengarahkan pemeriksaan kualitas serta asal barang. Terkait kekhawatiran tentang pajak, kami akan menerima kesulitan dari pelaku bisnis dan individu untuk memberikan rekomendasi kepada otoritas yang berwenang.

* Tetapi berapa banyak perubahan pendapatan yang memerlukan penyesuaian tingkat kontrak, Tuan?

- Pasal 4, Pasal 13, Surat Edaran Menteri Keuangan Nomor 40, menyebutkan bahwa apabila Wajib Pajak berdasarkan Surat Pemberitahuan Tahunan (SPT) Rumah Tangga Wajib Pajak dan data Wajib Pajak, menemukan adanya perubahan penghasilan kena pajak sebesar 50% atau lebih dari penghasilan kena pajak yang sebenarnya, wajib menerbitkan Surat Pemberitahuan Perubahan Tarif Pajak Penghasilan Badan terhitung sejak terjadinya perubahan Tahun Pajak.

Dengan demikian, apabila otoritas pajak menetapkan bahwa pendapatan yang dikontrak pada tahun tersebut telah berubah sebesar 50% atau lebih dibandingkan dengan pendapatan yang dikontrak, maka otoritas pajak akan menerbitkan pemberitahuan penyesuaian tarif pajak yang dikontrak.

Jumlah rumah tangga bisnis yang diharuskan menerapkan faktur elektronik hanya sekitar 1% dari total jumlah rumah tangga bisnis secara nasional.

Menurut basis data manajemen pajak, seluruh negara memiliki 37.576 rumah tangga bisnis yang diharuskan menerapkan faktur elektronik yang dihasilkan dari mesin kasir, yang mencakup sekitar 1% dari total lebih dari 3,6 juta rumah tangga bisnis.

Namun, menurut Departemen Pajak, banyak bisnis kecil yang bahkan tidak tunduk pada regulasi telah memilih untuk menghentikan sementara operasinya karena kekhawatiran atau kesalahpahaman bahwa semuanya harus menggunakan teknologi mesin kasir, yang berarti mengubah proses, meningkatkan biaya investasi, dan tunduk pada pengawasan ketat.

Menurut data dari Dinas Pajak Wilayah 2 (HCMC), pada Mei 2025, ketika pihak berwenang mengintensifkan persiapan untuk penerapan Peraturan Pemerintah Nomor 70, 3.763 rumah tangga usaha di HCMC menghentikan operasi atau tutup. Namun, hanya 440 rumah tangga tersebut (3,18%) yang memiliki pendapatan lebih dari VND 1 miliar dan diwajibkan menggunakan faktur elektronik yang dihasilkan dari mesin kasir, dengan jumlah pajak sebesar VND 1,4 miliar.

Hal ini menunjukkan bahwa mayoritas rumah tangga yang telah berhenti berbisnis tidak termasuk dalam kelompok yang diwajibkan menggunakan faktur elektronik yang dihasilkan dari mesin kasir sesuai peraturan. Menurut pimpinan instansi ini, peraturan tentang faktur elektronik hanya berlaku untuk rumah tangga dengan pendapatan 1 miliar VND/tahun atau lebih dan di beberapa bidang tertentu, tetapi masih banyak rumah tangga dan individu yang berbisnis yang tidak memiliki informasi lengkap atau salah memahami kebijakan ini.

Tangani pelanggaran dengan tegas

Perdana Menteri baru saja mengeluarkan telegram untuk memperkuat pengelolaan dan penggunaan faktur elektronik yang dihasilkan dari mesin kasir, meningkatkan efisiensi pengelolaan pajak untuk penjualan barang dan penyediaan layanan langsung kepada konsumen.

Sehubungan dengan itu, untuk lebih meningkatkan pengelolaan dan pemanfaatan faktur elektronik, khususnya faktur elektronik yang dihasilkan dari mesin kasir, Pemerintah menugaskan Kementerian Keuangan untuk memperkuat sosialisasi, pengarahan dan pelaksanaan kebijakan ini agar masyarakat, pelaku usaha, rumah tangga dan individu dapat memahami dengan jelas manfaat, tanggung jawab dan efektivitas pemanfaatan faktur elektronik.

Kementerian Keuangan harus mengarahkan otoritas pajak untuk segera bekerja sama dengan bisnis dan penyedia solusi perangkat lunak untuk faktur elektronik yang dihasilkan dari mesin kasir untuk menemukan solusi guna menyediakan perangkat lunak gratis dan mengurangi biaya pembuatan faktur elektronik untuk bisnis, terutama rumah tangga dan bisnis perorangan.

Memperkuat konektivitas dan pertukaran informasi serta data dengan kementerian, lembaga, dan lembaga terkait untuk pengelolaan perpajakan yang efektif, khususnya bagi badan usaha, rumah tangga, dan orang pribadi yang melakukan kegiatan usaha di bidang perdagangan eceran langsung kepada konsumen, perdagangan melalui sistem elektronik (e-commerce), perminyakan, dan usaha berbasis platform digital, serta memastikan penerimaan pajak ke dalam anggaran pendapatan dan belanja negara terlaksana dengan benar, lengkap, dan tepat waktu.

Memperkuat pemeriksaan dan pengawasan penerbitan dan penggunaan faktur elektronik, terutama dalam pembuatan faktur elektronik yang dihasilkan dari mesin kasir di toko ritel. Menangani pelanggaran peraturan perpajakan dan faktur secara tegas sesuai peraturan perundang-undangan. Fokus pada pengelolaan pajak berdasarkan arus kas wajib pajak melalui pertukaran informasi dengan instansi dan organisasi terkait.

Perdana Menteri juga mengarahkan Komite Rakyat di provinsi-provinsi untuk terus mengarahkan badan-badan dan unit-unit di daerah untuk berkoordinasi dengan otoritas pajak dalam meninjau, mengidentifikasi dan mengklasifikasikan badan-badan usaha yang tunduk pada penerapan faktur elektronik yang dihasilkan dari mesin kasir, dengan fokus pada bidang-bidang penjualan langsung kepada konsumen, dengan demikian memiliki solusi untuk mendorong para pembayar pajak untuk beralih menggunakan faktur elektronik yang dihasilkan dari mesin kasir.

Jika bisnis, terutama rumah tangga dan individu, diharuskan menerapkan faktur elektronik yang dihasilkan dari mesin kasir tetapi belum terkonversi karena tidak memenuhi persyaratan infrastruktur teknologi informasi, solusi dukungan infrastruktur teknologi informasi harus tersedia tepat waktu. Penelitian tentang solusi untuk mendukung biaya instalasi awal perlu dilakukan guna menciptakan kondisi yang paling menguntungkan bagi bisnis agar dapat segera menerapkan peraturan tentang penggunaan faktur elektronik yang dihasilkan dari mesin kasir.

LE THANH - ANH HONG

Sumber: https://tuoitre.vn/xuat-hoa-don-dien-tu-thuc-day-minh-bach-hoat-dong-kinh-doanh-20250618060652293.htm